DocuSign ha rivoluzionato il modo in cui firmiamo i documenti. Ma a un certo punto, i prezzi sono sfuggiti di mano. Quella che era nata come una soluzione comoda ora costa alle piccole imprese e ai freelancer centinaia di dollari all'anno per una funzionalita che potrebbero usare solo poche volte al mese.
Se di recente avete aperto DocuSign per inviare un contratto veloce e siete rimasti spiazzati dal prezzo, non siete i soli. La buona notizia e che il mercato delle firme elettroniche e maturato significativamente. Molte alternative offrono ormai funzionalita comparabili a una frazione del costo, e alcune funzionano persino meglio per gli utenti occasionali.
Questo confronto esamina sette alternative a DocuSign, analizzando prezzi, funzionalita e casi d'uso ideali per aiutarvi a trovare la soluzione giusta per le vostre esigenze di firma.
Perche DocuSign e Diventato Troppo Caro
Prima di esplorare le alternative, capiamo perche cosi tante persone ne stanno cercando una. La struttura dei prezzi di DocuSign crea un problema singolare per gli utenti occasionali.
Il piano DocuSign piu economico costa 15$ al mese con fatturazione annuale, ovvero 180$ all'anno. Quel piano vi limita a soli cinque documenti mensili. Se superate quel limite, dovete passare al piano Business Pro da 45$ al mese.
Per un'agenzia immobiliare che firma decine di contratti al mese, questi prezzi possono avere senso. Ma per un freelancer che firma forse tre o quattro contratti al mese, pagare 180$ all'anno equivale a circa 4-5$ per firma. E costoso per quello che in sostanza e uno scarabocchio digitale.
I conti peggiorano per chi usa il servizio davvero di rado. Se firmate un solo contratto ogni pochi mesi, quell'abbonamento annuale potrebbe significare pagare 20$ o piu per firma. A quel punto, state pagando prezzi premium per un servizio ormai di base.
Le 7 Migliori Alternative a DocuSign nel 2026
1. CanUSign - La Migliore per Utenti Occasionali
Prezzo: 1€ per contratto firmato oppure 15€/mese illimitato
CanUSign adotta un approccio fondamentalmente diverso ai prezzi delle firme elettroniche. Invece di costringere tutti ad abbonamenti mensili, offre un vero modello pay-per-use che ha senso per chi non firma contratti ogni giorno.
Come funziona: Caricate il vostro contratto o createne uno usando i template disponibili, inviate un link di firma all'altra parte e pagate 1€ quando il contratto viene firmato. Niente canoni mensili, niente account necessario per chi firma, niente costi nascosti.
Funzionalita principali:
- Nessun abbonamento richiesto per l'uso occasionale
- I firmatari non devono creare un account
- Interfaccia semplice e pulita senza opzioni eccessive
- Legalmente vincolante ai sensi di eIDAS e ESIGN Act
- Supporto per piu firmatari e campi firma
Per chi e: Freelancer, proprietari immobiliari, titolari di piccole imprese e chiunque firmi meno di 15 contratti al mese. A 15 contratti, l'abbonamento illimitato da 15€ diventa piu conveniente.
Il verdetto: Se avete pagato 15$+ al mese per un servizio che usate a malapena, il modello pay-per-signature di CanUSign potrebbe farvi risparmiare l'80% o piu garantendo la stessa validita legale.
2. HelloSign (ora Dropbox Sign) - La Migliore per Utenti Dropbox
Prezzo: Gratuito per 3 documenti/mese, 20$/mese per illimitato
Dropbox ha acquisito HelloSign nel 2019 e lo ha rinominato Dropbox Sign. L'integrazione con l'ecosistema Dropbox e perfetta, rendendolo interessante se vivete gia nel mondo Dropbox.
Funzionalita principali:
- Integrazione nativa con Dropbox
- Interfaccia pulita e facile da usare
- App mobile disponibile
- Audit trail e template
Per chi e: Piccole imprese e privati che gia utilizzano Dropbox per l'archiviazione dei file. L'integrazione elimina gli attriti nei flussi documentali.
Svantaggi: Il piano gratuito vi limita a tre firme mensili, e il salto a 20$/mese per l'illimitato rappresenta un impegno significativo. Non esiste un vero modello pay-per-document.
3. PandaDoc - La Migliore per Team Commerciali
Prezzo: Firme elettroniche gratuite, 35$/mese per tutte le funzionalita
PandaDoc si posiziona come molto piu di uno strumento di firma elettronica. E una soluzione completa per il flusso documentale con proposte, preventivi, contratti e incasso pagamenti integrati.
Funzionalita principali:
- Analytics sui documenti che mostrano quando i destinatari aprono e leggono
- Incasso pagamenti integrato
- Integrazioni CRM con Salesforce, HubSpot e altri
- Libreria di template per documenti commerciali
Per chi e: Team commerciali che devono tracciare l'engagement documentale e vogliono proposte e contratti in un'unica piattaforma.
Svantaggi: I piani completi partono da 35$/mese, rendendolo costoso per semplici esigenze di firma. Il piano gratuito funziona per firme basilari ma blocca la maggior parte delle funzionalita utili.
4. SignNow - La Migliore per Team di Piccole Imprese
Prezzo: 8$/mese per utente (base), 15$/mese per business
SignNow offre prezzi competitivi per i team, rendendolo interessante per le piccole imprese con piu persone che necessitano di capacita di firma.
Funzionalita principali:
- Prezzi per utente ragionevoli
- Creazione e condivisione di template
- Flussi di firma condizionali
- Accesso API per sviluppatori
Per chi e: Piccole imprese con tre-dieci dipendenti che devono tutti inviare contratti. Il prezzo per utente scala meglio rispetto ad alcune alternative.
Svantaggi: Gli utenti individuali potrebbero trovare il modello per utente superfluo. L'interfaccia risulta leggermente datata rispetto ai concorrenti piu recenti.
5. SignRequest - Il Miglior Abbonamento Economico
Prezzo: Gratuito per 10 documenti/mese, 9$/mese per Professional
Ora di proprieta di Box, SignRequest offre uno dei piani gratuiti piu generosi del settore. Dieci documenti gratuiti al mese coprono interamente le esigenze di molti freelancer e piccole imprese.
Funzionalita principali:
- Piano gratuito generoso
- Interfaccia semplice e focalizzata
- Funzionalita per team a prezzi ragionevoli
- Integrazione con Box
Per chi e: Individui e piccoli team che vogliono un abbonamento ma devono minimizzare i costi. Il piano gratuito e davvero utile, non solo un'esca.
Svantaggi: Meno integrazioni rispetto ai concorrenti piu grandi. L'acquisizione da parte di Box crea qualche incertezza sulla direzione futura.
6. Adobe Sign - La Migliore per Utenti Adobe
Prezzo: 14,99$/mese per privati, prezzi personalizzati per aziende
Adobe Sign ha senso se siete gia immersi nell'ecosistema Adobe. L'integrazione con Acrobat Pro DC crea un flusso di lavoro senza soluzione di continuita per l'editing e la firma dei PDF.
Funzionalita principali:
- Capacita avanzate di editing PDF
- Integrazione con l'ecosistema Adobe
- Sicurezza di livello enterprise
- Conforme per settore governativo e sanitario
Per chi e: Professionisti che gia utilizzano Adobe Creative Cloud o Acrobat e vogliono tenere tutto in un unico ecosistema.
Svantaggi: Costoso per un uso a se stante. Il lock-in nell'ecosistema Adobe e reale, e uscirne in seguito diventa complicato.
7. DocuSign (Si, Ancora) - Il Migliore per le Grandi Aziende
Prezzo: Da 15$/mese a contratti enterprise personalizzati
DocuSign rimane il leader di settore per buone ragioni. La sua notorieta del marchio significa che i destinatari si fidano delle richieste di firma. Il set di funzionalita e completo. Le certificazioni di conformita sono estese.
Funzionalita principali:
- Riconoscimento universale del marchio
- Conformita completa (HIPAA, SOC 2, ecc.)
- Automazione avanzata dei flussi di lavoro
- API e integrazioni estese
Per chi e: Organizzazioni enterprise con requisiti di conformita complessi e volumi elevati che necessitano della soluzione piu consolidata.
Svantaggi: Costoso per un uso su piccola scala. Il modello di prezzo penalizza gli utenti occasionali. L'eccesso di funzionalita rende le operazioni semplici piu complicate del necessario.
Confronto Prezzi: Il Costo Reale delle Firme Elettroniche
Mettiamo numeri concreti su questo confronto. Ecco quanto costa ogni piattaforma per utilizzi tipici:
Firma di 3 contratti al mese:
- CanUSign: 3€/mese (pay-per-use)
- SignRequest: Gratuito
- DocuSign: 15$/mese
- HelloSign: Gratuito
- SignNow: 8$/mese
- Adobe Sign: 14,99$/mese
- PandaDoc: Gratuito (funzionalita limitate)
Firma di 10 contratti al mese:
- CanUSign: 10€/mese
- SignRequest: Gratuito
- DocuSign: 15$/mese
- HelloSign: 20$/mese
- SignNow: 8$/mese
- Adobe Sign: 14,99$/mese
- PandaDoc: Gratuito (funzionalita limitate)
Firma di 20 contratti al mese:
- CanUSign: 15€/mese (piano illimitato)
- SignRequest: 9$/mese
- DocuSign: 45$/mese (serve il piano superiore)
- HelloSign: 20$/mese
- SignNow: 15$/mese
- Adobe Sign: 14,99$/mese
- PandaDoc: 35$/mese
Il pattern e chiaro: per un utilizzo da leggero a moderato, i prezzi basati su abbonamento vi penalizzano per usare meno il servizio. I modelli pay-per-use come quello di CanUSign rendono i vostri costi proporzionali all'utilizzo effettivo.
Cosa Cercare in un'Alternativa a DocuSign
Oltre al prezzo, diversi fattori dovrebbero influenzare la vostra scelta.
Validita Legale
Qualsiasi piattaforma di firma elettronica degna di considerazione dovrebbe essere conforme alle principali leggi sulle firme elettroniche. Nell'UE, cio significa conformita al regolamento eIDAS. Negli USA, cercate la conformita all'ESIGN Act e all'UETA. Tutte e sette le alternative elencate qui soddisfano questi requisiti.
Facilita d'Uso
Una piattaforma di firma dovrebbe semplificarvi la vita, non complicarla. Se servono istruzioni per inviare un contratto, l'interfaccia e troppo complessa. Cercate soluzioni che vi permettano di caricare un documento e inviarlo per la firma in meno di due minuti.
Esperienza del Firmatario
Ricordate che le persone che firmano i vostri contratti non hanno scelto la vostra piattaforma. L'esperienza dovrebbe essere priva di attriti per loro. Richiedere ai firmatari di creare account o scaricare app crea barriere inutili che possono ritardare le firme.
Audit Trail
Ogni documento firmato dovrebbe essere accompagnato da un certificato di completamento che indica chi ha firmato, quando ha firmato e da quale indirizzo IP. Questo audit trail e cio che rende le firme elettroniche legalmente difendibili.
Archiviazione e Accesso
Considerate come accederete ai documenti firmati in futuro. Alcune piattaforme archiviano i documenti a tempo indeterminato, altre hanno limiti di conservazione. In ogni caso, scaricate copie sul vostro archivio personale immediatamente dopo la firma.
Come Passare da DocuSign a un'Alternativa
Se attualmente pagate per DocuSign e volete cambiare, il processo e semplice.
Passo 1: Esportate i vostri template. Scaricate qualsiasi modello di documento creato in DocuSign. La maggior parte puo essere esportata come PDF.
Passo 2: Scaricate i contratti completati. Assicuratevi di avere copie di tutti i documenti firmati. Non affidatevi mai esclusivamente all'archivio della piattaforma.
Passo 3: Cancellate al momento giusto. Gli abbonamenti DocuSign si rinnovano automaticamente. Cancellate prima della data di rinnovo per evitare un altro addebito.
Passo 4: Configurate la nuova piattaforma. La maggior parte delle alternative offre una configurazione rapida. CanUSign non richiede alcuna configurazione per i mittenti.
Passo 5: Aggiornate il vostro flusso di lavoro. Se avete processi automatizzati che inviano richieste di firma tramite l'API di DocuSign, dovrete aggiornare quelle integrazioni.
La Conclusione
DocuSign ha creato un prodotto eccellente e merita credito per aver reso le firme elettroniche un fenomeno mainstream. Ma la concorrenza ha recuperato, e i prezzi non riflettono piu la natura ormai commodity della firma elettronica base.
Per gli utenti occasionali che firmano meno di 15 contratti al mese, il modello pay-per-signature di CanUSign ha la maggiore logica economica. Pagate 1€ quando un contratto viene firmato, nulla quando non lo e. Nessun abbonamento da ricordare, niente pagamenti eccessivi per capacita inutilizzata.
Per i team gia integrati in ecosistemi specifici, soluzioni specifiche per piattaforma come Dropbox Sign o Adobe Sign offrono una comodita che potrebbe giustificare i costi dell'abbonamento.
Per le grandi aziende con esigenze di conformita complesse e volumi elevati, DocuSign rimane una scelta solida nonostante i prezzi premium.
L'intuizione chiave e abbinare la soluzione al vostro utilizzo effettivo. Un freelancer che firma quattro contratti al mese ha esigenze completamente diverse da un'agenzia immobiliare che ne firma quaranta. Collocatevi nella categoria giusta e risparmierete denaro ottenendo esattamente le funzionalita di cui avete bisogno.
Basta pagare prezzi enterprise per un uso personale. I vostri contratti saranno altrettanto legalmente vincolanti a una frazione del costo.