O DocuSign revolucionou a forma como assinamos documentos. Mas em algum momento, os precos saíram do controle. O que comecou como uma solucao prática agora custa centenas de dólares por ano para pequenas empresas e freelancers que talvez usem o servico apenas algumas vezes por mês.
Se você entrou no DocuSign recentemente para enviar um contrato rápido e levou um susto com o preco, saiba que não está sozinho. A boa notícia é que o mercado de assinatura eletrônica amadureceu bastante. Várias alternativas agora oferecem funcionalidades comparáveis por uma fracao do custo, e algumas funcionam ainda melhor para usuários ocasionais.
Esta comparacao analisa sete alternativas ao DocuSign, detalhando precos, funcionalidades e casos de uso ideais para ajudá-lo a encontrar a opcao certa para suas necessidades.
Por Que o DocuSign Ficou Tao Caro
Antes de explorar alternativas, vamos entender por que tantas pessoas estao buscando opcoes. A estrutura de precos do DocuSign cria um problema peculiar para usuários ocasionais.
O plano mais barato do DocuSign custa $15 por mês na cobranca anual, o que dá $180 por ano. Esse plano limita você a apenas cinco documentos por mês. Se ultrapassar esse limite, vai precisar do plano Business Pro de $45 por mês.
Para uma imobiliária que assina dezenas de contratos por mês, esses precos podem fazer sentido. Mas para um freelancer que assina talvez três ou quatro contratos por mês, pagar $180 por ano equivale a aproximadamente $4-5 por assinatura. É muito caro para o que basicamente é um rabisco digital.
A conta piora para usuários verdadeiramente ocasionais. Se você assina apenas um contrato a cada poucos meses, essa assinatura anual pode significar pagar $20 ou mais por assinatura. Nesse ponto, você está pagando precos premium por um servico básico.
As 7 Melhores Alternativas ao DocuSign em 2026
1. CanUSign - Melhor para Usuários Ocasionais
Precos: 1 € por contrato assinado ou 15 €/mês ilimitado
O CanUSign adota uma abordagem fundamentalmente diferente para precos de assinatura eletrônica. Em vez de forcar todos a assinaturas mensais, oferece precos genuínos de pagamento por uso que realmente fazem sentido para quem nao assina contratos todos os dias.
Como funciona: Faca upload do seu contrato ou crie um usando os templates, envie um link de assinatura para a outra parte e pague 1 € quando o contrato for assinado. Sem mensalidades, sem conta necessária para quem assina, sem custos ocultos.
Melhores funcionalidades:
- Nao requer assinatura mensal para uso ocasional
- Signatários nao precisam de conta
- Interface simples e limpa sem opcoes confusas
- Legalmente vinculante sob eIDAS e ESIGN Act
- Suporta múltiplos signatários e campos de assinatura
Para quem é: Freelancers, proprietários de imóveis, donos de pequenos negócios e qualquer pessoa que assine menos de 15 contratos por mês. A partir de 15 contratos, a assinatura ilimitada de 15 € se torna mais econômica.
O veredito: Se você tem pago $15+ por mês por um servico que mal usa, o modelo de pagamento por assinatura do CanUSign pode economizar 80% ou mais com a mesma validade legal.
2. HelloSign (agora Dropbox Sign) - Melhor para Usuários do Dropbox
Precos: Grátis para 3 documentos/mês, $20/mês para ilimitado
O Dropbox adquiriu o HelloSign em 2019 e o renomeou para Dropbox Sign. A integracao com o ecossistema Dropbox é perfeita, tornando-o atraente se você já vive no mundo Dropbox.
Melhores funcionalidades:
- Integracao nativa com Dropbox
- Interface limpa e fácil de usar
- Aplicativo móvel disponível
- Trilhas de auditoria e templates
Para quem é: Pequenas empresas e profissionais que já usam Dropbox para armazenamento de arquivos. A integracao elimina atrito nos fluxos de trabalho de documentos.
Desvantagens: O plano gratuito limita a três assinaturas por mês, e pular para $20/mês para ilimitado representa um compromisso significativo. Nao existe uma opcao real de pagamento por documento.
3. PandaDoc - Melhor para Equipes de Vendas
Precos: Assinaturas eletrônicas grátis, $35/mês para funcionalidades completas
O PandaDoc se posiciona como mais que uma ferramenta de assinatura eletrônica. É uma solucao completa de fluxo de trabalho de documentos com propostas, orcamentos, contratos e cobranca de pagamentos integrados.
Melhores funcionalidades:
- Analytics de documentos mostrando quando destinatários abrem e leem
- Cobranca de pagamentos integrada
- Integracoes CRM com Salesforce, HubSpot e outros
- Biblioteca de templates para documentos de vendas
Para quem é: Equipes de vendas que precisam rastrear o engajamento com documentos e querem propostas e contratos em uma única plataforma.
Desvantagens: Os planos completos comecam em $35/mês, tornando-o caro para necessidades simples de assinatura. O plano gratuito funciona para assinaturas básicas mas bloqueia as funcionalidades mais úteis.
4. SignNow - Melhor para Equipes de Pequenas Empresas
Precos: $8/mês por usuário para básico, $15/mês para business
O SignNow oferece precos de equipe competitivos, tornando-o atraente para pequenas empresas com várias pessoas que precisam de recursos de assinatura.
Melhores funcionalidades:
- Precos por usuário razoáveis
- Criacão e compartilhamento de templates
- Fluxos de trabalho de assinatura condicional
- Acesso à API para desenvolvedores
Para quem é: Pequenas empresas com três a dez funcionários que precisam enviar contratos. O modelo por usuário escala melhor que algumas alternativas.
Desvantagens: Usuários individuais podem achar o modelo por usuário desnecessário. A interface parece ligeiramente desatualizada comparada a concorrentes mais novos.
5. SignRequest - Melhor Assinatura Econômica
Precos: Grátis para 10 documentos/mês, $9/mês para Professional
Agora pertencente à Box, o SignRequest oferece um dos planos gratuitos mais generosos do mercado. Dez documentos gratuitos por mês cobrem completamente as necessidades de muitos freelancers e pequenas empresas.
Melhores funcionalidades:
- Plano gratuito generoso
- Interface simples e focada
- Funcionalidades de equipe a precos razoáveis
- Integracao com Box
Para quem é: Profissionais e pequenas equipes que querem uma assinatura mensal mas precisam minimizar custos. O plano gratuito é genuinamente útil, nao apenas uma amostra.
Desvantagens: Menos integracoes que concorrentes maiores. A aquisicao pela Box cria incerteza sobre a direcao futura.
6. Adobe Sign - Melhor para Usuários Adobe
Precos: $14.99/mês para individuais, precos enterprise personalizados
O Adobe Sign faz sentido se você já está imerso no ecossistema Adobe. A integracao com o Acrobat Pro DC cria um fluxo de trabalho perfeito para edicao e assinatura de PDFs.
Melhores funcionalidades:
- Recursos avancados de edicao de PDF
- Integracao com ecossistema Adobe
- Seguranca nível enterprise
- Conformidade para governo e saúde
Para quem é: Profissionais que já usam Adobe Creative Cloud ou Acrobat e querem manter tudo em um ecossistema.
Desvantagens: Caro para uso independente. O lock-in do ecossistema Adobe é real, e sair depois se torna complicado.
7. DocuSign (Sim, Ainda) - Melhor para Enterprise
Precos: A partir de $15/mês até contratos enterprise personalizados
O DocuSign continua sendo líder de mercado por boas razoes. Seu reconhecimento de marca significa que destinatários confiam nas solicitacoes de assinatura. Seu conjunto de funcionalidades é completo. Suas certificacoes de conformidade sao extensas.
Melhores funcionalidades:
- Reconhecimento de marca universal
- Conformidade abrangente (HIPAA, SOC 2, etc.)
- Automacao avancada de fluxos de trabalho
- API e integracoes extensas
Para quem é: Organizacoes enterprise com requisitos de conformidade complexos e altos volumes que precisam da solucao mais estabelecida.
Desvantagens: Caro para uso em pequena escala. O modelo de precos penaliza usuários ocasionais. O excesso de funcionalidades torna tarefas simples mais complicadas que o necessário.
Comparacao de Precos: O Custo Real das Assinaturas Eletrônicas
Vamos colocar números concretos nessa comparacao. Veja quanto cada plataforma custa para padroes típicos de uso:
Assinando 3 contratos por mês:
- CanUSign: 3 €/mês (pagamento por uso)
- SignRequest: Grátis
- DocuSign: $15/mês
- HelloSign: Grátis
- SignNow: $8/mês
- Adobe Sign: $14.99/mês
- PandaDoc: Grátis (funcionalidades limitadas)
Assinando 10 contratos por mês:
- CanUSign: 10 €/mês
- SignRequest: Grátis
- DocuSign: $15/mês
- HelloSign: $20/mês
- SignNow: $8/mês
- Adobe Sign: $14.99/mês
- PandaDoc: Grátis (funcionalidades limitadas)
Assinando 20 contratos por mês:
- CanUSign: 15 €/mês (plano ilimitado)
- SignRequest: $9/mês
- DocuSign: $45/mês (precisa de plano superior)
- HelloSign: $20/mês
- SignNow: $15/mês
- Adobe Sign: $14.99/mês
- PandaDoc: $35/mês
O padrao é claro: para uso leve a moderado, precos baseados em assinatura mensal penalizam você por usar menos o servico. Modelos de pagamento por uso como o do CanUSign tornam seus custos proporcionais ao uso real.
O Que Procurar em uma Alternativa ao DocuSign
Além do preco, vários fatores devem influenciar sua escolha.
Validade Legal
Qualquer plataforma de assinatura eletrônica que valha a pena considerar deve cumprir as principais leis de assinatura eletrônica. Na UE, isso significa conformidade com o regulamento eIDAS. Nos EUA, procure conformidade com o ESIGN Act e UETA. No Brasil, a Lei 14.063/2020 regulamenta as assinaturas eletrônicas. Todas as sete alternativas listadas aqui atendem a esses requisitos.
Facilidade de Uso
Uma plataforma de assinatura deve simplificar sua vida, nao complicá-la. Se você precisa de treinamento para enviar um contrato, a interface é complexa demais. Procure solucoes que permitam fazer upload de um documento e enviá-lo para assinatura em menos de dois minutos.
Experiência do Signatário
Lembre-se de que as pessoas que assinam seus contratos nao escolheram sua plataforma. A experiência deve ser sem atrito para elas. Exigir que signatários criem contas ou baixem aplicativos cria barreiras desnecessárias que podem atrasar assinaturas.
Trilhas de Auditoria
Todo documento assinado deve vir com um certificado de conclusao mostrando quem assinou, quando assinou e de qual endereco IP. Essa trilha de auditoria é o que torna as assinaturas eletrônicas legalmente defensáveis.
Armazenamento e Acesso
Considere como você vai acessar documentos assinados depois. Algumas plataformas armazenam documentos indefinidamente, outras têm limites de retencao. De qualquer forma, baixe cópias para seu próprio armazenamento imediatamente após assinar.
Fazendo a Mudanca do DocuSign
Se você atualmente paga DocuSign e quer mudar, o processo é simples.
Passo 1: Exporte seus templates. Baixe todos os modelos de documento que criou no DocuSign. A maioria pode ser exportada como PDFs.
Passo 2: Baixe contratos finalizados. Certifique-se de ter cópias de todos os documentos assinados. Nunca dependa exclusivamente do armazenamento de uma plataforma.
Passo 3: Cancele no momento certo. Assinaturas do DocuSign normalmente renovam automaticamente. Cancele antes da data de renovacao para evitar outra cobranca.
Passo 4: Configure sua nova plataforma. A maioria das alternativas oferece configuracao rápida. O CanUSign nao exige configuracao alguma para remetentes.
Passo 5: Atualize seu fluxo de trabalho. Se você tem processos automatizados que enviam solicitacoes de assinatura pela API do DocuSign, precisará atualizar essas integracoes.
Conclusao
O DocuSign construiu um ótimo produto e merece crédito por popularizar as assinaturas eletrônicas. Mas a concorrência alcancou, e os precos já nao refletem a natureza commodity da assinatura eletrônica básica.
Para usuários ocasionais que assinam menos de 15 contratos por mês, o modelo de pagamento por assinatura do CanUSign faz mais sentido econômico. Você paga 1 € quando um contrato é assinado, nada quando nao é. Sem assinatura mensal para lembrar, sem pagar por capacidade nao usada.
Para equipes já imersas em ecossistemas específicos, solucoes como Dropbox Sign ou Adobe Sign oferecem conveniência que pode justificar seus custos de assinatura mensal.
Para empresas com necessidades de conformidade complexas e altos volumes, o DocuSign continua sendo uma escolha sólida apesar dos precos premium.
A chave é combinar sua solucao com seu uso real. Um freelancer que assina quatro contratos por mês tem necessidades completamente diferentes de uma imobiliária que assina quarenta. Encontre a categoria certa, e você vai economizar dinheiro enquanto obtém exatamente as funcionalidades que precisa.
Pare de pagar precos enterprise para uso pessoal. Seus contratos serao igualmente vinculantes legalmente por uma fracao do custo.