Un nuovo abbonamento in palestra, una polizza assicurativa o un abbonamento software -- e ti chiedono di firmare un mandato di addebito diretto SEPA prima di poter iniziare a riscuotere pagamenti dal tuo conto bancario. Di solito significa un modulo PDF che necessita della tua firma.
Non serve una stampante. Ecco come firmare un mandato SEPA online in un paio di minuti.
Cos'è un mandato di addebito diretto SEPA?
Un mandato di addebito diretto SEPA (Single Euro Payments Area -- Area Unica dei Pagamenti in Euro) è la tua autorizzazione scritta per consentire a un'azienda di riscuotere pagamenti direttamente dal tuo conto bancario. È lo standard europeo per i pagamenti ricorrenti, utilizzato in tutti i 36 paesi membri SEPA.
Esistono due tipi:
- Addebito diretto SEPA Core -- per i consumatori. La tua banca deve offrire un rimborso entro 8 settimane dall'addebito, senza fare domande.
- Addebito diretto SEPA B2B -- per le aziende. Nessun diritto di rimborso automatico, ma il debitore deve confermare il mandato con la propria banca.
Il mandato deve includere:
- Il tuo nome e indirizzo
- Il tuo IBAN (International Bank Account Number)
- Il nome del creditore e l'identificativo creditore (un codice univoco assegnato all'azienda che riscuote il pagamento)
- Un numero di riferimento del mandato
- Se si tratta di un'autorizzazione una tantum o ricorrente
- La tua firma e la data
Senza un mandato valido e firmato, l'azienda non può legalmente avviare un addebito diretto dal tuo conto.
Si può firmare un mandato SEPA elettronicamente?
Sì. Il Consiglio Europeo dei Pagamenti (EPC), che governa le regole SEPA, consente i mandati elettronici. Il Regolamento SEPA Direct Debit non richiede firme su carta o a inchiostro.
Ciò che è richiesto è che il mandato possa essere:
- Autenticato -- deve esserci una prova affidabile che il debitore (tu) ha autorizzato il pagamento
- Conservato -- il creditore deve tenere il mandato in archivio
- Prodotto -- il mandato deve essere recuperabile se la banca o il debitore lo richiedono
Una firma elettronica con timestamp e audit trail soddisfa tutti e tre i requisiti. Il regolamento eIDAS supporta ulteriormente questo, riconoscendo le firme elettroniche come legalmente valide in tutta l'UE.
Alcune banche e creditori sono più conservatori e possono preferire firme tradizionali. Ma legalmente, un mandato SEPA firmato elettronicamente è valido, e la maggior parte delle aziende moderne li accetta senza problemi.
Come firmare un mandato SEPA online con CanUSign
Passaggio 1: Ottieni il mandato PDF
L'azienda che richiede il mandato di solito ti invierà un PDF precompilato o ti permetterà di scaricarlo dal suo sito web. Salvalo sul tuo dispositivo.
Passaggio 2: Carica su CanUSign
Vai su canusign.com/it/create/upload e carica il mandato PDF. Funziona da qualsiasi dispositivo -- telefono, tablet o computer.
Passaggio 3: Compila i campi mancanti
Se il modulo ha campi vuoti (come il tuo IBAN o indirizzo), aggiungi campi di testo per compilarli. Poi posiziona la tua firma nel campo firma e aggiungi la data.
Passaggio 4: Scarica il mandato firmato
Scarica il mandato completato e firmato come PDF. Rispediscilo all'azienda che l'ha richiesto.
L'intero processo costa €1 per documento. Nessun abbonamento, nessun canone mensile.
Perché i mandati SEPA digitali fanno risparmiare tempo
Il processo tradizionale per i mandati SEPA è laborioso:
- L'azienda ti invia un modulo PDF
- Lo stampi
- Lo compili a mano
- Lo firmi
- Lo scansioni (o scatti una foto)
- Lo rimandi via email
I passaggi dal 2 al 5 sono completamente inutili. Con uno strumento di firma online, passi dalla ricezione del mandato al suo invio in circa due minuti. Niente stampante, niente scanner, niente penna.
Per le aziende che raccolgono mandati SEPA dai clienti, il risparmio di tempo si moltiplica. Invece di aspettare giorni per la ricezione dei moduli cartacei, puoi inviare un mandato PDF, farlo firmare elettronicamente e iniziare a riscuotere pagamenti lo stesso giorno.
Scenari comuni per i mandati SEPA
Abbonamenti in palestra e fitness. La maggior parte delle palestre in Europa usa l'addebito diretto SEPA per le quote mensili. Firmare il mandato online significa poter iniziare subito l'abbonamento.
Premi assicurativi. I fornitori di assicurazioni sanitarie, auto e casa riscuotono i premi tramite SEPA. Una rapida firma digitale avvia la copertura più velocemente.
Abbonamenti SaaS. Le aziende di software B2B, specialmente in Germania e nei Paesi Bassi, offrono spesso SEPA come metodo di pagamento. Firmare il mandato elettronicamente è prassi standard.
Pagamenti dell'affitto. Alcuni proprietari usano l'addebito diretto SEPA per la riscossione dell'affitto. Firmare il mandato prima del trasloco risparmia un viaggio in ufficio.
Bollette. Elettricità, gas, internet -- molti fornitori di servizi in tutta Europa usano mandati SEPA per la fatturazione.
Consigli per firmare i mandati SEPA
Controlla due volte il tuo IBAN. Una cifra sbagliata significa che il pagamento fallirà o andrà sul conto sbagliato. Verifica ogni carattere.
Sappi cosa stai autorizzando. Leggi se il mandato è per un pagamento una tantum o per addebiti ricorrenti. Controlla l'importo massimo se ne è specificato uno.
Conserva una copia. Dopo aver firmato, salva il PDF per i tuoi archivi. Se mai ci fosse una controversia su un addebito, vorrai avere il mandato a portata di mano.
Ricorda i tuoi diritti di rimborso. Per gli addebiti diretti SEPA Core, puoi richiedere un rimborso alla tua banca entro 8 settimane -- senza bisogno di motivazione. Per gli addebiti non autorizzati, la finestra è di 13 mesi.
Domande frequenti
Un mandato SEPA firmato elettronicamente è valido?
Sì. Il Consiglio Europeo dei Pagamenti consente i mandati elettronici, e il regolamento eIDAS riconosce le firme elettroniche in tutta l'UE. Il mandato deve essere autenticato e conservato, il che è soddisfatto da un PDF firmato digitalmente con audit trail.
Posso firmare un mandato SEPA dal telefono?
Sì. CanUSign funziona in qualsiasi browser mobile. Carica il mandato PDF, firma con il dito e scarica il documento completato.
Quanto costa?
CanUSign costa €1 per documento. Nessun abbonamento richiesto. Paghi solo quando firmi.
E se l'azienda vuole una firma fisica?
Sebbene le firme elettroniche siano legalmente valide, alcune aziende possono avere politiche interne che richiedono firme fisiche. In tal caso, chiedi se accettano un PDF firmato elettronicamente -- la maggior parte lo farà. In caso contrario, dovrai stampare e firmare alla vecchia maniera.
Firma il tuo mandato SEPA in pochi minuti
Smetti di cercare una stampante ogni volta che un'azienda ha bisogno della tua autorizzazione bancaria. Carica il tuo mandato SEPA su CanUSign, aggiungi la tua firma e rispediscilo subito.
Un euro. Due minuti. Niente carta.