Türkiye'de bir sözleşmeyi dijital olarak imzalamak istediğinizde karşınıza iki farklı dünya çıkıyor: bir tarafta devletin resmi e-İmza sistemi, diğer tarafta CanUSign gibi modern online imza platformları. Peki hangisini ne zaman kullanmalısınız? Bu yazıda her iki çözümü detaylı olarak karşılaştırıyoruz.
e-İmza Nedir? Türkiye'nin Resmi Sistemi
Türkiye'de e-İmza (nitelikli elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen ve ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan dijital imza türüdür.
e-İmza Nasıl Çalışır?
- Akredite bir sertifika sağlayıcısından (TÜBİTAK KamuSM, e-Güven, Türktrust) nitelikli elektronik sertifika alırsınız
- Akıllı kart veya USB token size fiziksel olarak teslim edilir
- Bilgisayarınıza sürücü yazılımı yüklersiniz
- Her imza atışında kart okuyucunuz ve PIN kodunuz gerekir
e-İmza'nın Avantajları
- En yüksek hukuki geçerlilik: Islak imza ile birebir aynı statüde
- Devlet işlemlerinde zorunlu: e-Devlet, EKAP, e-Beyanname
- Kimlik doğrulama: Yüz yüze kimlik tespiti yapılmış
- TÜBİTAK altyapısı: Devlet güvencesi altında
e-İmza'nın Dezavantajları
- Yüksek maliyet: Yıllık 200-500 TL sertifika ücreti + kart okuyucu maliyeti
- Donanım bağımlılığı: Akıllı kart ve kart okuyucu şart
- Sadece bilgisayarda: Telefondan veya tabletten kullanamazsınız
- Kurulum karmaşıklığı: Sürücü yükleme, Java uyumluluğu sorunları
- Karşı tarafın da e-İmza'sı olmalı: İki taraflı kullanım zorunluluğu
- Yenileme süreci: Her yıl sertifika yenileme gerekir
CanUSign Nedir? Modern Online İmza Çözümü
CanUSign, sözleşmelerinizi tarayıcı üzerinden dakikalar içinde oluşturup imzalatmanızı sağlayan bir online platformdur. Herhangi bir donanım veya yazılım kurulumu gerektirmez.
CanUSign Nasıl Çalışır?
- Sözleşmenizi yükleyin veya hazır şablonlardan oluşturun
- İmza bağlantısını paylaşın (e-posta, WhatsApp, SMS)
- Karşı taraf herhangi bir cihazdan imzalar (bilgisayar, telefon, tablet)
- İmzalı PDF'i denetim sertifikası ile indirin
CanUSign'ın Avantajları
- Anında başlayın: Kayıt olun ve hemen ilk sözleşmenizi oluşturun
- Donanım gereksiz: Sadece internet bağlantısı yeterli
- Her cihazdan erişim: Bilgisayar, tablet, telefon -- hepsi çalışır
- Karşı taraf için ücretsiz: İmzacıların hesap oluşturmasına gerek yok
- Uygun fiyat: Sözleşme başına sadece 1 EUR
- Hızlı süreç: Dakikalar içinde imza tamamlanır
- Denetim kaydı: Zaman damgası, IP adresi, belge bütünlüğü
CanUSign'ın Sınırları
- Resmi devlet işlemleri için kullanılamaz
- Kamu ihalelerinde geçerli değil
- Nitelikli elektronik imza (QES) statüsünde değil
Detaylı Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | e-İmza (Devlet) | CanUSign |
|---|---|---|
| Maliyet | Yıllık 200-500 TL + donanım | Sözleşme başına 1 EUR |
| Kurulum süresi | 3-7 iş günü | Anında |
| Donanım gereksinimi | Akıllı kart + okuyucu | Yok |
| Mobil kullanım | Hayır | Evet |
| Karşı taraf gerekliliği | e-İmza sahibi olmalı | Sadece internet erişimi |
| Devlet işlemleri | Evet | Hayır |
| Ticari sözleşmeler | Evet | Evet |
| Kira sözleşmeleri | Evet (ama aşırı) | Evet |
| Hukuki geçerlilik | QES (en yüksek) | SES (delil niteliği) |
| Denetim kaydı | Sınırlı | Kapsamlı (zaman, IP, sertifika) |
| Kullanım kolaylığı | Düşük | Yüksek |
Ne Zaman e-İmza Kullanmalısınız?
Devletin resmi e-İmza sistemine ihtiyaç duyacağınız durumlar bellidir:
- e-Devlet işlemleri: Vergi beyannamesi, SGK bildirgeleri, şirket işlemleri
- Kamu ihaleleri: EKAP üzerinden teklif verme
- e-Fatura ve e-Arşiv: Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri
- MERSİS işlemleri: Şirket kuruluşu, değişiklik tescili
- Noterlik gerektiren belgeler: Kanunun zorunlu kıldığı durumlar
Eğer düzenli olarak devlet kurumlarıyla işlem yapıyorsanız, e-İmza sahibi olmanız zaten zorunlu veya güçlü bir şekilde önerilir.
Ne Zaman CanUSign Kullanmalısınız?
Günlük iş hayatınızdaki sözleşmeler için CanUSign çok daha pratik ve ekonomik bir çözümdür:
- Müşteri sözleşmeleri: Hizmet anlaşmaları, danışmanlık kontratları
- Kira sözleşmeleri: Konut veya işyeri kiralama
- İş sözleşmeleri: Çalışan işe alımı, freelancer anlaşmaları
- Tedarikçi anlaşmaları: Satın alma, distribütörlük
- Gizlilik anlaşmaları: NDA, veri işleme sözleşmeleri
- Ortaklık protokolleri: İş birliği anlaşmaları
Tipik Senaryo: Küçük İşletme Sahibi
Ahmet, İstanbul'da küçük bir yazılım şirketi işletiyor. Durumuna bakalım:
- e-İmza kullanıyor: Aylık KDV beyannamesi, SGK bildirgeleri, e-Fatura onayı
- CanUSign kullanıyor: Yeni müşterilerle hizmet sözleşmeleri, freelancer anlaşmaları, NDA'lar, ofis kira sözleşmesi
Ahmet her iki sistemi de kullanıyor çünkü farklı ihtiyaçlara hizmet ediyorlar. e-İmza'yı devlet işleri için, CanUSign'ı günlük iş sözleşmeleri için tercih ediyor.
Tipik Senaryo: Freelancer
Zeynep, serbest grafik tasarımcı olarak çalışıyor:
- e-İmza'ya ihtiyacı yok: Devlet kurumlarıyla doğrudan işlemi bulunmuyor
- CanUSign kullanıyor: Her yeni proje için müşteri sözleşmesi, revizyon politikası, ödeme koşulları
Zeynep için yıllık 200-500 TL'lik e-İmza masrafı gereksiz. CanUSign ile sadece ihtiyaç duyduğu sözleşmeler için ödeme yapıyor.
Yasal Geçerlilik: Gerçekten Güvende Misiniz?
Bir soruyu net cevaplayalım: CanUSign ile imzalanan sözleşme mahkemede geçerli mi?
Evet. Türk Borçlar Kanunu'na göre sözleşmelerde şekil serbestisi ilkesi geçerlidir (TBK Madde 12). Kanun aksini öngörmedikçe, sözleşmelerin geçerliliği herhangi bir şekle bağlı değildir. Bu, elektronik ortamda yapılan sözleşmelerin de geçerli olduğu anlamına gelir.
CanUSign'ın sağladığı denetim kaydı (zaman damgası, IP adresi, imza görüntüsü, belge hash'i) mahkemede güçlü bir delil niteliği taşır. Hukuk Muhakemeleri Kanunu kapsamında elektronik deliller kabul edilmektedir.
Maliyet Karşılaştırması: Rakamlarla Konuşalım
e-İmza Yıllık Maliyeti
- Nitelikli elektronik sertifika: 250-500 TL/yıl
- Akıllı kart okuyucu (ilk alım): 100-300 TL
- Yenileme işlemleri ve zaman maliyeti: paha biçilmez
CanUSign Maliyeti
- Kayıt ve sözleşme oluşturma: Ücretsiz
- İmzalı belge indirme: Sözleşme başına 1 EUR (~35 TL)
- Donanım maliyeti: 0 TL
Ayda 5 sözleşme imzalayan bir işletme için:
- e-İmza: ~500 TL/yıl sabit maliyet (sözleşme sayısından bağımsız)
- CanUSign: ~175 TL/yıl (5 x 12 x 1 EUR)
Ayda 2 veya daha az sözleşme imzalıyorsanız, CanUSign açık ara daha ekonomik.
Sonuç: İkisi Birbirinin Rakibi Değil
e-İmza ve CanUSign farklı sorunları çözer. Birini tercih etmek zorunda değilsiniz -- çoğu işletme ve profesyonel ikisini birlikte kullanır:
- Devlet işlemleri ve resmi süreçler için e-İmza
- Günlük iş sözleşmeleri ve ticari anlaşmalar için CanUSign
Henüz sözleşmelerinizi dijitalleştirmeye başlamadıysanız, en kolay adım CanUSign ile başlamak. Dakikalar içinde ilk sözleşmenizi oluşturup imzalatabilirsiniz.
CanUSign'ı hemen deneyin -- kayıt ücretsiz, ilk sözleşmeniz dakikalar içinde hazır.