Modelo Gratuito de Contrato de Aluguel com Assinatura Eletrônica (2026)

Você encontrou um ótimo inquilino. Ele parece responsável, paga o aluguel em dia no lugar atual e nem pestanejou com o valor da caução. Agora só falta resolver o contrato de aluguel. Só que... você não tem um.

Talvez você tenha alugado informalmente com um aperto de mão. Talvez tenha usado um modelo há três anos e perdeu. Ou talvez essa seja a primeira vez que você aluga um imóvel e está começando do zero. Seja qual for a situação, você está aqui porque precisa de um bom modelo de contrato de aluguel — de preferência um que possa ser assinado sem precisar encontrar ninguém pessoalmente.

Boa notícia: este artigo te dá as duas coisas. Um modelo completo de contrato de aluguel que você pode usar de verdade, além de um passo a passo para assiná-lo online em cerca de cinco minutos.

Por Que Todo Aluguel Precisa de um Contrato Escrito

Vamos deixar isso claro desde o início. Mesmo que você esteja alugando para seu primo, seu melhor amigo ou aquela pessoa super confiável do trabalho — você precisa de um contrato escrito de aluguel. Veja por quê:

A memória é falha. Daqui a seis meses, nenhum de vocês vai lembrar exatamente o que combinaram sobre o pagamento de contas, a manutenção do jardim ou quem é responsável por consertar a máquina de lavar louça. Um contrato escrito elimina aquelas conversas de "mas eu achei que você tinha dito..." que arruínam relacionamentos.

Acordos verbais são difíceis de fazer valer. Na maioria dos lugares, contratos de aluguel verbais são tecnicamente legais. Mas tente provar o que foi combinado quando as coisas dão errado. Sem um documento assinado, disputas viram a sua palavra contra a do outro — e a justiça tem pouca paciência para isso.

O contrato protege ambos os lados igualmente. Um bom contrato de aluguel não é apenas uma ferramenta de proteção do proprietário. O inquilino também se beneficia. Ele garante que o valor do aluguel não vai mudar de repente, estabelece quando o proprietário pode entrar no imóvel e define exatamente o que acontece com a caução.

Bancos e seguradoras querem ver o contrato. Se o seu inquilino precisa contratar serviços de utilidade, registrar endereço ou fazer um seguro residencial, muitos provedores pedem uma cópia do contrato de locação. Sem um, seu inquilino pode enfrentar obstáculos desnecessários.

O Que Todo Contrato de Aluguel Deve Incluir

Aqui está o checklist essencial. Pule qualquer um desses itens e você estará pedindo por problemas no futuro.

O Básico

• Nomes completos de todos os proprietários e inquilinos. Nada de apelidos ou "o João lá do bairro". Nomes completos como aparecem no documento de identidade.
• Endereço do imóvel incluindo número do apartamento, andar e qualquer descrição específica (como "incluindo vaga de garagem nº 14").
• Data de início e término do contrato (ou especifique que é por prazo indeterminado).
• Valor do aluguel mensal na moeda exata, data de vencimento e métodos de pagamento aceitos.
• Valor da caução e as condições para sua devolução.

Os Detalhes Que Importam

• Quem paga o quê. Contas de luz, água, internet, condomínio, gás, IPTU. Deixe tudo claro. "O inquilino paga todas as contas" é válido. Deixar em branco não é.
• Responsabilidades de manutenção. Quem cuida de pequenos reparos? O que conta como pequeno reparo? A partir de qual valor o conserto passa a ser responsabilidade do proprietário? Um limite comum é qualquer coisa acima de R$ 500.
• Política sobre animais de estimação. Permitido, não permitido, permitido com caução extra, permitido se for de pequeno porte. Seja específico. "Sem animais" é claro. Não falar nada sobre pets e depois reclamar do pastor alemão não é.
• Regras de sublocação. O inquilino pode colocar o imóvel no Airbnb durante as férias? Pode deixar um amigo ficar por três meses? Defina isso claramente.
• Aviso prévio para vistorias. Com quanto tempo de antecedência você avisa antes de entrar no imóvel? 24 horas é o padrão na maioria dos lugares. Sem isso por escrito, você pode se encontrar em uma zona cinzenta legal.

As Proteções Legais

• Termos de atraso no pagamento. O que acontece se o aluguel atrasar 5 dias? 30 dias? Há multa? Qual é o período de tolerância?
• Cláusulas de rescisão. Quanto tempo de aviso prévio cada parte precisa dar? 30 dias? 60 dias? Quais são os motivos para rescisão antecipada?
• Resolução de disputas. Vão tentar mediação primeiro? Juizado de pequenas causas? Ter isso acordado com antecedência evita muita dor de cabeça depois.
• Legislação aplicável. Qual legislação se aplica? Isso é especialmente importante para aluguéis em estados diferentes.

Erros Comuns Que Proprietários Cometem com Contratos de Aluguel

Depois de ver milhares de contratos passarem por plataformas de assinatura online, certos padrões surgem. Aqui estão os erros que causam mais problemas:

Erro 1: Usar um Modelo do País Errado

Aquele modelo de contrato de aluguel que você encontrou em um site qualquer? Pode ter sido escrito para a legislação americana enquanto o seu imóvel fica no Brasil. As leis de locação variam drasticamente entre países e até entre estados. Uma cláusula que é perfeitamente legal em um lugar pode ser inaplicável ou totalmente ilegal em outro.

Sempre verifique se o seu modelo está de acordo com as leis locais. Na dúvida, peça para um advogado imobiliário da sua região revisar uma vez. Esse investimento inicial te economiza milhares em possíveis disputas.

Erro 2: Ser Vago Sobre a Caução

"A caução será devolvida ao final do contrato" não é suficiente. Seu contrato deve especificar:

• O valor exato retido
• Onde a caução está guardada (algumas jurisdições exigem conta poupança separada)
• O prazo para devolução da caução após a saída (geralmente 30 dias)
• Condições específicas em que deduções podem ser feitas
• O processo para documentar as condições do imóvel na entrada e na saída

Erro 3: Esquecer dos Termos de Renovação

O contrato termina em 31 de agosto. Seu inquilino fica. Você continua recebendo o aluguel. Mas agora você não tem ideia de quais são os termos reais. O contrato renova automaticamente por mais um ano? Passa a ser por prazo indeterminado? Com o mesmo aluguel ou com valor reajustado?

Deixe isso claro no contrato original para que ambas as partes saibam o que acontece quando o período de locação termina.

Erro 4: Não Incluir um Checklist de Vistoria

Anexe um laudo de vistoria ao seu contrato de aluguel. Faça a vistoria do imóvel com o inquilino no primeiro dia, documente tudo com fotos e tenha as assinaturas de ambas as partes. Essa única etapa previne 90% das disputas sobre caução.

Sem isso, boa sorte tentando provar que aquele arranhão no piso de madeira não estava lá antes do seu inquilino se mudar.

Erro 5: Pular a Assinatura

Isso parece óbvio, mas acontece mais do que você imagina. Alguém preenche o modelo, talvez até imprima, e então... ele fica esquecido em cima da mesa da cozinha por três semanas. A vida é corrida. Quando todo mundo lembra, o inquilino já se mudou e ninguém se preocupa em correr atrás da assinatura.

Um contrato de aluguel sem assinatura não vale quase nada. É exatamente aqui que as assinaturas eletrônicas resolvem o problema. Envie um link, o inquilino assina pelo celular, pronto.

Como Assinar Seu Contrato de Aluguel Online

Assinar seu contrato de aluguel não deveria exigir uma viagem pela cidade. Veja como resolver tudo digitalmente do início ao fim.

Passo 1: Prepare Seu Contrato

Comece com o modelo abaixo (ou sua própria versão personalizada). Preencha todos os detalhes específicos da sua situação de aluguel: nomes, endereço, valor do aluguel, datas e todos os termos que vocês combinaram verbalmente.

Salve como PDF. Se você estava trabalhando no Word ou Google Docs, basta exportar como PDF antes de fazer o upload.

Passo 2: Faça o Upload e Configure a Assinatura

Acesse o CanUSign e faça o upload do PDF do seu contrato de aluguel. Marque onde cada parte precisa assinar. Para um contrato de aluguel padrão, você normalmente precisará de:

• Assinatura do proprietário na última página
• Assinatura do inquilino na última página
• Rubricas de ambos em cada página (opcional, mas recomendado)
• Campos de data ao lado de cada assinatura

Passo 3: Envie para Assinatura

Digite o e-mail do inquilino. O CanUSign envia um link para ele. Não precisa criar conta. Ele abre no celular ou computador, revisa o documento e assina. O processo todo leva cerca de dois minutos.

Passo 4: Ambas as Partes Recebem uma Cópia

Assim que todos assinarem, tanto o proprietário quanto o inquilino recebem automaticamente uma cópia em PDF do contrato totalmente executado. O documento inclui um certificado de assinatura com carimbos de data e hora, então você tem prova de exatamente quando cada parte assinou.

A apenas €1 por contrato assinado, custa menos do que imprimir e enviar o contrato pelos correios. Se você gerencia múltiplos imóveis, o plano mensal ilimitado de €15 faz ainda mais sentido.

Modelo Gratuito de Contrato de Aluguel

Aqui está um modelo direto de contrato de aluguel que você pode usar como ponto de partida. Copie, personalize para a sua situação e assine.

CONTRATO DE LOCAÇÃO RESIDENCIAL

Data: [Data]

PARTES

Locador(a): [Nome Completo], residente em [Endereço do Locador]

Locatário(a): [Nome Completo], residente em [Endereço Atual]

1. IMÓVEL

O Locador concorda em alugar ao Locatário o imóvel residencial localizado em:

[Endereço Completo do Imóvel, Incluindo Número do Apartamento]

O imóvel é alugado exclusivamente para fins residenciais.

2. PRAZO

Este contrato tem início em [Data de Início] e término em [Data de Término].

Ao expirar, este contrato será [renovado automaticamente por um período de ___ meses / convertido em contrato por prazo indeterminado / encerrado, salvo renovação por escrito].

3. ALUGUEL

Valor mensal do aluguel: [Valor] [Moeda]

Data de vencimento: Todo dia [1º / ___ ] de cada mês

Forma de pagamento: [Transferência bancária / PIX / Débito automático / Outro]

Dados para pagamento: [Dados bancários ou instruções de pagamento]

4. CAUÇÃO

Valor da caução: [Valor] [Moeda]

A caução será mantida em [descrever conta ou método] e devolvida em até [14/21/30] dias após a desocupação do imóvel pelo Locatário, menos quaisquer deduções por danos além do desgaste natural. Uma lista detalhada das deduções será fornecida.

5. CONTAS E SERVIÇOS

O Locatário é responsável por: [Lista: energia elétrica, gás, água, internet, condomínio, IPTU, etc.]

O Locador é responsável por: [Lista de serviços incluídos]

6. MANUTENÇÃO E REPAROS

O Locatário manterá o imóvel em boas condições e reportará prontamente quaisquer reparos necessários. Reparos menores de até [Valor] [Moeda] são de responsabilidade do Locatário. Todos os demais reparos são de responsabilidade do Locador.

7. USO DO IMÓVEL

Animais de estimação: [Permitido / Não permitido / Permitido com condições: ___]

Fumo: [Permitido / Não permitido / Apenas em áreas externas]

Sublocação: [Permitida com consentimento por escrito / Não permitida]

Número máximo de ocupantes: [Número]

8. ACESSO PELO LOCADOR

O Locador fornecerá aviso por escrito com pelo menos [24/48] horas de antecedência antes de entrar no imóvel, exceto em emergências.

9. RESCISÃO

Qualquer uma das partes pode rescindir este contrato mediante aviso por escrito com [30/60/90] dias de antecedência.

A rescisão antecipada pelo Locatário sem o aviso prévio adequado resultará em [definir consequência, ex.: perda da caução].

10. ATRASO NO PAGAMENTO

O aluguel não recebido dentro de [5/7/10] dias da data de vencimento incorrerá em multa de [Valor ou Percentual]. Se o aluguel permanecer em aberto por [30/60] dias, o Locador poderá iniciar processo de despejo de acordo com a legislação local.

11. LAUDO DE VISTORIA

Um laudo de vistoria de entrada está anexado a este contrato e assinado por ambas as partes. Este laudo será utilizado como base para deduções da caução na saída.

12. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Este contrato é regido pelas leis de [País/Estado].

ASSINATURAS

Locador(a): _________________________ Data: _____________

Locatário(a): _________________________ Data: _____________

Observação sobre este modelo: Ele cobre os fundamentos para a maioria dos aluguéis residenciais. Dependendo de onde o seu imóvel está localizado, você pode precisar de cláusulas adicionais (como referências à Lei do Inquilinato nº 8.245/91 no Brasil, ou exigências específicas do seu estado). Verifique os requisitos locais e adicione tudo que for legalmente exigido na sua jurisdição.

Perguntas Frequentes

Um contrato de aluguel assinado online é juridicamente válido?

Sim. Assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente na UE (sob o Regulamento eIDAS), nos EUA (sob a Lei ESIGN) e na maioria dos outros países. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 e o Marco Civil da Internet reconhecem a validade jurídica de documentos assinados eletronicamente. Um contrato de aluguel assinado online tem o mesmo peso legal de um assinado com caneta no papel. O requisito essencial é que ambas as partes demonstrem claramente a intenção de assinar e concordar com os termos.

Qual a diferença entre contrato de aluguel e contrato de locação?

Na prática, são usados de forma intercambiável. Tecnicamente, "contrato de locação" é o termo jurídico mais formal usado pela Lei do Inquilinato, enquanto "contrato de aluguel" é mais coloquial. Para efeitos legais, o que importa é o conteúdo do documento, não como você o chama.

Posso modificar o modelo depois que ambas as partes assinaram?

Qualquer alteração após a assinatura requer um aditivo por escrito que ambas as partes assinem. Você não pode alterar os termos unilateralmente. Se precisar ajustar o aluguel, adicionar uma cláusula sobre animais ou mudar qualquer outra coisa, elabore um aditivo simples, faça referência ao contrato original e tenha a assinatura de todos no aditivo.

Preciso de testemunha ou reconhecimento de firma para um contrato de aluguel?

Na maioria dos casos, não é obrigatório. No Brasil, é recomendável ter duas testemunhas para que o contrato tenha força de título executivo extrajudicial, o que facilita a cobrança em caso de inadimplência. O reconhecimento de firma também não é obrigatório, mas pode ser feito para maior segurança jurídica.

Por quanto tempo devo guardar um contrato de aluguel assinado?

Guarde durante toda a vigência do contrato e pelo menos 3 a 5 anos após a saída do inquilino. Alguns motivos tributários podem exigir manter os registros por ainda mais tempo. Cópias digitais não ocupam espaço físico, então não há desvantagem real em guardá-las indefinidamente.

E se meu inquilino se recusar a assinar digitalmente?

Se o seu inquilino preferir assinatura física, é direito dele. Mas na prática, a maioria das pessoas acha a assinatura digital muito mais conveniente. Com uma plataforma como o CanUSign, o inquilino não precisa criar conta nem instalar nada. Basta clicar em um link e assinar. Na verdade, é mais fácil do que imprimir, assinar, escanear e enviar de volta por e-mail.

Conclusão

Um contrato de aluguel protege seu imóvel, os direitos do seu inquilino e o relacionamento entre vocês. Usar um bom modelo e assiná-lo corretamente leva menos de uma hora e previne meses de possíveis dores de cabeça.

Pegue o modelo acima, personalize para a sua situação, faça o upload no CanUSign e envie para o seu inquilino assinar. Todo o processo — do preenchimento do modelo até ter o contrato totalmente assinado na caixa de entrada de ambos — pode ser feito em uma única tarde.

O €1 que custa para assinar o documento é provavelmente o melhor euro que você vai gastar no seu imóvel de aluguel este ano.