Mukemmel adayi buldunuz. Mulakatlar harika gecti, maas beklentileri uyuyor ve pazartesi baslayabilir. El sikisiyorsunuz, "takima hos geldin" diyorsunuz ve evrak islerini sonra halledebileceginizi dusunuyorsunuz. Ne yanlis gidebilir ki?
Aslinda cok sey. Yazili bir is sozlesmesi sablonu olmadan, varsayimlar uzerine bir calisma iliskisi kuruyorsunuz. Calisan 14 gun izin hakkina sahip oldugunu dusunuyor. Siz 10 planlamistiniz. Uc aylik ihbar suresi varsayiyor. Siz iki hafta bekliyordunuz. Bu yanlis anlasilmalar ilk gun ortaya cikmaz. Birisi ayrilmak istedilnde, bir prim odenmedigilnde veya bir anlasmazlik avukat masasina dustugunde ortaya cikar. Acik ve imzalanmis bir is sozlesmesi tum bunlari onler.
Bir Is Sozlesmesi Neleri Icermelidir?
Her is sozlesmesinin temelleri kapsamasi gerekir. Turkiye'de 4857 Sayili Is Kanunu Madde 8 uyarinca, suresi bir yil ve daha fazla olan is sozlesmelerinin yazili sekilde yapilmasi zorunludur. Ayrica Madde 9'a gore is sozlesmeleri, Is Kanunu ve ilgili mevzuatta belirlenen sartlara aykiri olamaz.
Iste her is sozlesmesinin icermesi gereken 10 madde:
- Isverenin ve calisanin adi, adresi ve kimlik bilgileri
- Gorev tanimi ve is tanimi
- Ise baslama tarihi (ve bitis tarihi, belirli sureliyse)
- Calisma yeri (uzaktan calisma duzenlemeleri dahil)
- Ucret -- maas, primler, odeme sikligi
- Calisma saatleri -- haftalik saatler, fazla mesai kurallari, esnek calisma
- Izin ve tatil -- yillik ucretli izin, hastalik izni politikasi
- Deneme suresi -- suresi, deneme sirasinda ihbar suresi
- Fesih ve ihbar sureleri -- her iki tarafin sozlesmeyi nasil sonlandirabileceGi
- Gizlilik ve rekabet yasagi maddeleri -- is cikarlarinin korunmasi
Bunlardan herhangi birini atlarsaniz, ileride sorun yasarsiniz. Her biri sozlesmenizde acik ve spesifik bir bolumu hak eder. Belirsiz ifade yok, "sonra halledeiz" yok.
Is Sozlesmesi Turleri
Her ise alim ayni gozukmez. Sozlesmenizi hazilamadan once dogru turu secmeniz gerekir. Hizli bir karsilastirma:
| Ozellik | Belirsiz Sureli (Tam Zamanli) | Belirli Sureli | Yarim Zamanli | Serbest Calisan / Bagimsiz |
|---|---|---|---|---|
| Sure | Suresiz | Belirlenmis bitis tarihi | Suresiz | Proje bazli |
| Calisma saatleri | Tam zamanli (45 saat/hafta) | Tam veya yari zamanli | Tam zamandan az | Kendi belirledigi |
| Haklar | Tam (saglik, emeklilik, izin) | Belirsiz sureli ile ayni | Orantili | Hicbiri (kendi sigortasi) |
| Ihbar suresi | Yasal veya sozlesmesel | Otomatik olarak sona erer | Belirsiz sureli ile ayni | Sozlesme sartlarina gore |
| Sosyal guvenlik | Isveren prim oder | Belirsiz sureli ile ayni | Belirsiz sureli ile ayni | Bagimsiz (BAG-KUR) |
| En iyi | Cekirdek takim uyeleri | Mevsimlik/proje isler | Esnek roller | Uzman beceriler |
| Fesih | Sebep veya ihbar gerektirir | Tarihte otomatik sona erer | Belirsiz sureli ile ayni | Teslimat basina |
Onemli: Bir calisani serbest calisan olarak yanlis siniflandirmak, bir isletmenin yapabilecegi en pahali hatalardan biridir. Turkiye'de Sosyal Guvenlik Kurumu (SGK) bunu aktif olarak denetler. Birisi sabit saatlerde calisiyor, ekipmaninizi kullaniyor ve bir yoneticiye rapor veriyorsa, sozlesme ne derse desin o bir calisandir. Turkiye'de "sahte serbest calisanlik" durumunda SGK geriye donuk prim tahakkuku yapar ve idari para cezasi uygular. Farklari anlamak icin serbest calisan sozlesmeleri rehberimize goz atin.
Is Sozlesmesi Sablonu: Temel Bolumler Aciklandi
En cok onm tasiyan bolumleri inceleyelim.
Gorev Tanimi ve Sorumluluklar
Spesifik olun. "Pazarlama Muduru" neredeyse hicbir sey soylemiyor. "Sirketin sosyal medya kanallarini, e-posta kampanyalarini ve iki junior pazarlamacidan olusan bir ekibi yonetmekten sorumlu Pazarlama Muduru" rolun tam olarak ne icerdigini soyluyor. Bu bolum her iki tarafi da korur. Calisan neyin beklenigini bilir. Isveren performans degerlendirmelerinde buna atifta bulunabilir.
Su sekilde bir esneklik maddesi ekleyin: "Isveren, calisanin nitelik ve pozisyonuyla tutarli ek gorevler atayabilir." Bu, tum sozlesmeyi yeniden yazmadan sorumlulklari ayarlama imkani verir.
Ucret ve Yan Haklar
Her seyi detaylandirin:
- Taban maas (brut yillik veya aylik tutar)
- Odeme tarihi (ornegin, her ayin son is gunu)
- Prim yapisi (varsa, net kosullarla)
- Yan haklar (ozel saglik sigortasi, bireysel emeklilik katkisi, yemek karti, yol parasi)
- Masraf karsilama (seyahat, ekipman, uzaktan calisma odendgi)
Turkiye'de asgari ucret yillik olarak belirlenir. Sozlesmeniz bunun altinda olamaz. Aylik maasli calisanlar icin Is Kanunu Madde 32 uyarinca ucretin en gec ayda bir olarak ve Turk Lirasi cinsinden odenmesi zorunludur.
Calisma Saatleri
Haftalik saatleri net olarak belirtin. Turkiye'de 4857 Sayili Is Kanunu Madde 63 uyarinca haftalik calisma suresi en fazla 45 saattir. Is sozlesmesi sablonunuz sunlari icermelidir:
- Standart haftalik saatler (ornegin, 45 saat/hafta)
- Calisma saatleri (ornegin, 09:00-18:00)
- Fazla mesai kurallari (Is Kanunu Madde 41 uyarinca fazla calisma saat basina %50 zamlami ucretle veya 1.5 saat serbest zamanla karsilanir. Yillik fazla calisma suresi 270 saati asamaz)
- Uzaktan calisma gunleri (sunuluyorsa)
Fazla mesaiyi belirsiz birakmayin. "Fazla mesai maasa dahildir" gibi maddeler Turkiye'de Is Kanunu'na gore gecersizdir. Fazla calismanin nasil kaydedildigini ve karsilandigini acikca belirtin.
Deneme Suresi
Turkiye'de Is Kanunu Madde 15 uyarinca deneme suresi en fazla iki aydir. Toplu is sozlesmesiyle dort aya kadar uzatilabilir. Bu sure boyunca:
- Her iki taraf da bildirimsiz ve tazminatsiz sozlesmeyi feshedebilir
- Performans beklentileri acikca iletilmelidir
- Deneme suresi sozlesmede acikca belirtilmelidir; aksi halde gecerli olmaz
Deneme suresinden sonra yasal ihbar sureleri gecerli olur. Is Kanunu Madde 17'ye gore ihbar sureleri kidem suresine bagli olarak artar: 6 aya kadar 2 hafta, 6 ay-1.5 yil arasi 4 hafta, 1.5-3 yil arasi 6 hafta, 3 yildan fazla 8 hafta.
Fesih ve Ihbar Suresi
Cogu anlasmazlik burada ortaya cikar. Sozlesmeniz acikca sunlari belirtmelidir:
- Ihbar sureleri isveren ve calisan icin (Is Kanunu Madde 17)
- Hakli nedenle derhal fesih sebepleri (Is Kanunu Madde 25: ahlak ve iyi niyet kuralilarna uymayan haller, saglik sebepleri, zorlayici sebepler)
- Kidem tazminati (Turkiye'de en az bir yil calismis calisana, her hizmet yili icin 30 gunluk brut ucret tutarinda kidem tazminati odenir -- Is Kanunu Madde 14)
- Ihbar tazminati (ihbar suresine uymayan taraf, ihbar tazminati odemekle yukumludur)
- Sirket mulkunun iadesi (laptop, anahtarlar, erisim kartlari)
Turkiye'de Is Kanunu Madde 18-21 uyarinca is guvencesi kapsaminda (30 ve uzeri calisan istihdam eden isyerlerinde, en az 6 aylik kidemi olan calisanlar icin) feshin gecerli bir sebebe dayanmasi gerekir. Gecerli sebepler: calisanin yeterliliginden kaynaklanan, davranislarindan kaynaklanan veya isletmenin, isyerinin veya isin gereklerinden kaynaklanan sebepler. Isci, feshin gecersizligini iddia ederek ise iade davasi acabilir.
Rekabet Yasagi ve GGA Maddeleri
Rekabet yasagi maddeleri, bir calisanin ayrildigtan sonra nerede calisabilecegini kisitlar. Turkiye'de Turk Borclari Kanunu (TBK) Madde 444-447 uyarinca sadece su kosullarda uygulanabilir:
- Kisitlama suresi en fazla 2 yildir
- Calisanin ekonomik gelecegini hakkaniyete aykiri sekilde tehlikeye dusurmez
- Yer, zaman ve is alani bakimindan sinirlandirilmistir
- Yazili sekilde yapilmistir
Hakim, asiri olan rekabet yasagini sinirlandirilabilir veya kaldirilabilir. Turk hukuku, Alman hukukunun aksine, rekabet yasagi icin zorunlu bir tazminat odemesi gerektirmez, ancak yargi kararlari hakkaniyeti degerlendirmede tazminat odenmesini olumlu bir unsur olarak dikkate almaktadir.
GGA'lar daha basittir. Istihdam sonrasini kapsayan temel bir gizlilik maddesi standarddir ve genellikle ek tazminat olmadan uygulanabilir.
Fikri Mulkiyet
Calisanin olusturdugu calismalar kime aittir? Turkiye'de 5846 Sayili Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarinca, is iliskisi kapsaminda olusturulan eserler konusunda sozlesmede acikca duzenleme yapilmasi onerilir. Ozellikle sunlar icin onemlidir:
- Yazilim kodu (isverenin mali haklari devralmasi icin acik bir sozlesme maddesi gereklidir)
- Tasarimlar ve yaratici calismalar
- Buluslar (551 Sayili KHK ve Sinai Mulkiyet Kanunu No. 6769, is iliskisi kapsaminda yapilan buluslari duzenler; hizmet buluslari uzerinde isveren tam veya kismi hak talep edebilir)
- Icerik ve yayinlar
Acik bir fikri mulkiyet maddesi, ozellikle bir calisan ayrilip rakip bir is kurarsa, anlasmazliklari onler.
Is Sozlesmelerinde Yaygin Hatalar
Uyarlamadan genel bir sablon kullanmak. ABD is sozlesmesi sablonu Turkiye'de calismaz. "At-will" istihdam (her iki tarafin iliskiyi herhangi bir zamanda sebepsiz sonlandiirabilecegi) bir ABD konseptidir. Turkiye'de mevcut degildir. Sablonunuz yerel is hukuku ile uyumlu olmalidir -- ozellikle 4857 Sayili Is Kanunu, TBK ve ilgili yonetmelikler.
Eski sozlesmeleri guncellememek. Is kanunlari degisiyor. Asgari ucret her yil degisir, SGK prim oranlari guncellenir. Is sozlesmesi sablonunuz guncel mevzuati yansitmaliidr.
Belirsiz is tanimlari. "Calisan atanan gorevleri yerine getirecektir" bir is tanimi degildir. Rolun gercekte ne icerdigine dair anlasmazliklar icin bir davetiyedir.
Kisisel verilerin korunmasini goz ardi etmek. 6698 Sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) kapsaminda, calisanlari kisisel verilerinin nasil islendigi hakkinda bilgilendirmeniz gerekir. Bircok sozlesme artik ayri bir KVKK aydinlatma metni icerir veya sirketin gizlilik politikasina atifta bulunur. Bunu atlamayin.
Imzalamayi zorlastirmak. Yazdirmak, imzalamak, taramak, postalamak -- bu surec calisan resmi olarak baslamadan gunler veya haftalar ekler. Bunun yerine bir elektronik imza araci kullanin. Bir link gonderin, yeni calisan telefonunda imzalar ve dakikalar icinde yasal olarak baglayici bir sozlesmeniz olur.
Is Sozlesmenizi CanUSign ile Online Imzalayin
Is sozlesmenizi bes dakikadan kisa surede nasil imzalatiirsiniz:
Adim 1: Is sozlesmesi sablonunu indirin veya kendinizinkini yukleyin.
Adim 2: Calisana ozel detaylari doldurun: ad, gorev, maas, baslangic tarihi, calisma saatleri.
Adim 3: Tamamlanan sozlesmeyi CanUSign'a yukleyin, hem isveren hem calisan icin imza alanlarini isaretleyin ve tarih alanlari ekleyin.
Adim 4: Gonderin. Yeni calisan e-posta ile bir link alir, sozlesmeyi inceler ve elektronik olarak imzalar. Hesap gerekmez, indirilecek uygulama yok. Her cihazda calisir.
Adim 5: Her iki taraf da tam imza sertifikasi ve zaman damgalari iceren imzali bir PDF alir. Bitti.
Imzali belge basina 1 EUR ile tum ise alim surecenizin en ekonomik kismidir. Ve 5070 Sayili Elektronik Imza Kanunu, AB eIDAS Tuzugu, ABD ESIGN Yasasi ve dunya genelindeki esdeger yasalar kapsaminda yasal olarak baglayicidir.
SSS
Bir is sozlesmesi neleri icermelidir?
En azindan: her iki tarafin isimleri, gorev tanimi ve yukumulukler, baslangic tarihi, calisma yeri, maas, calisma saatleri, yillik izin gunleri, deneme suresi, ihbar sureleri ve varsa gecerli toplu is sozlesmesi. Turkiye'de Is Kanunu Madde 8 uyarinca suresi bir yil ve daha fazla olan is sozlesmelerinin yazili sekilde yapilmasi zorunludur.
Sozlu is sozlesmesi gecerli midir?
Teknik olarak evet. Turkiye'de Is Kanunu Madde 8'e gore is sozlesmesi ozel bir sekle tabi degildir ve sozlu olarak da yapiilabilir (suresi bir yildan az olani icin). Ancak belirli sureli is sozlesmeleri icin yazili sekil kosulu vardir. Yazili sozlesme olmamasi istihdam iliskisini gecersiz kilmaz, ancak kosilarin ispatini neredeyse imkansiz hale getirir ve isveren icin sorunlara yol acar.
"At-will" is sozlesmesi nedir?
At-will istihdam, isveren veya calisanin herhangi bir zamanda, herhangi bir yasal sebeple, ihbar olmaksizin iliskiyi sonlndirabileceGi anlamina gelir. Bu, cogu ABD eyaletinde varsayilandir. Turkiye'de, AB'de, Birlesik Krallik'ta, Kanada'da, Avustralya'da veya diger cogu ulkede mevcut degildir, buralarda calisanlar haksiz feshe karsi yasal korumaya sahiptir. Turkiye'de ise alim yapiyorsaniz, ABD tarzi at-will sozlesme kullanmayin. Mahkemeler onunda gecerli olmayacaktir. Turkiye'de Is Kanunu Madde 18-21 kapsaminda is guvencesi hukumleri gecerlidir.
Is sozlesmeleri icin elektronik imza kullanabilir miyim?
Evet. Elektronik imzalar, AB'de (eIDAS kapsaminda), ABD'de (ESIGN Yasasi kapsaminda), Birlesik Krallik'ta, Kanada'da, Avustralya'da ve cogu yargi bolgesinde is sozlesmeleri icin yasal olarak gecerlidir. Turkiye'de 5070 Sayili Kanun kapsaminda guvenlil elektronik imza (NES) islak imza ile ayni hukuki sonucu dogurur. Standart is sozlesmeleri icin basit bir elektronik imza gecerlidir. Belirli sureli is sozlesmeleri yazili sekil gerektir, ancak elektronik ortamda yapilabilir.
Deneme suresi ne kadar olmalidir?
Turkiye'de Is Kanunu Madde 15 uyarinca deneme suresi en fazla iki aydir. Toplu is sozlesmesiyle dort aya kadar uzatilabilir. Deneme suresi boyunca her iki taraf da bildirimsiz ve tazminatsiz sozlesmeyi feshedebilir. Deneme suresi sozlesmede acikca belirtilmelidir; aksi halde gecerli olmaz. Deneme suresi sona erdikten sonra yasal ihbar sureleri ve Is Kanunu'nun feshe iliskin hukumleri gecerli olur.
Guvenle Ise Alin
Iyi bir is sozlesmesi sablonu, kimsenin yapmak istemeyecegi konusmalardan sizi kurtarir. Yanlis iletilen izin gunleri, belirsiz prim kosullari veya gecltige ceyrek developerinizin yazdigi kodun kime ait oldugu hakkindakiler.
Is sozlesmesi sablonunu alin, detaylari doldurun ve yeni calisaninizin ilk gunundan once CanUSign uzerinden online imzalatin. Bes dakika surer, 1 EUR tutar ve sizi de calisaninizi da ilk gunden korur.