Uma nova inscrição no ginásio, apólice de seguro ou subscrição de software -- e pedem-lhe para assinar uma autorização de débito direto SEPA antes de poderem cobrar pagamentos da sua conta bancária. Normalmente significa um formulário PDF que precisa da sua assinatura.
Não precisa de impressora. Eis como assinar uma autorização SEPA online em poucos minutos.
O que é uma autorização de débito direto SEPA?
Uma autorização de débito direto SEPA (Single Euro Payments Area -- Espaço Único de Pagamentos em Euros) é a sua autorização escrita para que uma empresa cobre pagamentos diretamente da sua conta bancária. É o padrão europeu para pagamentos recorrentes, utilizado nos 36 países membros SEPA.
Existem dois tipos:
- Débito direto SEPA Core -- para consumidores. O seu banco deve oferecer reembolso até 8 semanas após o débito, sem questionar.
- Débito direto SEPA B2B -- para empresas. Sem direito automático a reembolso, mas o devedor deve confirmar a autorização com o seu banco.
A autorização deve incluir:
- O seu nome e morada
- O seu IBAN
- O nome do credor e o identificador do credor
- Uma referência da autorização
- Se é uma autorização pontual ou recorrente
- A sua assinatura e data
Sem uma autorização válida e assinada, a empresa não pode legalmente iniciar um débito direto na sua conta.
Pode assinar uma autorização SEPA eletronicamente?
Sim. O European Payments Council (EPC) permite autorizações eletrónicas. O Regulamento SEPA Direct Debit não exige assinaturas em papel ou a tinta.
O que é exigido é que a autorização possa ser:
- Autenticada -- deve haver prova fiável de que o devedor autorizou o pagamento
- Armazenada -- o credor deve manter a autorização em arquivo
- Apresentada -- a autorização deve ser recuperável se o banco ou devedor a solicitar
Uma assinatura eletrónica com carimbo de data e hora e registo de auditoria satisfaz todos os três requisitos. O regulamento eIDAS apoia isto, reconhecendo assinaturas eletrónicas como legalmente válidas em toda a UE.
Como assinar uma autorização SEPA online com a CanUSign
Passo 1: Obtenha a autorização em PDF
A empresa que solicita a autorização normalmente envia-lhe um PDF pré-preenchido ou permite-lhe descarregá-lo do site.
Passo 2: Carregue na CanUSign
Aceda a canusign.com/pt/create/upload e carregue a autorização em PDF. Funciona em qualquer dispositivo.
Passo 3: Preencha campos em falta
Se o formulário tem campos vazios (como o seu IBAN ou morada), adicione campos de texto para os preencher. Depois coloque a sua assinatura e adicione a data.
Passo 4: Descarregue a autorização assinada
Descarregue a autorização completa e assinada como PDF. Envie-a de volta à empresa que a solicitou.
O processo inteiro custa €1 por documento. Sem subscrição, sem mensalidade.
Porquê as autorizações SEPA digitais poupam tempo
O processo tradicional é penoso:
- A empresa envia-lhe um formulário PDF
- Imprime-o
- Preenche à mão
- Assina
- Digitaliza (ou tira fotografia)
- Envia de volta por email
Os passos 2 a 5 são completamente desnecessários. Com uma ferramenta de assinatura online, vai da receção ao envio em cerca de dois minutos.
Para empresas que recolhem autorizações SEPA de clientes, a poupança de tempo multiplica-se. Em vez de esperar dias por formulários físicos, pode enviar uma autorização PDF, obtê-la assinada eletronicamente e começar a cobrar pagamentos no mesmo dia.
Cenários comuns para autorizações SEPA
Inscrições em ginásios. A maioria dos ginásios na Europa usa débito direto SEPA. Assinar a autorização online significa começar a subscrição imediatamente.
Prémios de seguro. Seguradoras de saúde, automóvel e habitação cobram prémios via SEPA. Uma assinatura digital rápida inicia a cobertura mais depressa.
Subscrições SaaS. Empresas de software B2B frequentemente oferecem SEPA como método de pagamento. Assinar a autorização eletronicamente é prática padrão.
Pagamentos de renda. Alguns senhorios usam débito direto SEPA para cobrar rendas.
Contas de serviços. Eletricidade, gás, internet -- muitos fornecedores de serviços na Europa usam autorizações SEPA.
Dicas para assinar autorizações SEPA
Verifique o IBAN. Um dígito errado significa que o pagamento falha ou vai para a conta errada.
Saiba o que está a autorizar. Leia se a autorização é para pagamento pontual ou débitos recorrentes.
Guarde uma cópia. Após assinar, guarde o PDF nos seus registos.
Lembre-se dos seus direitos de reembolso. Para débitos diretos SEPA Core, pode pedir reembolso ao banco dentro de 8 semanas. Para débitos não autorizados, o prazo é 13 meses.
Perguntas frequentes
Uma autorização SEPA assinada eletronicamente é válida?
Sim. O European Payments Council permite autorizações eletrónicas e o regulamento eIDAS reconhece assinaturas eletrónicas em toda a UE.
Posso assinar uma autorização SEPA no telemóvel?
Sim. A CanUSign funciona em qualquer browser móvel.
Quanto custa?
A CanUSign custa €1 por documento. Sem subscrição. Pague apenas quando assinar.
E se a empresa quiser assinatura física?
Embora assinaturas eletrónicas sejam legalmente válidas, algumas empresas podem ter políticas internas que exigem assinaturas físicas. Pergunte se aceitam PDF assinado eletronicamente -- a maioria aceita.
Assine a sua autorização SEPA em minutos
Pare de procurar uma impressora sempre que uma empresa precisa da sua autorização bancária. Carregue a sua autorização SEPA na CanUSign, adicione a sua assinatura e envie de volta imediatamente.
Um euro. Dois minutos. Sem papel.