Je hebt een geweldige huurder gevonden. De persoon lijkt verantwoordelijk, betaalt de huur op tijd op het huidige adres en schrok niet van de borg. Nu hoef je alleen nog de huurovereenkomst te regelen. Behalve... je hebt er eigenlijk geen.
Misschien heb je tot nu toe informeel verhuurd met een handdruk. Misschien heb je drie jaar geleden een sjabloon gebruikt en bent het kwijt. Of misschien is dit de eerste keer dat je een woning verhuurt en begin je helemaal opnieuw. Wat de situatie ook is, je bent hier omdat je een degelijk huurovereenkomst sjabloon nodig hebt en bij voorkeur eentje dat je kunt ondertekenen zonder persoonlijk af te spreken.
Goed nieuws: dit artikel biedt je allebei. Een compleet huurovereenkomst sjabloon dat je daadwerkelijk kunt gebruiken, plus een stap-voor-stap uitleg om het online te ondertekenen in ongeveer vijf minuten.
Waarom Elke Verhuur een Schriftelijke Overeenkomst Nodig Heeft
Laten we dit eerst even duidelijk maken. Zelfs als je verhuurt aan je neef, je beste vriend, of die echt betrouwbare collega van het werk, heb je een schriftelijke huurovereenkomst nodig. Dit is waarom:
Het geheugen is onbetrouwbaar. Over zes maanden weet geen van jullie meer precies wat er is afgesproken over de nutsvoorzieningen, het tuinonderhoud, of wie verantwoordelijk is voor de reparatie van de vaatwasser. Een schriftelijk huurcontract elimineert de "ik dacht dat je zei..." gesprekken die relaties verpesten.
Mondelinge afspraken zijn moeilijk te bewijzen. Op de meeste plaatsen zijn mondelinge huurovereenkomsten technisch gezien legaal. Maar probeer maar eens te bewijzen wat er is afgesproken als het misgaat. Zonder een ondertekend document worden geschillen jouw woord tegen het hunne, en rechtbanken hebben daar weinig geduld voor.
Het beschermt beide partijen gelijkwaardig. Een goede huurovereenkomst is niet alleen een beschermingsmiddel voor de verhuurder. Huurders profiteren er ook van. Het garandeert dat het huurbedrag niet plotseling verandert, stelt vast wanneer de verhuurder de woning mag betreden, en definieert precies wat er gebeurt met de borg.
Banken en verzekeringsmaatschappijen willen het zien. Als je huurder nutsvoorzieningen moet aansluiten, het adres moet registreren, of een inboedelverzekering moet afsluiten, vragen veel aanbieders om een kopie van de huurovereenkomst. Zonder contract kan je huurder onnodige obstakels tegenkomen.
Wat Elke Huurovereenkomst Moet Bevatten
Hier is de essentiële checklist. Sla een van deze items over en je vraagt om problemen verderop.
De Basis
- Volledige wettelijke namen van alle verhuurders en huurders. Geen bijnamen, niet "Jan van de kroeg." Volledige namen zoals ze op het identiteitsbewijs staan.
- Adres van het gehuurde inclusief huisnummer, verdieping en eventuele specifieke beschrijvingen (zoals "inclusief parkeerplaats nr. 14").
- Ingangsdatum en einddatum van de huur (of specificeer dat het maand-tot-maand is).
- Maandelijks huurbedrag in de exacte valuta, vervaldatum en geaccepteerde betaalmethoden.
- Borgsom en de voorwaarden voor teruggave.
De Details Die Ertoe Doen
- Wie betaalt wat. Gas, water, licht, internet, afvalverwerking, stookkosten. Specificeer alles. "Huurder betaalt alle nutsvoorzieningen" is prima. Het blanco laten niet.
- Onderhoudsverantwoordelijkheden. Wie handelt kleine reparaties af? Wat telt als klein? Vanaf welk bedrag in euro's wordt een reparatie de verantwoordelijkheid van de verhuurder? Een gebruikelijke grens is alles boven €100.
- Huisdierenbeleid. Toegestaan, niet toegestaan, toegestaan met extra borg, toegestaan als onder 10kg. Wees specifiek. "Geen huisdieren" is duidelijk. Niets zeggen over huisdieren en dan boos worden over de Duitse herder is dat niet.
- Onderverhuurregels. Mag de huurder de woning op Airbnb zetten tijdens vakantie? Mag er drie maanden een vriend logeren? Definieer dit duidelijk.
- Toegangsmeldingsvereisten. Hoeveel tijd geef je van tevoren aan voordat je de woning betreedt? 24 uur is standaard op de meeste plaatsen. Zonder dit schriftelijk vast te leggen, kun je in een juridisch grijs gebied belanden.
De Juridische Beschermingen
- Voorwaarden bij te late betaling. Wat gebeurt er als de huur 5 dagen te laat is? 30 dagen? Is er een boete? Wat is de coulanceperiode?
- Opzeggingsclausules. Hoeveel opzegtermijn moet elke partij geven? 30 dagen? 60 dagen? Wat zijn de gronden voor vroegtijdige beeindiging?
- Geschillenbeslechting. Gaan jullie eerst naar mediation? De kantonrechter? Dit vooraf afspreken bespaart een hoop woede later.
- Toepasselijk recht. Welk recht is van toepassing? Dit is vooral belangrijk bij grensoverschrijdende verhuur of woningen in verschillende provincies.
Veelgemaakte Fouten die Verhuurders Maken bij Huurovereenkomsten
Na duizenden contracten te hebben zien passeren via online ondertekeningsplatformen, tekenen zich bepaalde patronen af. Hier zijn de fouten die de meeste problemen veroorzaken:
Fout 1: Een Sjabloon uit het Verkeerde Land Gebruiken
Dat huurovereenkomst sjabloon dat je op een willekeurige website vond? Het is misschien geschreven voor Amerikaans recht terwijl je woning in Amsterdam staat. Huurwetgeving verschilt enorm tussen landen en zelfs tussen provincies. Een clausule die volkomen legaal is in het ene rechtsgebied kan onuitvoerbaar of regelrecht illegaal zijn in het andere.
Controleer altijd of je sjabloon overeenkomt met je lokale wetgeving. Bij twijfel, laat het eenmalig beoordelen door een lokale vastgoedadvocaat. Die eerste investering bespaart je duizenden aan mogelijke geschillen.
Fout 2: Vaag Zijn Over de Borg
"De borg wordt teruggestort aan het einde van de huur" is niet genoeg. Je overeenkomst moet specificeren:
- Het exacte bedrag dat wordt vastgehouden
- Waar de borg wordt bewaard (sommige rechtsgebieden vereisen een aparte rekening)
- De termijn voor teruggave van de borg na vertrek (meestal 14-30 dagen)
- Specifieke voorwaarden waaronder inhoudingen kunnen worden gedaan
- Het proces voor het documenteren van de woningconditie bij in- en uitcheck
Fout 3: De Verlengingsvoorwaarden Vergeten
De huur eindigt op 31 augustus. Je huurder blijft. Je blijft huur innen. Maar nu heb je geen idee wat de werkelijke voorwaarden zijn. Wordt de huur automatisch verlengd voor nog een jaar? Wordt het maand-tot-maand? Tegen dezelfde huur of een aangepast bedrag?
Vermeld dit duidelijk in de originele overeenkomst zodat beide partijen weten wat er gebeurt als de huurperiode afloopt.
Fout 4: Geen Inspectierapport bij Oplevering
Voeg een opnamerapport toe aan je huurovereenkomst. Loop op dag één samen met je huurder door de woning, documenteer alles met foto's en laat beide partijen ondertekenen. Deze ene stap voorkomt 90% van de borggeschillen.
Zonder dit rapport, veel succes met bewijzen dat die kras op de hardhouten vloer er niet al was voordat je huurder introk.
Fout 5: De Ondertekening Overslaan
Dit klinkt voor de hand liggend, maar het gebeurt vaker dan je denkt. Iemand vult het sjabloon in, drukt het misschien zelfs af, en dan... ligt het drie weken op iemands keukentafel. Het leven is druk. Tegen de tijd dat iedereen het weer herinnert, is de huurder al ingetrokken en niemand jaagt de daadwerkelijke handtekening nog na.
Een niet-ondertekende huurovereenkomst is nauwelijks het papier waard waarop het staat. Dit is precies waar elektronische handtekeningen het probleem oplossen. Stuur een link, de huurder ondertekent op de telefoon, klaar.
Hoe Je Huurovereenkomst Online te Ondertekenen
Het ondertekenen van je huurovereenkomst zou geen rit door de stad moeten vereisen. Zo regel je het volledig digitaal van begin tot eind.
Stap 1: Bereid Je Overeenkomst Voor
Begin met het onderstaande sjabloon (of je eigen aangepaste versie). Vul alle specifieke gegevens in voor jouw huursituatie: namen, adres, huurbedrag, data en alle voorwaarden die jullie mondeling hebben afgesproken.
Sla het op als PDF. Als je in Word of Google Docs hebt gewerkt, exporteer dan eerst naar PDF voordat je uploadt.
Stap 2: Upload en Stel Ondertekening In
Ga naar CanUSign en upload je huurovereenkomst PDF. Markeer waar elke partij moet ondertekenen. Voor een standaard huurovereenkomst heb je doorgaans nodig:
- Handtekening van de verhuurder op de laatste pagina
- Handtekening van de huurder op de laatste pagina
- Initialen van beiden op elke pagina (optioneel maar aanbevolen)
- Datumvelden naast elke handtekening
Stap 3: Verstuur ter Ondertekening
Voer het e-mailadres van de huurder in. CanUSign stuurt een link. Geen accountaanmaak nodig aan hun kant. Ze openen het op hun telefoon of computer, bekijken het document en ondertekenen. Het hele proces duurt ongeveer twee minuten.
Stap 4: Beide Partijen Ontvangen een Kopie
Zodra iedereen heeft getekend, ontvangen zowel verhuurder als huurder automatisch een PDF-kopie van de volledig uitgevoerde overeenkomst. Het document bevat een handtekeningcertificaat met tijdstempels, zodat je bewijs hebt van precies wanneer elke partij heeft ondertekend.
Voor slechts €1 per ondertekend contract kost het minder dan het printen en versturen van de overeenkomst per post. Als je meerdere woningen beheert, is het maandelijkse onbeperkte abonnement van €15 nog voordeliger.
Gratis Huurovereenkomst Sjabloon
Hier is een eenvoudig huurovereenkomst sjabloon dat je als uitgangspunt kunt gebruiken. Kopieer het, pas het aan voor jouw situatie en laat het ondertekenen.
HUUROVEREENKOMST WOONRUIMTE
Datum: [Datum]
PARTIJEN
Verhuurder: [Volledige Wettelijke Naam], wonende te [Adres Verhuurder]
Huurder: [Volledige Wettelijke Naam], wonende te [Huidig Adres]
1. HET GEHUURDE
De Verhuurder komt overeen aan de Huurder te verhuren de woonruimte gelegen aan:
[Volledig Adres van het Gehuurde, Inclusief Huisnummer]
Het gehuurde wordt uitsluitend voor bewoning gebruikt.
2. DUUR
Deze overeenkomst gaat in op [Ingangsdatum] en eindigt op [Einddatum].
Bij afloop zal deze overeenkomst [automatisch worden verlengd met een periode van ___ maanden / overgaan in een maand-tot-maand huurovereenkomst / eindigen tenzij schriftelijk verlengd].
3. HUURPRIJS
Maandelijkse huur: [Bedrag] [Valuta]
Vervaldatum: De [1e / ___ ] van elke maand
Betaalmethode: [Bankoverschrijving / Automatische incasso / Anders]
Betaling aan: [Bankrekeninggegevens of betalingsinstructies]
4. WAARBORGSOM
Borgsom: [Bedrag] [Valuta]
De borg wordt bewaard op [beschrijf rekening of methode] en wordt geretourneerd binnen [14/21/30] dagen nadat de Huurder de woning heeft verlaten, verminderd met eventuele inhoudingen voor schade bovenop normale slijtage. Een gespecificeerde lijst van inhoudingen zal worden verstrekt.
5. NUTSVOORZIENINGEN EN DIENSTEN
De Huurder is verantwoordelijk voor: [Opsomming: elektriciteit, gas, water, internet, afval, etc.]
De Verhuurder is verantwoordelijk voor: [Opsomming van eventueel inbegrepen voorzieningen]
6. ONDERHOUD EN REPARATIES
De Huurder zal het gehuurde in goede staat onderhouden en eventuele noodzakelijke reparaties onmiddellijk melden. Kleine reparaties tot [Bedrag] [Valuta] zijn voor rekening van de Huurder. Alle overige reparaties zijn voor rekening van de Verhuurder.
7. GEBRUIK VAN HET GEHUURDE
Huisdieren: [Toegestaan / Niet toegestaan / Toegestaan onder voorwaarden: ___]
Roken: [Toegestaan / Niet toegestaan / Alleen op buitenruimtes]
Onderverhuur: [Toegestaan met schriftelijke toestemming / Niet toegestaan]
Maximum aantal bewoners: [Aantal]
8. TOEGANG DOOR VERHUURDER
De Verhuurder zal minimaal [24/48] uur schriftelijk vooraf melden voordat het gehuurde wordt betreden, behalve in noodgevallen.
9. BEEINDIGING
Beide partijen kunnen deze overeenkomst opzeggen met inachtneming van [30/60/90] dagen schriftelijke opzegtermijn.
Vroegtijdige beeindiging door de Huurder zonder behoorlijke opzegging resulteert in [definieer gevolg, bijv. verbeuring van de borg].
10. TE LATE BETALING
Huur die niet binnen [5/7/10] dagen na de vervaldatum is ontvangen, brengt een boete met zich mee van [Bedrag of Percentage]. Als de huur gedurende [30/60] dagen onbetaald blijft, kan de Verhuurder een uitzettingsprocedure starten conform lokale wetgeving.
11. OPNAMERAPPORT
Een opnamerapport bij aanvang van de huur is aan deze overeenkomst gehecht en door beide partijen ondertekend. Dit rapport zal worden gebruikt als basis voor inhoudingen op de borg bij vertrek.
12. TOEPASSELIJK RECHT
Deze overeenkomst is onderworpen aan het recht van [Land/Provincie/Gemeente].
HANDTEKENINGEN
Verhuurder: _________________________ Datum: _____________
Huurder: _________________________ Datum: _____________
Een opmerking over dit sjabloon: Dit dekt de basis voor de meeste woningverhuur. Afhankelijk van waar je woning zich bevindt, heb je mogelijk aanvullende clausules nodig (energieprestatiecertificaat in de EU, specifieke provinciale of gemeentelijke vereisten). Controleer je lokale vereisten en voeg alles toe wat wettelijk verplicht is in jouw rechtsgebied.
Veelgestelde Vragen
Is een online ondertekende huurovereenkomst juridisch bindend?
Ja. Elektronische handtekeningen zijn wettelijk erkend in de EU (onder de eIDAS-verordening), de VS (onder de ESIGN Act) en de meeste andere landen wereldwijd. Een online ondertekende huurovereenkomst heeft dezelfde juridische waarde als een overeenkomst die met pen en papier is ondertekend. De belangrijkste vereiste is dat beide partijen duidelijk de intentie hebben om te ondertekenen en akkoord gaan met de voorwaarden.
Wat is het verschil tussen een huurovereenkomst en een huurcontract?
In de praktijk worden ze door elkaar gebruikt. Technisch gezien verwijst een "huurcontract" meestal naar een overeenkomst voor bepaalde tijd (zoals 12 maanden), terwijl een "huurovereenkomst" ook maand-tot-maand regelingen kan omvatten. Voor juridische doeleinden is de inhoud van het document belangrijk, niet hoe je het noemt.
Kan ik het sjabloon wijzigen nadat beide partijen hebben ondertekend?
Eventuele wijzigingen na ondertekening vereisen een schriftelijk addendum dat beide partijen ondertekenen. Je kunt de voorwaarden niet eenzijdig wijzigen. Als je de huur moet aanpassen, een huisdierenclausule moet toevoegen of iets anders moet veranderen, stel dan een eenvoudig addendum op, verwijs naar de originele overeenkomst en laat iedereen het addendum ondertekenen.
Heb ik een getuige of notaris nodig voor een huurovereenkomst?
In de meeste rechtsgebieden niet. Een huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder is een standaard privaatrechtelijke overeenkomst waarvoor geen getuigen of notariële akte nodig zijn. Sommige plaatsen hebben uitzonderingen, dus controleer je lokale regels, maar dit is zeldzaam voor woningverhuur.
Hoe lang moet ik een ondertekende huurovereenkomst bewaren?
Bewaar het gedurende de hele huurperiode plus minstens 3-5 jaar nadat de huurder is vertrokken. Sommige fiscale redenen kunnen vereisen dat je documenten nog langer bewaart. Digitale kopieën nemen geen fysieke ruimte in, dus er is geen echt nadeel aan het onbeperkt bewaren ervan.
Wat als mijn huurder weigert digitaal te ondertekenen?
Als je huurder de voorkeur geeft aan een fysieke handtekening, is dat hun goed recht. Maar in de praktijk vinden de meeste mensen digitaal ondertekenen veel handiger. Met een platform als CanUSign hoeft de huurder geen account aan te maken of iets te installeren. Ze hoeven alleen op een link te klikken en te ondertekenen. Het is eigenlijk makkelijker dan printen, ondertekenen, scannen en terugmailen.
Afrondend
Een huurovereenkomst beschermt je woning, de rechten van je huurder en jullie onderlinge relatie. Een goed sjabloon gebruiken en het correct laten ondertekenen kost minder dan een uur en voorkomt maanden aan potentiele hoofdpijn.
Pak het bovenstaande sjabloon, pas het aan voor jouw situatie, upload het naar CanUSign en stuur het naar je huurder ter ondertekening. Het hele proces, van het invullen van het sjabloon tot een volledig ondertekende huurovereenkomst in beider inbox, kan in een enkele middag worden afgerond.
De €1 die het kost om het document te ondertekenen is waarschijnlijk de best bestede euro aan je huurwoning dit jaar.