Vergi sezonu geliyor, muhasebecin Form 8879'u gönderiyor ve beyannameyi elektronik olarak göndermeden önce imzana ihtiyaç duyuyor. Eski yöntem? Yazdır, imzala, tara, e-postayla geri gönder. Daha iyi yöntem? Yaklaşık 60 saniyede online imzala.
İşte nasıl yapılacağı -- ve neden tamamen yasal olduğu.
IRS Form 8879 Nedir?
Form 8879, IRS e-file İmza Yetkilendirmesidir. Vergi danışmanının, vergi beyannamenizi sizin adınıza elektronik olarak göndermesi için yetkilendirmenizi sağlayan formdur.
Bunu bir izin belgesi olarak düşünün. Muhasebeciniz veya vergi yazılımı beyannamenizi hazırlar, ancak Form 8879'daki imzanız olmadan IRS'e gönderemez. Bireysel beyannameleri (1040) kapsar ve kurumsal beyannameler için de varyasyonları vardır.
Bilmeniz gereken önemli şey: Form 8879 IRS'e gönderilmez. Sizinle vergi danışmanınız arasında kalır. Bu da imzalama şekliniz konusunda özel IRS gereksinimleri olmadığı anlamına gelir -- danışmanınız elektronik imzaları kabul ettiği sürece.
Form 8879'u Yasal Olarak E-İmzalayabilir misiniz?
Evet. IRS, Form 8879'da elektronik imzalara 2020'den beri izin veriyor ve bunu kalıcı hale getirdi. IRS kılavuzları, e-file yetkilendirme formları için e-imzalara açıkça izin verir.
Vergi danışmanınız imzalanan formu üç yıl saklamalıdır, ancak ıslak mürekkep imzası olması gerekmez. Kimin ne zaman imzaladığına dair net bir kayıt içeren elektronik imza tamamen kabul edilebilir.
Bu, ESIGN Yasası tarafından desteklenir; bu yasa, elektronik imzaları ABD'deki çoğu belge için el yazısı imzalara yasal olarak eşdeğer kılar.
CanUSign ile Form 8879'u Online Nasıl İmzalanır
İşte adım adım süreç. Bir dakikadan az sürer.
Adım 1: Form 8879 PDF'inizi Alın
Vergi danışmanınız genellikle formu e-postayla PDF eki olarak gönderir. Bilgisayarınıza veya telefonunuza kaydedin.
Adım 2: CanUSign'a Yükleyin
canusign.com/tr/create/upload adresine gidin ve Form 8879 PDF'inizi yükleyin. Başlamak için hesap gerekmiyor. Yükleme her cihazdan çalışır -- masaüstü, tablet veya telefon.
Adım 3: İmzanızı Ekleyin
Formda imzalamanız gereken yere tıklayın. Şunları yapabilirsiniz:
- İmzanızı çizin fare, trackpad veya parmağınızla (mobilde)
- Adınızı yazın imza tarzı bir fontta
- İmzanızın bir görüntüsünü yükleyin
Formdaki imza alanına yerleştirin. Gerekirse yeniden boyutlandırın.
Adım 4: Tarihi Ekleyin
Çoğu Form 8879 imzanın yanına tarih de gerektirir. Bugünün tarihiyle bir metin alanı ekleyin.
Adım 5: İmzalı PDF'inizi İndirin
Tamamlanmış, imzalı PDF'i indirin. Vergi danışmanınıza e-postayla geri gönderin veya portalına yükleyin.
Bu kadar. Tüm süreç yaklaşık 60 saniye sürer. CanUSign belge başına $1 -- abonelik yok, aylık ücret yok, gizli masraf yok.
Neden Yazdır-ve-Tara Yöntemini Kullanmayalım?
Kullanabilirsiniz. Ama insanların neden vazgeçtiği:
- Hız. Yazdırmak, elle imzalamak, taramak ve e-postayla göndermek 10-15 dakika sürer. Online imzalamak bir dakika sürer.
- Yazıcı gerekmiyor. Birçok kişinin artık evde yazıcısı yok.
- Kalite. Taranan imzalar genellikle bulanık veya eğri görünür. Dijital imza her seferinde temiz ve profesyonel görünür.
- Telefonunda çalışır. Muhasebecin formu akşam 9'da mı gönderdi? Koltuğunda telefonundan imzala ve hemen geri gönder.
Adobe veya Önizleme Ne Olacak?
Mac Önizleme veya Adobe Acrobat Reader gibi yerleşik araçlar bir PDF'e çizilmiş imza ekleyebilir. Basit belgeler için işe yarar.
Ama CanUSign kullanmanın avantajı: düzgün bir denetim izi elde edersiniz. Bu, belgenin tam olarak ne zaman imzalandığının kaydı demektir, daha güçlü bir yetkilendirme kanıtı oluşturur. Bir vergi belgesi için bu ekstra doğrulama katmanı buna değer.
Ayrıca CanUSign tarayıcısı olan her cihazda çalışır. Kurulacak yazılım yok, indirilecek uygulama yok.
Form 8879'u Doğru İmzalamak İçin İpuçları
Önce sayıları kontrol edin. İmzalamadan önce, formdaki düzeltilmiş brüt gelir (AGI) ve toplam vergi tutarlarının danışmanınızın sizinle tartıştığı rakamlarla eşleştiğini doğrulayın.
Doğru alana imzalayın. Form 8879'da vergi mükellefi ve eş için (müşterek beyanname durumunda) ayrı imza satırları vardır. Doğru yere imzaladığınızdan emin olun.
Bir kopya saklayın. İmzalayıp gönderdikten sonra, kayıtlarınız için imzalı formun bir kopyasını saklayın.
Geciktirmeyin. Danışmanınız imzalı 8879'unuz olmadan elektronik beyanname gönderemez. Ne kadar erken imzalar ve geri gönderirseniz, beyannameniz o kadar erken dosyalanır.
Online İmzalayabileceğiniz Diğer Vergi Formları
- Form 8878 -- uzatmalar için e-file yetkilendirmesi
- Form 8453 -- IRS e-file için ABD Bireysel Gelir Vergisi İletimi
- Form 4868 -- Otomatik Dosyalama Süresi Uzatma Başvurusu
- Görev mektupları vergi danışmanınızdan
- Eyalet vergi formları yetkilendirme imzası gerektiren
Bunların hepsi CanUSign'a yüklenebilir, elektronik olarak imzalanabilir ve temiz bir PDF olarak geri gönderilebilir.
Sık Sorulan Sorular
Form 8879'daki elektronik imza geçerli mi?
Evet. IRS, Form 8879'da elektronik imzaları kalıcı olarak yetkilendirmiştir.
Vergi formumu imzalamak için hesap oluşturmam gerekiyor mu?
CanUSign ile hesap oluşturmadan PDF'inizi yükleyip imzalayabilirsiniz. Abonelik olmadan belge başına $1.
Form 8879'u telefonumda imzalayabilir miyim?
Kesinlikle. CanUSign her mobil tarayıcıda çalışır. PDF'i yükleyin, parmağınızla imzanızı çizin ve imzalı belgeyi indirin.
Müşterek beyanname veriyorsak?
Müşterek beyannamede her iki eş de Form 8879'u imzalamalıdır. CanUSign kullanarak aynı PDF'i ikisi de imzalayabilirsiniz -- biri diğerinden sonra.
Vergi Formunuzu 60 Saniyede İmzalayın
Vergi evrak işleri, yazıcıya gidiş-gelişi eklemeden yeterince sıkıcı. Form 8879'unuzu CanUSign'a yükleyin, imzanızı ekleyin ve kahveniz soğumadan muhasebeciye geri gönderin.
Bir dolar. Bir dakika. Tamam.