Alternativas a DocuSign 2026: 7 opciones más baratas en comparación

DocuSign revolucionó la forma en que firmamos documentos. Pero en algún momento, los precios se descontrolaron. Lo que empezó como una solución práctica ahora les cuesta a pequeñas empresas y freelancers cientos de dólares al año por una función que quizás usen solo unas pocas veces al mes.

Si recientemente entraste a DocuSign para enviar un contrato rápido y te sorprendió el precio, no eres el único. La buena noticia es que el mercado de firmas electrónicas ha madurado considerablemente. Muchas alternativas ofrecen funcionalidades comparables a una fracción del costo, y algunas incluso funcionan mejor para usuarios ocasionales.

Esta comparativa analiza siete alternativas a DocuSign, desglosando sus precios, características y casos de uso ideales para ayudarte a encontrar la opción adecuada para tus necesidades de firma.

Por qué DocuSign se ha vuelto demasiado caro

Antes de explorar alternativas, entendamos por qué tantas personas las están buscando. La estructura de precios de DocuSign genera un problema particular para los usuarios ocasionales.

El plan más barato de DocuSign cuesta $15 al mes con facturación anual, lo que equivale a $180 al año. Ese plan te limita a solo cinco documentos mensuales. Si superas ese límite, tendrás que optar por el plan Business Pro de $45 al mes.

Para una agencia inmobiliaria que firma decenas de contratos al mes, estos precios pueden tener sentido. Pero para un freelancer que firma quizás tres o cuatro contratos al mes, pagar $180 anuales equivale a unos $4-5 por firma. Eso es caro para lo que básicamente es un garabato digital.

Las cuentas empeoran para los usuarios verdaderamente ocasionales. Si solo firmas un contrato cada varios meses, esa suscripción anual podría significar pagar $20 o más por firma. A ese precio, estás pagando tarifas premium por un servicio que ya es un commodity.

Las 7 mejores alternativas a DocuSign en 2026

1. CanUSign - La mejor para usuarios ocasionales

Precio: €1 por contrato firmado o €15/mes ilimitado

CanUSign adopta un enfoque fundamentalmente diferente en los precios de firma electrónica. En lugar de obligar a todos a suscripciones mensuales, ofrece un modelo de pago por uso genuino que realmente tiene sentido para quienes no firman contratos todos los días.

Cómo funciona: Sube tu contrato o crea uno usando sus plantillas, envía un enlace de firma a la otra parte y paga €1 cuando el contrato se firme. Sin cuotas mensuales, sin necesidad de cuenta para los firmantes, sin costos ocultos.

Mejores características:

• No requiere suscripción para uso ocasional
• Los firmantes no necesitan crear una cuenta
• Interfaz simple y limpia sin opciones abrumadoras
• Legalmente vinculante bajo eIDAS y la Ley ESIGN
• Soporta múltiples firmantes y campos de firma

Para quién es: Freelancers, arrendadores, dueños de pequeñas empresas y cualquier persona que firme menos de 15 contratos al mes. A partir de 15 contratos, la suscripción ilimitada de €15 resulta más económica.

El veredicto: Si has estado pagando $15 o más al mes por un servicio que apenas usas, el modelo de pago por firma de CanUSign podría ahorrarte un 80% o más manteniendo la misma validez legal.

2. HelloSign (ahora Dropbox Sign) - La mejor para usuarios de Dropbox

Precio: Gratis para 3 documentos/mes, $20/mes para ilimitado

Dropbox adquirió HelloSign en 2019 y lo renombró como Dropbox Sign. La integración con el ecosistema de Dropbox es impecable, lo que lo hace atractivo si ya vives en el mundo Dropbox.

Mejores características:

• Integración nativa con Dropbox
• Interfaz limpia y fácil de usar
• App móvil disponible
• Registros de auditoría y plantillas

Para quién es: Pequeñas empresas e individuos que ya usan Dropbox para almacenamiento de archivos. La integración elimina la fricción en los flujos de trabajo documentales.

Desventajas: El plan gratuito te limita a tres firmas mensuales, y pasar a $20/mes para ilimitado representa un compromiso significativo. No existe una opción real de pago por documento.

3. PandaDoc - La mejor para equipos de ventas

Precio: Firmas electrónicas gratuitas, $35/mes para todas las funciones

PandaDoc se posiciona como más que una herramienta de firma electrónica. Es una solución completa de flujo de trabajo documental con propuestas, presupuestos, contratos y cobro de pagos integrados.

Mejores características:

• Analíticas de documentos que muestran cuándo los destinatarios abren y leen
• Cobro de pagos integrado
• Integraciones CRM con Salesforce, HubSpot y otros
• Biblioteca de plantillas para documentos de ventas

Para quién es: Equipos de ventas que necesitan rastrear la interacción con documentos y quieren propuestas y contratos en una sola plataforma.

Desventajas: Los planes completos comienzan en $35/mes, lo que lo hace caro para necesidades simples de firma. El plan gratuito sirve para firmas básicas pero bloquea la mayoría de las funciones útiles.

4. SignNow - La mejor para equipos de pequeñas empresas

Precio: $8/mes por usuario para básico, $15/mes para business

SignNow ofrece precios competitivos por equipo, lo que lo hace atractivo para pequeñas empresas con varias personas que necesitan capacidad de firma.

Mejores características:

• Precios razonables por usuario
• Creación y uso compartido de plantillas
• Flujos de firma condicionales
• Acceso API para desarrolladores

Para quién es: Pequeñas empresas con tres a diez empleados que necesitan enviar contratos. El precio por usuario escala mejor que algunas alternativas.

Desventajas: Los usuarios individuales pueden encontrar innecesario el modelo por usuario. La interfaz se siente ligeramente anticuada en comparación con competidores más nuevos.

5. SignRequest - La mejor suscripción económica

Precio: Gratis para 10 documentos/mes, $9/mes para Professional

Ahora propiedad de Box, SignRequest ofrece uno de los planes gratuitos más generosos de la industria. Diez documentos gratuitos al mes cubren por completo las necesidades de muchos freelancers y pequeñas empresas.

Mejores características:

• Plan gratuito generoso
• Interfaz simple y enfocada
• Funciones de equipo a precios razonables
• Integración con Box

Para quién es: Individuos y equipos pequeños que quieren una suscripción pero necesitan minimizar costos. El plan gratuito es genuinamente útil, no solo un gancho comercial.

Desventajas: Menos integraciones que los competidores más grandes. La adquisición por parte de Box genera cierta incertidumbre sobre la dirección futura.

6. Adobe Sign - La mejor para usuarios de Adobe

Precio: $14.99/mes para individuos, precios personalizados para empresas

Adobe Sign tiene sentido si ya estás inmerso en el ecosistema de Adobe. La integración con Acrobat Pro DC crea un flujo de trabajo fluido para la edición y firma de PDFs.

Mejores características:

• Capacidades avanzadas de edición de PDF
• Integración con el ecosistema Adobe
• Seguridad de nivel empresarial
• Cumple con normativas gubernamentales y de salud

Para quién es: Profesionales que ya usan Adobe Creative Cloud o Acrobat y quieren mantener todo en un solo ecosistema.

Desventajas: Caro para uso independiente. La dependencia del ecosistema Adobe es real, y salir después se vuelve complicado.

7. DocuSign (sí, todavía) - La mejor para empresas grandes

Precio: Desde $15/mes hasta acuerdos empresariales personalizados

DocuSign sigue siendo el líder de la industria por buenas razones. Su reconocimiento de marca hace que los destinatarios confíen en las solicitudes de firma. Su conjunto de funciones es completo. Sus certificaciones de cumplimiento son extensas.

Mejores características:

• Reconocimiento de marca universal
• Cumplimiento normativo integral (HIPAA, SOC 2, etc.)
• Automatización avanzada de flujos de trabajo
• API e integraciones extensas

Para quién es: Organizaciones empresariales con requisitos de cumplimiento complejos y altos volúmenes que necesitan la solución más consolidada.

Desventajas: Caro para uso a pequeña escala. El modelo de precios penaliza a los usuarios ocasionales. El exceso de funciones hace que las tareas simples sean más complicadas de lo necesario.

Comparación de precios: el costo real de las firmas electrónicas

Pongamos cifras concretas a esta comparación. Esto es lo que cuesta cada plataforma según patrones de uso típicos:

Firmando 3 contratos al mes:

• CanUSign: €3/mes (pago por uso)
• SignRequest: Gratis
• DocuSign: $15/mes
• HelloSign: Gratis
• SignNow: $8/mes
• Adobe Sign: $14.99/mes
• PandaDoc: Gratis (funciones limitadas)

Firmando 10 contratos al mes:

• CanUSign: €10/mes
• SignRequest: Gratis
• DocuSign: $15/mes
• HelloSign: $20/mes
• SignNow: $8/mes
• Adobe Sign: $14.99/mes
• PandaDoc: Gratis (funciones limitadas)

Firmando 20 contratos al mes:

• CanUSign: €15/mes (plan ilimitado)
• SignRequest: $9/mes
• DocuSign: $45/mes (necesita plan superior)
• HelloSign: $20/mes
• SignNow: $15/mes
• Adobe Sign: $14.99/mes
• PandaDoc: $35/mes

El patrón es claro: para un uso ligero a moderado, los precios por suscripción te penalizan por usar menos el servicio. Los modelos de pago por uso como el de CanUSign hacen que tus costos sean proporcionales a tu uso real.

Qué buscar en una alternativa a DocuSign

Más allá del precio, varios factores deberían influir en tu elección.

Validez legal

Cualquier plataforma de firma electrónica que merezca la pena debe cumplir con las principales leyes de firma electrónica. En la UE, eso significa cumplimiento del reglamento eIDAS. En EE.UU., busca cumplimiento con la Ley ESIGN y UETA. Las siete alternativas listadas aquí cumplen con estos requisitos.

Facilidad de uso

Una plataforma de firma debería simplificar tu vida, no complicarla. Si necesitas capacitación para enviar un contrato, la interfaz es demasiado compleja. Busca soluciones que te permitan subir un documento y enviarlo para firma en menos de dos minutos.

Experiencia del firmante

Recuerda que las personas que firman tus contratos no eligieron tu plataforma. La experiencia debería ser fluida para ellos. Exigir que los firmantes creen cuentas o descarguen aplicaciones genera barreras innecesarias que pueden retrasar las firmas.

Registros de auditoría

Cada documento firmado debería incluir un certificado de finalización que muestre quién firmó, cuándo firmó y desde qué dirección IP. Este registro de auditoría es lo que hace que las firmas electrónicas sean legalmente defendibles.

Almacenamiento y acceso

Considera cómo accederás a los documentos firmados posteriormente. Algunas plataformas almacenan documentos indefinidamente, otras tienen límites de retención. En cualquier caso, descarga copias a tu propio almacenamiento inmediatamente después de la firma.

Cómo migrar desde DocuSign

Si actualmente pagas por DocuSign y quieres cambiarte, el proceso es sencillo.

Paso 1: Exporta tus plantillas. Descarga cualquier plantilla de documento que hayas creado en DocuSign. La mayoría se pueden exportar como PDF.

Paso 2: Descarga los contratos completados. Asegúrate de tener copias de todos los documentos firmados. Nunca dependas únicamente del almacenamiento de una plataforma.

Paso 3: Cancela en el momento adecuado. Las suscripciones de DocuSign generalmente se renuevan automáticamente. Cancela antes de tu fecha de renovación para evitar otro cargo.

Paso 4: Configura tu nueva plataforma. La mayoría de las alternativas ofrecen una configuración rápida. CanUSign no requiere ninguna configuración para los remitentes.

Paso 5: Actualiza tu flujo de trabajo. Si tienes procesos automatizados que envían solicitudes de firma a través de la API de DocuSign, necesitarás actualizar esas integraciones.

Conclusión

DocuSign creó un gran producto y merece el crédito por haber popularizado las firmas electrónicas. Pero la competencia se ha puesto al día, y los precios ya no reflejan la naturaleza commodity de la firma electrónica básica.

Para usuarios ocasionales que firman menos de 15 contratos al mes, el modelo de pago por firma de CanUSign es la opción más económica. Pagas €1 cuando se firma un contrato, nada cuando no. Sin suscripción que recordar, sin pagar de más por capacidad no utilizada.

Para equipos que ya están inmersos en ecosistemas específicos, las soluciones vinculadas a plataformas como Dropbox Sign o Adobe Sign ofrecen una comodidad que podría justificar el costo de sus suscripciones.

Para empresas grandes con necesidades de cumplimiento complejas y altos volúmenes, DocuSign sigue siendo una opción sólida a pesar de los precios premium.

La clave está en hacer coincidir tu solución con tu uso real. Un freelancer que firma cuatro contratos al mes tiene necesidades completamente diferentes a las de una agencia inmobiliaria que firma cuarenta. Ubícate en la categoría correcta y ahorrarás dinero mientras obtienes exactamente las funciones que necesitas.

Deja de pagar precios empresariales para uso personal. Tus contratos serán igual de legalmente vinculantes a una fracción del costo.