Nowe członkostwo w siłowni, polisa ubezpieczeniowa czy subskrypcja oprogramowania -- i proszą Cię o podpisanie zlecenia polecenia zapłaty SEPA, zanim zaczną pobierać płatności z Twojego konta bankowego. Zwykle oznacza to formularz PDF wymagający Twojego podpisu.
Nie potrzebujesz drukarki. Oto jak podpisać mandat SEPA online w kilka minut.
Czym jest zlecenie polecenia zapłaty SEPA?
Zlecenie polecenia zapłaty SEPA (Single Euro Payments Area -- Jednolity Obszar Płatności w Euro) to Twoja pisemna autoryzacja dla firmy do pobierania płatności bezpośrednio z Twojego konta bankowego. To europejski standard dla płatności cyklicznych, stosowany w 36 krajach członkowskich SEPA.
Istnieją dwa typy:
- SEPA Core Direct Debit -- dla konsumentów. Twój bank musi zaoferować zwrot w ciągu 8 tygodni od obciążenia, bez pytań.
- SEPA B2B Direct Debit -- dla firm. Brak automatycznego prawa do zwrotu, ale dłużnik musi potwierdzić mandat w swoim banku.
Mandat musi zawierać:
- Twoje imię i nazwisko oraz adres
- Twój IBAN
- Nazwę wierzyciela i identyfikator wierzyciela
- Numer referencyjny mandatu
- Czy jest to autoryzacja jednorazowa czy cykliczna
- Twój podpis i datę
Bez ważnego, podpisanego mandatu firma nie może legalnie zainicjować polecenia zapłaty z Twojego konta.
Czy można podpisać mandat SEPA elektronicznie?
Tak. European Payments Council (EPC), zarządzający zasadami SEPA, zezwala na mandaty elektroniczne. Regulamin SEPA Direct Debit nie wymaga podpisów papierowych ani odręcznych.
Wymagane jest, aby mandat mógł być:
- Uwierzytelniony -- musi istnieć wiarygodny dowód, że dłużnik autoryzował płatność
- Przechowywany -- wierzyciel musi archiwizować mandat
- Przedstawiony -- mandat musi być możliwy do odzyskania na żądanie banku lub dłużnika
Podpis elektroniczny ze znacznikiem czasu i ścieżką audytu spełnia wszystkie trzy wymagania. Rozporządzenie eIDAS dodatkowo to wspiera.
Jak podpisać mandat SEPA online z CanUSign
Krok 1: Pobierz mandat PDF
Firma żądająca mandatu zwykle wyśle Ci wypełniony PDF lub pozwoli go pobrać ze swojej strony.
Krok 2: Prześlij do CanUSign
Wejdź na canusign.com/pl/create/upload i prześlij mandat PDF. Działa z każdego urządzenia.
Krok 3: Wypełnij brakujące pola
Jeśli formularz ma puste pola (jak IBAN czy adres), dodaj pola tekstowe, żeby je wypełnić. Potem umieść podpis i dodaj datę.
Krok 4: Pobierz podpisany mandat
Pobierz wypełniony, podpisany mandat jako PDF. Odeślij go firmie, która go zażądała.
Cały proces kosztuje €1 za dokument. Bez abonamentu, bez opłaty miesięcznej.
Dlaczego cyfrowe mandaty SEPA oszczędzają czas
Tradycyjny proces jest żmudny:
- Firma wysyła formularz PDF
- Drukujesz go
- Wypełniasz ręcznie
- Podpisujesz
- Skanujesz (lub robisz zdjęcie)
- Odsyłasz mailem
Kroki od 2 do 5 są całkowicie zbędne. Z narzędziem do podpisywania online przechodzisz od otrzymania do odesłania w około dwie minuty.
Dla firm zbierających mandaty SEPA od klientów oszczędność czasu się mnoży. Zamiast czekać dni na fizyczne formularze, możesz wysłać mandat PDF, uzyskać podpis elektroniczny i zacząć pobierać płatności tego samego dnia.
Typowe scenariusze dla mandatów SEPA
Członkostwa w siłowniach. Większość siłowni w Europie używa polecenia zapłaty SEPA na miesięczne składki.
Składki ubezpieczeniowe. Ubezpieczyciele zdrowotni, samochodowi i mieszkaniowi pobierają składki przez SEPA.
Subskrypcje SaaS. Firmy software B2B, szczególnie w Niemczech i Holandii, często oferują SEPA jako metodę płatności.
Opłaty za wynajem. Niektórzy właściciele używają polecenia zapłaty SEPA do pobierania czynszu.
Rachunki za media. Prąd, gaz, internet -- wielu dostawców mediów w Europie używa mandatów SEPA.
Wskazówki dotyczące podpisywania mandatów SEPA
Sprawdź IBAN. Błędna cyfra oznacza, że płatność nie przejdzie lub trafi na złe konto.
Wiedz co autoryzujesz. Przeczytaj, czy mandat dotyczy płatności jednorazowej czy obciążeń cyklicznych.
Zachowaj kopię. Po podpisaniu zapisz PDF w swoich aktach.
Pamiętaj o prawie do zwrotu. Przy SEPA Core Direct Debit możesz zażądać zwrotu od banku w ciągu 8 tygodni. Przy nieautoryzowanych obciążeniach termin wynosi 13 miesięcy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy elektronicznie podpisany mandat SEPA jest ważny?
Tak. European Payments Council zezwala na mandaty elektroniczne, a rozporządzenie eIDAS uznaje podpisy elektroniczne w całej UE.
Czy mogę podpisać mandat SEPA na telefonie?
Tak. CanUSign działa w każdej przeglądarce mobilnej.
Ile to kosztuje?
CanUSign kosztuje €1 za dokument. Bez abonamentu. Płacisz tylko gdy podpisujesz.
A co jeśli firma chce fizycznego podpisu?
Choć podpisy elektroniczne są prawnie ważne, niektóre firmy mogą mieć wewnętrzne polityki wymagające podpisów fizycznych. Zapytaj, czy zaakceptują elektronicznie podpisany PDF -- większość tak zrobi.
Podpisz swój mandat SEPA w minuty
Przestań szukać drukarki za każdym razem, gdy firma potrzebuje Twojej autoryzacji bankowej. Prześlij mandat SEPA do CanUSign, dodaj podpis i odeślij od razu.
Jedno euro. Dwie minuty. Bez papieru.