DocuSign heeft de manier waarop wij documenten ondertekenen revolutionair veranderd. Maar ergens onderweg zijn de prijzen uit de hand gelopen. Wat begon als een handige oplossing kost kleine bedrijven en freelancers nu honderden euro's per jaar voor een functie die ze misschien maar een paar keer per maand gebruiken.
Als je onlangs bent ingelogd op DocuSign om snel een contract te versturen en schrok van de prijs, ben je niet de enige. Het goede nieuws is dat de e-handtekeningmarkt aanzienlijk volwassener is geworden. Genoeg alternatieven bieden nu vergelijkbare functionaliteit voor een fractie van de kosten, en sommige werken zelfs beter voor incidentele gebruikers.
Deze vergelijking onderzoekt zeven DocuSign-alternatieven, met een uitsplitsing van hun prijzen, functies en ideale gebruiksscenario's om je te helpen de juiste match te vinden voor jouw ondertekeningsbehoeften.
Waarom DocuSign Te Duur Is Geworden
Voordat we alternatieven verkennen, laten we begrijpen waarom zoveel mensen ernaar zoeken. De prijsstructuur van DocuSign creert een eigenaardig probleem voor incidentele gebruikers.
Het goedkoopste DocuSign-abonnement kost $15 per maand bij jaarlijkse facturering, wat neerkomt op $180 per jaar. Dat abonnement beperkt je tot slechts vijf documenten per maand. Overschrijd je die limiet, dan kijk je naar het Business Pro-abonnement van $45 per maand.
Voor een makelaarskantoor dat tientallen contracten per maand ondertekent, kunnen deze prijzen logisch zijn. Maar voor een freelancer die misschien drie of vier contracten per maand tekent, komt $180 per jaar neer op ongeveer $4-5 per handtekening. Dat is duur voor wat in wezen een digitale krabbel is.
De rekening wordt nog slechter voor echte incidentele gebruikers. Als je maar eens in de paar maanden een contract tekent, kan dat jaarabonnement betekenen dat je $20 of meer per handtekening betaalt. Op dat punt betaal je premiumtarieven voor een standaarddienst.
De 7 Beste DocuSign Alternatieven in 2026
1. CanUSign -- Beste Voor Incidentele Gebruikers
Prijs: €1 per ondertekend contract of €15/maand onbeperkt
CanUSign kiest voor een fundamenteel andere benadering van e-handtekeningprijzen. In plaats van iedereen in maandelijkse abonnementen te dwingen, biedt het echte pay-per-use prijzen die daadwerkelijk logisch zijn voor mensen die niet elke dag contracten ondertekenen.
Hoe het werkt: Upload je contract of maak er een aan met de templates, stuur een ondertekeningslink naar de andere partij en betaal €1 wanneer het contract wordt ondertekend. Geen maandelijkse kosten, geen account nodig voor ondertekenaars, geen verborgen kosten.
Beste functies:
- Geen abonnement nodig voor incidenteel gebruik
- Ondertekenaars hebben geen account nodig
- Eenvoudige, overzichtelijke interface zonder overweldigende opties
- Juridisch bindend onder eIDAS en ESIGN Act
- Ondersteuning voor meerdere ondertekenaars en handtekeningvelden
Voor wie: Freelancers, verhuurders, kleine ondernemers en iedereen die minder dan 15 contracten per maand ondertekent. Bij 15 contracten wordt het onbeperkt abonnement van €15 voordeliger.
Het oordeel: Als je meer dan $15 per maand hebt betaald voor een dienst die je nauwelijks gebruikt, kan het pay-per-signature model van CanUSign je 80% of meer besparen terwijl het dezelfde juridische geldigheid biedt.
2. HelloSign (nu Dropbox Sign) -- Beste Voor Dropbox-Gebruikers
Prijs: Gratis voor 3 documenten/maand, $20/maand voor onbeperkt
Dropbox nam HelloSign over in 2019 en veranderde de naam naar Dropbox Sign. De integratie met het Dropbox-ecosysteem is naadloos, wat het aantrekkelijk maakt als je al in de Dropbox-wereld leeft.
Beste functies:
- Native Dropbox-integratie
- Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface
- Mobiele app beschikbaar
- Audit trails en templates
Voor wie: Kleine bedrijven en particulieren die al Dropbox gebruiken voor bestandsopslag. De integratie elimineert wrijving in documentworkflows.
Nadelen: De gratis laag beperkt je tot drie handtekeningen per maand, en de sprong naar $20/maand voor onbeperkt is een flinke stap. Er bestaat geen echte betaal-per-document optie.
3. PandaDoc -- Beste Voor Salesteams
Prijs: Gratis e-handtekeningen, $35/maand voor volledige functies
PandaDoc positioneert zich als meer dan een e-handtekeningtool. Het is een complete documentworkflow-oplossing met offertes, contracten en betalingsinning ingebouwd.
Beste functies:
- Documentanalytics die tonen wanneer ontvangers openen en lezen
- Ingebouwde betalingsinning
- CRM-integraties met Salesforce, HubSpot en anderen
- Templatebibliotheek voor verkoopocumenten
Voor wie: Salesteams die documentbetrokkenheid willen volgen en offertes en contracten in een platform willen.
Nadelen: De volledige plannen beginnen bij $35/maand, wat duur is voor eenvoudige ondertekeningsbehoeften. De gratis laag werkt voor basishandtekeningen maar vergrendelt de meeste nuttige functies.
4. SignNow -- Beste Voor Kleine Bedrijfsteams
Prijs: $8/maand per gebruiker voor basis, $15/maand voor zakelijk
SignNow biedt concurrerende teamtarieven, wat het aantrekkelijk maakt voor kleine bedrijven met meerdere personen die ondertekeningscapaciteiten nodig hebben.
Beste functies:
- Redelijke prijs per gebruiker
- Template-aanmaak en -deling
- Voorwaardelijke ondertekeningsworkflows
- API-toegang voor ontwikkelaars
Voor wie: Kleine bedrijven met drie tot tien werknemers die allemaal contracten moeten versturen. De prijs per gebruiker schaalt beter dan sommige alternatieven.
Nadelen: Individuele gebruikers vinden het per-gebruiker model mogelijk onnodig. De interface voelt wat gedateerd vergeleken met nieuwere concurrenten.
5. SignRequest -- Beste Budget-Abonnement
Prijs: Gratis voor 10 documenten/maand, $9/maand voor Professional
Nu eigendom van Box, biedt SignRequest een van de meest genereuze gratis niveaus in de branche. Tien gratis documenten per maand dekt de behoeften van veel freelancers en kleine bedrijven volledig.
Beste functies:
- Genereus gratis niveau
- Eenvoudige, gerichte interface
- Teamfuncties tegen redelijke prijzen
- Box-integratie
Voor wie: Particulieren en kleine teams die een abonnement willen maar de kosten moeten minimaliseren. Het gratis niveau is oprecht bruikbaar, niet alleen een lokkertje.
Nadelen: Minder integraties dan grotere concurrenten. De overname door Box creert enige onzekerheid over de toekomstige richting.
6. Adobe Sign -- Beste Voor Adobe-Gebruikers
Prijs: $14,99/maand voor particulieren, maatwerkprijzen voor bedrijven
Adobe Sign is logisch als je al diep in het Adobe-ecosysteem zit. De integratie met Acrobat Pro DC creert een naadloze workflow voor PDF-bewerking en ondertekening.
Beste functies:
- Uitgebreide PDF-bewerkingsmogelijkheden
- Adobe-ecosysteemintegratie
- Beveiliging op enterprise-niveau
- Compliant met overheids- en gezondheidszorgvereisten
Voor wie: Professionals die al Adobe Creative Cloud of Acrobat gebruiken en alles in een ecosysteem willen houden.
Nadelen: Duur voor zelfstandig gebruik. De Adobe-ecosysteem lock-in is reeel, en er later uitstappen wordt ingewikkeld.
7. DocuSign (Ja, Nog Steeds) -- Beste Voor Enterprise
Prijs: Vanaf $15/maand tot maatwerkdeals voor bedrijven
DocuSign blijft de marktleider om goede redenen. De merkbekendheid betekent dat ontvangers ondertekeningsverzoeken vertrouwen. De functieset is uitgebreid. De compliance-certificeringen zijn omvangrijk.
Beste functies:
- Universele merkbekendheid
- Uitgebreide compliance (HIPAA, SOC 2, etc.)
- Geavanceerde workflowautomatisering
- Uitgebreide API en integraties
Voor wie: Enterprise-organisaties met complexe compliance-vereisten en hoge volumes die de meest gevestigde oplossing nodig hebben.
Nadelen: Duur voor kleinschalig gebruik. Het prijsmodel bestraft incidentele gebruikers. Functie-overload maakt eenvoudige taken ingewikkelder dan nodig.
Prijsvergelijking: De Werkelijke Kosten Van E-Handtekeningen
Laten we concrete cijfers op deze vergelijking zetten. Dit is wat elk platform kost voor typische gebruikspatronen:
3 contracten per maand ondertekenen:
- CanUSign: €3/maand (pay-per-use)
- SignRequest: Gratis
- DocuSign: $15/maand
- HelloSign: Gratis
- SignNow: $8/maand
- Adobe Sign: $14,99/maand
- PandaDoc: Gratis (beperkte functies)
10 contracten per maand ondertekenen:
- CanUSign: €10/maand
- SignRequest: Gratis
- DocuSign: $15/maand
- HelloSign: $20/maand
- SignNow: $8/maand
- Adobe Sign: $14,99/maand
- PandaDoc: Gratis (beperkte functies)
20 contracten per maand ondertekenen:
- CanUSign: €15/maand (onbeperkt abonnement)
- SignRequest: $9/maand
- DocuSign: $45/maand (hogere laag nodig)
- HelloSign: $20/maand
- SignNow: $15/maand
- Adobe Sign: $14,99/maand
- PandaDoc: $35/maand
Het patroon is duidelijk: bij licht tot matig gebruik word je door abonnementsprijzen gestraft voor het minder gebruiken van de dienst. Pay-per-use modellen zoals dat van CanUSign maken je kosten evenredig aan je werkelijke gebruik.
Waar Je Op Moet Letten Bij Een DocuSign Alternatief
Naast de prijs zijn er meerdere factoren die je keuze moeten beïnvloeden.
Juridische Geldigheid
Elk e-handtekeningplatform dat de moeite waard is, moet voldoen aan de belangrijkste wetten voor elektronische handtekeningen. In de EU betekent dat naleving van de eIDAS-verordening. In de VS zoek je naar naleving van de ESIGN Act en UETA. Alle zeven hier genoemde alternatieven voldoen aan deze vereisten.
Gebruiksgemak
Een ondertekeningplatform moet je leven vereenvoudigen, niet compliceren. Als je een training nodig hebt om een contract te versturen, is de interface te complex. Zoek naar oplossingen waarmee je een document kunt uploaden en ter ondertekening kunt versturen in minder dan twee minuten.
Ervaring Voor De Ondertekenaar
Bedenk dat de mensen die jouw contracten ondertekenen niet jouw platform hebben gekozen. De ervaring moet voor hen wrijvingsloos zijn. Het vereisen dat ondertekenaars accounts aanmaken of apps downloaden creert onnodige barrires die handtekeningen kunnen vertragen.
Audit Trails
Elk ondertekend document moet vergezeld gaan van een voltooiingscertificaat dat toont wie heeft getekend, wanneer ze hebben getekend en vanaf welk IP-adres. Dit audit trail is wat elektronische handtekeningen juridisch verdedigbaar maakt.
Opslag en Toegang
Overweeg hoe je later toegang krijgt tot ondertekende documenten. Sommige platforms bewaren documenten onbeperkt, andere hebben bewaartermijnen. Download in elk geval direct na ondertekening kopieen naar je eigen opslag.
Overstappen Van DocuSign
Als je momenteel betaalt voor DocuSign en wilt overstappen, is het proces eenvoudig.
Stap 1: Exporteer je templates. Download alle documenttemplates die je in DocuSign hebt aangemaakt. De meeste kunnen worden geexporteerd als PDF's.
Stap 2: Download voltooide contracten. Zorg ervoor dat je kopieen hebt van alle ondertekende documenten. Vertrouw nooit uitsluitend op de opslag van een platform.
Stap 3: Zeg op het juiste moment op. DocuSign-abonnementen verlengen doorgaans automatisch. Zeg op voor je verlengingsdatum om een nieuwe afschrijving te voorkomen.
Stap 4: Richt je nieuwe platform in. De meeste alternatieven bieden een snelle setup. CanUSign vereist helemaal geen setup voor verzenders.
Stap 5: Werk je workflow bij. Als je geautomatiseerde processen hebt die ondertekeningsverzoeken via de API van DocuSign versturen, moet je die integraties bijwerken.
De Conclusie
DocuSign heeft een geweldig product gebouwd en verdient erkenning voor het mainstreamen van elektronische handtekeningen. Maar de concurrentie heeft ingehaald, en de prijzen weerspiegelen niet langer het commodity-karakter van basis e-ondertekening.
Voor incidentele gebruikers die minder dan 15 contracten per maand ondertekenen, is het pay-per-signature model van CanUSign economisch het meest logisch. Je betaalt €1 wanneer een contract wordt ondertekend, niets wanneer dat niet gebeurt. Geen abonnement om te onthouden, geen overbetaling voor ongebruikte capaciteit.
Voor teams die al diep in specifieke ecosystemen zitten, bieden platformspecifieke oplossingen zoals Dropbox Sign of Adobe Sign een gemak dat hun abonnementskosten kan rechtvaardigen.
Voor enterprise-organisaties met complexe compliance-behoeften en hoge volumes blijft DocuSign een solide keuze ondanks de premium-tarieven.
Het belangrijkste inzicht is het matchen van je oplossing met je werkelijke gebruik. Een freelancer die vier contracten per maand tekent heeft totaal andere behoeften dan een makelaarskantoor dat er veertig tekent. Kies de juiste categorie, en je bespaart geld terwijl je precies de functies krijgt die je nodig hebt.
Stop met het betalen van enterprise-prijzen voor persoonlijk gebruik. Je contracten zijn net zo juridisch bindend tegen een fractie van de kosten.