Projeyi zamaninda teslim ettin. Musteriye is cok begendi. Sonra garip kisim geldi: "Odemeyi gelecek hafta yaparim." Uc hafta sonra, hala bir sey yok. Kibar bir hatirlatma gonderiyorsun. Sonra bir tane daha. Ve sonra ise baslamadan once bunlari yazili hale getirmen gerekip gerekmedigi dusunmeye basliyorsun.
Tanik mi geliyor? Bir freelancer olarak odeme pesinde kostuysaniz, net bir kapsam olmadan calistiysaniz ya da bir musteri proje ortasinda butceyi ayarlamadan gereksinimleri degistirdiyse, bu makale tam size gore.
Mesele su: Bir freelancer sozlesmesi karmasik olmak zorunda degil. Bir avukat tarafindan yazilmasi gerekmiyor. Sadece var olmasi, acik olmasi ve is baslamadan once her iki tarafca imzalanmasi gerekiyor. Asagida dogrudan kullanabileceginiz bir sablon ve bunu zahmetsizce online imzalatmanin hizli bir yolunu bulacaksiniz.
Freelancerlar Neden Sozlesmeye Ihtiyac Duyar (Kucuk Isler Icin Bile)
Bircok freelancer belirli bir tutarin altindaki projeler icin sozlesme yapmiyor. "Sadece hizli bir logo." "Sadece 500 kelimelik bir yazi." "Daha once birlikte calistik." Iste en buyuk bas agrilarini yaratan tam da bu projeler.
Kapsam kaymasi sessiz katildir. Sozlesme olmadan "bir logo tasarla" hizla "bir logo tasarla, arti kartvizitler, arti anteli kagit, arti web sitesinin basligini hizlica ayarlayabilir misin" haline gelir. Her ek talep tek basina kucuk gorunur ama bir araya geldiginde is yukunu iki katina cikarir -- ucretini iki katina cikarmadan.
Odeme kosullari yazili olmali. Birisi sozlu olarak 14 gun icinde odeme yapacagini kabul ettiginde, bunu 60 gune uzatmaya karar verirse bu pek bir sey ifade etmez. Imzali bir sozlesmeyle, odemenin tam olarak ne zaman yapilacagini ve gecikirse ne olacagini tanimlayan yasal bir belgeniz olur.
Her iki tarafi da korur. Musteriniz tam olarak neyin karsiligini odedigini, ne zaman teslim edilecegini ve kac revizyon turunun dahil oldugunu net olarak gorur. Siz de odeme zamanlari, proje kapsamimi ve proje yari yolda iptal edilirse ne olacagi konusunda netlik kazanirsiniz. Kimse kaybetmez.
Daha profesyonel gorunursunuz. Calismaya baslamadan once bir sozlesme gondermek, isinizi ciddiye aldiginizi gosterir. Cogu musteri aslinda sozlesme kullanan freelancerlarla calismaya tercih eder. Organizasyon gosterir ve profesyonel bir iliski icin zemin hazirlar.
Freelancer Sozlesmesine Neler Dahil Edilmeli
Her freelancer sozlesmesinin 20 sayfalik bir hukuki belge olmasi gerekmez. Cogu proje icin net bir iki sayfalik anlasma her seyi kapsar. Iste her zaman dahil etmeniz gerekenler:
Proje Kapsami ve Teslim Edilecekler
Bu en onemli bolum. Acimas derecede spesifik olun. "Web tasarimi" yerine "WordPress ile 5 sayfalik web sitesi tasarimi (Ana Sayfa, Hakkimizda, Hizmetler, Portfolyo, Iletisim), mobil uyumluluk ve bir revizyon turu dahil" yazin.
Kapsaminiz ne kadar spesifik olursa, kacilmaz ek talepler geldiginde "bu anlasmamizin kapsami disinda" demek o kadar kolay olur.
Odeme Kosullari
Her seyi detayli yazin:
- Toplam proje ucreti (veya tahmini saatlerle saatlik ucret)
- Odeme takvimi (proje bazli islerde %50 pesinat ve %50 teslimatta yaygin)
- Odeme yontemi (banka havalesi, PayPal, Wise vb.)
- Odeme vadesi (ornegin fatura tarihinden itibaren 14 gun icinde)
- Gecikme cezasi (istege bagli ama etkili, ornegin vadesi gecmis tutarlar uzerinden aylik %1,5)
- Para birimi (ozellikle uluslararasi musteriler icin onemli)
Net bir odeme bolumu, odeme anlasmazazliklarinin %90'ini ortaya cikmadan onler.
Revizyon Politikasi
Sinirsiz revizyon bir tuzaktir. Kac revizyon turunun dahil oldugunu ve sonrasinda ne olacagini tam olarak belirleyin. Yaygin bir yaklasim:
- 2 revizyon turu proje ucretine dahil
- Ek revizyonlar saatlik ucretiniz uzerinden faturalanir
- Teslimattan 14 gun sonra istenen revizyonlar yeni is olarak degerlendirilir
Bu, musteriyi kisitlanmis hissettirmeden zamaninizi korur. Iki revizyon turu makul her proje icin yeterlidir.
Zaman Cizelgesi ve Son Tarihler
Dahil edin:
- Proje baslangic tarihi (genellikle pesinat veya imzali sozlesmenin alinmasina bagli)
- Onemli kilometre taslari (ilk taslak X tarihine kadar, inceleme suresi Y'ye kadar)
- Son teslim tarihi
- Musteri geri bildirimi geciktirirse ne olur (zaman cizelgesi buna gore uzar)
Son nokta cogu freelancerin dusundugunden daha onemli. Musteriniz ilk taslagi incelemek icin uc hafta harcarsa, son teslim tarihiniz de uc hafta kaymalidir. Sozlesmeye yazin.
Fikri Mulkiyet ve Sahiplik
Teslimattan sonra is kime ait? Cogu freelancer projesi icin cevap basit: tam odeme yapildiktan sonra tum haklar musteriye devredilir. Ama bunu acikca belirtmelisiniz.
Ayrica su konulari da dusunun:
- Isi portfolyonuzda gosterebilir misiniz?
- Odeme tamamlanmadan sahiplik devredilir mi?
- Kaynak dosyalar dahil mi yoksa sadece nihai teslim edilecekler mi?
Iptal ve Iptal Ucreti
Projeler iptal edilir. Olur. Sozlesmeniz su konulari ele almali:
- Musteri iptali: Musteri yari yolda iptal ederse ne borclu? Yaygin yaklasim tamamlanan tum is arti kalan ucretin bir yuzdesini (genellikle %25-50) faturalamaktir.
- Sizin fesih hakkiniz: Hangi kosullarda cikilebilirsiniz? Odeme yapmama, kotu iletisim veya butce ayarlamasi olmadan tekrarlanan kapsam degisiklikleri makul sebeplerdir.
- Ihbar suresi: Her iki taraf ne kadar onceden haber vermeli?
Gizlilik
Hassas bilgilerle calisacaksaniz (is planlari, finansal veriler, musteri listeleri), temel bir gizlilik maddesi ekleyin. Karmasik bir sey gerekmez. Sadece gizli proje ayrintilari ucuncu taraflarla paylasmamanizi belirten bir ifade.
Yaygin Freelancer Sozlesme Hatalari
Hata 1: Sozlesme Imzalanmadan Ise Baslamak
Musteri "sen basla, evrak islerini sonra hallederiz" der. Bu neredeyse her zaman kotu biter. Sozlesme imzalanmali ve pesinat alinmali -- tek bir satir kod yazmadan, tek bir piksel tasarlamadan, tek bir kelime yazmadan once.
Istisna yok. Duzenly musteriler icin bile.
Hata 2: Yanlis Ulkeden Sozlesme Kullanmak
Is hukuku, sozlesme hukuku ve vergi kurallari ulkeden ulkeye degisir. ABD freelancerlari icin tasarlanmis bir sozlesme sablonu, Turkiye'de uygulanamaz maddeler icerebilir veya Turk Borclar Kanunu (TBK) kapsamindaki standart korumalari atlayabilir. Turkiye'de ozellikle eser sozlesmesi (TBK m. 470 vd.) ve hizmet sozlesmesi (TBK m. 393 vd.) ayrimi, serbest meslek makbuzu kesme zorunlulugu ve KDV duzenlemeleri onemlidir. Sablonunuzun durumunuza uygulanan yasalarla uyumlu oldugundan emin olun.
Hata 3: "Bitti"yi Tanimlamamak
Proje ne zaman tamamlanmis sayilir? Teslimden sonra mi? Musteri onayladiginda mi? Revizyonlardan sonra mi? "Proje, nihai teslim edileceklerin musteri tarafindan onaylanmasiyla veya geri bildirim saglanamazsa teslimden 14 gun sonra tamamlanmis sayilir" acik bir tanimdir ve projelerin suresiz olarak acik kalmasini onler.
Hata 4: Iletisimi Unutmak
Iletisim nasil olmali? Sadece e-posta mi? Slack? Haftalik gorusmeler? Iletisim beklentilerini onceden belirlemek, bir musterinin bunu gerektirmeyen bir projede gunluk guncelleme bekledigi veya geri bildirime ihtiyaciniz oldugunda haftalarca ortadan kayboldugu durumlari onler.
Hata 5: Sozlesmeyi Imzalanmasi Zor Hale Getirmek
Sozlesmeyi imzalamak icin yazdirma, elle imzalama, tarama ve e-posta ile geri gonderme gerekiyorsa, haftalarca musterinizin masasinda kalmasi sasirtici olmamali. Elektronik imza kullanin. Link gonderin, musteri tiklasin ve imzalasin, iki dakikada tamam.
Freelancer Sozlesmenizi Online Nasil Imzalatirsiniz
Projeye baslamadan once sozlesmenizi imzalatmanin en hizli yolu:
Adim 1: Sablonu Doldurun
Asagidaki sablonu veya kendi versiyonunuzu kullanin. Tum projeye ozel ayrintilari doldurun: kapsam, odeme, zaman cizelgesi, revizyonlar, fikri mulkiyet.
Bitirdiginizde PDF olarak kaydedin.
Adim 2: Yukleyin ve Yapilandirin
CanUSign adresine gidin ve sozlesmenizi yukleyin. Sizin ve musterinizin imzalamasi gereken yerleri isaretleyin. Tipik olarak:
- Sizin imzaniz altta
- Musteri imzasi altta
- Her imzanin yaninda tarih alanlari
Adim 3: Musterinize Gonderin
Musterinizin e-posta adresini girin. Bir baglanti alir, sozlesmeyi inceler ve dogrudan telefonundan veya bilgisayarindan imzalar. Hesap olusturmasina gerek yok. Uygulama indirmesine gerek yok.
Adim 4: Imzali Kopyanizi Alin
Her iki taraf da otomatik olarak imza sertifikasi ve zaman damgalari ile tam olarak imzalanmis sozlesmenin PDF'ini alir. Kaydedin, projeye baslayin, zamaninda odeme alin.
Tum sürec yaklasik bes dakika surer. Imzali sozlesme basina 1 EUR ile bir kahveden ucuza gelir ve binlerce euro degerindeki potansiyel odeme anlasmazazliklarindan sizi korur.
Ucretsiz Freelancer Sozlesme Sablonu
Bu sablonu kopyalayin, projenize gore ozellestirin ve calismaya baslamadan once imzalatin.
FREELANCER HIZMET SOZLESMESI
Tarih: [Tarih]
TARAFLAR
Musteri: [Tam Adi / Sirket Unvani], [Musteri Adresi] adresinde mukim
Freelancer: [Tam Adiniz / Ticari Unvaniniz], [Adresiniz] adresinde mukim
1. IS KAPSAMI
Freelancer asagidaki hizmetleri sunmayi kabul eder:
[Teslim edileceklerin detayli aciklamasi, spesifikasyonlar, formatlar ve miktarlar dahil]
Yukarida acikca listelenmemis herhangi bir is bu sozlesmenin kapsami disindadir ve ayri bir sozlesme veya bu sozlesmeye yazili bir ek gerektirir.
2. ZAMAN CIZELGESI
- Proje baslangic tarihi: [Tarih] (veya imzali sozlesme ve pesinator alindiginda)
- Kilometre Tasi 1: [Aciklama], [Tarih] tarihine kadar
- Son teslim: [Tarih]
Musteri kaynakli gecikmeler (gec geri bildirim, geciken materyaller) zaman cizelgesini esit sure kadar uzatir.
3. ODEME
Toplam proje ucreti: [Tutar] [Para Birimi]
Odeme takvimi:
- [%50] ([Tutar]) bu sozlesmenin imzalanmasiyla birlikte
- [%50] ([Tutar]) nihai teslim edileceklerin teslimiyle birlikte
Odeme yontemi: [Banka havalesi / PayPal / Wise / Diger]
Odeme kosullari: Fatura tarihinden itibaren [14] gun icinde odenir. Geciken odemeler icin odenmemis tutar uzerinden aylik [%1,5] gecikme faizi uygulanir.
4. REVIZYONLAR
Bu sozlesme [2] revizyon turunu icerir. Ek revizyonlar saat basina [Tutar] [Para Birimi] uzerinden faturalanir. Revizyon talepleri teslimden itibaren [14] gun icinde yapilmalidir.
5. FIKRI MULKIYET
Tam odemenin alinmasinin ardindan, teslim edileceklere iliskin tum haklar Musteriye devredilir. Freelancer, yazili olarak aksi kararlasirilmadikca isi portfolyosunda sergileme hakkini sakli tutar.
Tam odeme alinmadan once, tum fikri mulkiyet haklari Freelancerda kalir.
6. GIZLILIK
Her iki taraf da proje ayrintilari, ticari bilgiler ve proje sirasinda paylasilan tescilli materyalleri gizli tutmayi kabul eder. Bu yukumluluk sozlesmenin sona ermesinden sonra da devam eder.
7. IPTAL
Taraflardan herhangi biri [14] gun onceden yazili bildirimle bu sozlesmeyi iptal edebilir.
Musteri is basladiktan sonra iptal ederse, tamamlanmis tum is icin odeme yapar ve kalan proje ucretinin [%25]'ini odemekle yukumludur.
Freelancer iptal ederse, tamamlanmamis is icin on odenen tutarlar [14] gun icinde iade edilir.
8. SORUMLULUK
Freelancerin bu sozlesme kapsamindaki toplam sorumlulugu, toplam proje ucretini asmaz. Freelancer, teslim edileceklerin kullanimindan kaynaklanan dolayli zararlar, kar kaybi veya ucuncu taraf taleplerinden sorumlu degildir.
9. UYGULANACAK HUKUK
Bu sozlesme Turkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
IMZALAR
Musteri: _________________________ Tarih: _____________
Freelancer: _________________________ Tarih: _____________
Bu sablon hakkinda not: Bu sablon, tasarim, gelistirme, icerik yazarligi, danismanlik ve pazarlama dahil olmak uzere cogu freelance projesi icin temel konulari kapsar. Sektorunuze ve bulundugunuz ulkeye gore ek maddelere ihtiyac duyabilirsiniz. Vergi gereksinimleri (ozellikle serbest meslek makbuzu ve KDV), sigorta yukumlulukleri ve bagimsiz yuklenici siniflandirmalari ulkeye gore degisir. Turkiye'de SGK'ya kayit, stopaj kesintisi ve e-fatura/e-arsiv fatura duzenlemeleri de dikkat edilmesi gereken konulardir. Buyuk sirketler veya kamu kurumlariyla calisiyorsaniz, bu sablonun bolumleri yerine gecen veya tamamlayan kendi sozlesme gereksinimleri olabilir.
Sikca Sorulan Sorular
Ayni sozlesme sablonunu her musterim icin kullanabilir miyim?
Ayni temel sablonu kullanabilirsiniz, ancak her proje icin kapsam, odeme ve zaman cizelgesi bolumlerini ozellestirmelisiniz. Genel kosullar (revizyonlar, fikri mulkiyet, iptal) genellikle ayni kalabilir. Bunu, her seferinde projeye ozel ayrintilarin dolduruldugu yeniden kullanilabilir bir cerceve olarak dusunun.
Musterim kendi sozlesmesini kullanmak isterse ne olur?
Dikkatlice okuyun. Bircok musteri sozlesmesi tamamen kendi lehlerine yazilmistir. Size sinirsiz sorumluluk yukleyen, sinirsiz revizyona izin veren veya musterinin odeme yapmadan once isinize sahip olmasini saglayan maddelere dikkat edin. Muzakere etmekten veya degisiklik onermekten cekimmeyin. Profesyonel bir musteri buna saygi duyacaktir.
Online imzalanan bir freelancer sozlesmesi hukuken gecerli mi?
Evet. Elektronik imzalar, AB'nin eIDAS Yonetmeligi, ABD'nin ESIGN Yasasi ve cogu ulkedeki muadil yasalar kapsaminda elle atilan imzalarla ayni hukuki gecerliligi tasir. Turkiye'de 5070 sayili Elektronik Imza Kanunu kapsaminda guvenli elektronik imza, islak imza ile ayni hukuki etkiye sahiptir. Dijital olarak imzalanmis bir freelancer sozlesmesi mahkemede tamamen uygulanabilir.
Sozlesme imzalama masrafini musteriye mi yansitmaliyim?
Hayir, masrafi siz karsilayin. CanUSign uzerinden imzali sozlesme basina 1 EUR ile yuzlerce veya binlerce euro degerindeki projeleri koruyan ihmal edilebilir bir isletme gideridir. Bunu sabah kahvenizden ucuza mal olan bir sigorta olarak dusunun.
Bir musteri sozlesme imzalamayi reddederse ne olur?
Bu bir kirmizi bayraktir. Temel bir anlasmayi imzalamak istemeyen bir musteri, odeme yapmayabilecek, tazminat olmadan kapsami genisletebilecek veya kosullari daha sonra tartisabilecek bir musteridir. Sozlesmelerin her iki tarafi da korudugunu ve standart profesyonel uygulama oldugunu kibarca aciklayin. Hala reddederse, bu musteriyle calismaya deger olup olmadigini ciddi olarak degerlendirin.
Son Dusunceler
Calismaya baslamadan once bir freelancer sozlesmesi imzalatmak, gelirinizi ve huzurunuzu korumanin en etkili yoludur. Sablonu doldurmak bes dakika, musterinin online imzalamasi iki dakika surer ve sizi haftalarca odeme pesinde kosmaktan ve kapsam tartismasindan kurtarir.
Yukaridaki sablonu alin, kendinize uyarlayin, CanUSign adresine yukleyin ve bir sonraki musterinize tek bir satir is yazmadan once gonderin. Banka hesabiniz size tesekkur edecek.