DocuSign zrewolucjonizował sposób, w jaki podpisujemy dokumenty. Ale gdzieś po drodze ceny wymknęły się spod kontroli. To, co zaczynało jako wygodne rozwiązanie, kosztuje dziś małe firmy i freelancerów setki dolarów rocznie za funkcję, z której mogą korzystać zaledwie kilka razy w miesiącu.
Jeśli ostatnio logowałeś się do DocuSign, żeby wysłać szybką umowę, i przeraziłeś się ceną, nie jesteś sam. Dobra wiadomość jest taka, że rynek podpisów elektronicznych dojrzał znacząco. Mnóstwo alternatyw oferuje porównywalną funkcjonalność za ułamek ceny, a niektóre sprawdzają się nawet lepiej dla użytkowników okazjonalnych.
To porównanie analizuje siedem alternatyw dla DocuSign, rozkładając na czynniki pierwsze ich ceny, funkcje i idealne przypadki użycia, żebyś mógł znaleźć rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb.
Dlaczego DocuSign stał się zbyt drogi
Zanim przejdziemy do alternatyw, zrozummy, dlaczego tyle osób ich szuka. Struktura cenowa DocuSign tworzy osobliwy problem dla użytkowników okazjonalnych.
Najtańszy plan DocuSign kosztuje 15 dolarów miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, co daje 180 dolarów rocznie. Ten plan ogranicza cię do zaledwie pięciu dokumentów miesięcznie. Przekroczysz ten limit? Czeka cię plan Business Pro za 45 dolarów miesięcznie.
Dla agencji nieruchomości podpisującej dziesiątki umów miesięcznie te ceny mogą mieć sens. Ale dla freelancera, który podpisuje może trzy, cztery umowy w miesiącu, 180 dolarów rocznie to mniej więcej 4-5 dolarów za podpis. To sporo za cyfrowy bazgroł.
Matematyka wygląda jeszcze gorzej dla naprawdę okazjonalnych użytkowników. Podpisujesz jedną umowę co kilka miesięcy? Roczna subskrypcja może oznaczać 20 dolarów lub więcej za podpis. W tym momencie płacisz ceny premium za usługę commodity.
7 najlepszych alternatyw dla DocuSign w 2026
1. CanUSign - Najlepszy dla użytkowników okazjonalnych
Cena: 1€ za podpisaną umowę lub 15€/miesiąc bez limitu
CanUSign podchodzi do kwestii cen podpisów elektronicznych fundamentalnie inaczej. Zamiast wpychać wszystkich w miesięczne subskrypcje, oferuje prawdziwy model pay-per-use, który faktycznie ma sens dla osób nie podpisujących umów codziennie.
Jak to działa: Wgraj umowę lub stwórz ją za pomocą szablonów, wyślij link do podpisu drugiej stronie i zapłać 1€, gdy umowa zostanie podpisana. Żadnych opłat miesięcznych, podpisujący nie potrzebuje konta, żadnych ukrytych kosztów.
Najlepsze cechy:
- Brak konieczności subskrypcji do okazjonalnego użytku
- Podpisujący nie muszą zakładać kont
- Prosty, przejrzysty interfejs bez przytłaczających opcji
- Prawnie wiążący zgodnie z eIDAS i ESIGN Act
- Obsługa wielu podpisujących i pól podpisu
Dla kogo: Freelancerzy, wynajmujący, właściciele małych firm i każdy, kto podpisuje mniej niż 15 umów miesięcznie. Przy 15 umowach subskrypcja 15€ unlimited staje się bardziej ekonomiczna.
Werdykt: Jeśli płaciłeś 15€+ miesięcznie za usługę, z której ledwo korzystasz, model pay-per-signature od CanUSign może zaoszczędzić ci 80% lub więcej, zapewniając tę samą ważność prawną.
2. HelloSign (teraz Dropbox Sign) - Najlepszy dla użytkowników Dropbox
Cena: Darmowy dla 3 dokumentów/miesiąc, 20$/miesiąc za wersję bez limitu
Dropbox przejął HelloSign w 2019 roku i przemianował go na Dropbox Sign. Integracja z ekosystemem Dropbox jest bezproblemowa, co czyni go atrakcyjnym, jeśli już mieszkasz w świecie Dropbox.
Najlepsze cechy:
- Natywna integracja z Dropbox
- Przejrzysty, przyjazny interfejs
- Aplikacja mobilna
- Ścieżki audytowe i szablony
Dla kogo: Małe firmy i osoby prywatne już korzystające z Dropbox do przechowywania plików. Integracja eliminuje tarcie w obiegach dokumentów.
Wady: Darmowy pakiet ogranicza do trzech podpisów miesięcznie, a przeskok na 20$/miesiąc za wersję bez limitu to poważne zobowiązanie. Nie ma prawdziwej opcji płatności per dokument.
3. PandaDoc - Najlepszy dla zespołów sprzedaży
Cena: Darmowe e-podpisy, 35$/miesiąc za pełne funkcje
PandaDoc pozycjonuje się jako coś więcej niż narzędzie do e-podpisów. To kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami z wbudowanymi ofertami, wycenami, umowami i pobieraniem płatności.
Najlepsze cechy:
- Analityka dokumentów pokazująca, kiedy odbiorcy otwierają i czytają
- Wbudowane pobieranie płatności
- Integracje CRM z Salesforce, HubSpot i innymi
- Biblioteka szablonów do dokumentów sprzedażowych
Dla kogo: Zespoły sprzedaży, które muszą śledzić zaangażowanie w dokumenty i chcą oferty i umowy na jednej platformie.
Wady: Pełne plany zaczynają się od 35$/miesiąc, co czyni je drogimi dla prostych potrzeb podpisywania. Darmowa wersja działa dla podstawowych podpisów, ale blokuje większość przydatnych funkcji.
4. SignNow - Najlepszy dla małych zespołów biznesowych
Cena: 8$/miesiąc na użytkownika za podstawowy plan, 15$/miesiąc za biznesowy
SignNow oferuje konkurencyjne ceny zespołowe, co czyni go atrakcyjnym dla małych firm z wieloma osobami potrzebującymi funkcji podpisywania.
Najlepsze cechy:
- Rozsądne ceny per użytkownik
- Tworzenie i udostępnianie szablonów
- Warunkowe obiekty podpisywania
- Dostęp API dla programistów
Dla kogo: Małe firmy z trzema do dziesięciu pracownikami, którzy wszyscy muszą wysyłać umowy. Model cenowy per użytkownik skaluje się lepiej niż niektóre alternatywy.
Wady: Indywidualni użytkownicy mogą uznać model per użytkownik za niepotrzebny. Interfejs wygląda nieco przestarzale w porównaniu z nowszymi konkurentami.
5. SignRequest - Najlepsza budżetowa subskrypcja
Cena: Darmowy dla 10 dokumentów/miesiąc, 9$/miesiąc za Professional
SignRequest, należący teraz do Box, oferuje jeden z najbardziej hojnych darmowych pakietów w branży. Dziesięć darmowych dokumentów miesięcznie pokrywa potrzeby wielu freelancerów i małych firm w całości.
Najlepsze cechy:
- Hojny darmowy pakiet
- Prosty, skoncentrowany interfejs
- Funkcje zespołowe w rozsądnych cenach
- Integracja z Box
Dla kogo: Osoby prywatne i małe zespoły, które chcą subskrypcji, ale muszą minimalizować koszty. Darmowy pakiet jest naprawdę użyteczny, nie tylko przynętą.
Wady: Mniej integracji niż u większych konkurentów. Przejęcie przez Box tworzy pewną niepewność co do przyszłego kierunku rozwoju.
6. Adobe Sign - Najlepszy dla użytkowników Adobe
Cena: 14,99$/miesiąc dla osób prywatnych, indywidualne ceny enterprise
Adobe Sign ma sens, jeśli jesteś już zakorzeniony w ekosystemie Adobe. Integracja z Acrobat Pro DC tworzy płynny workflow do edycji i podpisywania PDF.
Najlepsze cechy:
- Głębokie możliwości edycji PDF
- Integracja z ekosystemem Adobe
- Bezpieczeństwo klasy enterprise
- Zgodność z wymaganiami administracji rządowej i służby zdrowia
Dla kogo: Profesjonaliści już korzystający z Adobe Creative Cloud lub Acrobat, którzy chcą trzymać wszystko w jednym ekosystemie.
Wady: Drogi w samodzielnym użyciu. Lock-in ekosystemu Adobe jest realny, a późniejsza ucieczka staje się skomplikowana.
7. DocuSign (Tak, wciąż) - Najlepszy dla enterprise
Cena: Od 15$/miesiąc do indywidualnych umów enterprise
DocuSign pozostaje liderem branży z dobrych powodów. Rozpoznawalność marki oznacza, że odbiorcy ufają prośbom o podpis. Zestaw funkcji jest kompleksowy. Certyfikaty zgodności są obszerne.
Najlepsze cechy:
- Powszechna rozpoznawalność marki
- Kompleksowa zgodność (HIPAA, SOC 2 itd.)
- Zaawansowana automatyzacja workflow
- Rozbudowane API i integracje
Dla kogo: Organizacje korporacyjne ze złożonymi wymaganiami zgodności i dużymi wolumenami, które potrzebują najbardziej ugruntowanego rozwiązania.
Wady: Drogi w małej skali. Model cenowy karze użytkowników okazjonalnych. Przerost funkcji sprawia, że proste zadania są bardziej skomplikowane niż powinny.
Porównanie cen: Prawdziwy koszt e-podpisów
Przełóżmy to porównanie na konkretne liczby. Oto ile kosztuje każda platforma przy typowych wzorcach użytkowania:
Podpisywanie 3 umów miesięcznie:
- CanUSign: 3€/miesiąc (pay-per-use)
- SignRequest: Darmowy
- DocuSign: 15$/miesiąc
- HelloSign: Darmowy
- SignNow: 8$/miesiąc
- Adobe Sign: 14,99$/miesiąc
- PandaDoc: Darmowy (ograniczone funkcje)
Podpisywanie 10 umów miesięcznie:
- CanUSign: 10€/miesiąc
- SignRequest: Darmowy
- DocuSign: 15$/miesiąc
- HelloSign: 20$/miesiąc
- SignNow: 8$/miesiąc
- Adobe Sign: 14,99$/miesiąc
- PandaDoc: Darmowy (ograniczone funkcje)
Podpisywanie 20 umów miesięcznie:
- CanUSign: 15€/miesiąc (plan bez limitu)
- SignRequest: 9$/miesiąc
- DocuSign: 45$/miesiąc (potrzebny wyższy tier)
- HelloSign: 20$/miesiąc
- SignNow: 15$/miesiąc
- Adobe Sign: 14,99$/miesiąc
- PandaDoc: 35$/miesiąc
Wzorzec jest jasny: przy lekkim do umiarkowanego użytkowaniu, model subskrypcyjny karze cię za rzadsze korzystanie z usługi. Modele pay-per-use jak CanUSign sprawiają, że twoje koszty są proporcjonalne do faktycznego użytkowania.
Na co zwracać uwagę przy wyborze alternatywy dla DocuSign
Poza ceną, kilka czynników powinno wpłynąć na twój wybór.
Ważność prawna
Każda godna uwagi platforma e-signature powinna być zgodna z najważniejszymi przepisami o podpisach elektronicznych. W UE oznacza to zgodność z rozporządzeniem eIDAS. W USA szukaj zgodności z ESIGN Act i UETA. Wszystkie siedem alternatyw wymienionych tutaj spełnia te wymagania.
Łatwość obsługi
Platforma do podpisywania powinna upraszczać twoje życie, nie komplikować go. Jeśli potrzebujesz szkolenia, żeby wysłać umowę, interfejs jest zbyt złożony. Szukaj rozwiązań, które pozwalają wgrać dokument i wysłać go do podpisu w mniej niż dwie minuty.
Doświadczenie podpisującego
Pamiętaj, że osoby podpisujące twoje umowy nie wybierały twojej platformy. Doświadczenie powinno być dla nich bezproblemowe. Wymaganie od podpisujących zakładania kont lub pobierania aplikacji tworzy niepotrzebne bariery, które mogą opóźniać podpisy.
Ścieżki audytowe
Każdy podpisany dokument powinien zawierać certyfikat ukończenia pokazujący, kto podpisał, kiedy podpisał i z jakiego adresu IP. Ta ścieżka audytowa sprawia, że podpisy elektroniczne są prawnie obronne.
Przechowywanie i dostęp
Zastanów się, jak będziesz uzyskiwać dostęp do podpisanych dokumentów później. Niektóre platformy przechowują dokumenty bezterminowo, inne mają limity retencji. Niezależnie od tego, pobieraj kopie do własnego magazynu danych natychmiast po podpisaniu.
Przejście z DocuSign
Jeśli obecnie płacisz za DocuSign i chcesz się przesiąść, proces jest prosty.
Krok 1: Eksportuj szablony. Pobierz wszystkie szablony dokumentów, które stworzyłeś w DocuSign. Większość można wyeksportować jako PDF.
Krok 2: Pobierz podpisane umowy. Upewnij się, że masz kopie wszystkich podpisanych dokumentów. Nigdy nie polegaj wyłącznie na magazynie platformy.
Krok 3: Anuluj w odpowiednim momencie. Subskrypcje DocuSign zwykle odnawiają się automatycznie. Anuluj przed datą odnowienia, żeby uniknąć kolejnej opłaty.
Krok 4: Skonfiguruj nową platformę. Większość alternatyw oferuje szybką konfigurację. CanUSign nie wymaga żadnej konfiguracji dla nadawców.
Krok 5: Zaktualizuj workflow. Jeśli masz zautomatyzowane procesy, które wysyłają prośby o podpis przez API DocuSign, musisz zaktualizować te integracje.
Podsumowanie
DocuSign zbudował świetny produkt i zasługuje na uznanie za spopularyzowanie podpisów elektronicznych. Ale konkurencja dogoniła, a ceny nie odzwierciedlają już commodity'owej natury podstawowego e-podpisywania.
Dla użytkowników okazjonalnych podpisujących mniej niż 15 umów miesięcznie, model pay-per-signature od CanUSign ma największy sens ekonomiczny. Płacisz 1€, gdy umowa zostaje podpisana, nic, gdy nie zostaje. Żadnej subskrypcji do pamiętania, żadnego przepłacania za niewykorzystaną pojemność.
Dla zespołów już zakorzenionych w konkretnych ekosystemach, rozwiązania specyficzne dla platformy jak Dropbox Sign czy Adobe Sign oferują wygodę, która może uzasadniać koszty ich subskrypcji.
Dla korporacji ze złożonymi potrzebami zgodności i dużymi wolumenami, DocuSign pozostaje solidnym wyborem mimo cen premium.
Kluczowa myśl: dopasuj rozwiązanie do faktycznego użytkowania. Freelancer podpisujący cztery umowy miesięcznie ma zupełnie inne potrzeby niż agencja nieruchomości podpisująca czterdzieści. Ulokuj się we właściwej kategorii, a zaoszczędzisz pieniądze, otrzymując dokładnie te funkcje, których potrzebujesz.
Przestań płacić ceny korporacyjne za użytek prywatny. Twoje umowy będą tak samo prawnie wiążące za ułamek kosztów.