Je hebt een geweldige huurder gevonden. Hij lijkt verantwoordelijk, betaalt de huur op tijd op zijn huidige adres en keek niet vreemd op bij de borg. Nu hoef je alleen nog het huurcontract te regelen. Alleen... heb je er eigenlijk geen.
Misschien heb je tot nu toe informeel verhuurd met een handdruk. Misschien heb je drie jaar geleden een sjabloon gebruikt en dat kwijtgeraakt. Of misschien is dit de eerste keer dat je een woning verhuurt en begin je helemaal opnieuw. Wat de situatie ook is — je bent hier omdat je een degelijk huurcontract sjabloon nodig hebt, en bij voorkeur eentje dat je kunt ondertekenen zonder elkaar persoonlijk te ontmoeten.
Goed nieuws: dit artikel biedt je beide. Een compleet huurovereenkomst sjabloon dat je daadwerkelijk kunt gebruiken, plus een stapsgewijze handleiding om het online te laten ondertekenen in ongeveer vijf minuten.
Waarom elke verhuur een schriftelijke overeenkomst nodig heeft
Laten we dit eerst even afhandelen. Zelfs als je verhuurt aan je neef, je beste vriend of die echt betrouwbare persoon van het werk, heb je een schriftelijke huurovereenkomst nodig. Dit is waarom:
Geheugen is onbetrouwbaar. Over zes maanden zal geen van jullie zich precies herinneren wat er was afgesproken over de nutsvoorzieningen, het tuinonderhoud of wie verantwoordelijk is voor het repareren van de vaatwasser. Een schriftelijk huurcontract elimineert de "Ik dacht dat je zei..." gesprekken die relaties ruïneren.
Mondelinge afspraken zijn moeilijk af te dwingen. Op de meeste plaatsen zijn mondelinge huurovereenkomsten technisch gezien legaal. Maar probeer maar eens te bewijzen wat er was afgesproken als het misgaat. Zonder een ondertekend document worden geschillen jouw woord tegen dat van hen, en rechtbanken hebben daar weinig geduld voor.
Het beschermt beide partijen gelijkwaardig. Een goed huurcontract is niet alleen een beschermingsinstrument voor de verhuurder. Huurders profiteren er ook van. Het garandeert dat het huurbedrag niet plotseling verandert, stelt vast wanneer de verhuurder de woning mag betreden en definieert precies wat er met de borg gebeurt.
Banken en verzekeringsmaatschappijen willen het zien. Als je huurder nutsvoorzieningen moet aansluiten, zijn adres moet registreren of een huurdersverzekereing wil afsluiten, vragen veel aanbieders om een kopie van de huurovereenkomst. Zonder een kan je huurder onnodige obstakels tegenkomen.
Wat elke huurovereenkomst moet bevatten
Hier is de essentiële checklist. Sla er eentje over en je vraagt om problemen.
De basis
- Volledige wettelijke namen van alle verhuurders en huurders. Geen bijnamen, niet "Dave van de kroeg." Volledige namen zoals ze op het identiteitsbewijs staan.
- Adres van het pand inclusief huisnummer, verdieping en eventuele specifieke beschrijvingen (zoals "inclusief garagebox #14").
- Start- en einddatum van de huur (of vermeld dat het maand-tot-maand is).
- Maandelijks huurbedrag in de exacte valuta, vervaldatum en geaccepteerde betaalmethoden.
- Borgbedrag en de voorwaarden voor teruggave.
De details die ertoe doen
- Wie betaalt wat. Nutsvoorzieningen, internet, afvalverwijdering, water, stookkosten. Zet het op papier. "Huurder betaalt alle nutsvoorzieningen" is prima. Het leeg laten is dat niet.
- Onderhoudsverantwoordelijkheden. Wie regelt kleine reparaties? Wat telt als klein? Bij welk eurobedrag wordt een reparatie het probleem van de verhuurder? Een gebruikelijke drempel is alles boven de €100.
- Huisdierenbeleid. Toegestaan, niet toegestaan, toegestaan met borg, toegestaan als onder 10 kg. Wees specifiek. "Geen huisdieren" is duidelijk. Niets zeggen over huisdieren en dan boos worden over de Duitse herder is dat niet.
- Onderverhuurregels. Kan de huurder de woning op Airbnb zetten tijdens vakantie? Kan hij een vriend drie maanden laten logeren? Definieer dit duidelijk.
- Vereisten voor kennisgeving van betreding. Hoeveel vooraankondiging geef je voordat je de woning betreedt? 24 uur is standaard op de meeste plaatsen. Zonder dit schriftelijk vast te leggen, kun je in een juridisch grijs gebied terechtkomen.
De juridische beschermingen
- Voorwaarden bij late betaling. Wat gebeurt er als de huur 5 dagen te laat is? 30 dagen te laat? Is er een boete bij te late betaling? Wat is de respijttermijn?
- Beëindigingsclausules. Hoeveel opzegtermijn moet elke partij geven? 30 dagen? 60 dagen? Wat zijn de gronden voor vroegtijdige beëindiging?
- Geschillenbeslechting. Ga je eerst naar bemiddeling? De kantonrechter? Dit van tevoren afgesproken hebben bespaart veel woede later.
- Toepasselijk recht. De wetten van welk rechtsgebied zijn van toepassing? Dit is vooral belangrijk bij grensoverschrijdende verhuur of panden in verschillende provincies.
Veelgemaakte fouten die verhuurders maken met huurovereenkomsten
Na duizenden contracten door online ondertekeningsplatforms te hebben zien gaan, tekenen zich bepaalde patronen af. Hier zijn de fouten die de meeste problemen veroorzaken:
Fout 1: Een sjabloon uit het verkeerde land gebruiken
Dat huurcontract sjabloon dat je op een willekeurige website vond? Het kan geschreven zijn voor het recht van Texas terwijl je pand in Berlijn staat. Huurwetgeving verschilt enorm tussen landen en zelfs tussen staten of provincies. Een clausule die in het ene rechtsgebied volkomen legaal is, kan in een ander rechtsgebied niet afdwingbaar of ronduit illegaal zijn.
Controleer altijd of je sjabloon overeenkomt met je lokale wetgeving. Bij twijfel, laat het eenmalig nakijken door een lokale vastgoedadvocaat. Die initiële investering bespaart je duizenden bij mogelijke geschillen.
Fout 2: Vaag zijn over de borg
"Borg wordt teruggegeven aan het einde van de huur" is niet genoeg. Je overeenkomst moet specificeren:
- Het exacte bedrag dat wordt ingehouden
- Waar de borg wordt bewaard (sommige rechtsgebieden vereisen een aparte rekening)
- De termijn voor het terugbetalen van de borg na vertrek (meestal 14-30 dagen)
- Specifieke voorwaarden waaronder inhoudingen mogen worden gedaan
- Het proces voor het documenteren van de staat van het pand bij in- en uittrek
Fout 3: Verlengingsvoorwaarden vergeten
De huur eindigt op 31 augustus. Je huurder blijft. Je blijft huur innen. Maar nu heb je geen idee wat de werkelijke voorwaarden zijn. Wordt de huur automatisch verlengd voor nog een jaar? Gaat het over in maand-tot-maand? Tegen dezelfde huur of een aangepast bedrag?
Vermeld dit duidelijk in de oorspronkelijke overeenkomst zodat beide partijen weten wat er gebeurt als de huurperiode afloopt.
Fout 4: Geen inspectierapport bij intrek bijvoegen
Voeg een opnamestaat toe aan je huurovereenkomst. Loop op de eerste dag met je huurder door het pand, documenteer alles met foto's en laat beide partijen tekenen. Deze ene stap voorkomt 90% van de borggeschillen.
Zonder dit — veel succes met het bewijzen dat die kras op de hardhouten vloer er niet was voordat je huurder introk.
Fout 5: De handtekening overslaan
Dit klinkt vanzelfsprekend, maar het gebeurt vaker dan je denkt. Iemand vult het sjabloon in, drukt het misschien zelfs af, en dan... blijft het drie weken op iemands aanrecht liggen. Het leven is druk. Tegen de tijd dat iedereen het zich herinnert, is de huurder al ingetrokken en niemand neemt de moeite om de daadwerkelijke handtekening te regelen.
Een niet-ondertekende huurovereenkomst is het papier waarop het gedrukt is nauwelijks waard. Dit is precies waar elektronische handtekeningen het probleem oplossen. Stuur een link, de huurder tekent op zijn telefoon, klaar.
Hoe je je huurovereenkomst online ondertekent
Het ondertekenen van je huurovereenkomst zou geen reis door de stad moeten vereisen. Zo regel je het digitaal van begin tot eind.
Stap 1: Bereid je overeenkomst voor
Begin met het sjabloon hieronder (of je eigen aangepaste versie). Vul alle specifieke details van je huursituatie in: namen, adres, huurbedrag, data en alle voorwaarden die je mondeling hebt afgesproken.
Sla het op als PDF. Als je in Word of Google Docs hebt gewerkt, exporteer dan gewoon naar PDF voordat je het uploadt.
Stap 2: Upload en stel de ondertekening in
Ga naar CanUSign en upload je huurovereenkomst PDF. Markeer waar elke partij moet tekenen. Voor een standaard huurovereenkomst heb je doorgaans nodig:
- Handtekening verhuurder op de laatste pagina
- Handtekening huurder op de laatste pagina
- Parafen van beiden op elke pagina (optioneel maar aanbevolen)
- Datumvelden naast elke handtekening
Stap 3: Verzend ter ondertekening
Voer het e-mailadres van de huurder in. CanUSign stuurt een link. Geen accountaanmaak nodig aan hun kant. Ze openen het op hun telefoon of computer, bekijken het document en tekenen. Het hele proces duurt ongeveer twee minuten.
Stap 4: Beide partijen ontvangen een kopie
Zodra iedereen heeft getekend, ontvangen zowel verhuurder als huurder automatisch een PDF-kopie van de volledig ondertekende overeenkomst. Het document bevat een handtekeningcertificaat met tijdstempels, zodat je bewijs hebt van precies wanneer elke partij heeft getekend.
Voor slechts €1 per ondertekend contract kost het minder dan het printen en posten van de overeenkomst. Als je meerdere panden beheert, is het maandelijkse onbeperkte plan van €15 nog voordeliger.
Gratis huurovereenkomst sjabloon
Hier is een eenvoudig huurovereenkomst sjabloon dat je als uitgangspunt kunt gebruiken. Kopieer het, pas het aan voor jouw situatie en laat het ondertekenen.
WOONRUIMTE HUUROVEREENKOMST
Datum: [Datum]
PARTIJEN
Verhuurder: [Volledige Wettelijke Naam], wonende te [Adres Verhuurder]
Huurder: [Volledige Wettelijke Naam], wonende te [Huidig Adres]
1. GEHUURDE
De Verhuurder gaat ermee akkoord aan de Huurder te verhuren de woonruimte gelegen aan:
[Volledig Adres van het Pand, Inclusief Huisnummer]
Het pand wordt uitsluitend voor woondoeleinden verhuurd.
2. DUUR
Deze overeenkomst gaat in op [Startdatum] en eindigt op [Einddatum].
Na afloop zal deze overeenkomst [automatisch worden verlengd voor een periode van ___ maanden / worden omgezet in een maandelijkse huurovereenkomst / eindigen tenzij schriftelijk verlengd].
3. HUURPRIJS
Maandelijkse huur: [Bedrag] [Valuta]
Vervaldatum: De [1e / ___ ] van elke maand
Betaalmethode: [Bankoverschrijving / Automatische incasso / Anders]
Betaling aan: [Bankrekeninggegevens of betalingsinstructies]
4. BORG
Borgbedrag: [Bedrag] [Valuta]
De borg wordt bewaard op [beschrijf rekening of methode] en wordt terugbetaald binnen [14/21/30] dagen nadat de Huurder het pand heeft verlaten, verminderd met eventuele inhoudingen voor schade die verder gaat dan normale slijtage. Een gespecificeerde lijst van inhoudingen wordt verstrekt.
5. NUTSVOORZIENINGEN EN DIENSTEN
De Huurder is verantwoordelijk voor: [Lijst: elektriciteit, gas, water, internet, afval, etc.]
De Verhuurder is verantwoordelijk voor: [Lijst van inbegrepen nutsvoorzieningen]
6. ONDERHOUD EN REPARATIES
De Huurder zal het pand in goede staat houden en benodigde reparaties onmiddellijk melden. Kleine reparaties tot [Bedrag] [Valuta] zijn de verantwoordelijkheid van de Huurder. Alle overige reparaties zijn de verantwoordelijkheid van de Verhuurder.
7. GEBRUIK VAN HET PAND
Huisdieren: [Toegestaan / Niet toegestaan / Toegestaan onder voorwaarden: ___]
Roken: [Toegestaan / Niet toegestaan / Alleen in buitenruimtes]
Onderverhuur: [Toegestaan met schriftelijke toestemming / Niet toegestaan]
Maximaal aantal bewoners: [Aantal]
8. BETREDING DOOR VERHUURDER
De Verhuurder zal minimaal [24/48] uur schriftelijk vooraf aankondigen voordat het pand wordt betreden, behalve in noodgevallen.
9. BEËINDIGING
Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door [30/60/90] dagen schriftelijke opzegging te geven.
Vroegtijdige beëindiging door de Huurder zonder juiste opzegging resulteert in [consequentie definiëren, bijv. verval van borg].
10. LATE BETALING
Huur die niet binnen [5/7/10] dagen na de vervaldatum is ontvangen, wordt belast met een boete van [Bedrag of Percentage]. Als de huur [30/60] dagen onbetaald blijft, kan de Verhuurder een uitzettingsprocedure starten volgens de lokale wetgeving.
11. OPNAMESTAAT
Een opnamestaat bij intrek is bijgevoegd bij deze overeenkomst en ondertekend door beide partijen. Deze opnamestaat wordt gebruikt als basis voor borginhoudingen bij uittrek.
12. TOEPASSELIJK RECHT
Deze overeenkomst wordt beheerst door de wetten van [Land/Provincie].
HANDTEKENINGEN
Verhuurder: _________________________ Datum: _____________
Huurder: _________________________ Datum: _____________
Een opmerking over dit sjabloon: Dit dekt de basisprincipes voor de meeste woonverhuur. Afhankelijk van waar je pand zich bevindt, heb je mogelijk extra clausules nodig (loodverfonthulling bij oudere Amerikaanse gebouwen, energieprestatiecertificaten in de EU, specifieke door de staat verplichte aanvullingen). Controleer je lokale vereisten en voeg alles toe wat wettelijk vereist is in jouw rechtsgebied.
Veelgestelde vragen
Is een online ondertekende huurovereenkomst juridisch bindend?
Ja. Elektronische handtekeningen zijn wettelijk erkend in de EU (onder de eIDAS-verordening), de VS (onder de ESIGN Act) en de meeste andere landen wereldwijd. Een online ondertekende huurovereenkomst heeft dezelfde juridische waarde als een met pen en papier ondertekende. De belangrijkste vereiste is dat beide partijen duidelijk de intentie hebben om te tekenen en akkoord gaan met de voorwaarden.
Wat is het verschil tussen een huurovereenkomst en een huurcontract?
In de praktijk worden ze door elkaar gebruikt. Technisch gezien verwijst een "huurcontract" meestal naar een overeenkomst voor bepaalde tijd (zoals 12 maanden), terwijl een "huurovereenkomst" ook maandelijkse regelingen kan dekken. Voor juridische doeleinden gaat het om de inhoud van het document, niet hoe je het noemt.
Kan ik het sjabloon wijzigen nadat beide partijen hebben getekend?
Elke wijziging na ondertekening vereist een schriftelijk amendement dat beide partijen ondertekenen. Je kunt niet eenzijdig de voorwaarden wijzigen. Als je de huur moet aanpassen, een huisdierenclausule moet toevoegen of iets anders moet wijzigen, stel dan een eenvoudig addendum op, verwijs naar de oorspronkelijke overeenkomst en laat iedereen het amendement ondertekenen.
Heb ik een getuige of notaris nodig voor een huurovereenkomst?
In de meeste rechtsgebieden niet. Een huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder is een standaard privaat contract dat geen getuigen of notarisatie vereist. Sommige plaatsen hebben uitzonderingen, dus controleer je lokale regels, maar dit is zeldzaam bij woonverhuur.
Hoe lang moet ik een ondertekende huurovereenkomst bewaren?
Bewaar het voor de volledige duur van de huur plus minstens 3-5 jaar nadat de huurder is vertrokken. Sommige fiscale redenen kunnen vereisen dat je de documenten nog langer bewaart. Digitale kopieën nemen geen fysieke ruimte in, dus er is geen echt nadeel aan het onbeperkt bewaren ervan.
Wat als mijn huurder weigert digitaal te ondertekenen?
Als je huurder de voorkeur geeft aan een fysieke handtekening, is dat hun goed recht. Maar in de praktijk vinden de meeste mensen digitaal ondertekenen veel handiger. Met een platform zoals CanUSign hoeft de huurder geen account aan te maken of iets te installeren. Ze klikken gewoon op een link en tekenen. Het is eigenlijk makkelijker dan printen, tekenen, scannen en terugmailen.
Afsluiting
Een huurovereenkomst beschermt je pand, de rechten van je huurder en jullie onderlinge relatie. Een degelijk sjabloon gebruiken en het correct laten ondertekenen kost minder dan een uur en voorkomt maanden van mogelijke hoofdpijn.
Pak het sjabloon hierboven, pas het aan voor jouw situatie, upload het naar CanUSign en stuur het naar je huurder ter ondertekening. Het hele proces, van het invullen van het sjabloon tot een volledig ondertekende huurovereenkomst in jullie beider inbox, kan in één middag worden afgerond.
De €1 die het kost om het document te ondertekenen is waarschijnlijk de best bestede euro voor je huurwoning dit jaar.