確定申告の時期が来て、税理士からフォーム8879が届き、電子申告する前にあなたの署名が必要です。従来の方法は？印刷して、署名して、スキャンして、メールで送り返す。もっと良い方法？約60秒でオンラインで署名する。
具体的なやり方をご紹介します -- そしてなぜ完全に合法なのかもご説明します。
IRSフォーム8879とは？
フォーム8879は、IRSの電子申告署名認可書です。税務担当者があなたに代わって確定申告書を電子的に提出することを認可するためのフォームです。
許可証のようなものだと考えてください。税理士や税務ソフトウェアが申告書を作成しますが、フォーム8879にあなたの署名がなければIRSに提出できません。個人申告書（1040）をカバーし、事業申告書用のバリエーションもあります。
重要なポイント： フォーム8879はIRSに提出されません。あなたと税務担当者の間に留まります。つまり、署名方法についてIRSの特別な要件はありません -- 担当者が電子署名を受け入れる限り。
フォーム8879に電子署名できますか？
はい。IRSは2020年からフォーム8879の電子署名を認めており、これを恒久化しました。IRSのガイダンスは電子申告認可フォームの電子署名を明示的に許可しています。
税務担当者は署名済みフォームを3年間保管する必要がありますが、直筆署名である必要はありません。誰がいつ署名したかの明確な記録がある電子署名は完全に許容されます。
これはESIGN法によって裏付けられており、米国のほとんどの文書について電子署名を手書き署名と法的に同等にしています。
CanUSignでフォーム8879をオンラインで署名する方法
ステップバイステップの手順です。1分もかかりません。
ステップ1：フォーム8879のPDFを入手する
税務担当者は通常、フォームをPDF添付ファイルとしてメールで送ります。パソコンやスマートフォンに保存してください。
ステップ2：CanUSignにアップロードする
canusign.com/ja/create/uploadにアクセスし、フォーム8879のPDFをアップロードします。アカウント不要で始められます。デスクトップ、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからでもアップロードできます。
ステップ3：署名を追加する
フォーム上の署名が必要な箇所をクリックします。以下の方法が選べます：
- マウス、トラックパッド、または指（モバイル）で署名を描く
- 署名スタイルのフォントで名前を入力する
- 署名の画像をアップロードする
フォームの署名欄に配置します。必要に応じてサイズを調整してください。
ステップ4：日付を追加する
ほとんどのフォーム8879は署名の横に日付も必要です。今日の日付のテキストフィールドを追加します。
ステップ5：署名済みPDFをダウンロードする
完成した署名済みPDFをダウンロードします。メールまたはポータル経由で税務担当者に送り返します。
以上です。全プロセスは約60秒。CanUSignは1ドキュメントあたり$1 -- サブスクリプションなし、月額料金なし、隠れた費用なし。
なぜ印刷してスキャンする方法を使わないのか？
もちろんできます。でも人々がやめている理由はこうです：
- 速度。 印刷、手書き署名、スキャン、メール送信で10〜15分。オンライン署名は1分。
- プリンター不要。 自宅にプリンターがない人が増えています。
- 品質。 スキャンした署名はぼやけたり曲がったりしがちです。デジタル署名はいつもきれいでプロフェッショナルです。
- スマートフォンで動作。 税理士が夜9時にフォームを送ってきた？ソファからスマホで署名してすぐ送り返せます。
Adobeやプレビューはどうですか？
Macのプレビューやadobe Acrobat Readerなどの内蔵ツールでもPDFに描画署名を追加できます。シンプルな文書には十分です。
しかしCanUSignを使う利点は、適切な監査証跡が得られることです。文書がいつ署名されたかの正確な記録があり、より強力な認可証明が作られます。税務文書には、この追加の検証レイヤーがあると安心です。
また、CanUSignはブラウザがあればどのデバイスでも動作します。インストールするソフトウェアもダウンロードするアプリもありません。
フォーム8879を正しく署名するためのヒント
まず数字を確認。 署名前に、フォーム上の調整総所得（AGI）と税額合計が担当者と話し合った内容と一致しているか確認してください。あなたの署名はその数字を認可することを意味します。
正しいフィールドに署名。 フォーム8879には納税者と配偶者（共同申告の場合）の別々の署名欄があります。正しい場所に署名していることを確認してください。
コピーを保管。 署名して送り返した後、記録用に署名済みフォームのコピーを保存してください。
遅らせない。 担当者は署名済みの8879がないと電子申告できません。早く署名して返送すれば、それだけ早く申告が完了し、還付金も早く届きます。
オンラインで署名できるその他の税務フォーム
- フォーム8878 -- 延長のための電子申告認可
- フォーム8453 -- IRS電子申告のための米国個人所得税送付書
- フォーム4868 -- 申告期限自動延長申請
- 税務担当者からの業務委託書
- 認可署名が必要な州税フォーム
これらすべてをCanUSignにアップロードし、電子署名して、きれいなPDFとして送り返せます。
よくある質問
フォーム8879の電子署名は有効ですか？
はい。IRSはフォーム8879の電子署名を恒久的に認可しています。
税務フォームに署名するためにアカウントを作成する必要がありますか？
CanUSignでは、アカウントを作成せずにPDFをアップロードして署名できます。サブスクリプションなしで1ドキュメントあたり$1です。
スマートフォンでフォーム8879に署名できますか？
もちろんです。CanUSignはどのモバイルブラウザでも動作します。PDFをアップロードし、指で署名を描き、署名済み文書をダウンロードします。
共同申告の場合は？
共同申告ではフォーム8879に両方の配偶者が署名する必要があります。CanUSignを使って同じPDFに順番に署名してから担当者に送り返せます。
60秒で税務フォームに署名
税務の事務作業は、プリンターへの往復を加えなくても十分に面倒です。フォーム8879をCanUSignにアップロードし、署名を追加して、コーヒーが冷める前に税理士に送り返しましょう。
1ドル。1分。完了。