素晴らしいテナントが見つかりました。責任感がありそうで、現在の住まいで家賃をきちんと払っており、敷金にも動じませんでした。あとは賃貸契約書を整えるだけです。ただ...実はまだ契約書がないのです。
もしかしたら、握手だけの非公式な賃貸をしていたかもしれません。3年前にテンプレートを使って、それを紛失してしまったかもしれません。あるいは初めて不動産を賃貸に出すので、ゼロからのスタートかもしれません。いずれにせよ、あなたがここにいるのは、しっかりした賃貸契約書のテンプレートが必要だから — できれば対面で会わずに署名できるものが欲しいからです。
朗報です：この記事はその両方を提供します。実際に使える完全な賃貸契約書テンプレートと、約5分でオンライン署名するための手順ガイドです。
すべての賃貸に書面による契約が必要な理由
まずこれをはっきりさせましょう。従兄弟、親友、職場の本当に信頼できる人に貸す場合でも、書面による賃貸契約書は必要です。その理由は以下の通りです：
記憶は頼りになりません。 6ヶ月後、光熱費の支払い、庭の手入れ、食洗機の修理は誰が担当するかについて、正確に何を合意したか、どちらも覚えていないでしょう。書面の賃貸契約は、人間関係を壊す「あなたがそう言ったと思った...」という会話をなくします。
口頭の合意は執行が困難です。 ほとんどの場所で、口頭の賃貸契約は技術的には合法です。しかし、問題が起きたときに何が合意されたかを証明してみてください。署名された文書がなければ、紛争はあなたの言葉対相手の言葉となり、裁判所はそれに対して忍耐力がほとんどありません。
双方を平等に保護します。 良い賃貸契約は、大家の保護ツールだけではありません。テナントも恩恵を受けます。家賃が突然変更されないことを保証し、大家がいつ物件に立ち入れるかを定め、敷金に何が起こるかを正確に規定します。
銀行と保険会社が確認を求めます。 テナントが公共料金を設定したり、住所を登録したり、借家人保険に加入する必要がある場合、多くのプロバイダーが賃貸契約書のコピーを要求します。契約書がないと、テナントが不必要な障害にぶつかる可能性があります。
すべての賃貸契約書に含めるべき内容
こちらが必須チェックリストです。これらのいずれかを省略すると、後でトラブルを招くことになります。
基本事項
- すべての貸主と借主の正式な法的氏名。 ニックネームではなく、「パブのデイブ」でもありません。身分証明書に記載されている通りの正式な氏名。
- 物件の住所 — 部屋番号、階数、具体的な説明（「ガレージスペース14番を含む」など）を含む。
- 賃貸開始日と終了日（または月極めであることを明記）。
- 月額家賃 — 正確な通貨、支払期日、受け入れ可能な支払い方法。
- 敷金の金額 と返還条件。
重要な詳細事項
- 誰が何を支払うか。 光熱費、インターネット、ゴミ収集、水道、暖房費。明記してください。「テナントがすべての光熱費を支払う」で問題ありません。空白のままにするのは問題です。
- メンテナンスの責任。 軽微な修理は誰が担当するか？軽微とは何か？いくらのユーロ額から修理が大家の問題になるか？一般的な基準は100€を超えるものです。
- ペットポリシー。 可、不可、デポジット付きで可、10kg未満なら可。具体的にしてください。「ペット禁止」は明確です。ペットについて何も言わず、シェパードに怒るのは明確ではありません。
- 転貸ルール。 テナントは休暇中に物件をAirbnbに出せるか？友人を3ヶ月泊めることはできるか？これを明確に定義してください。
- 立ち入り通知要件。 物件に入る前にどれだけの事前通知をしますか？ほとんどの場所で24時間が標準です。これが書面になければ、法的なグレーゾーンに陥る可能性があります。
法的保護
- 遅延支払い条件。 家賃が5日遅れたらどうなるか？30日遅れたら？延滞料はあるか？猶予期間は？
- 解約条項。 各当事者はどれだけの通知期間が必要か？30日？60日？早期解約の根拠は何か？
- 紛争解決。 まず調停に行くか？少額訴訟裁判所に行くか？事前にこれを合意しておくと、後で多くの怒りを節約できます。
- 準拠法。 どの管轄区域の法律が適用されるか？これは特に国境を越えた賃貸や異なる州の物件にとって重要です。
大家が賃貸契約で犯す一般的な間違い
何千もの契約がオンライン署名プラットフォームを通過するのを見た後、特定のパターンが浮かび上がります。最も問題を引き起こす間違いは以下の通りです：
間違い1：間違った国のテンプレートを使用する
ランダムなウェブサイトで見つけた賃貸契約書テンプレート？物件がベルリンにあるのに、テキサス州の法律で書かれているかもしれません。賃貸法は国によって、さらには州や県によっても大きく異なります。ある管轄区域で完全に合法な条項が、別の管轄区域では執行不能または完全に違法になる可能性があります。
テンプレートが地元の法律に合っていることを必ず確認してください。疑問がある場合は、地元の不動産弁護士に一度確認してもらいましょう。その初期投資が、将来の紛争で数千の節約になります。
間違い2：敷金について曖昧にする
「敷金は賃貸終了時に返還されます」では不十分です。契約書には以下を明記すべきです：
- 保有される正確な金額
- 敷金の保管場所（一部の管轄区域では別口座が必要）
- 退去後の敷金返還期限（通常14〜30日）
- 控除が行われる具体的な条件
- 入居時と退去時の物件状態を文書化するプロセス
間違い3：更新条件を忘れる
賃貸は8月31日に終了します。テナントは残ります。あなたは家賃を徴収し続けます。しかし今、実際の条件が何なのかわかりません。賃貸は自動的にもう1年更新されるのか？月極めに転換されるのか？同じ家賃で、それとも調整された金額で？
元の契約書にこれを明確に記載して、賃貸期間が終了したときに何が起こるか、双方が把握できるようにしてください。
間違い4：入居時チェックリストを含めない
賃貸契約書に状態報告書を添付してください。初日にテナントと一緒に物件を歩き回り、すべてを写真で記録し、双方が署名してください。この一つのステップで敷金紛争の90％を防げます。
これがなければ、テナントが入居する前にあのフローリングの傷がなかったことを証明するのは幸運を祈るしかありません。
間違い5：署名を省略する
当たり前に聞こえますが、想像以上によく起こります。誰かがテンプレートに記入し、印刷までするかもしれませんが、そして...誰かのキッチンカウンターに3週間放置されます。生活が忙しくなります。みんなが思い出す頃には、テナントはすでに入居しており、誰も実際の署名を追いかけません。
署名されていない賃貸契約書は、印刷された紙の価値もほとんどありません。まさにここで電子署名が問題を解決します。リンクを送り、テナントがスマホで署名、完了です。
賃貸契約書をオンラインで署名する方法
賃貸契約書への署名のために街の反対側まで出かける必要はありません。最初から最後までデジタルで処理する方法はこちらです。
ステップ1：契約書を準備する
下のテンプレート（またはあなた自身のカスタマイズ版）から始めてください。賃貸状況に関するすべての具体的な詳細を記入します：氏名、住所、家賃、日付、口頭で合意したすべての条件。
PDFとして保存してください。WordやGoogleドキュメントで作業していた場合は、アップロード前にPDFにエクスポートするだけです。
ステップ2：アップロードして署名を設定する
CanUSignにアクセスし、賃貸契約書のPDFをアップロードしてください。各当事者が署名する場所をマークします。標準的な賃貸契約書では、通常以下が必要です：
- 最終ページに大家の署名
- 最終ページにテナントの署名
- 各ページに双方のイニシャル（任意ですが推奨）
- 各署名の横に日付フィールド
ステップ3：署名のために送信する
テナントのメールアドレスを入力します。CanUSignがリンクを送信します。テナント側でのアカウント作成は不要です。スマホやパソコンで開き、文書を確認して署名します。全体で約2分です。
ステップ4：双方がコピーを受け取る
全員が署名すると、大家とテナントの両方が完全に署名された契約書のPDFコピーを自動的に受け取ります。文書にはタイムスタンプ付きの署名証明書が含まれているため、各当事者がいつ署名したかの正確な証拠があります。
署名された契約書1通あたりわずか1€で、契約書を印刷して郵送するよりも安くなります。複数の物件を管理している場合、月額15€の無制限プランはさらにお得です。
無料賃貸契約書テンプレート
こちらは出発点として使用できるシンプルな賃貸契約書テンプレートです。コピーして、あなたの状況に合わせてカスタマイズし、署名してもらいましょう。
住居用賃貸契約書
日付： [日付]
当事者
貸主： [正式な法的氏名]、[貸主の住所]在住
借主： [正式な法的氏名]、[現住所]在住
1. 物件
貸主は借主に対し、以下の住所に所在する住居用不動産を賃貸することに同意します：
[部屋番号を含む物件の完全な住所]
本物件は住居目的のみに賃貸されます。
2. 期間
本契約は[開始日]に開始し、[終了日]に終了します。
満了時、本契約は[自動的に___ヶ月間更新される / 月極め賃貸に転換される / 書面による更新がない限り終了する]。
3. 家賃
月額家賃：[金額] [通貨]
支払期日：毎月[1日 / ___日]
支払方法：[銀行振込 / 口座引落 / その他]
支払先：[銀行口座詳細または支払指示]
4. 敷金
敷金額：[金額] [通貨]
敷金は[口座または方法を記載]に保管され、借主が物件を退去してから[14/21/30]日以内に返還されます。通常の経年劣化を超える損傷に対する控除を差し引いた額となります。控除の明細リストが提供されます。
5. 光熱費およびサービス
借主の負担：[リスト：電気、ガス、水道、インターネット、ゴミ等]
貸主の負担：[含まれる光熱費のリスト]
6. メンテナンスおよび修繕
借主は物件を良好な状態に維持し、必要な修繕を速やかに報告します。[金額] [通貨]までの軽微な修繕は借主の責任です。その他のすべての修繕は貸主の責任です。
7. 物件の使用
ペット：[可 / 不可 / 条件付きで可：___]
喫煙：[可 / 不可 / 屋外のみ]
転貸：[書面による同意があれば可 / 不可]
最大居住者数：[人数]
8. 貸主の立ち入り
貸主は緊急時を除き、物件に立ち入る前に少なくとも[24/48]時間前に書面で通知します。
9. 解約
いずれの当事者も[30/60/90]日前の書面通知により本契約を解約できます。
借主が適切な通知なしに早期解約した場合、[結果を定義、例：敷金の没収]となります。
10. 支払遅延
支払期日から[5/7/10]日以内に家賃が受領されない場合、[金額またはパーセンテージ]の延滞料が発生します。家賃が[30/60]日間未払いの場合、貸主は地域の法律に従い立退き手続きを開始できます。
11. 状態報告書
入居時状態報告書が本契約に添付され、双方により署名されています。この報告書は退去時の敷金控除の基準として使用されます。
12. 準拠法
本契約は[国/州/県]の法律に準拠します。
署名
貸主：_________________________ 日付：_____________
借主：_________________________ 日付：_____________
このテンプレートについての注意： これはほとんどの住居用賃貸の基本事項をカバーしています。物件の所在地によっては、追加の条項が必要な場合があります（米国の古い建物での鉛塗料の開示、EUでのエネルギー性能証明書、特定の州が義務付ける付則など）。地域の要件を確認し、管轄区域で法的に必要なものをすべて追加してください。
よくある質問
オンラインで署名した賃貸契約書は法的に有効ですか？
はい。電子署名はEU（eIDAS規則に基づき）、米国（ESIGN法に基づき）、およびその他ほとんどの国で法的に認められています。オンラインで署名された賃貸契約書は、ペンと紙で署名されたものと同じ法的効力を持ちます。重要な要件は、双方が明確に署名し条件に同意する意思を持っていることです。
賃貸契約書とリース契約の違いは何ですか？
実務上は、互換的に使用されます。技術的には、「リース」は通常、固定期間の契約（12ヶ月など）を指し、「賃貸契約」は月極めの取り決めもカバーできます。法的目的では、文書の内容が重要であり、それを何と呼ぶかは重要ではありません。
双方が署名した後にテンプレートを変更できますか？
署名後の変更には、双方が署名する書面による修正が必要です。一方的に条件を変更することはできません。家賃を調整したり、ペット条項を追加したり、その他の変更が必要な場合は、簡単な修正書を作成し、元の契約を参照し、全員に修正書に署名してもらってください。
賃貸契約に証人や公証人は必要ですか？
ほとんどの管轄区域では不要です。貸主と借主間の賃貸契約は、証人や公証を必要としない標準的な私的契約です。一部の場所には例外がありますので、地域のルールを確認してください。ただし、住居用賃貸では稀です。
署名済みの賃貸契約書はどのくらい保管すべきですか？
賃貸期間全体に加え、テナントの退去後少なくとも3〜5年間保管してください。税務上の理由で、さらに長期間の記録保管が必要な場合もあります。デジタルコピーは物理的なスペースを取らないため、無期限に保管しても実質的なデメリットはありません。
テナントがデジタル署名を拒否した場合はどうすればよいですか？
テナントが物理的な署名を好む場合、それはテナントの権利です。しかし実際には、ほとんどの人がデジタル署名の方がはるかに便利だと感じています。CanUSignのようなプラットフォームでは、テナントはアカウントを作成したり何かをインストールする必要がありません。リンクをクリックして署名するだけです。実は、印刷して署名してスキャンしてメールで返送するよりも簡単です。
まとめ
賃貸契約書は、あなたの物件、テナントの権利、そしてお互いの関係を守ります。しっかりしたテンプレートを使用し、適切に署名してもらうのに1時間もかからず、何ヶ月もの潜在的な頭痛の種を防ぎます。
上記のテンプレートを取得し、あなたの状況に合わせてカスタマイズし、CanUSignにアップロードして、テナントに署名のために送信してください。テンプレートの記入から、完全に署名された賃貸契約書が双方の受信箱に届くまで、すべてのプロセスは1日の午後で完了できます。
文書の署名にかかる1€は、今年あなたの賃貸物件に費やす最高の1€になるでしょう。