Arriva la stagione delle tasse, il tuo commercialista ti invia il modulo 8879 e ha bisogno della tua firma prima di poter presentare la dichiarazione elettronica. Il vecchio metodo? Stampare, firmare, scansionare, rimandare via email. Il metodo migliore? Firmarlo online in circa 60 secondi.
Ecco esattamente come fare -- e perché è perfettamente legale.
Cos'è il modulo IRS 8879?
Il modulo 8879 è l'autorizzazione alla firma per la presentazione elettronica dell'IRS. È il modulo che il tuo consulente fiscale ti invia per autorizzarlo a presentare elettronicamente la tua dichiarazione dei redditi.
Pensalo come un permesso. Il tuo commercialista o il software fiscale prepara la dichiarazione, ma non può inviarla all'IRS senza la tua firma sul modulo 8879. Copre le dichiarazioni individuali (1040) e ne esistono varianti anche per le dichiarazioni aziendali.
La cosa fondamentale da sapere: il modulo 8879 non viene inviato all'IRS. Resta tra te e il tuo consulente fiscale. Ciò significa che non ci sono requisiti speciali dell'IRS su come firmarlo -- purché il tuo consulente accetti le firme elettroniche.
Si può firmare elettronicamente il modulo 8879?
Sì. L'IRS consente le firme elettroniche sul modulo 8879 dal 2020 e le ha rese permanenti. Le linee guida dell'IRS permettono esplicitamente le firme elettroniche per i moduli di autorizzazione alla presentazione elettronica.
Il tuo consulente fiscale deve conservare il modulo firmato per tre anni, ma non è necessaria una firma a inchiostro. Una firma elettronica con un registro chiaro di chi ha firmato e quando è pienamente accettabile.
Questo è supportato dall'ESIGN Act, che rende le firme elettroniche giuridicamente equivalenti a quelle scritte a mano per la maggior parte dei documenti negli Stati Uniti.
Come firmare il modulo 8879 online con CanUSign
Ecco la procedura passo dopo passo. Richiede meno di un minuto.
Passaggio 1: Ottieni il tuo modulo 8879 in PDF
Il tuo consulente fiscale di solito ti invierà il modulo come allegato PDF via email. Salvalo sul computer o sul telefono. Se utilizza un portale fiscale, scarica il PDF da lì.
Passaggio 2: Carica su CanUSign
Vai su canusign.com/it/create/upload e carica il tuo modulo 8879 in PDF. Non è necessario un account per iniziare. Il caricamento funziona da qualsiasi dispositivo -- desktop, tablet o telefono.
Passaggio 3: Aggiungi la tua firma
Clicca nel punto in cui devi firmare il modulo. Puoi:
- Disegnare la tua firma con il mouse, il trackpad o il dito (su mobile)
- Digitare il tuo nome in un carattere stile firma
- Caricare un'immagine della tua firma
Posizionala nel campo firma del modulo. Ridimensiona se necessario.
Passaggio 4: Aggiungi la data
La maggior parte dei moduli 8879 richiede anche la data accanto alla firma. Aggiungi un campo di testo con la data odierna.
Passaggio 5: Scarica il PDF firmato
Scarica il PDF completato e firmato. Rispediscilo al tuo consulente fiscale via email o caricalo sul suo portale.
Ecco fatto. L'intero processo richiede circa 60 secondi. CanUSign costa €1 per documento -- nessun abbonamento, nessun canone mensile, nessun costo nascosto.
Perché non usare il metodo stampa-e-scansiona?
Puoi farlo. Ma ecco perché le persone lo stanno abbandonando:
- Velocità. Stampare, firmare a mano, scansionare e inviare via email richiede 10-15 minuti. Firmare online richiede un minuto.
- Nessuna stampante necessaria. Molte persone non hanno più stampanti a casa. E cercarne una in ufficio solo per una firma è uno spreco di tempo.
- Qualità. Le firme scansionate spesso risultano sfocate o storte. Una firma digitale appare pulita e professionale ogni volta.
- Funziona sul telefono. Il commercialista ti manda il modulo alle 21:00? Firmalo dal divano sul telefono e rimandalo subito. Senza aspettare di essere vicino a una stampante.
E se usassi Adobe o Anteprima?
Strumenti integrati come Anteprima su Mac o Adobe Acrobat Reader possono aggiungere una firma disegnata a un PDF. Funziona bene per documenti semplici.
Ma ecco il vantaggio di usare CanUSign: ottieni un vero audit trail. Ciò significa un registro esatto di quando il documento è stato firmato, creando una prova più solida dell'autorizzazione. Per un documento fiscale, quel livello extra di verifica vale la pena.
Inoltre, CanUSign funziona su qualsiasi dispositivo con un browser. Nessun software da installare, nessuna app da scaricare.
Consigli per firmare correttamente il modulo 8879
Controlla prima i numeri. Prima di firmare, verifica che il reddito lordo rettificato (AGI) e gli importi fiscali totali sul modulo corrispondano a quanto discusso con il consulente. La tua firma significa che autorizzi quei numeri.
Firma nel campo giusto. Il modulo 8879 ha righe di firma separate per il contribuente e il coniuge (se presentate congiuntamente). Assicurati di firmare nel punto corretto. Se presentate congiuntamente, entrambi i coniugi devono firmare.
Conserva una copia. Dopo aver firmato e rispedito, salva una copia del modulo firmato per i tuoi archivi. Il consulente è tenuto a conservarlo per tre anni, ma è intelligente averne una copia anche tu.
Non ritardare. Il consulente non può presentare la dichiarazione elettronica finché non ha il tuo modulo 8879 firmato. Prima firmi e lo restituisci, prima la dichiarazione viene presentata -- e prima ricevi il rimborso.
Altri moduli fiscali che puoi firmare online
Il modulo 8879 non è l'unico documento fiscale che potresti dover firmare elettronicamente. Eccone altri che funzionano allo stesso modo:
- Modulo 8878 -- autorizzazione e-file per proroghe
- Modulo 8453 -- trasmissione della dichiarazione dei redditi individuale USA per e-file IRS
- Modulo 4868 -- domanda di proroga automatica del termine di presentazione
- Lettere di incarico del consulente fiscale
- Moduli fiscali statali che richiedono firme di autorizzazione
Tutti possono essere caricati su CanUSign, firmati elettronicamente e rispediti come PDF pulito.
Domande frequenti
Una firma elettronica sul modulo 8879 è valida?
Sì. L'IRS ha autorizzato permanentemente le firme elettroniche sul modulo 8879. Il consulente fiscale deve conservare il modulo firmato per tre anni, ma non è necessaria una firma fisica.
Devo creare un account per firmare il mio modulo fiscale?
Con CanUSign puoi caricare e firmare il PDF senza creare un account. Costa €1 per documento senza abbonamento.
Posso firmare il modulo 8879 dal telefono?
Assolutamente. CanUSign funziona in qualsiasi browser mobile. Carica il PDF, disegna la firma con il dito e scarica il documento firmato. Nessuna installazione di app necessaria.
E se presentiamo congiuntamente?
Entrambi i coniugi devono firmare il modulo 8879 per una dichiarazione congiunta. Potete entrambi firmare lo stesso PDF usando CanUSign -- uno dopo l'altro -- prima di rispedirlo al consulente.
Firma il tuo modulo fiscale in 60 secondi
Le pratiche fiscali sono già abbastanza noiose senza aggiungere un viaggio alla stampante. Carica il tuo modulo 8879 su CanUSign, aggiungi la firma e rispediscilo al commercialista prima che il caffè si raffreddi.
Un euro. Un minuto. Fatto.