Elektronik İmza Yasal mı? Bilmeniz Gereken Her Şey (2026)

Mükemmel serbest çalışma sözleşmenizi bitirdiniz. Müşteriniz ülkenin diğer ucunda, belki dünyanın öbür tarafında. Hemen şimdi imzalamak istiyor. Bir e-imza aracı açıyorsunuz, "İmzalamak için Gönder" düğmesinin üzerinde duruyorsunuz ve o zaman kafanıza takılıyor: bekle, bu gerçekten yasal mı?

Adil bir soru. Bunu soran yalnız değilsiniz. Milyonlarca insan, elektronik bir imzanın kağıt üzerindeki mürekkep gibi aynı geçerliliğe sahip olup olmadığını merak ediyor. Sonuçta, izleyen bir noter yok, fiziksel olarak kimse mevcut değil ve her şey bir ekran üzerinden gerçekleşiyor.

İşte kısa cevap: evet, elektronik imzalar dünyadaki neredeyse her ülkede yasaldır. Yirmi yılı aşkın süredir öyle. Adınızı yazsanız, parmağınızla çizseniz veya "Kabul Ediyorum" düğmesini tıklasanız da, bir e-imza yasal olarak bağlayıcıdır. Ancak özellikle uluslararası sözleşmeler, devlet belgeleri veya yüksek değerli anlaşmalarla uğraşıyorsanız anlamaya değer bazı nüanslar var. Hadi hepsini inceleyelim.

Elektronik İmza Olarak Ne Sayılır?

Kanunlara geçmeden önce, aslında neden bahsettiğimizi netleştirelim. Elektronik imza, bir kişinin imzalama niyetiyle bir sözleşmeye eklenen veya onunla ilişkilendirilen herhangi bir elektronik ses, sembol veya süreçtir. Bu, ABD yasalarına göre yasal tanımdır ve çoğu ülke benzer bir şeyi takip eder.

Pratikte, bu şu anlama gelir:

• Bir imza alanına adınızı yazmak
• İmzanızı çizmek bir fare, trackpad veya dokunmatik ekranda parmağınızla
• Bir hizmet şartları sayfasında "Kabul Ediyorum" düğmesini tıklamak
• El yazısı imzanızın bir görüntüsünü yüklemek
• Kimliğinizi kriptografik olarak doğrulayan bir dijital sertifika kullanmak

Bunların hepsi elektronik imza olarak nitelendirilir. Önemli unsur yöntemin kendisi değil, imzalama niyetidir. Belgeyi kabul etmeyi amaçladıysanız ve bunu yaptığınızı gösteren bir kayıt varsa, e-imzanız yasal olarak bağlayıcıdır. Nokta.

Büyük Yasalar: eIDAS, ESIGN Yasası ve Arkadaşları

Dünyadaki her büyük e-imza yasası, elektronik imzaların el yazısı imzalarla aynı yasal ağırlığa sahip olduğunu açıkça teyit ediyor. İşte en önemli olanlar.

eIDAS Yönetmeliği (Avrupa Birliği)

eIDAS Yönetmeliği (Elektronik Kimlik Doğrulama, Kimlik Doğrulama ve Güven Hizmetleri) 2014'ten beri AB'nin elektronik imza çerçevesidir ve eIDAS 2.0, 2025 ve 2026 boyunca güncellemeler sunmaktadır. Norveç ve İzlanda gibi AEA ülkelerinin yanı sıra tüm 27 AB üye ülkesinde geçerlidir.

eIDAS, elektronik imzaların üç katmanını tanımlar:

1. Basit Elektronik İmza (SES): Temel seviye. Bu, yazılan adları, çizilen imzaları ve onay kutusu anlaşmalarını kapsar. Mahkemede yasal olarak kabul edilebilir ve çoğu iş sözleşmesi için yeterlidir. CanUSign gibi araçlarla elde ettiğiniz budur.

2. Gelişmiş Elektronik İmza (AES): İmzalayıcıyla benzersiz bir şekilde bağlantılı, onu tanımlayabilecek ve imzalayıcının tek kontrolü altındaki veriler kullanılarak oluşturulmuş. İki faktörlü kimlik doğrulama veya biyometrik doğrulamayla desteklenen imzaları düşünün.

3. Nitelikli Elektronik İmza (QES): Altın standart. Nitelikli bir imza oluşturma cihazıyla ve nitelikli bir sertifikaya dayalı olarak oluşturulmuştur. eIDAS kapsamında, bir QES tam olarak el yazısı bir imzayla aynı yasal statüye sahiptir. Hiçbir mahkeme, elektronik olduğu gerekçesiyle onu reddedeyemez.

İşte çoğu insanın yanlış anladığı şey: düzenli iş sözleşmeleri için bir QES'e ihtiyacınız yok. Basit bir elektronik imza, istihdam sözleşmeleri, serbest çalışma sözleşmeleri, NDA'lar, tedarikçi anlaşmaları ve ticari işlemlerin büyük çoğunluğu için gayet iyi çalışır. QES, yalnızca belirli bir yasa veya düzenleme gerektirdiğinde gereklidir ve bu, günlük iş için nispeten nadirdir.

ESIGN Yasası (Amerika Birleşik Devletleri)

2000 yılında kabul edilen Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası, Amerika Birleşik Devletleri genelinde elektronik imzaları yasal kılan federal yasadır. Açıktır: bir sözleşme veya imza, yalnızca elektronik biçimde olduğu için yasal etkisinden yoksun bırakılamaz.

ESIGN Yasası, 49 eyalet tarafından kabul edilen (New York hariç, ancak ESRA adlı kendi eşdeğer yasasına sahiptir) Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasası (UETA) ile birlikte çalışır. Birlikte, bu yasalar ülkedeki her eyaleti kapsar.

ABD yasalarına göre, bir elektronik imza şu durumlarda geçerlidir:

• İmzalayıcı imzalama niyetindeydi
• İmzalayıcı elektronik olarak iş yapmaya rıza gösterdi
• İmza belgeyle ilişkilendirildi
• Kayıt saklandı ve yeniden üretilebilir

Herhangi bir özel teknoloji kullanma şartı yoktur. Bir e-postadaki yazılmış bir ad, niyet açıksa teknik olarak bağlayıcı bir elektronik imza işlevi görebilir.

Diğer Ülkeler

Elektronik imza yasaları neredeyse her büyük ekonomide mevcuttur:

• Birleşik Krallık: Elektronik İletişim Yasası 2000 bunu kapsar. Brexit burada hiçbir şeyi değiştirmedi.
• Kanada: Tüm eyaletlerde PIPEDA artı eyalet yasaları (Ontario'nun Elektronik Ticaret Yasası gibi).
• Avustralya: Federal düzeyde 1999 Elektronik İşlemler Yasası, eşleşen eyalet yasalarıyla.
• Brezilya: Medida Provisória 2.200-2/2001, hem sertifikalı hem de sertifikasız elektronik imzaları tanır.
• Hindistan: 2000 Bilgi Teknolojisi Yasası, lisanslı otoriteler aracılığıyla dijital imza sertifikalarını oluşturdu.
• Japonya: Elektronik İmzalar ve Sertifikasyon İşletmesi Yasası kapsamında elektronik imzalar, geleneksel mühür baskıları (hanko) ile aynı yasal ağırlığa sahiptir.
• Güney Kore, Singapur, BAE, Meksika, Arjantin ve düzinelerce ülke daha karşılaştırılabilir yasalara sahip.

Peki, çevrimiçi imzalar yasal mı? Küresel konsensüs açıktır: kesinlikle, önemli olan her yerde.

Elektronik Olarak Ne İmzalayabilirsiniz

Liste uzun: serbest çalışma anlaşmaları, tedarikçi sözleşmeleri, NDA'lar, istihdam teklifleri, kira sözleşmeleri, kredi başvuruları, sigorta poliçeleri, satın alma siparişleri, SLA'lar, hasta onay formları, vergi beyannameleri ve izin başvuruları. Temel olarak, standart bir iş veya ticari belge ise, elektronik imzalar çalışır.

Çoğu senaryo için, yasal geçerlilik konusunda herhangi bir endişe duymadan bir sözleşme oluşturabilir ve çevrimiçi olarak imzalatabilirsiniz.

Elektronik Olarak İmzalayamayacağınız Şeyler (İstisnalar)

Şimdi herkesin endişelendiği kısım. Hala ıslak mürekkep imzaları, noter onayı veya belirli prosedürler gerektiren belirli belgeler vardır. Bu istisnalar yargı yetkisine göre değişir, ancak yaygın olanlar şunları içerir:

• Vasiyetnameler ve vasiyet belgeleri. Çoğu ülke ve ABD eyaleti, tanıkların hazır bulunduğu şekilde mürekkeple imzalanmış vasiyetnamelere hala ihtiyaç duyar. Birkaç ABD eyaleti (Nevada, Arizona, Indiana) elektronik vasiyetnamelere izin verir, ancak bu istisnadır. AB'de vasiyetnameler neredeyse evrensel olarak el yazısı imzalara ihtiyaç duyar.

• Mahkeme belgeleri. Birçok mahkemenin elektronik başvurusu vardır, ancak genel bir e-imza aracı değil, mahkemenin kendi platformu aracılığıyla imzalamayı gerektirir.

• Aile hukuku belgeleri. Evlat edinme belgeleri, boşanma kararları ve velayet anlaşmaları genellikle yüz yüze imzalar veya noter onayı gerektirir.

• Gayrimenkul devri. Tapu ve mülk devri sıklıkla noter onaylı imzalar gerektirir. Bazı ABD eyaletlerinde e-noter mevcuttur, ancak Avrupa'nın çoğu hala kağıt tabanlı prosedürleri takip eder.

• Belirli vekaletnameler ve yeminli beyanlar, yargı yetkisine bağlı olarak geleneksel imzalara ihtiyaç duyabilir.

• UCC kapsamındaki ciro edilebilir araçlar (ABD) gibi belirli senetler, standart e-imzaların karşılayamayacağı belirli gereksinimlere sahiptir.

İyi haber? Bu istisnalar, insanların imzaladığı tüm belgelerin küçük bir bölümünü temsil eder. Kalan %95+ sözleşme için, elektronik imzalar mükemmel şekilde çalışır.

Bir E-İmzayı Mahkemede Geçerli Kılan Nedir?

Birisi elektronik olarak imzalanan sözleşmenizi itiraz ederse, mahkemeler birkaç faktöre bakar:

İmzalama niyeti. Kişinin imzalamayı kastettiği açık mıydı? Birinin adını yazdığı, "İmzala"yı tıkladığı ve onayladığı bir süreç, niyeti açık hale getirir.

Elektronik sürece rıza. İmzalayıcı elektronik olarak işlem yapmayı kabul etti mi? Çoğu platform bunu, devam etmeden önce imzalayıcılardan e-imza şartlarını kabul etmelerini isteyerek halleder.

Denetim izi. Zaman damgaları, IP adresleri, e-posta onayları ve tarayıcı verileri, aslında kağıt üzerindeki mürekkepten daha güçlü bir iz oluşturur. Birinin fiziksel bir belgeyi tam olarak ne zaman imzaladığını kanıtlamaya çalışın. E-imzalarla, bu kanıt otomatiktir.

Belge bütünlüğü. Belgenin imzalandıktan sonra değiştirilmediğini kanıtlayabilir misiniz? E-imza araçları, imzalandıktan sonra belgeyi kilitler ve kurcalamayı tespit edilebilir hale getirir.

Atıf. İmzayı belirli bir kişiye bağlayabilir misiniz? E-posta tabanlı iş akışları, belgeyi doğrulanmış bir e-posta adresine gönderir ve kimin imzaladığına dair güçlü kanıt oluşturur.

Dijital imza geçerliliği söz konusu olduğunda, elektronik imzalar mahkemede el yazısı imzalardan daha iyi dayanır çünkü denetim izi, kağıt üzerindeki bir kalem darbından çok daha fazla kanıt sağlar.

E-İmzalarınızın Yasal Olarak Sağlam Olduğundan Nasıl Emin Olursunuz

İmzalamak için bir sözleşme gönderdikten sonra rahat uyumak ister misiniz? Bu uygulamaları izleyin:

1. Uygun bir e-imza platformu kullanın. E-posta ekleri ve taranmış PDF'ler yasal olarak çalışır, ancak özel bir araç, uygulamayı kolaylaştıran denetim izi, güvenlik ve iş akışı sağlar. CanUSign'da sözleşmeleri belge başına 1 EUR gibi düşük bir ücretle imzalayabilirsiniz.

2. Bir rıza maddesi ekleyin. Sözleşmenizde her iki tarafın da elektronik imzalar kullanarak işlemi yürütmeyi kabul ettiğini söyleyen bir satır bulundurun. Çoğu e-imza platformu bunu otomatik olarak ekler.

3. Kayıtları saklayın. İmzalanan belgeyi denetim iziyle birlikte saklayın. Birisi üç yıl içinde imzayı itiraz ederse, o zaman damgasını ve IP adresini isteyeceksiniz.

4. İmzalayıcı kimliğini doğrulayın. En azından, e-posta tabanlı doğrulama kullanın. Yüksek değerli sözleşmeler için, telefon doğrulaması veya kimlik kontrolleri eklemeyi düşünün.

5. İstisnalarınızı bilin. Bir vasiyet, tapu veya yukarıda bahsedilen istisna kategorilerine girebilecek herhangi bir şeyi imzalıyorsanız, önce yerel yasalarınızı kontrol edin veya bir avukata danışın.

Sıkça Sorulan Sorular

Elektronik bir imza sahte olabilir mi?

Her imza sahte olabilir, ancak elektronik olanların başarılı bir şekilde taklit edilmesi daha zordur. E-posta doğrulaması, IP kaydı ve zaman damgaları dahil denetim izleriyle gelirler. Sahte bir mürekkep imzası, ne zaman veya nerede oluşturulduğuna dair iz bırakmaz. Sahte bir elektronik imza, birden fazla doğrulama katmanını atlaması gerekir.

Yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza oluşturmak için özel bir araca ihtiyacım var mı?

Kesinlikle değil. Bir yanıt e-postasında "Kabul ediyorum" yazmak teknik olarak sayılabilir. Ancak özel bir platform size uygun bir denetim izi verir, niyeti açık hale getirir ve profesyonel görünür. Ayrıca, anlaşmazlıklar ortaya çıkarsa uygulamayı çok daha kolay hale getirir.

Elektronik imzalar dünya çapında mahkemelerde kabul ediliyor mu?

180'den fazla ülke onları tanıyor. Ayrıntılar değişir, ancak küresel eğilim ezici bir şekilde lehte. Sınır ötesi sözleşmeler için, imza genellikle sözleşmede belirtilen yargı bölgesinin yasalarına tabidir.

Diğer taraf imzalamadıklarını iddia ederse ne olur?

Denetim izinin değerini kazandığı yer burasıdır. İyi bir platform, imzalayıcının e-postasını, IP adresini, tarayıcı bilgisini, açma ve imzalama için zaman damgalarını ve açık rızayı kaydeder. Bu kanıt paketi, genellikle kağıt üzerindeki mürekkeple sahip olacağınızdan daha kapsamlıdır.

Elektronik imzaların süresi doluyor mu?

Hayır. 2020'de elektronik olarak imzalanan bir sözleşme 2026'da ve sonrasında hala geçerlidir. Gelişmiş imzalarda kullanılan dijital sertifikaların süresi dolabilir, ancak imzanın kendisi uygulandığı andan itibaren geçerli kalır.

Fazla Düşünmeyi Bırakın. İmzalamaya Başlayın.

Elektronik imzalarla ilgili yasal tartışma 20 yılı aşkın bir süre önce sonuçlandırıldı. ESIGN Yasası 2000'de kabul edildi. eIDAS 2014'ten beri AB yasasıdır. Gezegendeki her büyük ekonomi, elektronik imzaların yasal olarak bağlayıcı olduğunu teyit etti.

Asıl soru, elektronik imzanızın yasal olup olmadığı değil. Yasal. Asıl soru, anlaşmaları dakikalar içinde kapatabilecekken neden hala yazdırıyor, tarayıp postayla gönderiyorsunuz.

Bugün bir sözleşme imzalamanız gerekiyorsa, CanUSign bunu basitleştirir. Belgenizi yükleyin veya sıfırdan bir tane oluşturun, imzalayıcınıza gönderin ve geri yasal olarak bağlayıcı bir imza alın. Sözleşme başına 1 EUR'dan başlayan fiyatlarla, abonelik gerekmez. Veya düzenli olarak imzalıyorsanız, ayda 15 EUR'luk sınırsız planı edinin.

Sözleşmeleriniz bir yazıcı sıkışmasından ve iki haftalık bir süreçten daha iyisini hak ediyor. Onları çevrimiçi, yasal ve hızlı bir şekilde imzalayın.