Ücretsiz Kira Sözleşmesi Şablonu ve E-İmza (2026)

Harika bir kiracı buldunuz. Sorumlu görünüyor, şu anki yerinde kirasını zamanında ödüyor ve depozitoyu duyduğunda gözünü bile kırpmadı. Şimdi tek yapmanız gereken kira sözleşmesini hazırlamak. Ama aslında... elinizde bir sözleşme yok.

Belki de şimdiye kadar el sıkışmayla gayri resmi olarak kiralama yapıyordunuz. Belki üç yıl önce bir şablon kullanmıştınız ama kaybettiniz. Ya da belki ilk kez bir mülk kiralıyorsunuz ve sıfırdan başlıyorsunuz. Durum ne olursa olsun, sağlam bir kira sözleşmesi şablonuna ihtiyacınız var ve tercihen yüz yüze buluşmadan imzalayabileceğiniz bir şablon.

İyi haber: bu makale size ikisini de sunuyor. Gerçekten kullanabileceğiniz eksiksiz bir kira sözleşmesi şablonu ve yaklaşık beş dakikada çevrimiçi olarak imzalatma rehberi.

Neden Her Kiralama İçin Yazılı Sözleşme Gereklidir?

Bunu en baştan netleştirelim. Kuzeninize, en yakın arkadaşınıza veya işteki o gerçekten güvenilir kişiye kiralıyor olsanız bile yazılı bir kira sözleşmesine ihtiyacınız var. İşte nedenleri:

Hafıza güvenilmezdir. Altı ay sonra, ne siz ne de kiracınız fatura ödemeleri, bahçe bakımı veya bulaşık makinesini kimin tamir ettireceği konusunda tam olarak ne üzerinde anlaştığınızı hatırlayacaksınız. Yazılı bir kira sözleşmesi, ilişkileri bozan "Ben senin şöyle dediğini sanıyordum..." konuşmalarını ortadan kaldırır.

Sözlü anlaşmaları uygulatmak zordur. Çoğu yerde sözlü kira sözleşmeleri teknik olarak yasaldır. Ama işler kötü gittiğinde üzerinde anlaşılanı kanıtlamayı deneyin. İmzalı bir belge olmadan, anlaşmazlıklar sizin sözünüze karşı onların sözüne dönüşür ve mahkemeler bu konuda pek sabırlı değildir.

Her iki tarafı da eşit şekilde korur. İyi bir kira sözleşmesi sadece ev sahibini koruyan bir araç değildir. Kiracılar da bundan faydalanır. Kira tutarınızın aniden değişmeyeceğini garanti eder, ev sahibinin mülke ne zaman girebileceğini belirler ve güvence bedeli ile ilgili tam olarak ne olacağını tanımlar.

Bankalar ve sigorta şirketleri görmek ister. Kiracınızın abonelikleri açtırması, adresini kaydettirmesi veya kiracı sigortası yaptırması gerekiyorsa, birçok kurum kira sözleşmesinin bir kopyasını ister. Sözleşme olmadan kiracınız gereksiz engellerle karşılaşabilir.

Her Kira Sözleşmesinde Neler Bulunmalıdır?

İşte temel kontrol listesi. Bunlardan herhangi birini atlarsanız, ileride başınızın ağrımasını garanti edersiniz.

Temel Bilgiler

• Tüm ev sahipleri ve kiracıların tam yasal adları. Takma adlar değil, "kafeden Mehmet" değil. Kimlikte göründüğü şekliyle tam adlar.
• Mülk adresi daire numarası, kat ve belirli tanımlamalar dahil (örneğin "14 numaralı garaj alanı dahil").
• Kira başlangıç ve bitiş tarihi (veya aylık olduğunu belirtin).
• Aylık kira tutarı tam para birimi, vade tarihi ve kabul edilen ödeme yöntemleri ile birlikte.
• Güvence bedeli tutarı ve iade koşulları.

Önemli Ayrıntılar

• Kim neyi ödeyecek. Faturalar, internet, çöp toplama, su, ısınma masrafları. Açıkça yazın. "Kiracı tüm faturaları öder" yeterlidir. Boş bırakmak yeterli değildir.
• Bakım sorumlulukları. Küçük onarımları kim üstlenecek? Küçük onarım neye dahil? Hangi tutardan sonra onarım ev sahibinin sorumluluğuna girer? Yaygın bir eşik 100€ üzeridir.
• Evcil hayvan politikası. İzin var, yok, depozito ile izin var, 10 kg altındaysa izin var. Net olun. "Evcil hayvan yasaktır" açıktır. Evcil hayvanlar hakkında hiçbir şey söylememek ve sonra Alman Çoban Köpeği yüzünden sinir olmak açık değildir.
• Alt kiralama kuralları. Kiracı tatildeyken evi Airbnb'ye koyabilir mi? Bir arkadaşını üç ay misafir edebilir mi? Bunu net bir şekilde tanımlayın.
• Giriş bildirim gereksinimleri. Mülke girmeden önce ne kadar önceden haber veriyorsunuz? Çoğu yerde 24 saat standarttır. Bu yazılı olarak belirtilmeden yasal bir gri alanda kalabilirsiniz.

Yasal Korumalar

• Geç ödeme koşulları. Kira 5 gün gecikirse ne olur? 30 gün gecikirse? Gecikme cezası var mı? Tolerans süresi nedir?
• Fesih maddeleri. Her iki tarafın da ne kadar önceden bildirimde bulunması gerekiyor? 30 gün? 60 gün? Erken fesih gerekçeleri nelerdir?
• Uyuşmazlık çözümü. Önce arabuluculuğa mı gideceksiniz? Küçük talep mahkemesine mi? Bunu önceden belirlemek, sonradan yaşanacak birçok gerginliği önler.
• Geçerli hukuk. Hangi yargı bölgesinin yasaları uygulanacak? Bu özellikle sınır ötesi kiralamalar veya farklı ülkelerdeki mülkler için önemlidir.

Ev Sahiplerinin Kira Sözleşmelerinde Yaptığı Yaygın Hatalar

Çevrimiçi imza platformlarından geçen binlerce sözleşmeyi gördükten sonra, belirli kalıplar ortaya çıkıyor. İşte en çok sorun yaratan hatalar:

Hata 1: Yanlış Ülkeye Ait Şablon Kullanmak

Rastgele bir web sitesinde bulduğunuz kira sözleşmesi şablonu? Mülkünüz İstanbul'dayken Teksas yasaları için yazılmış olabilir. Kira yasaları ülkeler arasında ve hatta eyaletler veya iller arasında büyük farklılıklar gösterir. Bir yargı bölgesinde tamamen yasal olan bir madde, başka bir yerde uygulanamaz veya doğrudan yasadışı olabilir.

Şablonunuzun yerel yasalarınızla uyumlu olduğunu her zaman doğrulayın. Şüphe durumunda, yerel bir emlak avukatına bir kez inceletin. Bu ilk yatırım, olası uyuşmazlıklarda binlerce lira tasarruf etmenizi sağlar.

Hata 2: Güvence Bedeli Konusunda Belirsiz Olmak

"Depozito kira sonunda iade edilecektir" yeterli değildir. Sözleşmeniz şunları belirtmelidir:

• Tutulan kesin tutar
• Depozitonun nerede saklandığı (bazı yargı bölgeleri ayrı bir hesap gerektirir)
• Taşınma sonrası depozitonun iade süresi (genellikle 14-30 gün)
• Kesinti yapılabilecek belirli koşullar
• Taşınma sırasında mülk durumunun belgelenmesi süreci

Hata 3: Yenileme Koşullarını Unutmak

Kira 31 Ağustos'ta bitiyor. Kiracınız kalıyor. Siz kira almaya devam ediyorsunuz. Ama artık gerçek koşulların ne olduğu konusunda hiçbir fikriniz yok. Sözleşme otomatik olarak bir yıl daha mı uzuyor? Aylık kiralamaya mı dönüşüyor? Aynı kirayla mı yoksa ayarlanmış bir tutarla mı?

Bunu orijinal sözleşmede açıkça belirtin, böylece kira süresi sona erdiğinde her iki taraf da ne olacağını bilir.

Hata 4: Taşınma Kontrol Listesi Eklememek

Kira sözleşmenize bir durum raporu ekleyin. İlk gün kiracınızla birlikte mülkü gezdirin, her şeyi fotoğraflarla belgeleyin ve her iki tarafın da imzalamasını sağlayın. Bu tek adım, depozito anlaşmazlıklarının %90'ını önler.

Bu olmadan, parke zemindeki çizik kiracınız taşınmadan önce orada olmadığını kanıtlamaya çalışın bakalım.

Hata 5: İmzayı Atlamak

Bu çok bariz görünüyor ama düşündüğünüzden çok daha sık oluyor. Birisi şablonu dolduruyor, belki yazdırıyor bile ve sonra... üç hafta boyunca birinin mutfak tezgahında öylece duruyor. Hayat yoğun akıyor. Herkes hatırladığında kiracı çoktan taşınmış oluyor ve kimse gerçek imzanın peşine düşmüyor.

İmzasız bir kira sözleşmesi, üzerine basıldığı kağıda bile değmez. İşte tam da burada e-imzalar sorunu çözüyor. Bir bağlantı gönderin, kiracı telefonundan imzalasın, tamam.

Kira Sözleşmenizi Çevrimiçi Nasıl İmzalarsınız?

Kira sözleşmenizi imzalatmak için şehrin diğer ucuna gitmeniz gerekmemeli. İşte dijital olarak baştan sona nasıl halledeceğiniz.

Adım 1: Sözleşmenizi Hazırlayın

Aşağıdaki şablonla (veya kendi özelleştirilmiş versiyonunuzla) başlayın. Kiralama durumunuza özel tüm detayları doldurun: isimler, adres, kira tutarı, tarihler ve sözlü olarak üzerinde anlaştığınız tüm koşullar.

PDF olarak kaydedin. Word veya Google Docs'ta çalışıyorsanız, yüklemeden önce PDF'e dışa aktarmanız yeterli.

Adım 2: Yükleyin ve İmza Alanlarını Ayarlayın

CanUSign adresine gidin ve kira sözleşmesi PDF'inizi yükleyin. Her bir tarafın imza atması gereken yerleri işaretleyin. Standart bir kira sözleşmesi için genellikle şunlara ihtiyacınız olacak:

• Son sayfada ev sahibi imzası
• Son sayfada kiracı imzası
• Her sayfada her iki tarafın parafları (isteğe bağlı ama önerilir)
• Her imzanın yanında tarih alanları

Adım 3: İmza İçin Gönderin

Kiracınızın e-posta adresini girin. CanUSign onlara bir bağlantı gönderir. Kiracının hesap oluşturması gerekmez. Bağlantıyı telefonundan veya bilgisayarından açar, belgeyi inceler ve imzalar. Tüm süreç yaklaşık iki dakika sürer.

Adım 4: Her İki Taraf da Bir Kopya Alır

Herkes imzaladıktan sonra, hem ev sahibi hem de kiracı otomatik olarak tamamen imzalanmış sözleşmenin PDF kopyasını alır. Belge, zaman damgalı bir imza sertifikası içerir, böylece her bir tarafın tam olarak ne zaman imzaladığının kanıtına sahip olursunuz.

Sözleşme başına sadece 1€ ile, sözleşmeyi yazdırıp postalamaktan daha ucuza mal olur. Birden fazla mülk yönetiyorsanız, aylık 15€'luk sınırsız plan çok daha mantıklıdır.

Ücretsiz Kira Sözleşmesi Şablonu

İşte başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz basit bir kira sözleşmesi şablonu. Kopyalayın, durumunuza göre özelleştirin ve imzalatın.

KONUT KİRA SÖZLEŞMESİ

Tarih: [Tarih]

TARAFLAR

Kiraya Veren: [Tam Yasal Ad], [Kiraya Veren Adresi] adresinde ikamet eden

Kiracı: [Tam Yasal Ad], [Mevcut Adres] adresinde ikamet eden

1. TAŞINMAZ

Kiraya Veren, aşağıdaki adreste bulunan konut amaçlı taşınmazı Kiracı'ya kiralamayı kabul eder:

[Daire Numarası Dahil Tam Mülk Adresi]

Taşınmaz yalnızca konut amaçlı kiralanmıştır.

2. SÜRE

Bu sözleşme [Başlangıç Tarihi] tarihinde başlar ve [Bitiş Tarihi] tarihinde sona erer.

Süre sona erdiğinde, bu sözleşme [otomatik olarak ___ aylık süre için yenilenir / aylık kiralamaya dönüşür / yazılı olarak yenilenmedikçe sona erer].

3. KİRA

Aylık kira: [Tutar] [Para Birimi]

Vade tarihi: Her ayın [1'i / ___'i]

Ödeme yöntemi: [Banka havalesi / Otomatik ödeme / Diğer]

Ödeme yapılacak hesap: [Banka hesap bilgileri veya ödeme talimatları]

4. GÜVENCE BEDELİ

Güvence bedeli tutarı: [Tutar] [Para Birimi]

Güvence bedeli [hesap veya yöntemi belirtin] şeklinde saklanacak ve Kiracı'nın taşınmazı boşaltmasından itibaren [14/21/30] gün içinde, normal kullanımdan kaynaklanan yıpranma dışındaki hasarlar için yapılacak kesintiler düşülerek iade edilecektir. Kesintilerin ayrıntılı bir listesi sağlanacaktır.

5. FATURALAR VE HİZMETLER

Kiracı şunlardan sorumludur: [Liste: elektrik, doğalgaz, su, internet, çöp, vb.]

Kiraya Veren şunlardan sorumludur: [Dahil olan faturaları listeleyin]

6. BAKIM VE ONARIM

Kiracı, taşınmazı iyi durumda tutacak ve gerekli onarımları derhal bildirecektir. [Tutar] [Para Birimi] tutarına kadar küçük onarımlar Kiracı'nın sorumluluğundadır. Diğer tüm onarımlar Kiraya Veren'in sorumluluğundadır.

7. TAŞINMAZIN KULLANIMI

Evcil hayvan: [İzin verilir / İzin verilmez / Koşullu izin verilir: ___]

Sigara: [İzin verilir / İzin verilmez / Yalnızca açık alanlarda]

Alt kiralama: [Yazılı onay ile izin verilir / İzin verilmez]

Maksimum kişi sayısı: [Sayı]

8. KİRAYA VEREN'İN GİRİŞİ

Kiraya Veren, acil durumlar hariç, taşınmaza girmeden en az [24/48] saat öncesinden yazılı bildirimde bulunacaktır.

9. FESİH

Her iki taraf da [30/60/90] gün öncesinden yazılı bildirimde bulunarak bu sözleşmeyi feshedebilir.

Kiracı'nın uygun bildirimde bulunmadan erken fesih yapması halinde [sonucu belirtin, ör. güvence bedelinin iadesi yapılmaması] uygulanır.

10. GEÇ ÖDEME

Vade tarihinden itibaren [5/7/10] gün içinde alınmayan kira için [Tutar veya Yüzde] tutarında gecikme cezası uygulanır. Kira [30/60] gün boyunca ödenmezse, Kiraya Veren yerel yasalara uygun olarak tahliye işlemlerini başlatabilir.

11. DURUM RAPORU

Bu sözleşmeye eklenmiş bir taşınma öncesi durum raporu her iki tarafça imzalanmıştır. Bu rapor, taşınma sonrasında güvence bedelinden yapılacak kesintiler için temel alınacaktır.

12. GEÇERLİ HUKUK

Bu sözleşme [Ülke/Eyalet/İl] yasalarına tabidir.

İMZALAR

Kiraya Veren: _________________________ Tarih: _____________

Kiracı: _________________________ Tarih: _____________

Bu şablon hakkında bir not: Bu şablon, çoğu konut kiralaması için temel konuları kapsar. Mülkünüzün bulunduğu yere bağlı olarak ek maddeler gerekebilir (ABD'deki eski binalarda kurşun boya bildirimi, AB'de enerji performans sertifikaları, belirli eyalet zorunlu ekleri). Yerel gereksinimlerinizi kontrol edin ve yargı bölgenizde yasal olarak gerekli olan her şeyi ekleyin.

Sıkça Sorulan Sorular

Çevrimiçi imzalanan kira sözleşmesi yasal olarak bağlayıcı mıdır?

Evet. Elektronik imzalar AB'de (eIDAS Yönetmeliği kapsamında), ABD'de (ESIGN Yasası kapsamında) ve dünya genelinde diğer birçok ülkede yasal olarak tanınmaktadır. Çevrimiçi imzalanan bir kira sözleşmesi, kalem ve kağıtla imzalananla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Temel gereklilik, her iki tarafın da açıkça imzalama niyetinde olması ve koşulları kabul etmesidir.

Kira sözleşmesi ile kira kontratı arasındaki fark nedir?

Pratikte birbirinin yerine kullanılırlar. Teknik olarak, "kira kontratı" genellikle belirli süreli bir anlaşmayı (örneğin 12 ay) ifade ederken, "kira sözleşmesi" aylık düzenlemeleri de kapsayabilir. Yasal açıdan önemli olan, belgenin içeriğidir, ne olarak adlandırıldığı değil.

Şablonu her iki taraf imzaladıktan sonra değiştirebilir miyim?

İmzadan sonra yapılacak herhangi bir değişiklik, her iki tarafın da imzalayacağı yazılı bir ek protokol gerektirir. Koşulları tek taraflı olarak değiştiremezsiniz. Kirayı ayarlamanız, evcil hayvan maddesi eklemeniz veya başka bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, basit bir ek madde hazırlayın, orijinal sözleşmeye atıfta bulunun ve herkesin ek maddeyi imzalamasını sağlayın.

Kira sözleşmesi için tanık veya noter gerekli midir?

Çoğu yargı bölgesinde hayır. Ev sahibi ile kiracı arasındaki kira sözleşmesi, tanık veya noter onayı gerektirmeyen standart bir özel sözleşmedir. Bazı yerlerde istisnalar olabilir, bu yüzden yerel kurallarınızı kontrol edin, ancak konut kiralamaları için bu nadirdir.

İmzalı kira sözleşmesini ne kadar süre saklamalıyım?

Kiracılık süresinin tamamı boyunca artı kiracı taşındıktan sonra en az 3-5 yıl boyunca saklayın. Vergiyle ilgili bazı nedenler, kayıtların daha uzun süre tutulmasını gerektirebilir. Dijital kopyalar fiziksel alan kaplamaz, bu yüzden süresiz saklamanın gerçek bir dezavantajı yoktur.

Kiracım dijital olarak imzalamayı reddederse ne olur?

Kiracınız fiziksel imza tercih ediyorsa, bu onun hakkıdır. Ancak pratikte çoğu kişi dijital imzalamayı çok daha pratik buluyor. CanUSign gibi bir platformla kiracının hesap oluşturmasına veya herhangi bir şey yüklemesine gerek yoktur. Sadece bir bağlantıya tıklayıp imzalar. Aslında yazdırıp, imzalayıp, tarayıp e-postayla geri göndermekten daha kolaydır.

Sonuç

Kira sözleşmesi mülkünüzü, kiracınızın haklarını ve birbirinizle olan ilişkinizi korur. Sağlam bir şablon kullanmak ve düzgün bir şekilde imzalatmak bir saatten az sürer ve aylarca sürebilecek potansiyel baş ağrılarını önler.

Yukarıdaki şablonu alın, durumunuza göre özelleştirin, CanUSign adresine yükleyin ve imza için kiracınıza gönderin. Şablonu doldurmaktan her iki tarafın gelen kutusunda tam imzalı kira sözleşmesine sahip olmaya kadar tüm süreç, tek bir öğleden sonra tamamlanabilir.

Belgeyi imzalamak için harcayacağınız 1€, bu yıl kiralık mülkünüz için harcayacağınız en iyi euro olacaktır.