Chega a época dos impostos, o seu contabilista envia-lhe o formulário 8879 e precisa da sua assinatura antes de poder submeter a declaração eletronicamente. O método antigo? Imprimir, assinar, digitalizar, enviar de volta por email. O método melhor? Assinar online em cerca de 60 segundos.
Eis exatamente como fazer -- e porque é perfeitamente legal.
O que é o formulário IRS 8879?
O formulário 8879 é a autorização de assinatura para submissão eletrónica do IRS. É o formulário que o seu consultor fiscal lhe envia para que possa autorizá-lo a submeter eletronicamente a sua declaração de impostos.
Pense nele como uma procuração. O seu contabilista ou software fiscal prepara a declaração, mas não pode submetê-la ao IRS sem a sua assinatura no formulário 8879. Cobre declarações individuais (1040), e existem variações para declarações empresariais.
O essencial a saber: o formulário 8879 não é enviado ao IRS. Fica entre si e o seu consultor fiscal. Isso significa que não existem requisitos especiais do IRS sobre como o assina -- desde que o seu consultor aceite assinaturas eletrónicas.
Pode assinar legalmente o formulário 8879 de forma eletrónica?
Sim. O IRS permite assinaturas eletrónicas no formulário 8879 desde 2020 e tornou-as permanentes. As orientações do IRS permitem explicitamente assinaturas eletrónicas para formulários de autorização de submissão eletrónica.
O seu consultor fiscal deve conservar o formulário assinado durante três anos, mas não precisa de ser uma assinatura a tinta. Uma assinatura eletrónica com um registo claro de quem assinou e quando é plenamente aceitável.
Isto é sustentado pelo ESIGN Act, que torna as assinaturas eletrónicas juridicamente equivalentes às manuscritas para a maioria dos documentos nos Estados Unidos.
Como assinar o formulário 8879 online com a CanUSign
Eis o processo passo a passo. Demora menos de um minuto.
Passo 1: Obtenha o formulário 8879 em PDF
O seu consultor fiscal normalmente enviar-lhe-á o formulário como anexo PDF por email. Guarde-o no computador ou telemóvel. Se utilizar um portal fiscal, descarregue o PDF a partir daí.
Passo 2: Carregue na CanUSign
Aceda a canusign.com/pt/create/upload e carregue o seu formulário 8879 em PDF. Não é necessária conta para começar. O carregamento funciona a partir de qualquer dispositivo -- computador, tablet ou telemóvel.
Passo 3: Adicione a sua assinatura
Clique onde precisa de assinar no formulário. Pode:
- Desenhar a sua assinatura com o rato, trackpad ou dedo (no telemóvel)
- Digitar o seu nome num tipo de letra estilo assinatura
- Carregar uma imagem da sua assinatura
Posicione-a no campo de assinatura do formulário. Redimensione se necessário.
Passo 4: Adicione a data
A maioria dos formulários 8879 também exige a data junto à assinatura. Adicione um campo de texto com a data de hoje.
Passo 5: Descarregue o PDF assinado
Descarregue o PDF preenchido e assinado. Envie-o de volta ao seu consultor fiscal por email ou carregue-o no portal dele.
É tudo. O processo inteiro demora cerca de 60 segundos. A CanUSign custa €1 por documento -- sem subscrição, sem mensalidade, sem custos ocultos.
Porquê não usar o método de imprimir e digitalizar?
Pode fazê-lo. Mas eis porque as pessoas estão a abandoná-lo:
- Velocidade. Imprimir, assinar à mão, digitalizar e enviar por email demora 10-15 minutos. Assinar online demora um minuto.
- Sem impressora necessária. Muitas pessoas já não têm impressoras em casa. E procurar uma no escritório só para uma assinatura é perda de tempo.
- Qualidade. Assinaturas digitalizadas frequentemente ficam desfocadas ou tortas. Uma assinatura digital fica limpa e profissional sempre.
- Funciona no telemóvel. O contabilista envia o formulário às 21h? Assine do sofá no telemóvel e envie de volta imediatamente. Sem esperar até estar perto de uma impressora.
E o Adobe ou a Pré-visualização?
Ferramentas integradas como a Pré-visualização do Mac ou o Adobe Acrobat Reader podem adicionar uma assinatura desenhada a um PDF. Funciona bem para documentos simples.
Mas eis a vantagem de usar a CanUSign: obtém um registo de auditoria completo. Isso significa um registo exato de quando o documento foi assinado, criando prova mais sólida de autorização. Para um documento fiscal, essa camada extra de verificação vale a pena.
Além disso, a CanUSign funciona em qualquer dispositivo com browser. Sem software para instalar, sem app para descarregar.
Dicas para assinar corretamente o formulário 8879
Verifique os números primeiro. Antes de assinar, confirme que o rendimento bruto ajustado (AGI) e os montantes totais de imposto no formulário correspondem ao que o consultor discutiu consigo. A sua assinatura significa que autoriza esses números.
Assine no campo correto. O formulário 8879 tem linhas de assinatura separadas para o contribuinte e cônjuge (se a declaração for conjunta). Certifique-se de que assina no local correto. Em declaração conjunta, ambos os cônjuges devem assinar.
Guarde uma cópia. Após assinar e enviar de volta, guarde uma cópia do formulário assinado nos seus registos. O consultor é obrigado a conservá-lo durante três anos, mas é inteligente ter também a sua cópia.
Não atrase. O consultor não pode submeter eletronicamente até ter o seu formulário 8879 assinado. Quanto mais cedo assinar e devolver, mais cedo a declaração é submetida -- e mais cedo recebe o reembolso.
Outros formulários fiscais que pode assinar online
O formulário 8879 não é o único documento fiscal que pode precisar de assinar eletronicamente. Aqui estão outros que funcionam da mesma forma:
- Formulário 8878 -- autorização e-file para prorrogações
- Formulário 8453 -- transmissão da declaração de imposto de renda individual dos EUA para e-file do IRS
- Formulário 4868 -- pedido de prorrogação automática do prazo de submissão
- Cartas de compromisso do consultor fiscal
- Formulários fiscais estaduais que exigem assinaturas de autorização
Todos podem ser carregados na CanUSign, assinados eletronicamente e enviados de volta como PDF limpo.
Perguntas frequentes
Uma assinatura eletrónica no formulário 8879 é válida?
Sim. O IRS autorizou permanentemente assinaturas eletrónicas no formulário 8879. O consultor fiscal deve conservar o formulário assinado durante três anos, mas não precisa de ser uma assinatura física.
Preciso de criar conta para assinar o meu formulário fiscal?
Com a CanUSign, pode carregar e assinar o PDF sem criar conta. Custa €1 por documento sem subscrição.
Posso assinar o formulário 8879 no telemóvel?
Claro. A CanUSign funciona em qualquer browser móvel. Carregue o PDF, desenhe a assinatura com o dedo e descarregue o documento assinado. Sem necessidade de instalar app.
E se a declaração for conjunta?
Ambos os cônjuges precisam de assinar o formulário 8879 numa declaração conjunta. Ambos podem assinar o mesmo PDF usando a CanUSign -- um após o outro -- antes de o enviar de volta ao consultor.
Assine o seu formulário fiscal em 60 segundos
A papelada fiscal já é suficientemente aborrecida sem adicionar uma ida à impressora. Carregue o seu formulário 8879 na CanUSign, adicione a sua assinatura e envie-o de volta ao contabilista antes de o café arrefecer.
Um euro. Um minuto. Feito.