Yeni bir çalışan işe alıyorsunuz. Mülakat tamam, maaş konuşuldu, başlangıç tarihi belirlendi. Şimdi sıra iş sözleşmesinde. Geleneksel yol: sözleşmeyi yazdırın, iki nüsha çıkarın, çalışan ofise gelsin, ıslak imza atsın, bir nüshayı saklayın. Ya çalışan başka şehirdeyse? Ya uzaktan çalışacaksa?
2026'da iş sözleşmelerini hâlâ kağıt üzerinde imzalamak zorunda değilsiniz. Bu rehberde iş sözleşmenizi dijital olarak nasıl hazırlayıp imzalatabileceğinizi, İş Kanunu'nun gerekliliklerini ve CanUSign ile tüm süreci nasıl dakikalar içinde tamamlayabileceğinizi anlatıyoruz.
İş Sözleşmesi Dijital Olarak Geçerli Mi?
Evet, kesinlikle geçerlidir.
4857 sayılı İş Kanunu Madde 8 uyarınca:
"İş sözleşmesi, Kanunda aksi belirtilmedikçe, özel bir şekle tabi değildir."
Bu, iş sözleşmelerinin yazılı, sözlü veya dijital ortamda yapılabileceği anlamına gelir. Ancak kanun, süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı yapılmasını zorunlu kılmaktadır (İş Kanunu Madde 8/2).
Dijital ortamda imzalanan bir sözleşme, yazılılık şartını karşılar. CanUSign ile imzalanan iş sözleşmeniz tamamen yasal ve geçerlidir.
İş Kanunu'na Göre Sözleşmede Bulunması Gerekenler
Zorunlu Bilgiler
Kanun, yazılı yapılan iş sözleşmelerinde şu bilgilerin yer almasını öngörür:
- İşverenin unvanı, adresi, vergi numarası
- İşçinin adı, soyadı, TC kimlik numarası, adresi
- İşin tanımı: Çalışanın yapacağı iş ve görevi
- İşyeri adresi: Çalışma yapılacak yer
- Sözleşme süresi: Belirli veya belirsiz süreli
- Başlangıç tarihi
- Ücret ve ödeme dönemi
Ücret ve Yan Haklar
İş sözleşmesinde ücretle ilgili şu detaylar netleştirilmelidir:
- Brüt maaş tutarı
- Net maaş tutarı (varsa garanti ediliyorsa)
- Ödeme günü (en geç ayda bir ödenmeli -- İş Kanunu Madde 32)
- Ödeme yöntemi (banka hesabına yatırılması zorunlu -- 5 ve üzeri çalışan)
- İkramiye/prim koşulları
- Yol, yemek, sağlık gibi yan haklar
- Fazla mesai ücreti politikası
Deneme Süresi Kuralları
İş Kanunu Madde 15 deneme süresini düzenler:
- En fazla 2 ay olabilir (toplu iş sözleşmesiyle 4 aya uzatılabilir)
- Deneme süresi içinde her iki taraf da sözleşmeyi feshedebilir
- Fesih halinde tazminat ödenmez ve ihbar süresi aranmaz
- Deneme süresi sözleşmede açıkça belirtilmelidir
- Deneme süresi boyunca çalışan tüm yasal haklardan (SGK, ücret) yararlanır
Sözleşmeye örnek madde: "İşbu sözleşmenin ilk 2 (iki) aylık dönemi deneme süresidir. Deneme süresi içinde taraflardan her biri, bildirim süresine uymaksızın ve tazminatsız olarak iş sözleşmesini feshedebilir."
Çalışma Süreleri
- Haftalık çalışma süresi: En fazla 45 saat (İş Kanunu Madde 63)
- Günlük çalışma süresi: En fazla 11 saat
- Fazla mesai: Yıllık 270 saati aşamaz
- Fazla mesai ücreti: Normal saat ücretinin %50 fazlası
Yıllık İzin Hakları
İş Kanunu Madde 53 uyarınca:
- 1-5 yıl arası kıdem: En az 14 gün
- 5-15 yıl arası kıdem: En az 20 gün
- 15 yıl ve üzeri kıdem: En az 26 gün
- 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlar: En az 20 gün
Fesih ve İhbar Süreleri
İş Kanunu Madde 17 kapsamında ihbar süreleri:
| Kıdem Süresi | İhbar Süresi |
|---|---|
| 0-6 ay | 2 hafta |
| 6 ay - 1.5 yıl | 4 hafta |
| 1.5 - 3 yıl | 6 hafta |
| 3 yıl ve üzeri | 8 hafta |
Bu süreler sözleşme ile artırılabilir ancak azaltılamaz.
Farklı İş Sözleşmesi Türleri
Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
En yaygın türdür. Bitiş tarihi belirlenmez. Fesih için ihbar süresine uyulması gerekir. Kıdem tazminatı hakkı doğar.
Belirli Süreli İş Sözleşmesi
- Objektif neden gereklidir (proje bazlı iş, mevsimlik iş, ikame çalışan)
- Süre sonunda kendiliğinden sona erer
- Esaslı neden olmadan yenilenemez -- aksi halde belirsiz süreli sayılır
- Zincirleme yapılamaz (İş Kanunu Madde 11)
Kısmi Süreli (Part-time) İş Sözleşmesi
- Haftalık çalışma süresi tam süreli çalışanın 2/3'ünden az olan sözleşme
- Tüm yasal haklar çalışma süresine orantılı olarak uygulanır
- Sözleşmede çalışma günleri ve saatleri açıkça belirtilmelidir
Uzaktan Çalışma Sözleşmesi
2021'de eklenen düzenleme ile uzaktan çalışma sözleşmelerinde ek olarak belirtilmesi gerekenler:
- İşin yapılma şekli ve mekânı
- Çalışma saatleri ve iletişim yöntemi
- İş araçlarının temini (bilgisayar, internet vb.)
- Gider karşılığı ödemeleri
- Veri güvenliği kuralları
- Denetim yöntemleri
Uzaktan çalışma sözleşmeleri dijital imzalama için en uygun sözleşme türüdür -- çalışan zaten fiziksel olarak ofiste olmayacak.
CanUSign ile İş Sözleşmesi İmzalama: Adım Adım
Adım 1: Sözleşmenizi Hazırlayın
Seçenek A -- CanUSign Şablonu: İş sözleşmesi şablonunu seçin. İş Kanunu'na uygun tüm zorunlu maddeler hazır olarak gelir. Sadece şirket ve çalışan bilgilerini doldurun.
Seçenek B -- Kendi Sözleşmenizi Yükleyin: Şirketinizin standart iş sözleşme taslağını PDF olarak yükleyin. CanUSign yapay zeka ile belgedeki bilgileri otomatik tanır.
Adım 2: Çalışan Bilgilerini Girin
- Çalışanın adı, soyadı, TC kimlik numarası
- Pozisyon ve departman bilgisi
- Başlangıç tarihi ve ücret bilgileri
Adım 3: İmza Alanlarını Belirleyin
İş sözleşmeleri için genellikle:
- İşveren imzası: İmza yetkisi olan kişi (genel müdür, İK müdürü)
- Çalışan imzası: İşe alınan kişi
- Her sayfada paraf: Her iki taraftan
Adım 4: İmza Bağlantısını Gönderin
Çalışana özel imza bağlantısını gönderin:
- E-posta ile (en yaygın ve profesyonel)
- WhatsApp ile (hızlı ve pratik)
- İşveren tarafı önce imzalayıp, ardından çalışana gönderebilirsiniz
Adım 5: Çalışan İmzalar
Çalışan herhangi bir cihazdan (bilgisayar, tablet, telefon) sözleşmeyi inceleyip imzalar. CanUSign hesabı oluşturmasına gerek yoktur.
Adım 6: İmzalı Belgeyi Arşivleyin
Tüm imzalar tamamlandığında:
- İmzalı PDF otomatik olarak oluşturulur
- Denetim sertifikası eklenir
- Her iki tarafa da dijital kopya gönderilir
- CanUSign panelinden her zaman erişilebilir
İK Departmanları İçin İpuçları
Toplu İşe Alım Süreçlerinde
Birden fazla çalışan aynı anda işe alıyorsanız:
- Her çalışan için ayrı sözleşme oluşturun (şablon kullanarak hızlıca)
- İmza bağlantılarını aynı anda gönderin
- Panelden tüm imza durumlarını tek ekrandan takip edin
Uzaktan Çalışanlar İçin
Farklı şehirlerde veya ülkelerde olan çalışanlar için CanUSign idealdir:
- Fiziksel buluşma gereksiz
- Zaman farkı sorun değil (herkes kendi zamanında imzalar)
- Kargo/kurye masrafı yok
- Sözleşme dakikalar içinde imzalanır
Yasal Uyumluluk Kontrol Listesi
İş sözleşmenizi göndermeden önce şunları kontrol edin:
- İşin tanımı açık ve net mi?
- Ücret ve ödeme dönemi belirtilmiş mi?
- Deneme süresi açıkça yazılmış mı?
- Çalışma saatleri belirli mi?
- İhbar süreleri kanuna uygun mu?
- Yıllık izin hakları belirtilmiş mi?
- Gizlilik ve rekabet yasağı maddeleri eklenmiş mi?
- SGK bildirim yükümlülüğü hatırlatılmış mı?
Sık Sorulan Sorular
Dijital olarak imzalanan iş sözleşmesi SGK'ya bildirmek için yeterli mi?
Evet. SGK bildirimi ayrı bir süreçtir ve sözleşmenin şekli ile ilgili değildir. İşveren, çalışanı işe başlama tarihinden en geç bir gün önce SGK'ya bildirmekle yükümlüdür.
Çalışan sözleşmeyi imzalamadan işe başlayabilir mi?
Hukuken evet, sözlü sözleşme de geçerlidir. Ancak bu kesinlikle tavsiye edilmez. Her zaman işe başlamadan önce yazılı (dijital dahil) sözleşme imzalatın.
Deneme süresinde dijital imzalı sözleşme feshedilebilir mi?
Evet. Fesih yöntemi sözleşmenin imzalanma şeklinden bağımsızdır. Deneme süresinde her iki taraf da ihbarsız ve tazminatsız feshedebilir.
Yabancı uyruklu çalışanlar için de geçerli mi?
Evet. CanUSign dil bağımsız çalışır. Sözleşmeyi Türkçe ve çalışanın ana dilinde düzenleyebilirsiniz. Ancak yabancı çalışanlar için ayrıca çalışma izni sürecini de tamamlamanız gerekir.
Stajyer sözleşmeleri de dijital olarak imzalanabilir mi?
Evet. Staj sözleşmeleri de dijital olarak imzalanabilir. Ancak stajyer sözleşmeleri İş Kanunu kapsamında değil, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında değerlendirilir.
Sonuç: İş Sözleşmelerini Dijitalleştirmenin Zamanı Geldi
Özellikle uzaktan çalışmanın yaygınlaştığı ve İK süreçlerinin hız kazandığı bu dönemde, iş sözleşmelerini dijital olarak imzalamak artık bir lüks değil, bir gereklilik. CanUSign ile:
- İK süreçlerinizi hızlandırın (günler yerine dakikalar)
- Kağıt ve kargo masraflarını ortadan kaldırın
- Tüm sözleşmeleri güvenli dijital arşivde saklayın
- Yasal uyumluluğu denetim sertifikası ile belgeleyin
- Uzaktan çalışanları kolayca onboard edin
CanUSign'ı hemen deneyin ve ilk iş sözleşmenizi dakikalar içinde dijital olarak imzalatın. Kayıt ücretsiz, sözleşme başına sadece 1 EUR.