Comment signer un PDF dépend d'une question : êtes-vous seul à signer, ou quelqu'un d'autre doit-il signer aussi ? Pour ajouter une signature sur un PDF vous-même, les outils déjà présents sur votre ordinateur suffisent : Aperçu sur Mac, Adobe Acrobat Reader, qui est gratuit, ou votre navigateur. Pour faire signer un PDF par d'autres personnes et garder une trace de qui a signé et quand, il faut un service de signature. Ce guide présente les deux, avec les étapes telles que les éditeurs les décrivent.
Signer un PDF soi-même
Toutes les méthodes de cette partie placent une image de votre signature sur la page. Pour un formulaire que vous renvoyez vous-même, cela suffit. En revanche, rien n'indique qui a placé la signature, et toute personne qui a le fichier peut copier l'image ou modifier le texte ensuite.
Mac : Aperçu
Aperçu est fourni avec macOS. Apple décrit la marche à suivre dans Remplir et signer des formulaires PDF dans Aperçu sur Mac :
- Ouvrez le PDF dans Aperçu.
- Cliquez sur « Afficher la barre d'outils d'annotation » si elle n'est pas visible, puis sur le bouton « Signature ».
- Créez une signature une première fois : avec le trackpad, en tenant votre signature sur papier blanc devant la caméra, ou sur un iPhone ou un iPad à proximité.
- Cliquez sur la signature à ajouter, faites-la glisser à sa place et utilisez les poignées pour la redimensionner.
- Enregistrez le fichier.
Aperçu conserve la signature pour les prochaines fois.
Windows et Mac : Adobe Acrobat Reader
La page d'aide d'Adobe Sign PDFs décrit ces étapes (les libellés de l'interface française peuvent différer) :
- Ouvrez le PDF.
- Cliquez sur l'icône de signature dans la barre d'outils, ou passez par l'outil Remplir et signer dans le menu Outils.
- Choisissez d'ajouter votre signature ou seulement vos initiales.
- La première fois, créez la signature : tapez votre nom, dessinez-la ou choisissez une image de votre signature.
- Validez, puis cliquez à l'endroit du PDF où la signature doit figurer.
- Enregistrez le fichier.
Dans le navigateur : Chrome, Edge, Firefox
Le navigateur peut aussi ajouter une signature sur un PDF, sans autre logiciel.
- Chrome : l'aide Google Gérer les PDF dans Chrome explique comment dessiner une signature avec l'outil stylo, puis télécharger le fichier modifié.
- Edge : la documentation Microsoft du lecteur PDF d'Edge cite l'écriture manuscrite sur les PDF, entre autres pour signer ou remplir un formulaire.
- Firefox : selon la page de Mozilla sur l'éditeur PDF, on clique sur l'icône de signature, on ajoute une nouvelle signature, et on choisit de la taper, de la dessiner ou d'importer une image.
Dessinée à la souris, une signature paraît souvent tremblée. Tapée, ou photographiée sur papier, elle est en général plus nette. Pour obtenir une image propre de votre signature au format PNG, utilisez l'outil Créer une signature.
Faire signer un PDF par d'autres
Dès qu'une deuxième personne doit signer, les allers-retours par e-mail deviennent confus : qui a la dernière version, quelqu'un a-t-il modifié le texte entre-temps, et quand chacun a-t-il signé ? C'est le cas pour lequel canusign est fait.
- Importez votre PDF.
- Placez un champ de signature par personne, et si besoin un paraphe ou une date.
- Envoyez à chaque personne son lien, ou partagez un lien commun. Les signataires n'ont pas besoin de compte.
- Une fois que tout le monde a signé, téléchargez le PDF signé.
Ce que contient le fichier final :
- Un certificat d'audit à la fin : qui a signé et quand, l'identifiant du document et un QR code.
- Un horodatage de DigiCert selon la RFC 3161, qu'Adobe Acrobat affiche dans les propriétés de la signature.
- L'identifiant du document sur chaque page, pour qu'une version imprimée renvoie aussi à l'original.
- Une page de vérification : la personne qui reçoit le PDF vérifie sur canusign.com/fr/verify qu'il correspond à la version conservée chez nous. Le fichier reste dans le navigateur.
Vous payez par document, sans abonnement ; les prix actuels sont sur la page Tarifs. canusign produit une signature électronique simple selon eIDAS, valable là où la loi n'exige pas la forme écrite.
Quelle méthode choisir
| Situation | Méthode |
|---|---|
| Vous remplissez et signez un formulaire vous-même | Aperçu, Acrobat Reader ou le navigateur |
| Vous avez seulement besoin d'une image de votre signature | Créer une signature |
| Une autre personne, ou plusieurs, doivent signer | canusign |
| Vous devez montrer plus tard que le fichier n'a pas changé | canusign, avec la page de vérification |
Une signature ajoutée sur un PDF a-t-elle une valeur ?
Le règlement eIDAS (article 25, paragraphe 1) interdit de refuser un effet juridique à une signature électronique au seul motif qu'elle est électronique, et le Code civil reconnaît la signature électronique à son article 1367. Certains actes restent pourtant exclus ou exigent une forme particulière. Notre article Signature numérique ou manuscrite les passe en revue.
Qu'une signature soit valable et que vous puissiez la prouver sont deux questions distinctes. Une image dans un PDF peut être valable, mais si l'autre partie la conteste, vous n'avez rien d'autre que l'image. C'est là qu'un journal de qui a signé et quand, et un moyen de montrer que le fichier n'a pas changé, font la différence.
Questions fréquentes
Comment signer un PDF gratuitement ?
Sur Mac avec Aperçu, sur Windows et Mac avec Adobe Acrobat Reader, ou dans Chrome, Edge et Firefox. Tous sont gratuits et ajoutent votre signature sous forme d'image.
Comment ajouter une signature sur un PDF reçu par e-mail ?
Enregistrez la pièce jointe, puis suivez l'une des méthodes ci-dessus. Si l'expéditeur doit aussi signer, envoyez-lui plutôt un lien canusign.
Peut-on vérifier plus tard si un PDF signé a été modifié ?
Pour un PDF signé avec canusign, oui : sur la page de vérification, par l'identifiant du document ou en déposant le fichier. Comment vérifier d'autres PDF, et ce que cela peut prouver, est expliqué dans le guide Vérifier si un PDF a été modifié.