Você acabou de redigir o contrato freelance perfeito. Seu cliente está do outro lado do país, talvez do outro lado do mundo. Ele quer assinar agora mesmo. Você abre uma ferramenta de assinatura eletrônica, passa o mouse sobre o botão "Enviar para Assinatura" e então surge a dúvida: espera, isso é realmente legal?
É uma pergunta justa. Você não está sozinho ao fazê-la. Milhões de pessoas se perguntam se uma assinatura eletrônica tem o mesmo valor que tinta no papel. Afinal, não há tabelião presente, ninguém fisicamente ao lado, e tudo acontece através de uma tela.
Aqui está a resposta curta: sim, assinaturas eletrônicas são legais em quase todos os países do mundo. E são há mais de duas décadas. Uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculante, seja digitando seu nome, desenhando com o dedo ou clicando em um botão "Concordo". Mas existem algumas nuances que vale a pena entender, especialmente se você lida com contratos internacionais, documentos governamentais ou acordos de alto valor. Vamos explicar tudo.
O Que Conta Como Assinatura Eletrônica?
Antes de entrar nas leis, vamos esclarecer do que estamos falando. Uma assinatura eletrônica é qualquer som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado a um contrato onde uma pessoa tem a intenção de assinar. Essa é a definição legal sob a lei dos EUA, e a maioria dos países segue algo semelhante.
Na prática, isso significa:
- Digitar seu nome em um campo de assinatura
- Desenhar sua assinatura com mouse, trackpad ou dedo em uma tela sensível ao toque
- Clicar em "Concordo" em uma página de termos de serviço
- Enviar uma imagem da sua assinatura manuscrita
- Usar um certificado digital que verifica criptograficamente sua identidade
Todos esses exemplos se qualificam como assinaturas eletrônicas. O ingrediente-chave não é o método em si, mas a intenção de assinar. Se você quis concordar com o documento e há um registro mostrando que o fez, sua assinatura eletrônica é juridicamente vinculante. Ponto final.
As Grandes Leis: eIDAS, ESIGN Act e Outras
Todas as principais leis de assinatura eletrônica no mundo confirmam explicitamente que assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as manuscritas. Aqui estão as mais importantes.
Regulamento eIDAS (União Europeia)
O Regulamento eIDAS (Identificação Eletrônica, Autenticação e Serviços de Confiança) é o marco regulatório de assinatura eletrônica da UE desde 2014, com o eIDAS 2.0 implementando atualizações durante 2025 e 2026. Aplica-se a todos os 27 estados-membros da UE mais países do EEE como Noruega e Islândia.
O eIDAS define três níveis de assinaturas eletrônicas:
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Assinatura Eletrônica Simples (SES): O nível básico. Abrange nomes digitados, assinaturas desenhadas e acordos por checkbox. Legalmente admissível em tribunal e suficiente para a maioria dos contratos comerciais. É isso que você obtém com ferramentas como o CanUSign.
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Assinatura Eletrônica Avançada (AES): Vinculada exclusivamente ao signatário, capaz de identificá-lo e criada usando dados sob o controle exclusivo do signatário. Pense em assinaturas respaldadas por autenticação de dois fatores ou verificação biométrica.
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Assinatura Eletrônica Qualificada (QES): O padrão ouro. Criada com um dispositivo qualificado de criação de assinatura e baseada em um certificado qualificado. Sob o eIDAS, uma QES tem exatamente o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita. Nenhum tribunal pode rejeitá-la pelo fato de ser eletrônica.
O que a maioria das pessoas entende errado: você não precisa de uma QES para contratos comerciais comuns. Uma assinatura eletrônica simples funciona perfeitamente para contratos de trabalho, contratos freelance, NDAs, acordos com fornecedores e a grande maioria das transações comerciais. A QES só é exigida quando uma lei ou regulamento específico a determina, o que é relativamente raro no dia a dia dos negócios.
ESIGN Act (Estados Unidos)
O Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, aprovado em 2000, é a lei federal que torna as assinaturas eletrônicas legais em todo o território dos Estados Unidos. É direto: um contrato ou assinatura não pode ter seu efeito legal negado apenas por estar em formato eletrônico.
O ESIGN Act funciona em conjunto com o Uniform Electronic Transactions Act (UETA), adotado por 49 estados (Nova York é a exceção, embora tenha sua própria lei equivalente chamada ESRA). Juntas, essas leis cobrem todos os estados do país.
Sob a lei dos EUA, uma assinatura eletrônica é válida se:
- O signatário teve a intenção de assinar
- O signatário consentiu em realizar negócios eletronicamente
- A assinatura está associada ao documento
- O registro é mantido e pode ser reproduzido
Não há exigência de uso de nenhuma tecnologia específica. Um nome digitado em um e-mail pode tecnicamente servir como assinatura eletrônica vinculante se a intenção for clara.
Lei Brasileira (MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020)
O Brasil possui um dos marcos regulatórios mais robustos da América Latina para assinaturas eletrônicas. A Medida Provisória 2.200-2/2001 criou a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e reconhece tanto assinaturas com certificado digital quanto sem certificado, desde que as partes concordem com sua validade.
A Lei 14.063/2020 modernizou ainda mais o cenário, definindo três categorias:
- Assinatura Eletrônica Simples: Permite identificar o signatário e é aceita em interações de baixo risco com o setor público e entre particulares.
- Assinatura Eletrônica Avançada: Utiliza certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outros meios seguros de comprovação de autoria.
- Assinatura Eletrônica Qualificada: Utiliza certificado digital ICP-Brasil. Possui presunção de veracidade jurídica e é exigida em atos específicos como transferências de imóveis e prontuários médicos.
Para a grande maioria dos contratos comerciais, freelance e empresariais, a assinatura eletrônica simples é plenamente válida e aceita pelos tribunais brasileiros.
Lei Portuguesa (Decreto-Lei 12/2021)
Portugal, como membro da UE, segue integralmente o Regulamento eIDAS. O Decreto-Lei 12/2021 transpôs as normas europeias e regulamentou o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas no país. A Chave Móvel Digital, emitida pelo Estado português, funciona como assinatura eletrônica qualificada e é amplamente aceita em interações com a administração pública.
Para contratos entre privados, assinaturas eletrônicas simples e avançadas são plenamente válidas sob a legislação portuguesa e europeia.
Outros Países
Leis de assinatura eletrônica existem em praticamente todas as grandes economias:
- Reino Unido: O Electronic Communications Act 2000 cobre o tema. O Brexit não alterou nada nesse aspecto.
- Canadá: PIPEDA mais leis provinciais (como o Electronic Commerce Act de Ontário) em todas as províncias.
- Austrália: O Electronic Transactions Act 1999 no nível federal, com legislação estadual correspondente.
- Índia: O Information Technology Act 2000 estabeleceu certificados de assinatura digital por meio de autoridades licenciadas.
- Japão: Assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que selos tradicionais (hanko) sob a Lei de Assinaturas Eletrônicas e Negócios de Certificação.
- Coreia do Sul, Singapura, Emirados Árabes Unidos, México, Argentina e dezenas de outros países possuem leis comparáveis.
Então, assinaturas online são legais? O consenso global é claro: absolutamente, em todos os lugares que importam.
O Que Você Pode Assinar Eletronicamente
A lista é longa: contratos de prestação de serviços, contratos com fornecedores, NDAs, ofertas de emprego, contratos de aluguel, pedidos de empréstimo, apólices de seguro, ordens de compra, SLAs, termos de consentimento de pacientes, declarações de impostos e pedidos de licença. Basicamente, se é um documento comercial padrão, assinaturas eletrônicas funcionam.
Para a maioria dos cenários, você pode criar um contrato e obter a assinatura online sem qualquer preocupação com a validade legal.
O Que Você Não Pode Assinar Eletronicamente (As Exceções)
Agora a parte que preocupa todos. Existem certos documentos que ainda exigem assinatura de próprio punho, reconhecimento de firma ou procedimentos específicos. Essas exceções variam por jurisdição, mas as mais comuns incluem:
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Testamentos e documentos testamentários. A maioria dos países e estados dos EUA ainda exige testamentos assinados a tinta com testemunhas presentes. Alguns estados americanos (Nevada, Arizona, Indiana) permitem testamentos eletrônicos, mas isso é exceção. No Brasil, testamentos exigem assinatura manuscrita e testemunhas presenciais conforme o Código Civil.
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Documentos judiciais. Muitos tribunais possuem peticionamento eletrônico, mas exigem assinatura através da própria plataforma do tribunal, não de uma ferramenta genérica de assinatura eletrônica.
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Documentos de direito de família. Papéis de adoção, sentenças de divórcio e acordos de guarda frequentemente precisam de assinatura presencial ou reconhecimento de firma.
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Transferências de propriedade imobiliária. Escrituras e transferências de título frequentemente exigem assinaturas com reconhecimento de firma ou registro em cartório. No Brasil, a escritura pública é obrigatória para imóveis acima de 30 salários mínimos.
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Certas procurações e declarações juramentadas podem precisar de assinaturas tradicionais dependendo da jurisdição.
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Instrumentos negociáveis sob o UCC (EUA) como certas notas promissórias têm requisitos específicos que assinaturas eletrônicas padrão podem não atender.
A boa notícia? Essas exceções representam uma fração pequena de todos os documentos que as pessoas assinam. Para os mais de 95% restantes dos contratos, assinaturas eletrônicas funcionam perfeitamente.
O Que Faz uma Assinatura Eletrônica Se Sustentar em Tribunal?
Se alguém contestar seu contrato assinado eletronicamente, os tribunais analisam diversos fatores:
Intenção de assinar. Ficou claro que a pessoa pretendia assinar? Um processo onde alguém digita seu nome, clica em "Assinar" e confirma torna a intenção óbvia.
Consentimento ao processo eletrônico. O signatário concordou em transacionar eletronicamente? A maioria das plataformas trata disso pedindo aos signatários que aceitem os termos de assinatura eletrônica antes de prosseguir.
Trilha de auditoria. Carimbos de data/hora, endereços IP, confirmações por e-mail e dados do navegador criam uma trilha que é, na verdade, mais forte do que tinta no papel. Tente provar exatamente quando alguém assinou um documento físico. Com assinaturas eletrônicas, essa prova é automática.
Integridade do documento. Você pode provar que o documento não foi alterado após a assinatura? Ferramentas de assinatura eletrônica travam o documento uma vez assinado, tornando qualquer adulteração detectável.
Atribuição. Você pode vincular a assinatura a uma pessoa específica? Fluxos de trabalho baseados em e-mail enviam o documento para um endereço de e-mail verificado, criando forte evidência de quem assinou.
Quando se trata de validade de assinatura digital, assinaturas eletrônicas frequentemente se sustentam melhor em tribunal do que as manuscritas, porque a trilha de auditoria fornece muito mais evidências do que uma assinatura em papel.
Como Garantir Que Suas Assinaturas Eletrônicas Sejam Juridicamente Sólidas
Quer dormir tranquilo após enviar um contrato para assinatura eletrônica? Siga estas práticas:
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Use uma plataforma adequada de assinatura eletrônica. Anexos de e-mail e PDFs digitalizados funcionam legalmente, mas uma ferramenta dedicada oferece a trilha de auditoria, segurança e fluxo de trabalho que facilitam a execução. Você pode assinar contratos no CanUSign por apenas 1 EUR por documento.
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Inclua uma cláusula de consentimento. Tenha uma linha em seu contrato dizendo que ambas as partes concordam em conduzir a transação usando assinaturas eletrônicas. A maioria das plataformas de assinatura eletrônica adiciona isso automaticamente.
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Mantenha registros. Armazene o documento assinado junto com sua trilha de auditoria. Se alguém contestar a assinatura em três anos, você vai querer ter aquele carimbo de data/hora e endereço IP.
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Verifique a identidade do signatário. No mínimo, use verificação por e-mail. Para contratos de alto valor, considere adicionar verificação por telefone ou checagem de identidade.
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Conheça as exceções. Se você está assinando um testamento, uma escritura ou qualquer coisa que possa se enquadrar nas categorias de exceção mencionadas acima, verifique suas leis locais primeiro ou consulte um advogado.
Perguntas Frequentes
Uma assinatura eletrônica pode ser falsificada?
Qualquer assinatura pode ser falsificada, mas as eletrônicas são mais difíceis de forjar com sucesso. Elas vêm com trilhas de auditoria incluindo verificação de e-mail, registro de IP e carimbos de data/hora. Uma assinatura falsificada a tinta não deixa rastro de quando ou onde foi criada. Uma assinatura eletrônica falsificada precisaria burlar múltiplas camadas de verificação.
Preciso de uma ferramenta especial para criar uma assinatura eletrônica juridicamente vinculante?
Não obrigatoriamente. Digitar "Eu concordo" em um e-mail de resposta pode tecnicamente contar. Mas uma plataforma dedicada oferece uma trilha de auditoria adequada, torna a intenção inquestionável e tem aparência profissional. Também facilita muito a execução caso surjam disputas.
Assinaturas eletrônicas são aceitas em tribunais no mundo todo?
Mais de 180 países as reconhecem. Os detalhes variam, mas a tendência global é esmagadoramente favorável. Para contratos internacionais, a assinatura é tipicamente regida pela lei da jurisdição especificada no contrato.
E se a outra parte alegar que não assinou?
É aí que a trilha de auditoria mostra seu valor. Uma boa plataforma registra o e-mail do signatário, endereço IP, informações do navegador, carimbos de data/hora de abertura e assinatura, e consentimento explícito. Esse pacote de evidências é geralmente mais abrangente do que qualquer coisa que você teria com tinta no papel.
Assinaturas eletrônicas expiram?
Não. Um contrato assinado eletronicamente em 2020 continua válido em 2026 e além. Certificados digitais usados em assinaturas avançadas podem expirar, mas a assinatura em si permanece válida a partir do momento em que foi aplicada.
Pare de Pensar Demais. Comece a Assinar.
O debate legal sobre assinaturas eletrônicas foi resolvido há mais de 20 anos. O ESIGN Act foi aprovado em 2000. O eIDAS é lei da UE desde 2014. A Lei 14.063 brasileira de 2020 consolidou definitivamente o cenário no Brasil. Todas as grandes economias do planeta confirmaram que assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculantes.
A verdadeira questão não é se sua assinatura eletrônica é legal. Ela é. A verdadeira questão é por que você ainda está imprimindo, digitalizando e enviando documentos pelo correio quando poderia fechar negócios em minutos.
Se você precisa obter a assinatura de um contrato hoje, o CanUSign torna isso simples. Carregue seu documento ou crie um do zero, envie ao seu signatário e receba uma assinatura juridicamente vinculante de volta. A partir de 1 EUR por contrato, sem assinatura mensal necessária. Ou escolha o plano ilimitado por 15 EUR/mês se você assina regularmente.
Seus contratos merecem mais do que uma impressora com defeito e duas semanas de espera. Assine online, com validade legal e rapidez.