La saison des impots arrive, votre comptable vous envoie le Formulaire 8879, et il a besoin de votre signature avant de pouvoir soumettre votre declaration electroniquement. L'ancienne methode ? Imprimer, signer, scanner, renvoyer par email. La meilleure methode ? Le signer en ligne en environ 60 secondes.
Voici exactement comment faire, et pourquoi c'est parfaitement legal.
Qu'est-ce que le Formulaire IRS 8879 ?
Le Formulaire 8879 est l'Autorisation de Signature Electronique pour la Declaration Electronique de l'IRS. C'est le formulaire que votre preparateur fiscal vous envoie pour que vous l'autorisiez a soumettre votre declaration fiscale electroniquement en votre nom.
Considerez-le comme un bon de permission. Votre comptable ou votre logiciel fiscal prepare votre declaration, mais il ne peut pas la soumettre a l'IRS sans votre signature sur le Formulaire 8879. Il couvre les declarations individuelles (1040), et il existe des variantes pour les declarations d'entreprise.
L'essentiel a retenir : Le Formulaire 8879 n'est pas depose aupres de l'IRS. Il reste entre vous et votre preparateur fiscal. Cela signifie qu'il n'y a pas d'exigences speciales de l'IRS sur la facon dont vous le signez, tant que votre preparateur accepte les signatures electroniques.
Peut-on Signer Electroniquement le Formulaire 8879 ?
Oui. L'IRS autorise les signatures electroniques sur le Formulaire 8879 depuis 2020, et cette autorisation est devenue permanente. Les directives de l'IRS permettent explicitement les signatures electroniques pour les formulaires d'autorisation de declaration electronique.
Votre preparateur fiscal doit conserver le formulaire signe pendant trois ans, mais il n'est pas necessaire que ce soit une signature manuscrite. Une signature electronique avec un enregistrement clair de qui a signe et quand est pleinement acceptable.
Ceci est soutenu par l'ESIGN Act, qui rend les signatures electroniques legalement equivalentes aux signatures manuscrites pour la plupart des documents aux Etats-Unis.
Comment Signer le Formulaire 8879 en Ligne avec CanUSign
Voici le processus etape par etape. Cela prend moins d'une minute.
Etape 1 : Obtenez Votre Formulaire 8879 en PDF
Votre preparateur fiscal vous enverra generalement le formulaire en piece jointe PDF par email. Enregistrez-le sur votre ordinateur ou telephone. S'il utilise un portail fiscal, telechargez le PDF depuis celui-ci.
Etape 2 : Telechargez sur CanUSign
Rendez-vous sur canusign.com/fr/create/upload et telechargez votre Formulaire 8879 en PDF. Aucun compte n'est necessaire pour commencer. Le telechargement fonctionne depuis n'importe quel appareil : ordinateur, tablette ou telephone.
Etape 3 : Ajoutez Votre Signature
Cliquez la ou vous devez signer sur le formulaire. Vous pouvez :
- Dessiner votre signature avec votre souris, trackpad ou doigt (sur mobile)
- Taper votre nom dans une police de style signature
- Telecharger une image de votre signature
Positionnez-la dans le champ de signature du formulaire. Redimensionnez si necessaire.
Etape 4 : Ajoutez la Date
La plupart des Formulaires 8879 necessitent egalement la date a cote de votre signature. Ajoutez un champ texte avec la date du jour.
Etape 5 : Telechargez Votre PDF Signe
Telechargez le PDF complete et signe. Renvoyez-le a votre preparateur fiscal par email ou telechargez-le sur son portail.
C'est tout. L'ensemble du processus prend environ 60 secondes. CanUSign coute 1EUR par document -- pas d'abonnement, pas de frais mensuels, pas de frais caches.
Pourquoi Ne Pas Simplement Imprimer et Scanner ?
Vous pouvez. Mais voici pourquoi les gens abandonnent cette methode :
- Rapidite. Imprimer, signer a la main, scanner et envoyer par email prend 10-15 minutes. Signer en ligne prend une minute.
- Pas d'imprimante necessaire. Beaucoup de gens n'ont plus d'imprimante chez eux. Et en chercher une au bureau juste pour une signature est une perte de temps.
- Qualite. Les signatures scannees sont souvent floues ou de travers. Une signature numerique est nette et professionnelle a chaque fois.
- Fonctionne sur votre telephone. Votre comptable envoie le formulaire a 21h ? Signez-le depuis votre canape sur votre telephone et renvoyez-le immediatement. Sans attendre d'etre pres d'une imprimante.
Et Adobe ou Apercu ?
Les outils integres comme Apercu sur Mac ou Adobe Acrobat Reader peuvent ajouter une signature dessinee a un PDF. Cela fonctionne pour les documents simples.
Mais voici l'avantage d'utiliser CanUSign : vous obtenez une piste d'audit complete. C'est-a-dire un enregistrement de quand exactement le document a ete signe, creant une preuve plus solide d'autorisation. Pour un document fiscal, cette couche supplementaire de verification vaut le coup.
De plus, CanUSign fonctionne sur n'importe quel appareil avec un navigateur. Pas de logiciel a installer, pas d'application a telecharger.
Conseils pour Signer Correctement le Formulaire 8879
Verifiez les chiffres d'abord. Avant de signer, verifiez que le revenu brut ajuste (AGI) et le montant total d'impots sur le formulaire correspondent a ce que votre preparateur vous a communique. Votre signature signifie que vous autorisez ces montants.
Signez dans le bon champ. Le Formulaire 8879 a des lignes de signature separees pour le contribuable et le conjoint (en cas de declaration conjointe). Assurez-vous de signer au bon endroit. En cas de declaration conjointe, les deux conjoints doivent signer.
Conservez une copie. Apres avoir signe et renvoye le formulaire, gardez une copie du formulaire signe pour vos archives. Votre preparateur est tenu de le conserver pendant trois ans, mais il est prudent d'avoir votre propre copie egalement.
Ne tardez pas. Votre preparateur ne peut pas soumettre la declaration electroniquement tant qu'il n'a pas votre 8879 signe. Plus vite vous signez et le renvoyez, plus vite votre declaration est deposee et plus vite vous recevez votre remboursement.
Autres Formulaires Fiscaux que Vous Pouvez Signer en Ligne
Le Formulaire 8879 n'est pas le seul document fiscal que vous pourriez avoir besoin de signer electroniquement. En voici quelques autres qui fonctionnent de la meme facon :
- Formulaire 8878 -- autorisation de declaration electronique pour les prolongations
- Formulaire 8453 -- Transmission de Declaration d'Impot Individuelle pour Declaration Electronique IRS
- Formulaire 4868 -- Demande de Prolongation Automatique de Delai de Declaration
- Lettres de mission de votre preparateur fiscal
- Formulaires fiscaux d'Etat necessitant des signatures d'autorisation
Tous ces documents peuvent etre telecharges sur CanUSign, signes electroniquement et renvoyes sous forme de PDF propre.
Questions Frequentes
Une signature electronique sur le Formulaire 8879 est-elle valide ?
Oui. L'IRS a autorise de facon permanente les signatures electroniques sur le Formulaire 8879. Votre preparateur fiscal doit conserver le formulaire signe pendant trois ans, mais il n'est pas necessaire que ce soit une signature physique.
Dois-je creer un compte pour signer mon formulaire fiscal ?
Avec CanUSign, vous pouvez telecharger et signer votre PDF sans creer de compte au prealable. Cela coute 1EUR par document sans abonnement necessaire.
Puis-je signer le Formulaire 8879 sur mon telephone ?
Absolument. CanUSign fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Telechargez le PDF, dessinez votre signature avec votre doigt et telechargez le document signe. Aucune installation d'application necessaire.
Et si je fais une declaration conjointe ?
Les deux conjoints doivent signer le Formulaire 8879 lors d'une declaration conjointe. Vous pouvez tous les deux signer le meme PDF avec CanUSign -- l'un apres l'autre -- avant de le renvoyer a votre preparateur.
Signez Votre Formulaire Fiscal en 60 Secondes
La paperasserie fiscale est deja suffisamment penible sans ajouter un detour par l'imprimante. Telechargez votre Formulaire 8879 sur CanUSign, ajoutez votre signature et renvoyez-le a votre comptable avant que votre cafe ne refroidisse.
1EUR par document. Une minute. C'est fait.