Nadchodzi sezon podatkowy, księgowy wysyła Ci formularz 8879 i potrzebuje Twojego podpisu, zanim będzie mógł złożyć zeznanie elektronicznie. Stary sposób? Wydrukować, podpisać, zeskanować, odesłać mailem. Lepszy sposób? Podpisać online w około 60 sekund.
Oto dokładnie jak to zrobić -- i dlaczego jest to w pełni legalne.
Czym jest formularz IRS 8879?
Formularz 8879 to autoryzacja podpisu IRS do elektronicznego składania deklaracji. To formularz, który Twój doradca podatkowy wysyła Ci, abyś mógł upoważnić go do elektronicznego złożenia Twojego zeznania podatkowego w Twoim imieniu.
Pomyśl o nim jak o pełnomocnictwie. Twój księgowy lub oprogramowanie podatkowe przygotowuje zeznanie, ale nie może go przesłać do IRS bez Twojego podpisu na formularzu 8879. Obejmuje deklaracje indywidualne (1040), a istnieją też warianty dla deklaracji firmowych.
Najważniejsze: formularz 8879 nie jest wysyłany do IRS. Pozostaje między Tobą a Twoim doradcą podatkowym. Oznacza to, że nie ma specjalnych wymagań IRS dotyczących sposobu jego podpisania -- pod warunkiem, że Twój doradca akceptuje podpisy elektroniczne.
Czy można legalnie podpisać formularz 8879 elektronicznie?
Tak. IRS zezwala na podpisy elektroniczne na formularzu 8879 od 2020 roku i uczynił to rozwiązanie stałym. Wytyczne IRS wyraźnie dopuszczają e-podpisy na formularzach autoryzacji e-file.
Twój doradca podatkowy musi przechowywać podpisany formularz przez trzy lata, ale nie musi to być podpis odręczny. Podpis elektroniczny z wyraźnym rejestrem kto i kiedy podpisał jest w pełni akceptowalny.
Jest to poparte ustawą ESIGN Act, która czyni podpisy elektroniczne prawnie równoważnymi podpisom odręcznym dla większości dokumentów w Stanach Zjednoczonych.
Jak podpisać formularz 8879 online z CanUSign
Oto proces krok po kroku. Zajmuje mniej niż minutę.
Krok 1: Pobierz formularz 8879 w PDF
Twój doradca podatkowy zazwyczaj wyśle Ci formularz jako załącznik PDF mailem. Zapisz go na komputerze lub telefonie. Jeśli korzysta z portalu podatkowego, pobierz PDF stamtąd.
Krok 2: Prześlij do CanUSign
Wejdź na canusign.com/pl/create/upload i prześlij formularz 8879 PDF. Nie potrzebujesz konta, żeby zacząć. Przesyłanie działa z każdego urządzenia -- komputera, tabletu czy telefonu.
Krok 3: Dodaj swój podpis
Kliknij w miejscu, gdzie musisz podpisać formularz. Możesz:
- Narysować podpis myszą, trackpadem lub palcem (na telefonie)
- Wpisać swoje imię czcionką stylizowaną na podpis
- Przesłać obraz swojego podpisu
Umieść go w polu podpisu na formularzu. W razie potrzeby zmień rozmiar.
Krok 4: Dodaj datę
Większość formularzy 8879 wymaga też daty obok podpisu. Dodaj pole tekstowe z dzisiejszą datą.
Krok 5: Pobierz podpisany PDF
Pobierz wypełniony, podpisany PDF. Odeślij go do doradcy podatkowego mailem lub prześlij na jego portal.
To wszystko. Cały proces zajmuje około 60 sekund. CanUSign kosztuje €1 za dokument -- bez abonamentu, bez opłaty miesięcznej, bez ukrytych kosztów.
Dlaczego nie po prostu wydrukować i zeskanować?
Można. Ale oto dlaczego ludzie odchodzą od tego sposobu:
- Szybkość. Drukowanie, podpisywanie ręczne, skanowanie i wysyłanie mailem zajmuje 10-15 minut. Podpisanie online zajmuje minutę.
- Nie potrzeba drukarki. Wielu ludzi nie ma już drukarek w domu. A szukanie drukarki w biurze tylko dla podpisu to strata czasu.
- Jakość. Zeskanowane podpisy często wyglądają na rozmazane lub krzywe. Podpis cyfrowy wygląda czysto i profesjonalnie za każdym razem.
- Działa na telefonie. Księgowy wysyła formularz o 21:00? Podpisz go z kanapy na telefonie i odeślij natychmiast. Bez czekania, aż będziesz przy drukarce.
A co z Adobe lub Podglądem?
Wbudowane narzędzia jak Podgląd na Macu czy Adobe Acrobat Reader mogą dodać narysowany podpis do PDF. To działa dobrze przy prostych dokumentach.
Ale oto przewaga korzystania z CanUSign: otrzymujesz pełną ścieżkę audytu. Oznacza to rejestr dokładnie tego, kiedy dokument został podpisany, tworząc silniejszy dowód autoryzacji. Przy dokumencie podatkowym ta dodatkowa warstwa weryfikacji jest tego warta.
Ponadto CanUSign działa na każdym urządzeniu z przeglądarką. Bez oprogramowania do instalacji, bez aplikacji do pobrania.
Wskazówki dotyczące prawidłowego podpisywania formularza 8879
Najpierw sprawdź liczby. Przed podpisaniem zweryfikuj, czy skorygowany dochód brutto (AGI) i łączne kwoty podatku na formularzu zgadzają się z tym, co omawiał z Tobą doradca. Twój podpis oznacza, że autoryzujesz te kwoty.
Podpisz we właściwym polu. Formularz 8879 ma osobne linie podpisu dla podatnika i małżonka (w przypadku wspólnego zeznania). Upewnij się, że podpisujesz we właściwym miejscu. Przy wspólnym zeznaniu oboje małżonkowie muszą podpisać.
Zachowaj kopię. Po podpisaniu i odesłaniu zapisz kopię podpisanego formularza w swoich aktach. Doradca jest zobowiązany przechowywać go przez trzy lata, ale mądrze jest mieć też własną kopię.
Nie zwlekaj. Doradca nie może złożyć zeznania elektronicznie, dopóki nie ma Twojego podpisanego formularza 8879. Im szybciej podpiszesz i odeślesz, tym szybciej zeznanie zostanie złożone -- i tym szybciej otrzymasz zwrot.
Inne formularze podatkowe, które możesz podpisać online
Formularz 8879 to nie jedyny dokument podatkowy, który możesz potrzebować podpisać elektronicznie. Oto kilka innych, które działają tak samo:
- Formularz 8878 -- autoryzacja e-file do przedłużeń
- Formularz 8453 -- przesyłanie deklaracji podatku dochodowego USA do IRS e-file
- Formularz 4868 -- wniosek o automatyczne przedłużenie terminu składania
- Listy zlecenia od doradcy podatkowego
- Stanowe formularze podatkowe wymagające podpisów autoryzacyjnych
Wszystkie te formularze mogą być przesłane do CanUSign, podpisane elektronicznie i odesłane jako czysty PDF.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podpis elektroniczny na formularzu 8879 jest ważny?
Tak. IRS na stałe autoryzował podpisy elektroniczne na formularzu 8879. Doradca podatkowy musi przechowywać podpisany formularz przez trzy lata, ale nie musi to być podpis fizyczny.
Czy muszę zakładać konto, żeby podpisać formularz podatkowy?
Z CanUSign możesz przesłać i podpisać PDF bez zakładania konta. Kosztuje €1 za dokument bez abonamentu.
Czy mogę podpisać formularz 8879 na telefonie?
Oczywiście. CanUSign działa w każdej przeglądarce mobilnej. Prześlij PDF, narysuj podpis palcem i pobierz podpisany dokument. Bez instalowania aplikacji.
A co, jeśli składamy wspólne zeznanie?
Oboje małżonkowie muszą podpisać formularz 8879 przy wspólnym zeznaniu. Możecie oboje podpisać ten sam PDF używając CanUSign -- jeden po drugim -- zanim odeślecie go do doradcy.
Podpisz swój formularz podatkowy w 60 sekund
Papierkowa robota podatkowa jest wystarczająco nużąca bez dodawania wycieczki do drukarki. Prześlij formularz 8879 do CanUSign, dodaj podpis i odeślij go księgowemu, zanim kawa zdąży ostygnąć.
Jedno euro. Jedna minuta. Gotowe.