フリマアプリで見つけた中古車を個人から購入しようとしています。価格は妥当で、車の状態も良く、試乗も2回しました。さて、次はどうしますか?握手?「売約済み」というメッセージ?売買契約書テンプレートがなければ、数千ユーロを渡して、あとはうまくいくことを祈るだけです。
これが毎日、個人間取引でお金を失う原因となっています。良い売買契約書テンプレートは記入に10分しかかからず、買い手と売り手の双方を紛争、誤解、後悔から守ります。車両、機器、小規模ビジネス、あるいは住宅を購入する場合でも、署名済みの売買契約書テンプレートを手元に持つことは、賢い購入の最低条件です。
このガイドでは、必要なすべてを解説します:売買契約書とは何か、何を含めるべきか、異なる種類の比較、すぐに使えるテンプレート、そして今日オンラインで署名する最速の方法です。
売買契約書とは?
売買契約書(売買契約、売渡証書とも呼ばれます)は、買い手と売り手の間で取引条件を定める法的文書です。何が売られるのか、いくらで、どのような条件で、いつ引き渡しが行われるのかを記録します。
これは「この価格であなたからこれを買います」の書面版と考えてください。ただし、問題が発生した場合の対処も含まれています:商品が説明と異なる、支払いが届かない、一方の当事者が土壇場で撤回する、といった場合です。
売買契約書はいつ必要ですか?
厳密に言えば、些細な金額を超えるすべての売買に必要です。実際には、以下の場合に使用すべきです:
- 取引が相当な金額を含む場合(失うと困る金額すべて)
- 商品に所有権証明や登録がある場合(車両、不動産、船舶)
- 事業資産を売買する場合(機器、在庫、知的財産)
- 条件が付いている場合(保証、検査期間、分割払い)
- 相手を個人的に知らない場合(オンラインマーケットプレイス、個人広告)
中古の本棚のような小さな買い物には、売買契約書は大げさです。しかし中古車、土地、または数千の価値がある事業機器の場合は、任意ではありません。必須です。
売買契約書と売渡証書の違いは?
これらの用語は互換的に使われることがありますが、微妙な違いがあります。売買契約書は取引が完了する前に署名されます。条件、条項、タイムラインを定めます。売渡証書は取引時または後に署名されます。売買が行われ、所有権が移転したことを確認します。
実際には、多くのテンプレートが両方を1つの文書に統合しています。個人間売買(車、電子機器、家具)では、売買契約書と売渡証書を組み合わせたものが最もシンプルなアプローチです。
売買契約書に何を含めるべきか?
しっかりとした売買契約書テンプレートには、法律用語や複雑な書式は必要ありません。明確で、具体的で、双方が署名したものである必要があります。重要なセクションは以下の通りです:
1. 買い手と売り手の情報
両当事者の正式な氏名と住所。法人の場合は、会社名と法人番号を含めてください。これは当然のことに思えますが、「東京の田中さん」では、後で契約を強制執行する必要がある場合に通用しません。
2. 商品の説明
具体的に記載してください。「車1台」ではなく、「2019年 フォルクスワーゲン ゴルフ、車台番号:WVWZZZ1KZAW123456、シルバー、走行距離85,000km、マニュアルトランスミッション」と記載します。説明は、実際に何が売られたかについて誰も異議を唱えられないほど詳細である必要があります。
不動産の場合:正確な住所、地番、登記簿参照番号。事業資産の場合:シリアル番号、型番、数量。
3. 購入価格と支払条件
合意した価格、通貨、支払方法を記載します。全額を署名時に支払う場合は、そう記載してください。分割払いの場合は、すべての支払日と金額を明記します。
支払いが遅れた場合の対応も含めてください。延滞金?商品の回収権?契約の解除?書面に記載しましょう。
4. 商品の状態
商品は「現状有姿」で売却されますか、それとも保証付きですか?個人間売買では「現状有姿」が標準です。これは、買い手が現在の状態で商品を受け入れ、売り手が契約書に明示的に記載されたもの以外の保証を行わないことを意味します。
売り手が商品を「優良な状態」または「完全に機能する」と主張する場合は、書面に記載してください。1週間後に故障した場合、その書面の主張が法的に有効になります。
5. 所有権の移転
所有権はいつ実際に移転しますか?署名時?全額支払時?引渡時?これはほとんどの人が思っている以上に重要です。特に、契約から引渡しまでの間に損傷、紛失、盗難の可能性がある商品の場合はなおさらです。
6. 署名と日付
両当事者が署名します。両当事者がコピーを保管します。日付は契約がいつ拘束力を持つようになったかを確定するため重要です。電子署名は法的に有効です。日本では、電子署名及び認証業務に関する法律(電子署名法、平成12年法律第102号)により、電子署名に手書き署名と同等の法的効力が認められています。また、EUのeIDAS規則、米国のESIGN法など、ほとんどの国で同様の法律が存在します。
売買契約書の種類
すべての売買契約書が同じというわけではありません。必要な種類は、何を売買するかによって異なります。比較は以下の通りです:
| 種類 | 最適な用途 | 重要な条項 | 複雑さ |
|---|---|---|---|
| 一般商品 | 家具、電子機器、機器 | 商品説明、価格、現状有姿条項 | 低 |
| 車両 | 自動車、オートバイ、船舶 | 車台番号、走行距離、既知の欠陥、登録変更 | 中 |
| 不動産 | 住宅、マンション、土地 | 物件説明、権利調査、停止条件、引渡日 | 高 |
| 事業資産 | 会社売却、機器、在庫 | 資産一覧、競業避止、負債、知的財産 | 高 |
一般商品の売買契約書が最もシンプルです。2者間、1つの商品、1つの価格で完了です。
車両売買契約書には車台番号、走行距離の申告、事故歴、既知の欠陥などの車両固有の詳細が追加されます。多くの国では、売り手は既知の欠陥を開示しなければ、売買が取り消されるリスクがあります。
不動産の売買契約書は最も複雑で、日本を含むほとんどの国で公正証書や不動産登記が必要です。資金調達、検査、権利調査のための停止条件が含まれます。
事業資産の売買契約書は、有形・無形の資産をカバーします:機器、在庫、顧客リスト、商標、そして場合によっては従業員。競業避止条項や未払い負債に関する表明が含まれることが多いです。
用途別売買契約書テンプレート
一般商品の売買契約書
家具、電子機器、家電製品、工具、その他個人間の物品売買にご利用ください。
売買契約書 - 一般商品
日付: [日付]
売主: [氏名], [住所]
買主: [氏名], [住所]
1. 商品の説明
売主は以下の商品を売却し、買主は以下の商品を購入することに合意します:
[ブランド、型番、シリアル番号(該当する場合)、状態、付属品を含む詳細な説明]
2. 売買価格
売買価格合計:[金額] [通貨]
支払方法:[現金 / 銀行振込 / その他]
支払期日:[署名時 / 期日まで / 分割スケジュール]
3. 状態
商品は現在の状態(「現状有姿」)で売却されます。売主は本契約書に明示的に記載されたもの以外の保証を行いません。売主は以下の既知の欠陥を申告します:[欠陥の一覧または「既知の欠陥なし」]。
4. 所有権の移転
全額の支払いを受領した時点で、所有権は買主に移転します。商品の物理的な引渡時に、損失または損害のリスクは買主に移転します。
5. 準拠法
本契約は日本法(民法)に準拠します。
署名
売主:_________________________ 日付:_____________
買主:_________________________ 日付:_____________
車両売買契約書
個人間の自動車売買では、車両固有の追加情報が必要です。専用のKfz-Kaufvertragテンプレートをご用意しており、車台番号、走行距離の読み取り、事故歴、車検状況、既知の欠陥の開示など、車両売買に必要なすべてをカバーしています。
事業資産の売買契約書
事業資産の売買はより複雑です。商品そのものに加えて、以下を取り扱う必要があります:
- 完全な資産目録と個別の評価額
- 負債の引き受け(買い手に移転する債務がある場合)
- 従業員の義務(雇用契約は移転するか?)
- 競業避止契約(売り手が競合するビジネスを開始しないことに同意)
- 知的財産(商標、特許、ドメイン名、顧客データ)
- 表明と保証(事業の状態に関する売り手の声明)
事業買収の場合は、弁護士に契約書を確認してもらうことをお勧めします。それでもオンラインで作成し署名することは可能ですが、内容は特定の取引に合わせて調整する必要があります。
避けるべきよくある間違い
1. 「シンプルな」売買で契約書を省略する
最もよくある間違いは、契約書を全く持たないことです。「中古の携帯電話だから」が問題になるのは、買い手が到着時に壊れていたと主張して返金を要求する場合や、売り手が全額を受け取っていないと主張する場合です。5分の書類作成が何時間もの口論を防ぎます。
2. あいまいな商品説明
「ノートパソコン1台」は説明ではありません。「Apple MacBook Pro 14インチ、M3 Pro、18GB RAM、スペースブラック、シリアル番号:C02X12345、2025年1月購入、充電器とオリジナルボックス付き」が説明です。紛争が発生した場合、契約書の説明が誰が正しいかを決定します。
3. 既知の欠陥を開示しない
多くの国(日本の民法でも同様)では、既知の欠陥を開示しなかった売り手は、「現状有姿」の売買であっても責任を問われる可能性があります。車に既知のオイル漏れがある場合、洗濯機が異音を出す場合、ノートパソコンのバッテリーが90分しか持たない場合は、書面で開示してください。これにより、売り手は詐欺の請求から、買い手は不快な驚きから守られます。
4. 支払い確認がない
現金取引の場合、売り手が支払いを受領したことを確認する条項を含めてください。銀行振込の場合、売り手の口座に資金が確認されるまで所有権は移転しないと記載してください。支払い確認がなければ、言った言わないの問題になります。
5. 署名を困難にする
印刷して手書きで署名し、スキャンしてメールで返送する必要があるWord文書を送ることは、遅延の原因です。買い手が興味を失い、売り手が別の買い手を見つけ、取引が成立しなくなります。電子署名ツールを使用して、日数ではなく数分で完了させましょう。
CanUSignで売買契約書にオンライン署名する
売買契約書に5分以内で署名する方法は以下の通りです:
ステップ1: 売買契約書テンプレートを使用するか、上記のテンプレートを基に独自のものを作成してください。取引固有の詳細をすべて記入します。
ステップ2: CanUSignにアクセスし、文書をアップロードします。両当事者が署名する必要がある場所に署名フィールドを配置します。
ステップ3: 相手方のメールアドレスを入力します。相手はリンクを受け取り、スマートフォンやパソコンで契約書を確認し、署名します。アカウントは不要で、アプリも必要ありません。
ステップ4: 両当事者が署名証明書とタイムスタンプ付きの署名済みPDFを受け取ります。プロセス全体にかかる費用は署名1件につきわずか1ユーロで、購入トラブルの紛争よりもはるかに安価です。
車を売る場合でも、ビジネス用の機器を購入する場合でも、オンラインで見知らぬ人から家具を購入する場合でも、署名済みの売買契約書は最も安い保険です。
よくある質問
売買契約書は法的拘束力がありますか?
はい。署名された売買契約書は、買い手と売り手の間の法的拘束力のある契約です。紙面で署名されたか電子的に署名されたかに関わらず、裁判所で強制執行可能です。EU eIDAS規則、米国ESIGN法、および日本の電子署名法(平成12年法律第102号)の下で、電子署名は手書きの署名と同じ法的効力を有します。
売買契約書と売渡証書の違いは何ですか?
売買契約書は通常、取引前または取引中に署名され、売買の条件を含みます。売渡証書は取引が完了し、所有権が移転したことを確認します。実際には、個人間売買向けのほとんどのテンプレートは両方の機能を1つの文書に統合しています。いずれにしても、主な目的は同じです:何が売られたか、いくらで、誰と誰の間かを記録することです。
弁護士なしで自分で売買契約書を書けますか?
もちろんです。一般商品や車両の個人間売買では、明確なテンプレートだけで十分です。この記事のテンプレートは基本的な条項をカバーしています。不動産取引の場合、日本では宅建業法に基づく重要事項説明が必要で、法的な関与が不可欠です。相当な金額の事業資産売買の場合は、弁護士に契約書を確認してもらう価値があります。しかし、車の売却や中古家電の購入では、自分で作成した契約書で問題なく機能します。
売買契約書に最低限何を含めるべきですか?
最低限必要なのは:(1) 買い手と売り手の氏名と住所、(2) 商品の明確な説明、(3) 合意した売買価格と支払方法、(4) 商品の状態に関する記述、(5) 所有権がいつ移転するか、(6) 日付入りの両当事者の署名です。保証、紛争解決、準拠法に関する追加条項は契約書を強化しますが、基本的な個人間売買では厳密には必須ではありません。
オンラインマーケットプレイスでの購入に売買契約書は必要ですか?
プラットフォームと金額によります。メルカリやAmazonなどのプラットフォームでの購入では、プラットフォームの購入者保護ポリシーが通常の保護手段となります。ジモティーやFacebook Marketplaceなど、売り手と直接会う個人広告サイトでの直接売買では、売買契約書を強くお勧めします。これらのプラットフォームは紛争を仲裁しないため、何か問題が起きた場合、署名済みの契約書が唯一の保護となります。
次の購入を守る時です
数百ユーロを超えるすべての購入には、署名済みの契約書が必要です。買い手でも売り手でも、車でも家具でも事業機器でも関係ありません。売買契約書テンプレートの記入に5分、オンラインでの署名に2分、そして紛争で数千を節約できる可能性があります。
このページから適切なテンプレートを選び、取引に合わせてカスタマイズし、CanUSignにアップロードして、相手方に送信してください。コーヒーを飲み終わる頃には、両方の受信箱に法的拘束力のある契約書が届いています。1ユーロでこの安心感は、かなりお得な取引です。