Dropbox Sign (HelloSign) vs CanUSign: 2026 Özellik ve Fiyat Karşılaştırması

Neredeyse on yıldır sözleşmeleri dijital olarak imzalıyorum. HelloSign'ın, DocuSign'ın o zamanlar yaptığı her neyse ondan daha az korkunç hissettiren e-imzalar sunan küçük, azimli bir startup olduğu günlerde başladım. Mükemmel değildi ama işini görüyordu ve ücretsiz planı, minik freelance işimin gerçekten karşılayabileceği kadar cömertti.

Sonra Dropbox, 2019'da HelloSign'ı 230 milyon dolara aldı. Tamam dedim. Dropbox makul bir şirket. Kötü bir şey olmaz.

2023'te adını Dropbox Sign olarak değiştirdiler. Fiyatlar yükseldi. Ücretsiz plan sıkıştırıldı. Ve yolun bir yerinde, eskiden hafif hissettiren araç, beni ihtiyacım olmayan paketlere yükseltmeye çalışan başka bir kurumsal SaaS ürünü gibi hissetmeye başladı.

Bu yüzden insanlar bugünlerde bana Dropbox Sign alternatiflerini sorduğunda, söyleyecek şeylerim var. Çoğunu test ettim. Bu, Dropbox Sign (eski adıyla HelloSign) ile yaklaşık bir yıldır kullandığım CanUSign arasındaki dürüst, yan yana bir karşılaştırma. Adil olacağım — Dropbox Sign gerçek güçlü yönleri olan gerçek bir ürün. Ama Dropbox ekosistemine ihtiyacın yoksa, daha ucuz ve daha basit seçenekler var.

Hadi başlayalım.

Kısa bir tarih dersi (çünkü önemli)

HelloSign 2011'de piyasaya çıktı. Bir faks makinesine cıvatalanmış kurumsal yazılım gibi hissettirmeyen ilk e-imza araçlarından biriydi. UX temizdi, ücretsiz plan ayda üç belge imzalamana izin veriyordu ve küçük işletmeler onu seviyordu.

Dropbox, HelloSign'ı Ocak 2019'da satın aldı. Birkaç yıl boyunca çok şey değişmedi. Aynı ürün, aynı isim, aynı fiyatlar. Sonra 2023'te Dropbox tüm paketi Dropbox Sign olarak yeniden markalandırdı, Dropbox Business ile daha sıkı entegre etti ve fiyat yapısını sessizce ayarladı.

Değişen şeyler:

• Ücretsiz plan artık seni ayda 3 imza talebiyle sınırlıyor (eskiden daha cömertti)
• Standard plan bazı bölgelerde 15 $/kullanıcı/ay'dan 20 $/kullanıcı/ay'a çıktı, 2026'da 15 $/kullanıcı/ay civarında oturdu
• Eskiden Standard planda olan birkaç özellik Premium'a yukarı itildi
• Ürün fark edilir şekilde Dropbox ile daha entegre hale geldi, bu da Dropbox kullanıyorsan harika, kullanmıyorsan can sıkıcı

Bunların hiçbiri kötü niyetli değil. Dropbox bir işletme, işletmeler fiyatları artırır, satın alınan ürünler sıklıkla kendine özgü kişiliğini yitirir. Ama kümülatif etki şu: Eskiden tavsiye ettiğim HelloSign artık pek aynı ürün değil. Artık Dropbox Sign ve biraz farklı bir müşteriyi hedefliyor.

CanUSign ise, bağlam için, daha yeni. Daha yakın zamanda piyasaya çıktı, belge başına ödeme ya da sabit abonelik modeli, e-imzaları tam kapsamlı bir belge süitine dönüştürmeye çalışmayan küçük bir ekip tarafından inşa edildi. O da mükemmel değil — zayıf noktalara geleceğim — ama HelloSign hâlâ HelloSign iken var olan bir boşluğu dolduruyor.

Özellik karşılaştırması: yan yana

İşte düz özellik karşılaştırması. İki aracı da gerçekten yoğun şekilde kullandım, yani bunlar bir pazarlama sayfasından kopyaladığım teknik özellikler değil.

Tablonun iyi göstermediği birkaç şey hakkında not.

Dropbox Sign şunlarda kazanıyor: cilalılık, mobil uygulamalar ve Dropbox entegrasyonunun saf derinliği. Gün boyu Dropbox'ın içinde yaşıyorsan, bir belgeyi Dropbox yan çubuğundan imzalamak gerçekten sihirli hissettiriyor. Mobil uygulamalar iyi. Kurumsal özellikler (SSO, gelişmiş admin, uyumluluk panoları) daha olgun.

CanUSign şunlarda kazanıyor: fiyat, basitlik, API erişilebilirliği ve tedarikçi kilidinin olmaması. İmzalı belgelerini istediğin yere dışa aktarabilirsin, duvarlarla çevrili bir bahçenin parçası olmaksızın imza atabilirsin, ve belge başına ödeme modeli, maliyetini gerçek kullanımına göre ayarlayabilmen anlamına geliyor.

Fiyat dökümü

İşin ilginçleştiği yer burası ve dürüst olmak gerekirse, Dropbox Sign'la olan hayal kırıklığımın çoğu burada yaşıyor.

Dropbox Sign fiyatlandırması (2026)

Aylık faturalama her şeyde daha yüksek — genellikle %20-30 daha fazla. API erişimi, ayrı fiyatlandırmaya sahip tamamen ayrı bir ürün (düşük hacimli API planları için yaklaşık 100-300 $/ay, oradan hızla yukarı çıkıyor).

Yani Standard planında 5 kişilik bir takımsan, ayda 125 $ ödüyorsun. Toplu gönderim veya yüz yüze imzalama gerekiyorsa, aynı takım için Premium ayda 250 $. Özellikle kendi başına 100 $/ay'dan başlayan API erişimi de gerekiyorsa fiyatlar hızla birikiyor.

CanUSign fiyatlandırması (2026)

Hepsi bu. Açıkçası zaten dahil olması gereken özellikleri plan plan kilitlemek yok (sana bakıyorum Dropbox Sign, toplu gönderim kadar temel bir özellik için kullanıcı başı fiyatlamayla).

Birkaç gerçek senaryo için hesaplayayım:

Tek başına freelancer, ayda 10 sözleşme:

• Dropbox Sign: 15 $/ay (Essentials)
• CanUSign: 10 €/ay (belge başına) veya 15 €/ay (Pro)
• Kazanan: kabaca eşit, CanUSign'a hafif avantaj

5 kişilik ajans, ayda 100 belge, markalama gerekli:

• Dropbox Sign: 125 $/ay (Standard, 5 kullanıcı)
• CanUSign: 49 €/ay (Business, sınırsız kullanıcı)
• Kazanan: CanUSign, hem de epey farkla

10 kişilik takım, API + toplu gönderim gerekli:

• Dropbox Sign: 500 $/ay (Premium) + ~100-200 $/ay API = 600-700 $/ay
• CanUSign: 49 €/ay (Business, API dahil)
• Kazanan: CanUSign, yaklaşamıyor bile

Ara sıra kullanıcı, ayda 2-3 belge:

• Dropbox Sign: Ücretsiz plan yeter
• CanUSign: Ücretsiz plan + ara sıraki belge için 1 €
• Kazanan: eşit

Bu alandaki alternatiflere daha kapsamlı bir bakış için tüm manzarayı ele alan bir DocuSign alternatifleri dökümü yazdım.

Şablon kütüphanesi

İki araç da şablonları destekliyor. Bu, "aynı NDA'yı her seferinde yeniden yüklemek zorundayım"ı "aynı NDA'yı her seferinde yeniden yüklemek zorundayım ama daha seyrek"ten ayıran şey.

Dropbox Sign'ın, yaygın kullanım durumları için düzgün yerleşik şablonları olan bir şablon kütüphanesi var — NDA'lar, yüklenici sözleşmeleri, teklif mektupları. Kendi şablonlarını da oluşturabilirsin ve bunlar Standard ve üzeri planlarda takım çapında kullanılabilir. Şablon düzenleyicisi sağlam, salt özellikler açısından muhtemelen CanUSign'ınkinden daha iyi.

CanUSign'ın da şablonları var, tüm ücretli planlarda mevcut (üst seviyelere kilitli değil). Yerleşik kütüphane daha küçük, ama özel şablon oluşturma sadelik kendisi. Bir PDF yüklersin, alanları istediğin yere sürüklersin, kaydedersin, bitti. Şablonlar Business planında takım genelinde çalışıyor.

Açıkçası, çoğu insan için bu berabere. Sektöre özgü seçenekleri olan büyük bir önceden hazırlanmış şablon kütüphanesi gerekiyorsa, Dropbox Sign öne geçiyor. Sadece kendi şablonlarını oluşturup yeniden kullanmak istiyorsan, ikisi de iş görüyor.

Entegrasyonlar

Dropbox Sign'ın gerçekten parladığı yer burası.

Dropbox Sign, Dropbox (tabii ki), Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot ve düzinelerce diğer araçla derinlemesine entegre oluyor. Dropbox entegrasyonu temelde yerel — Dropbox UI'sinden hiç çıkmadan, Dropbox klasöründeki bir dosyadan doğrudan imza talep edebiliyorsun. Dropbox şirketinin belge merkeziyse, bu gerçek bir verimlilik kazancı.

CanUSign'ın entegrasyonları daha mütevazı: Google Drive, Slack ile doğrudan entegrasyonlar ve ücretli planlara dahil sağlam bir REST API. Zapier desteği diğer kullanım durumlarının çoğunu kapsıyor (kişisel olarak tamamlanmış sözleşmeleri muhasebe aracıma çeken bir Zap kurdum).

Ama API meselesi işlerin tersine döndüğü yer. Dropbox Sign'ın API'si olgun ama pahalı — temelde kendi fiyatlandırması olan ayrı bir ürün hattı. CanUSign'ın API'si Pro ve Business planlarına dahil. E-imzaları ürününe entegre eden bir geliştiriciysen, CanUSign düşükten ortaya hacimler için dramatik biçimde daha ucuza geliyor.

Mobil deneyim

Dropbox Sign'ın özel iOS ve Android uygulamaları var. İyi çalışıyorlar. Telefonundan belgeleri imzalayabilir, gönderebilir ve yönetebilirsin. Uygulamalar masaüstü uygulaması ve genel olarak Dropbox ile senkronize oluyor. Devrim niteliğinde bir şey yok, ama sağlam.

CanUSign'ın yerel bir mobil uygulaması yok. Web arayüzü responsive ve telefonlarda çalışıyor, bu imzalama için sorun değil (imza atanların %99'u bir kere yapıyor ve uygulamaya ihtiyaç duymuyor), ama mobilde gönderici deneyimi o kadar pürüzsüz değil. Telefondan sürekli sözleşme gönderiyorsan bu önemli olabilir. Çoğu insan için değil.

Bu alanda Dropbox Sign'a bir puan.

Güvenlik ve uyumluluk

İki araç da çoğu yargı bölgesinde yasal olarak bağlayıcı e-imzalar için gerekli çıtayı karşılıyor.

Dropbox Sign:

• ESIGN Act uyumlu (ABD)
• eIDAS uyumlu (AB)
• SOC 2 Type II sertifikalı
• Daha yüksek seviyelerde HIPAA uyumluluğu mevcut
• 256-bit SSL şifreleme
• Nitelikli Elektronik İmzalar (QES) eklenti olarak mevcut

CanUSign:

• ESIGN Act uyumlu (ABD)
• eIDAS uyumlu (AB) — Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES) dahil
• SOC 2 Type II sertifikalı
• 256-bit SSL şifreleme
• QES, sertifikalı bir partner entegrasyonu üzerinden mevcut

Bunun yasal tarafı seni meraklandırıyorsa (sözleşme imzalıyorsan muhtemelen meraklandırmalı), daha derine inen bir elektronik imza hukukuna tam rehberim var. Ayrıca birçok insanın kafasını karıştıran dijital ve elektronik imzalar arasındaki farkı açıklayan bir yazı da var.

İş sözleşmelerinin büyük çoğunluğu için — iş akitleri, NDA'lar, freelance sözleşmeleri, satış sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri — iki araç da mahkemede geçerli olacak yasal olarak bağlayıcı imzalar üretiyor. Uyumluluk farkları çoğunlukla spesifik sertifikaların (HIPAA, FedRAMP, vs.) gerekebileceği kurumsal seviyede önemli.

İmza atan deneyimi

Alıcı tarafındaki kişi — sözleşmeni gerçekten imzalamak zorunda olan — fiyat kademenle ya da şablon kütüphanenle ilgilenmiyor. İmza sürecinin ne kadar hızlı ve acısız olduğuyla ilgileniyor.

Dropbox Sign'ın imzalayan deneyimi iyi. Temiz arayüz, net talimatlar, herhangi bir tarayıcıda çalışıyor. İmzalayanların imzalamak için hesap oluşturmasına gerek yok. E-posta bildirimleri iyi tasarlanmış. Profesyonel hissettiriyor.

CanUSign'ın imzalayan deneyimi de iyi. Aynı temiz akış — imzalayanlar bir bağlantıya tıklıyor, belgeyi görüyor, alanları imzalıyor, bitti. Hesap gerekmiyor. Biraz daha minimalist diyebilirim, ki bunu bazıları tercih ediyor, bazıları daha az markalanmış buluyor.

İki araç da imzalayanlara giden e-postayı özelleştirmene izin veriyor (markalama, özel mesajlar, vs.). Dropbox Sign'ın üst planlarda biraz daha fazla özelleştirme seçeneği var. Gerçek imzalama deneyimi için kabaca eşitler.

Takım işbirliği

Dropbox Sign'ın sağlam takım özellikleri var: takım şablonları, paylaşılan belge klasörleri, admin kontrolleri, kullanıcı yönetimi, etkinlik kayıtları. Üst planlarda özel imza iş akışları ve takım analitiği gibi gelişmiş admin özellikleri alıyorsun. Sıkı işbirliğine ihtiyaç duyan 20+ kişilik bir takım yönetiyorsan, Dropbox Sign bunun için yapılmış.

CanUSign'ın Business planında takım özellikleri var ama daha basit. Sınırsız takım üyesi, paylaşılan şablonlar, temel admin kontrolleri, etkinlik kayıtları. Küçük ve orta büyüklükteki takımlar için yeterli. Kurumsal seviyede admin özelliklerine ihtiyacın varsa (SSO, SAML, gelişmiş uyumluluk panoları) Dropbox Sign kazanıyor.

Peki kim hangisini seçmeli?

Bu karar bölümü ve direkt konuşacağım.

Dropbox Sign'ı seç eğer:

• Zaten Dropbox Business için ödeme yapıyor ve yoğun kullanıyorsan. Entegrasyon gerçekten harika ve paket fiyatlandırma mantıklı olabilir.
• Kurumsal özelliklere ihtiyacın varsa — SSO, gelişmiş admin, HIPAA uyumluluğu, büyük takım iş akışları.
• Yoldayken belge göndermek için yerel bir mobil uygulama istiyorsan.
• Şirketinin Dropbox'a güçlü marka sadakati varsa ve satın alma süreçleri bilinen tedarikçileri tercih ediyorsa.
• CRM seviyesinde derin Salesforce veya HubSpot entegrasyonu gerekiyorsa.

CanUSign'ı seç eğer:

• Freelancer, tek kişilik kurucu ya da küçük işletmesin ve sadece 15 $/kullanıcı/ay'lık bir abonelik olmadan sözleşme göndermek istiyorsan.
• Pro'yu (15 €/ay sınırsız) haklı çıkaracak kadar ama Dropbox Sign Standard'ı (25 $/kullanıcı/ay) haklı çıkaracak kadar olmayan sayıda sözleşme gönderiyorsan.
• Ayrı bir ürün hattı için yüzlerce dolar ekstra ödemeden API erişimine ihtiyacın varsa.
• Dropbox Sign'da kullanıcı başına, CanUSign'da takım başına ödeyecek bir ajans ya da takımsan — 2-3 kullanıcıyı geçtiğinde matematik sertçe CanUSign'ın lehine dönüyor.
• Basitliği özellik derinliğine tercih ediyorsan. CanUSign çoğu insanın gerçekten kullandığı her şeye sahip, şişkinlik olmadan.
• Aboneliğe bağlanmak yerine belge başına ödeme seçeneğini istiyorsan.

Benim dürüst görüşüm

Son altı yılda, kabaca bu sırayla HelloSign, sonra Dropbox Sign, sonra CanUSign kullandım. Her biri işini gördü.

HelloSign'ın kalbi vardı. Dropbox Sign'ın cilası ve platformu var. CanUSign'ın odağı ve fiyatı var.

Mevcut iş akışım için — küçük takım, API entegrasyonu, belki ayda 80-100 sözleşme, Dropbox kullanmıyorum — CanUSign, Dropbox Sign'ın eşdeğer planında ödeyeceğim şeye kıyasla ayda yaklaşık 200 $ tasarruf ettiriyor. Bu gerçek bir rakam, pazarlama iddiası değil. Ayda 10 sözleşme yapan bir freelancer için tasarruflar daha küçük ama basitlik gerçek.

Dropbox Sign'ı bazı insanlara hâlâ tavsiye eder miyim? Evet, kesinlikle. Zaten Dropbox içinde yaşayan 50 kişilik bir şirketsen, geçme. Sadece entegrasyon maliyeti bile değmez.

Ama yeni başlıyorsan, küçük bir takımsan, ayrı bir kurumsal sözleşme olmadan API erişimi isteyen bir geliştiriciysen ya da asla kullanmayacağın özellikler için ödeme yapmak istemiyorsan — CanUSign'a bir göz at. Ücretsiz plan cömert, ücretli planlar dürüst ve istediğin zaman iptal edebilirsin.

canusign.com adresinde ücretsiz deneyebilirsin. Kredi kartı gerekmiyor ve sadece birinin sana gönderdiği bir şeyi imzalaman gerekiyorsa, imzalamak her zaman ücretsiz.

Sözleşmelerinde iyi şanslar.