Voce encontrou o candidato perfeito. As entrevistas foram otimas, as expectativas salariais batem e ele pode comecar na proxima segunda. Entao voce aperta a mao, diz "bem-vindo ao time" e pensa em resolver a papelada depois. O que poderia dar errado?
Muita coisa, na verdade. Sem um modelo de contrato de trabalho escrito, voce esta construindo uma relacao profissional sobre suposicoes. O funcionario acha que tem 30 dias de ferias. Voce planejou 22. Ele assume um aviso previo de tres meses. Voce esperava 30 dias. Esses mal-entendidos nao aparecem no primeiro dia. Aparecem quando alguem quer sair, quando um bonus nao e pago, ou quando uma disputa acaba na mesa de um advogado. Um contrato de trabalho claro e assinado previne tudo isso.
O Que um Contrato de Trabalho Deve Conter?
Todo contrato de trabalho precisa cobrir o basico. No Brasil, a CLT (Consolidacao das Leis do Trabalho) e o marco legal principal para relacoes de trabalho. Em Portugal, o Codigo do Trabalho (Lei 7/2009) exige que empregadores fornecam condicoes escritas. A Diretiva UE sobre Condicoes de Trabalho Transparentes e Previsiveis aplica-se a Portugal e requer que os termos escritos sejam fornecidos em ate sete dias apos a data de inicio.
Aqui estao as 10 clausulas que todo contrato de trabalho deve incluir:
- Nomes e enderecos de empregador e empregado
- Cargo e descricao das funcoes
- Data de inicio (e data de fim, se por prazo determinado)
- Local de trabalho (incluindo disposicoes de trabalho remoto)
- Remuneracao -- salario, bonus, periodicidade de pagamento
- Jornada de trabalho -- horas semanais, regras de horas extras, horario flexivel
- Ferias e licencas -- dias de ferias remuneradas, politica de licenca medica
- Periodo de experiencia -- duracao, aviso previo durante o periodo
- Rescisao e aviso previo -- como cada parte pode encerrar o contrato
- Clausulas de confidencialidade e nao concorrencia -- protecao dos interesses da empresa
Omita qualquer uma dessas e voce esta procurando problemas no futuro. Cada uma merece uma secao clara e especifica no contrato. Nada de linguagem vaga, nada de "resolvemos isso depois."
Tipos de Contrato de Trabalho
Nem toda contratacao e igual. Antes de redigir seu contrato, voce precisa escolher o tipo certo. Aqui esta um comparativo rapido:
| Caracteristica | Prazo Indeterminado (Tempo Integral) | Prazo Determinado | Tempo Parcial | Freelancer / Prestador |
|---|---|---|---|---|
| Duracao | Indeterminada | Data de fim definida | Indeterminada | Baseado em projeto |
| Jornada | Tempo integral (40-44h/semana no Brasil) | Integral ou parcial | Menos que tempo integral | Autodeterminada |
| Beneficios | Completos (saude, previdencia, ferias) | Iguais ao prazo indeterminado | Proporcionais | Nenhum (autossegurado) |
| Aviso previo | Legal ou contratual | Termina automaticamente | Igual ao prazo indeterminado | Conforme o contrato |
| Previdencia social | Empregador paga contribuicoes | Igual ao prazo indeterminado | Igual ao prazo indeterminado | Autonomo |
| Ideal para | Membros permanentes da equipe | Trabalho sazonal/projetos | Funcoes flexiveis | Habilidades especializadas |
| Rescisao | Requer motivo ou aviso | Automatica na data final | Igual ao prazo indeterminado | Por entregavel |
Importante: Classificar erroneamente um empregado como freelancer e um dos erros mais caros que uma empresa pode cometer. No Brasil, a Justica do Trabalho e o Ministerio do Trabalho fiscalizam ativamente essa questao. Em Portugal, a ACT (Autoridade para as Condicoes do Trabalho) faz o mesmo. Se alguem trabalha em horarios fixos, usa seu equipamento e reporta a um gestor, e um empregado -- independentemente do que diz o contrato. Confira nosso guia sobre contratos de freelancer para entender as diferencas.
Modelo de Contrato de Trabalho: Secoes Principais Explicadas
Vamos examinar as secoes mais importantes.
Cargo e Responsabilidades
Seja especifico. "Gerente de Marketing" nao diz quase nada. "Gerente de Marketing responsavel por gerenciar os canais de midia social da empresa, campanhas de e-mail e uma equipe de dois profissionais de marketing junior" diz exatamente o que o cargo envolve. Esta secao protege ambas as partes. O funcionario sabe o que e esperado. O empregador pode referencia-la nas avaliacoes de desempenho.
Inclua uma clausula de flexibilidade como: "O empregador pode atribuir funcoes adicionais compativeis com as qualificacoes e a posicao do empregado." Isso da margem para ajustar responsabilidades sem reescrever o contrato inteiro.
Remuneracao e Beneficios
Especifique tudo:
- Salario base (valor bruto anual ou mensal)
- Data de pagamento (por exemplo, o 5o dia util de cada mes)
- Estrutura de bonus (se aplicavel, com condicoes claras)
- Beneficios (plano de saude, previdencia complementar, vale-refeicao, vale-transporte)
- Reembolso de despesas (viagens, equipamento, ajuda de custo home office)
No Brasil, o salario minimo nacional e de R$ 1.518/mes a partir de janeiro de 2025. Em Portugal, o salario minimo e de 870 EUR/mes (14 meses). Seu contrato deve atender ou superar esses valores. Para funcionarios com convencao coletiva aplicavel, verifique os pisos salariais da categoria.
Jornada de Trabalho
Estabeleca claramente as horas semanais. No Brasil, a CLT limita a jornada regular a 8 horas diarias e 44 horas semanais (art. 58). Em Portugal, o Codigo do Trabalho estabelece 8 horas diarias e 40 horas semanais (art. 203). Seu modelo de contrato de trabalho deve incluir:
- Horas semanais padrao (por exemplo, 44 horas no Brasil, 40 horas em Portugal)
- Horario de trabalho (se aplicavel, por exemplo 9:00-18:00)
- Regras de horas extras (compensadas com pagamento adicional ou banco de horas?)
- Dias de trabalho remoto (se oferecidos)
Nao deixe as horas extras vagas. No Brasil, horas extras devem ser pagas com adicional de no minimo 50% (art. 59 da CLT). Em Portugal, o adicional e de 25% na primeira hora e 37,5% nas seguintes em dia util. Seja explicito sobre como as horas extras sao registradas e compensadas.
Periodo de Experiencia
A maioria dos contratos de trabalho inclui um periodo de experiencia:
No Brasil:
- Maximo de 90 dias (pode ser dividido em dois periodos)
- Durante este periodo, a rescisao tem regras simplificadas
- Nao ha necessidade de aviso previo se respeitado o prazo
- O periodo deve ser explicitamente previsto no contrato
Em Portugal:
- 90 dias para a maioria dos trabalhadores
- 180 dias para cargos de complexidade tecnica, alta responsabilidade ou confianca
- 240 dias para cargos de direcao e quadros superiores
- Durante a experiencia, qualquer das partes pode rescindir sem aviso (nos primeiros 60 dias) ou com 7 dias de aviso (apos 60 dias)
Apos o periodo de experiencia, aplicam-se os prazos de aviso previo padrao.
Rescisao e Aviso Previo
Aqui e onde surgem a maioria das disputas. Seu contrato deve indicar claramente:
- Aviso previo para empregador e empregado
- Motivos para rescisao imediata (justa causa: roubo, fraude, conduta grave)
- Verbas rescisorias (no Brasil: saldo de salario, ferias proporcionais, 13o proporcional, FGTS + multa de 40%)
- Dispensa do trabalho durante o aviso (voce pode pedir ao funcionario para ficar em casa durante o aviso?)
- Devolucao de bens da empresa (laptop, chaves, crachas de acesso)
No Brasil, a CLT exige que a demissao sem justa causa inclua aviso previo de 30 dias (+ 3 dias por ano trabalhado, ate 90 dias maximo) e pagamento das verbas rescisorias (art. 477). Em Portugal, o Codigo do Trabalho (art. 338 e seguintes) exige motivo justificado para despedimento e preve processos disciplinares.
Clausulas de Nao Concorrencia e Confidencialidade
As clausulas de nao concorrencia restringem onde um funcionario pode trabalhar apos sair. As regras variam:
No Brasil:
- Regulada pelo art. 444 da CLT
- Deve ter compensacao financeira adequada
- Deve ser limitada no tempo (geralmente ate 2 anos)
- Deve ser limitada geograficamente
- Deve ser limitada a atividades especificas
Em Portugal:
- Regulada pelo art. 136 do Codigo do Trabalho
- Duracao maxima de 2 anos (3 anos para cargos de acesso a informacoes sensiveis)
- Compensacao obrigatoria
- Deve ser por escrito
Sem essa compensacao, sua clausula de nao concorrencia e nula. Muitos empregadores as incluem sem perceber que precisarao pagar para faze-las valer.
Os NDAs sao mais simples. Uma clausula de confidencialidade basica que sobrevive ao fim do contrato de trabalho e padrao e geralmente aplicavel sem compensacao adicional.
Propriedade Intelectual
Quem e dono do trabalho criado por um funcionario? As regras variam:
No Brasil:
- Para software: a Lei 9.609/1998 (Lei de Software) determina que o software criado no ambito do contrato de trabalho pertence ao empregador (art. 4o)
- Para invencoes: a Lei 9.279/1996 (Lei de Propriedade Industrial) preve tres categorias: invencao de servico (do empregador), invencao livre (do empregado) e invencao mista (compartilhada)
- Para obras autorais: a Lei 9.610/1998 protege os direitos do autor, salvo cessao expressa
Em Portugal:
- O Codigo da Propriedade Industrial e o Codigo do Direito de Autor regulam a questao
- Invencoes de servico pertencem ao empregador
- Direitos autorais podem requerer cessao expressa
E prudente especificar tudo explicitamente no contrato, especialmente para:
- Codigo de software
- Designs e trabalhos criativos
- Invencoes
- Conteudo e publicacoes
Uma clausula de PI clara previne conflitos futuros, especialmente se um funcionario sai para iniciar um negocio concorrente.
Erros Comuns em Contratos de Trabalho
Usar um modelo generico sem adaptar. Um modelo de contrato de trabalho americano nao vai funcionar no Brasil ou em Portugal. O employment at-will (onde qualquer parte pode encerrar a relacao a qualquer momento sem motivo) e um conceito americano. Nao existe no Brasil, em Portugal, na UE ou na maioria dos outros paises. Seu modelo deve corresponder a legislacao trabalhista local.
Esquecer de atualizar contratos antigos. A legislacao trabalhista muda. A Reforma Trabalhista no Brasil (Lei 13.467/2017) alterou diversas regras. Em Portugal, a transposicao da diretiva europeia sobre condicoes de trabalho transparentes adicionou novas obrigacoes. Se seu modelo e anterior a essas reformas, provavelmente faltam informacoes obrigatorias.
Descricoes de cargo vagas. "O empregado executara as tarefas atribuidas" nao e uma descricao de cargo. E um convite para desacordos sobre o que o cargo realmente envolve.
Ignorar a protecao de dados. Sob a LGPD (Brasil) ou o RGPD (Portugal/UE), voce precisa informar os funcionarios sobre como processa seus dados pessoais. Muitos contratos agora incluem um aviso de protecao de dados separado ou referenciam a politica de privacidade da empresa. Nao pule esta etapa.
Tornar dificil a assinatura. Imprimir, assinar, escanear, enviar pelo correio -- esse processo adiciona dias ou semanas antes do funcionario comecar oficialmente. Use uma ferramenta de assinatura eletronica no lugar. Envie um link, o novo funcionario assina no celular e voce tem um contrato juridicamente vinculante em minutos.
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Veja como obter a assinatura do seu contrato de trabalho em menos de cinco minutos:
Passo 1: Baixe o modelo de contrato de trabalho ou carregue o seu.
Passo 2: Preencha os detalhes especificos do funcionario: nome, cargo, salario, data de inicio, jornada de trabalho.
Passo 3: Carregue o contrato finalizado no CanUSign, marque os campos de assinatura para empregador e empregado e adicione campos de data.
Passo 4: Envie. O novo funcionario recebe um link por e-mail, revisa o contrato e assina eletronicamente. Nenhuma conta necessaria, nenhum app para baixar. Funciona em qualquer dispositivo.
Passo 5: Ambas as partes recebem um PDF assinado com um certificado de assinatura completo e carimbos de data/hora. Pronto.
A 1 EUR por documento assinado, e a parte mais barata de todo o seu processo de contratacao. E e juridicamente vinculante pelo Regulamento eIDAS da UE, pela MP 2.200-2/2001 (Brasil), pelo ESIGN Act americano e leis equivalentes em todo o mundo.
FAQ
O que um contrato de trabalho deve conter?
No minimo: nomes de ambas as partes, cargo e funcoes, data de inicio, local de trabalho, salario, jornada de trabalho, dias de ferias, periodo de experiencia, aviso previo e convencoes coletivas aplicaveis. No Brasil, a CLT e a legislacao complementar exigem que empregadores documentem esses termos. Em Portugal, o Codigo do Trabalho e a diretiva europeia sobre condicoes de trabalho transparentes exigem termos escritos na primeira semana.
Um contrato de trabalho verbal e valido?
Tecnicamente, sim. No Brasil, a CLT reconhece contratos tacitos ou verbais (art. 442-443). Em Portugal, o Codigo do Trabalho tambem aceita acordos verbais. Mas provar os termos especificos de um acordo verbal e praticamente impossivel. A legislacao exige que empregadores documentem os termos essenciais por escrito. A ausencia de contrato escrito nao anula a relacao de emprego, mas expoe o empregador a penalidades e torna disputas muito mais dificeis de resolver. Na pratica, um contrato verbal e presumido como por prazo indeterminado e tempo integral.
O que e um contrato de trabalho at-will?
O employment at-will significa que o empregador ou empregado pode encerrar a relacao a qualquer momento, por qualquer motivo legal, sem aviso. Esta e a regra padrao na maioria dos estados americanos. Nao existe no Brasil, em Portugal, na UE, no Reino Unido, Canada, Australia ou na maioria dos outros paises, onde os empregados tem protecao legal contra demissao injusta. Se voce esta contratando no Brasil ou Portugal, nao use um contrato at-will americano. Nao vai funcionar na Justica do Trabalho.
Posso usar assinatura eletronica para contratos de trabalho?
Sim. Assinaturas eletronicas sao juridicamente validas para contratos de trabalho na UE (sob eIDAS), no Brasil (sob MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020), nos EUA (sob ESIGN Act), no Reino Unido, Canada, Australia e na maioria das outras jurisdicoes. No Brasil, a CLT nao exige forma especifica para a maioria dos contratos de trabalho, portanto a assinatura eletronica e plenamente valida. Em Portugal, o Codigo do Trabalho aceita a forma escrita por meios eletronicos. Apenas documentos muito especificos podem requerer formalidades adicionais.
Quanto deve durar o periodo de experiencia?
No Brasil, o periodo de experiencia pode ser de ate 90 dias, dividido em no maximo dois periodos. Em Portugal, a duracao varia: 90 dias para a maioria dos trabalhadores, 180 dias para cargos de complexidade tecnica ou alta responsabilidade, e 240 dias para cargos de direcao. O periodo de experiencia deve ser explicitamente indicado no contrato -- nao se aplica automaticamente. Durante a experiencia, as regras de rescisao sao simplificadas.
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Um bom modelo de contrato de trabalho poupa voce das conversas que ninguem quer ter. Aquelas sobre dias de ferias mal comunicados, condicoes de bonus pouco claras ou quem e dono do codigo que seu desenvolvedor escreveu no trimestre passado.
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