Is fikrinizi potansiyel bir ortakla paylasmak uzeresiniz. Ya da musteri verilerini yeni bir yukleniciye teslim edeceksiniz. Ya da startup'inizi her hafta rakiplerinizle de gorusen yatirimcilara sunacaksiniz. Bir GGA (Gizlilik ve Gizli Bilgileri Aciklamama Anlasmasi) sablonuna ihtiyaciniz var ve bu toplantidan once ihtiyaciniz var.
Gizlilik sozlesmesi (GGA/NDA), herkesin kullanmasi gerektigini bildigi ama genellikle cok zahmetli gorundugundan atladigi belgelerden biridir. Gercek su ki, iyi bir GGA karmasik olmak zorunda degil. Su diyen basit bir sozlesmedir: "Sizinle gizli bilgiler paylasiyorum ve siz bunlari baskasiyia paylasmamayi kabul ediyorsunuz."
Bu rehber size kullanima hazir bir GGA sablonu sunuyor, her maddeyi acikliyor, farkli GGA turlerini anlatiyor ve sizinkini yaklasik uc dakikada nasil online imzalatabileceginizi gosteriyor. Standart kullanim durumlari icin avukat gerekmez.
Bir GGA Neleri Icermelidir?
Her GGA sablonunun alti temel bolume ihtiyaci var. Bunlardan herhangi birini atlayin ve onemli anlar icin dayanaklari olmayan bir belgeniz olur.
1. Taraflarin Belirlenmesi
Bilgiyi kim paylasiyor ve kim aliyor? Tam yasal adlari ve adresleri kullanin. Bir sirket dahilse, sadece imzalayan kisinin adi degil, sirket unvani ve ticaret sicil numarasini da ekleyin.
2. Gizli Bilgilerin Tanimi
Cogu GGA'nin basarili veya basarisiz oldugu yer burasidir. "Taraflar arasinda paylasilan tum bilgiler" cok belirsizdir. Neyin gizli sayilacagi konusunda spesifik olun:
- Is planlari, finansal projeksiyonlar, fiyatlandirma stratejileri
- Musteri listeleri, tedarikci baglantilari, tedarikci sozlesmeleri
- Teknik veriler, kaynak kodu, urun tasarimlari, prototipler
- Pazarlama stratejileri, yayinlanmamis urun bilgileri
- "Gizli" olarak isaretlenen diger tescilli bilgiler
Ayrica neyin gizli olmadigini da tanimlayin: zaten kamuya acik olan bilgiler, alan tarafin zaten bildigi bilgiler veya sirlarinizi kullanmadan bagimsiz olarak gelistirdigi bilgiler.
3. Alan Tarafin Yukumlulukleri
Bilgilerinizi alan kisi ne yapabilir ve ne yapamaz? Standart yukumlulukler sunlari icerir:
- Gizli bilgileri ucuncu taraflarla paylasmamayi
- Bilgileri yalnizca uzerinde anlasilan amac icin kullanmayi (ornegin, bir is ortakligini degerlendirmek)
- Bilgileri korumak icin makul onlemler almayi (en azindan kendi sirlarina gosterecekleri ozenle ayni)
- Erisimi gercekten bilmesi gereken calisanlara veya danismanlara sinirlamayi
4. Sure ve Vade
GGA ne kadar surer? Cogu GGA iki ila bes yil surer. Ticari sirlar gibi bazi bilgi turleri surekli korunabilir. Sure, bilginin hassasiyetiyle orantili olmalidir. Bir urun lansman tarihi mi? Belki alti ay yeterlidir. Tescilli bir algoritma mi? Muhtemelen uc ila bes yil veya "bilgi ticari sir olarak kaldigi surece" istersiniz.
5. Istisnalar
Her sey bir GGA kapsamina girmez, siz isteseniz bile. Standart istisnalar sunlari icerir:
- Kamuya acik hale gelen bilgiler (alan tarafin kusuru olmaksizin)
- Alan tarafin zaten sahip oldugunu kanitlayabildigi bilgiler
- Gizlilik yukumlulugu olmayan bir ucuncu taraftan alinan bilgiler
- Gizli materyale basvurulmadan bagimsiz olarak gelistirilen bilgiler
- Kanun veya mahkeme emriyle zorunlu olan aciklamalar
6. Hukuki Yollar ve Sonuclar
Birisi GGA'yi ihlal ederse ne olur? Tipik olarak, aciklayan taraf ihtiyati tedbir karari talep edebilir (daha fazla aciklamayi durdurmak icin bir mahkeme emri) ve tazminat davasi acabilir. Bazi GGA'lar her ihlal icin belirli bir ceza miktari icerir. Digerleri basitce aciklayan tarafin "mevcut tum hukuki yollari" izleyebilecegine atifta bulunur.
Turkiye'de ticari sirlarin korunmasi Turk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 54-63 kapsaminda haksiz rekabet hukumleri ile saglanir. Ticari sirlarin izinsiz kullanilmasi veya ifsa edilmesi haksiz rekabet teskil eder ve hukuki ve cezai yaptirimlarla sonuclanabilir. Ayrica Turk Borclari Kanunu (TBK) kapsaminda tazminat talep edilebilir. AB Ticari Sirlar Direktifi (2016/943) de uye devletler icin benzer bir cerceve sunmaktadir.
GGA Turleri
Tum GGA'lar ayni sekilde calismaz. Ihtiyaciniz olan tur, kimin bilgi paylasitigina ve hangi yonde olduguna baglidir.
| Ozellik | Tek Tarafli GGA | Karsilikli GGA | Cok Tarafli GGA |
|---|---|---|---|
| Bilgiyi kim paylasiyor | Bir taraf paylasiyor, digeri aliyor | Her iki taraf birbirleriyle paylasiyor | Uc veya daha fazla taraf paylasiyor |
| Yaygin kullanim durumlari | Yuklenici gorevlendirme, calisan ise alma, yatirimci sunumlari | Is ortakliklari, ortak girisimler, birlesme gorusmeleri | Konsorsiyum projeleri, cok tarafli anlasmalari |
| Karmasiklik | Basit | Orta | Daha yuksek |
| Kim imzaliyor | Alan taraf | Her iki taraf | Tum taraflar |
| En iyi | Diger tarafin paylasacak bir seyi olmadiginda sirlarinizi korumak icin | Her iki tarafin hassas bilgi getirdigi durumlar icin | Birden fazla paydasi olan grup projeleri icin |
Hangisini ne zaman kullanmali:
- Tek Tarafli GGA: Serbest bir gelistirici tutuyorsunuz ve ona kod tabaniniza erisim veriyorsunuz. O sizinle gizli bir sey paylasimiyor. Tek yonlu koruma yeterli.
- Karsilikli GGA: Baska bir sirketle ortaklik kesfediyorsunuz. Her iki taraf da finansal verileri, musteri icgorulerini ve urun yol haritalarini paylasacak. Her iki taraf da korumaya ihtiyac duyuyor.
- Cok Tarafli GGA: Uc sirket ortak bir urun uzerinde calisıyor. Her cift arasinda alti ayri GGA imzalamak yerine, tek bir cok tarafli GGA herkesi kapsiyor.
Cogu durum icin tek tarafli veya karsilikli GGA yeterlidir. Cok tarafli GGA'lar cogunlukla kurumsal veya devlet baglamlarinda ortaya cikar.
GGA Nasil Yazilir
Sifirdan bir GGA yazmak korkutucu gorunebilir, ama aslinda kanitlanmis bir yapiyi doldurmaktan ibarettir. Iste adim adim nasil yapacaginiz.
Adim 1: Dogru turu secin. Bilgiyi kimin paylasitigina gore tek tarafli, karsilikli veya cok tarafli bir GGA'ya ihtiyaciniz olup olmadigina karar verin.
Adim 2: Taraflari belirleyin. Tam yasal adlar, adresler ve roller (aciklayan taraf, alan taraf veya her ikisi).
Adim 3: Neyin gizli oldugunu tanimlayin. Korunan bilgi kategorilerini spesifik olarak listeleyin. Ne kadar somut olursa o kadar iyi. "Teknik ozellikler, zaman cizelgeleri ve butce rakamlari dahil Project Aurora hakkindaki tum bilgiler" ifadesi, "taraflar arasinda paylasilan tum bilgiler" ifadesinden cok daha iyidir.
Adim 4: Sureyi belirleyin. Bilginin hassasiyetine uygun bir sure secin. Iki yil, cogu is iliskisi icin makul bir standarttir. Ticari sirlar icin sureyi uzatmayi veya bilginin ne kadar sure gizli kalacagina baglmayi dusunun.
Adim 5: Yukumlulukleri belirtin. Alan taraf bilgilerle ne yapabilir ve ne yapamaz? Izin verilen kullanimlar ve kisitlamalar konusunda net olun.
Adim 6: Istisnalari ekleyin. Kamuya acik bilgiler, bagimsiz olarak gelistirilen bilgiler ve yasal olarak zorunlu aciklamalar icin standart muafiyetleri ekleyin.
Adim 7: Sonuclari tanimlayin. Ihlallerin ihtiyati tedbir ve tazminatla sonuclanabilecegini belirtin. Belirli bir ceza istiyorsaniz, ekleyin.
Adim 8: Imzalatin. Her iki taraf imzalar, her iki taraf bir kopya alir. Bitti.
Yaygin Kullanim Durumlari icin GGA Sablonu
Vurguladiginiz maddeler duruma baglidir. Iste uc yaygin senaryo icin odaklanmaniz gerekenler.
Serbest Calisan veya Yuklenici GGA'si
Dahili verileri gorecek bir tasarimci, gelistirici veya danisman aliyorsunuz. Sunlara odaklanin:
- Hangi proje materyallerinin gizli olduguna dair net tanim
- Proje sona erdiginde tum materyalleri iade etme veya imha etme yukumlulugu
- Bilgilerinizi diger musteriler icin kullanma kisitlamasi
- Proje tamamlanmasinin otesine uzanan sure (genellikle sozlesme bittikten sonra 2 yil)
Tam kapsam icin bunu serbest calisan sozlesmenizle birlesim.
Startup ve Yatirimci GGA'si
Yatirimcilar haftada duzinelerce sunum gorur. Bazilari GGA imzalar, cogu imzalamaz. Eger imzalarlarsa:
- Kisa ve makul tutun (yatirimcilar 10 sayfalik GGA'lardan nefret eder)
- Gercekten benzersiz bilgilere odaklanin, genel is konseptinize degil
- Daha kisa bir sure belirleyin (1-2 yil)
- Yatirimcinin diger startup'lardan benzer fikirler gorebilecegini kabul edin
Gerceklik kontrolu: Cogu erken asamadaki yatirimci GGA imzalamaz. Cok fazla benzer fikir gorurler. GGA'nin gercekten gerekli olup olmadigini veya toplantiinin kendisinin riskten daha degerli olup olmadigini dusunun.
Calisan GGA'si
Yeni calisanlar genellikle ise alim paketlerinin parcasi olarak GGA imzalar. Onemli noktalar:
- Gizli bilgileri genis ama adil tanimlayin (musteri verileri, dahili surecler, finansal bilgiler, urun yol haritalari)
- Yukumlulugun is sozlesmesinin sona ermesinden sonra da devam ettigini belirtin
- Rekabet yasagi maddesi yalnizca yargi bolgenizde uygulanabilir ise ekleyin (Turkiye'de TBK Madde 444-447 uyarinca rekabet yasagi en fazla 2 yil olabilir ve calisanin ekonomik gelecegini hakkaniyete aykiri sekilde tehlikeye dusurmemelidir)
- Calisanin genel beceri ve bilgilerinin gizli bilgi olmadigini acikca belirtin
GGA'nizi CanUSign ile Online Imzalayin
GGA'yi yazdiniz. Simdi imzalara ihtiyaciniz var. Yazdirmak, postalamak, islak imza beklemek ve geri taramak 2005'ten kalma bir surec. Bugun daha hizli bir yol var.
GGA'nizi CanUSign'a yukleyin, imza alanlarini isaretleyin, diger tarafin e-posta adresini girin ve gonderin. Linki aciyorlar, belgeyi okuyorlar ve telefonlari veya laptoplari uzerinden imzaliyorlar. Hesap olusturmalarina gerek yok.
Her iki taraf da zaman damgalari ve imza sertifikasi iceren imzali bir PDF alir. Tum surec yaklasik uc dakika surer. Imzali belge basina sadece 1 EUR ile, binlerce deger tasiyan bilgileri korumanin en ekonomik yolu.
Elektronik imzalar Turkiye'de 5070 Sayili Elektronik Imza Kanunu kapsaminda ve AB'de eIDAS Tuzugu kapsaminda yasal olarak gecerlidir. Elektronik olarak imzalanmis GGA'niz, kalemle imzalanmis biriyle ayni yasal guce sahiptir. Ancak Turkiye'de nitelikli elektronik imza (NES) yalnizca Bilgi Teknolojileri ve Iletisim Kurumu (BTK) tarafindan akredite edilmis Elektronik Sertifika Hizmet Saglayicilarindan (ESHS) alinan sertifikalarla olusturulabilir.
Zaten bir GGA'niz var mi? Dogrudan yukleyin. Bir baslangic noktasina mi ihtiyaciniz var? Birden fazla dilde kullanima hazir sablonlar icin GGA sablon sayfamiza goz atin.
Sik Sorulan Sorular
Bir GGA yasal olarak baglayici midir?
Evet. Bir GGA, temel unsurlara sahip oldugu surece yasal olarak baglayici bir sozlesmedir: teklif, kabul, karsilikli edim (her iki taraf bir sey alir) ve karsilikli riza. Imzalanmis bir GGA mahkemede uygulanabilir. Alan taraf ihlal ederse, ihtiyati tedbir ve tazminat talep edebilirsiniz. Turkiye'de sozlesmeler Turk Borclari Kanunu (TBK) kapsaminda duzenlenilr ve gecerlidir. Elektronik imzalar GGA'lar icin hemen her yargi bolgesinde gecerlidir.
Bir GGA en az neyi icermelidir?
En azindan GGA'nizin su unsurlari icermesi gerekir: her iki tarafin isimleri, hangi bilgilerin gizli olduguna dair net tanim, alan tarafin yukumlulukleri, sozlesmenin suresi, gizli olarak nitelendirilmeyen bilgiler icin istisnalar ve her iki tarafin imzalari. Bunlardan herhangi biri olmadan, GGA istismar edilebilecek bosluklar icerir.
Bir GGA ne kadar surmeli?
Cogu GGA iki ila bes yil surer. Dogru sure, korunan bilgi turune baglidir. Is stratejileri veya urun lansman planlari bir veya iki yil korumaya ihtiyac duyabilir. Ticari sirlar, tescilli teknoloji veya musteri veritabanlari genellikle daha uzun sureleri hakli kilar. Bazi GGA'lar ticari sirlari "bilgi gizli kaldigi surece" korur, bu da surekli anlamina gelebilir.
Ucretsiz bir GGA sablonu kullanabilir miyim?
Kesinlikle. Ucretsiz bir GGA sablonu, yuklenici gorevlendirme, is plani paylasma veya ortaklik baslatma gibi standart is durumlari icin mukemmel calisiyor. Anahtar, onu oldugu gibi kullanmak yerine spesifik durumunuza uyarlamaktir. Gizli bilgi taniminin gercekte paylastiginiz seyle eslesitiginden emin olun. Buyuk meblaglari veya karmasik fikri mulkiyeti iceren yuksek riskli durumlar icin, bir avukatin uyarlanmis sablonunuzu incelemesini dusunun.
GGA ile gizlilik sozlesmesi arasindaki fark nedir?
Hicbir fark yoktur. Farkli adlara sahip ayni belgedir. "Gizli bilgileri aciklamama sozlesmesi" ve "gizlilik sozlesmesi" birbirinin yerine kullanilir. Bazi sektorler bir terimi digerine tercih eder, ancak yasal etki aynidir. "Tescilli bilgi sozlesmesi" veya "gizlilik taahhutnamesi" de duyabilirsiniz ve bunlar da ayni seydir.
Ozet
Bir GGA en degerli varliginizi korur: fikirlerinizi, verilerinizi ve rekabet avantajinizi. Bu makaledeki sablon ve rehberlik, ihtiyac duydugunuz durumlarin buyuk cogunlugunu kapsiyor. Dogru turu secin, gizli bilgilerinizi net tanimlayin, makul bir sure belirleyin ve hassas bir sey paylasmadam once imzalatin.
GGA'nizi bugun imzalatmanin en hizli yolu: CanUSign'a yukleyin, imza alanlari ekleyin, linki gonderin ve dakikalar icinde yasal olarak baglayici imzali bir GGA gelen kutunuzda olsun. Yazdirma yok, tarama yok, bekleme yok.