Vous avez trouve le candidat ideal. Les entretiens se sont tres bien passes, les attentes salariales correspondent et il peut commencer lundi prochain. Alors vous serrez la main, dites "bienvenue dans l'equipe" et vous vous dites que vous reglerez la paperasse plus tard. Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?
Beaucoup de choses, en fait. Sans un modele de contrat de travail ecrit, vous construisez une relation professionnelle sur des suppositions. L'employe pense avoir 30 jours de conges. Vous en aviez prevu 25. Il suppose un preavis de trois mois. Vous vous attendiez a un mois. Ces malentendus ne se manifestent pas le premier jour. Ils apparaissent quand quelqu'un veut partir, quand une prime n'est pas versee ou quand un litige atterrit sur le bureau d'un avocat. Un contrat de travail clair et signe previent tout cela.
Que Doit Contenir un Contrat de Travail ?
Chaque contrat de travail doit couvrir les fondamentaux. En France, le Code du travail impose aux employeurs de fournir des conditions ecrites. La Directive europeenne sur les Conditions de Travail Transparentes et Previsibles exige que les employeurs fournissent les termes ecrits dans les sept jours suivant la date de debut. Le non-respect de ces obligations peut entrainer des sanctions.
Voici les 10 clauses que chaque contrat de travail devrait inclure :
- Noms et adresses de l'employeur et de l'employe
- Intitule du poste et description des fonctions
- Date de debut (et date de fin, si CDD)
- Lieu de travail (y compris les dispositions de teletravail)
- Remuneration -- salaire, primes, periodicite de paiement
- Horaires de travail -- heures hebdomadaires, regles relatives aux heures supplementaires, horaires flexibles
- Conges et absences -- jours de conges payes, politique d'arret maladie
- Periode d'essai -- duree, preavis pendant la periode d'essai
- Rupture et preavis -- comment chaque partie peut mettre fin au contrat
- Clauses de confidentialite et de non-concurrence -- protection des interets de l'entreprise
Omettez l'une de ces clauses et vous vous exposez a des problemes ulterieurs. Chacune merite une section claire et specifique dans votre contrat. Pas de langage vague, pas de "on verra plus tard."
Types de Contrats de Travail
Chaque embauche n'est pas identique. Avant de rediger votre contrat, vous devez choisir le bon type. Voici un comparatif rapide :
| Caracteristique | CDI (Temps plein) | CDD | Temps partiel | Freelance / Prestataire |
|---|---|---|---|---|
| Duree | Indeterminee | Date de fin fixee | Indeterminee | Base sur un projet |
| Horaires | Temps plein (35h/semaine en France) | Temps plein ou partiel | Moins que le temps plein | Auto-determine |
| Avantages | Complets (mutuelle, retraite, conges) | Identiques au CDI + prime de precarite | Au prorata | Aucun (auto-assure) |
| Preavis | Legal ou contractuel | Se termine automatiquement | Identique au CDI | Selon le contrat |
| Securite sociale | L'employeur paie les cotisations | Identique au CDI | Identique au CDI | Travailleur independant |
| Ideal pour | Membres de l'equipe permanente | Travail saisonnier/projets | Roles flexibles | Competences specialisees |
| Rupture | Necessite un motif ou un preavis | Automatique a la date de fin | Identique au CDI | Selon le livrable |
Important : La requalification d'un freelance en salarie est l'une des erreurs les plus couteuses qu'une entreprise puisse commettre. L'URSSAF en France controle activement ce point. Si quelqu'un travaille a des horaires fixes, utilise votre materiel et rend compte a un manager, c'est un employe -- quel que soit ce que dit le contrat. Consultez notre guide sur les contrats de freelance pour comprendre les differences.
Modele de Contrat de Travail : Sections Cles Expliquees
Passons en revue les sections qui comptent le plus.
Intitule du Poste et Responsabilites
Soyez precis. "Responsable Marketing" ne dit presque rien. "Responsable Marketing charge de gerer les reseaux sociaux de l'entreprise, les campagnes e-mail et une equipe de deux marketeurs juniors" indique exactement ce que le poste implique. Cette section protege les deux parties. L'employe sait ce qu'on attend de lui. L'employeur peut s'y referer lors des evaluations de performance.
Incluez une clause de flexibilite comme : "L'employeur peut confier des taches supplementaires compatibles avec les qualifications et le poste de l'employe." Cela vous donne une marge de manoeuvre pour ajuster les responsabilites sans reecrire le contrat entier.
Remuneration et Avantages
Detaillez tout :
- Salaire de base (montant brut annuel ou mensuel)
- Date de paiement (par exemple, le dernier jour ouvrable de chaque mois)
- Structure de primes (si applicable, avec des conditions claires)
- Avantages (mutuelle, prevoyance, tickets restaurant, forfait mobilite)
- Remboursement de frais (deplacements, equipement, indemnite de teletravail)
En France, le SMIC est de 11,88 EUR brut/heure au 1er janvier 2025. Votre contrat doit atteindre ou depasser ce montant. Pour les salaries cadres, verifiez que la remuneration respecte les minimums conventionnels applicables.
Horaires de Travail
Preciser clairement les heures hebdomadaires. En France, la duree legale du travail est de 35 heures par semaine. Votre modele de contrat de travail devrait inclure :
- Les heures hebdomadaires standard (par exemple, 35 heures par semaine)
- Les plages horaires fixes (si applicable, par exemple 10h00-16h00)
- Les regles relatives aux heures supplementaires (compensees en salaire ou en repos compensateur ?)
- Les jours de teletravail (si proposes)
Ne laissez pas les heures supplementaires dans le flou. En droit du travail francais, les heures supplementaires doivent etre compensees (majoration de 25 % pour les 8 premieres heures, 50 % au-dela). Soyez explicite sur la facon dont les heures supplementaires sont comptabilisees et compensees.
Periode d'Essai
La plupart des contrats de travail en France incluent une periode d'essai. Sa duree depend de la categorie professionnelle :
- Ouvriers et employes : 2 mois (renouvelable une fois)
- Agents de maitrise et techniciens : 3 mois (renouvelable une fois)
- Cadres : 4 mois (renouvelable une fois)
Pendant cette periode :
- Le preavis de rupture est court (24h a 48h selon l'anciennete dans l'essai)
- Chaque partie peut mettre fin a la relation rapidement
- Les attentes de performance doivent etre clairement communiquees
Apres la periode d'essai, le preavis legal standard s'applique.
Rupture et Preavis
C'est la ou la plupart des litiges surviennent. Votre contrat doit clairement preciser :
- Les preavis pour l'employeur et l'employe
- Les motifs de licenciement immediat (faute grave : vol, fraude, comportement inapproprie)
- L'indemnite de licenciement (obligatoire en France : 1/4 de mois de salaire par annee d'anciennete pour les 10 premieres annees, 1/3 au-dela)
- La dispense d'activite (pouvez-vous demander a l'employe de rester chez lui pendant le preavis ?)
- La restitution du materiel de l'entreprise (ordinateur portable, cles, badges d'acces)
En droit francais, le licenciement doit avoir une cause reelle et serieuse (Article L1232-1 du Code du travail). Cela signifie que vous avez besoin d'un motif valable : comportement personnel, problemes de performance ou motif economique. Le contrat ne peut pas outrepasser cela, mais il devrait referencer les regles applicables.
Clauses de Non-Concurrence et de Confidentialite
Les clauses de non-concurrence restreignent l'endroit ou un employe peut travailler apres son depart. En France, elles ne sont applicables que si :
- La restriction est limitee dans le temps (generalement 1 a 2 ans)
- La restriction est limitee geographiquement
- La restriction est limitee a des activites specifiques
- L'employeur verse une contrepartie financiere (generalement 30-50 % du salaire)
- La clause est ecrite et signee
Sans cette contrepartie financiere, votre clause de non-concurrence est nulle. L'employeur peut y renoncer dans un delai defini apres la rupture du contrat.
Les NDA sont plus simples. Une clause de confidentialite basique qui survit a la fin du contrat de travail est standard et generalement applicable sans compensation supplementaire.
Propriete Intellectuelle
Qui est proprietaire du travail cree par un employe ? En France, la regle generale est que l'employeur possede les creations realisees dans le cadre de l'emploi pour les logiciels (Article L113-9 du Code de la propriete intellectuelle). Pour les autres oeuvres, les droits restent a l'auteur sauf cession expresse. Il est judicieux de le preciser explicitement, en particulier pour :
- Le code logiciel
- Les designs et travaux creatifs
- Les inventions (la loi francaise prevoit un regime specifique de remuneration supplementaire pour les inventions de mission)
- Le contenu et les publications
Une clause de PI claire previent les conflits ulterieurs, surtout si un employe part pour creer une entreprise concurrente.
Erreurs Courantes dans les Contrats de Travail
Utiliser un modele generique sans l'adapter. Un modele de contrat de travail americain ne fonctionnera pas en France. L'employment at-will (ou chaque partie peut mettre fin a la relation a tout moment sans motif) est un concept americain. Il n'existe pas en France ni dans l'UE. Votre modele doit correspondre au droit du travail local.
Oublier de mettre a jour les anciens contrats. Le droit du travail evolue. La transposition de la directive europeenne sur les conditions de travail transparentes a ajoute de nouvelles obligations d'information. Si votre modele de contrat de travail date d'avant cette reforme, il manque probablement des informations obligatoires.
Des descriptions de poste vagues. "L'employe executera les taches qui lui seront confiees" n'est pas une description de poste. C'est une invitation aux desaccords sur ce que le role implique reellement.
Ignorer la protection des donnees. En vertu du RGPD, vous devez informer les employes de la maniere dont vous traitez leurs donnees personnelles. De nombreux contrats incluent desormais une notice de protection des donnees separee ou font reference a la politique de confidentialite de l'entreprise. Ne sautez pas cette etape.
Rendre la signature difficile. Imprimer, signer, scanner, envoyer par courrier -- ce processus ajoute des jours ou des semaines avant que l'employe ne commence officiellement. Utilisez un outil de signature electronique a la place. Envoyez un lien, la nouvelle recrue signe sur son telephone et vous avez un contrat juridiquement contraignant en quelques minutes.
Signez Votre Contrat de Travail en Ligne avec CanUSign
Voici comment faire signer votre contrat de travail en moins de cinq minutes :
Etape 1 : Telechargez le modele de contrat de travail ou importez le votre.
Etape 2 : Remplissez les details specifiques a l'employe : nom, poste, salaire, date de debut, horaires de travail.
Etape 3 : Telechargez le contrat finalise sur CanUSign, marquez les champs de signature pour l'employeur et l'employe, et ajoutez les champs de date.
Etape 4 : Envoyez-le. La nouvelle recrue recoit un lien par e-mail, examine le contrat et signe electroniquement. Aucun compte necessaire, aucune application a telecharger. Fonctionne sur tout appareil.
Etape 5 : Les deux parties recoivent un PDF signe avec un certificat de signature complet et des horodatages. C'est fait.
A 1 EUR par document signe, c'est la partie la moins chere de tout votre processus de recrutement. Et c'est juridiquement contraignant en vertu du reglement eIDAS de l'UE, de la Loi 2000-230, de l'ESIGN Act americain et des lois equivalentes dans le monde entier.
FAQ
Que doit contenir un contrat de travail ?
Au minimum : les noms des deux parties, l'intitule du poste et les fonctions, la date de debut, le lieu de travail, le salaire, les horaires de travail, les jours de conges, la periode d'essai, les preavis et les conventions collectives applicables. En France, le Code du travail et la directive europeenne sur les conditions de travail transparentes exigent que les employeurs fournissent ces termes par ecrit.
Un contrat de travail verbal est-il valable ?
Techniquement, oui. En France, un accord verbal de travail en echange d'un salaire cree une relation d'emploi contraignante. Mais prouver les termes specifiques d'un accord verbal est pratiquement impossible. Le droit francais exige que les employeurs documentent les termes essentiels par ecrit. L'absence de contrat ecrit ne rend pas nulle la relation d'emploi, mais expose l'employeur a des sanctions et rend les litiges beaucoup plus difficiles a resoudre. En pratique, tout CDI sans contrat ecrit est presume etre un CDI a temps plein.
Qu'est-ce qu'un contrat de travail at-will ?
L'emploi at-will signifie que l'employeur ou l'employe peut mettre fin a la relation a tout moment, pour tout motif legal, sans preavis. C'est la regle par defaut dans la plupart des Etats americains. Ce concept n'existe pas en France, dans l'UE, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie ou dans la plupart des autres pays, ou les employes beneficient d'une protection legale contre le licenciement abusif. Si vous embauchez en France, n'utilisez pas un contrat at-will a l'americaine. Il ne tiendra pas devant les Prud'hommes.
Puis-je utiliser une signature electronique pour les contrats de travail ?
Oui. Les signatures electroniques sont juridiquement valables pour les contrats de travail dans l'UE (sous eIDAS), aux Etats-Unis (sous ESIGN Act), au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et dans la plupart des autres juridictions. En France, le Code du travail n'exige pas de forme specifique pour la signature d'un CDI, la signature electronique est donc pleinement valable. Pour les CDD, la forme ecrite est obligatoire mais la signature electronique est acceptee. Seuls certains actes tres specifiques (comme la rupture conventionnelle homologuee) peuvent necessiter des formalites particulieres.
Quelle doit etre la duree de la periode d'essai ?
En France, la duree maximale de la periode d'essai depend de la categorie professionnelle : 2 mois pour les ouvriers et employes, 3 mois pour les agents de maitrise et techniciens, 4 mois pour les cadres. Elle peut etre renouvelee une fois si la convention collective le prevoit et si le contrat le mentionne. Pendant la periode d'essai, le preavis de rupture est de 24 a 48 heures selon la duree de presence. La periode d'essai doit etre explicitement mentionnee dans le contrat -- elle ne s'applique pas automatiquement.
Commencez a Embaucher en Toute Confiance
Un bon modele de contrat de travail vous epargne les conversations que personne ne veut avoir. Celles sur les jours de conges mal communiques, les conditions de primes floues ou la propriete du code que votre developpeur a ecrit le trimestre dernier.
Recuperez le modele de contrat de travail, remplissez les details et faites-le signer en ligne via CanUSign avant le premier jour de votre nouvelle recrue. Cela prend cinq minutes, coute 1 EUR et protege vous et votre employe des le premier jour.