Un nouvel abonnement a la salle de sport, une police d'assurance ou un abonnement logiciel -- et on vous demande de signer un mandat de prelevement SEPA avant de pouvoir commencer a prelever des paiements sur votre compte bancaire. En general, cela signifie un formulaire PDF qui necessite votre signature.
Vous n'avez pas besoin d'imprimante pour ca. Voici comment signer un mandat SEPA en ligne en quelques minutes.
Qu'est-ce qu'un Mandat de Prelevement SEPA ?
Un mandat de prelevement SEPA (Espace Unique de Paiement en Euros) est votre autorisation ecrite permettant a une entreprise de prelever des paiements directement sur votre compte bancaire. C'est le standard europeen pour les paiements recurrents, utilise dans les 36 pays membres SEPA.
Il existe deux types :
- Prelevement SEPA Core -- pour les particuliers. Votre banque doit offrir un remboursement dans les 8 semaines suivant un prelevement, sans poser de questions.
- Prelevement SEPA B2B -- pour les entreprises. Pas de droit de remboursement automatique, mais le debiteur doit confirmer le mandat aupres de sa banque.
Le mandat doit inclure :
- Votre nom et adresse
- Votre IBAN (Numero de Compte Bancaire International)
- Le nom du creancier et son identifiant creancier (un identifiant unique attribue a l'entreprise qui effectue le prelevement)
- Un numero de reference du mandat
- S'il s'agit d'une autorisation ponctuelle ou recurrente
- Votre signature et la date
Sans un mandat valide et signe, l'entreprise ne peut pas legalement initier un prelevement sur votre compte.
Peut-on Signer un Mandat SEPA Electroniquement ?
Oui. Le Conseil Europeen des Paiements (EPC), qui regit les regles SEPA, autorise les mandats electroniques. Le Reglement du Prelevement SEPA n'exige ni papier ni signature manuscrite.
Ce qui est requis, c'est que le mandat puisse etre :
- Authentifie -- il doit y avoir une preuve fiable que le debiteur (vous) a autorise le paiement
- Conserve -- le creancier doit garder le mandat en archive
- Produit -- le mandat doit etre recuperable si la banque ou le debiteur le demande
Une signature electronique avec un horodatage et une piste d'audit remplit ces trois conditions. Le reglement eIDAS renforce cela en reconnaissant les signatures electroniques comme legalement valides dans toute l'UE.
Certaines banques et certains creanciers sont plus conservateurs et peuvent preferer les signatures traditionnelles. Mais legalement, un mandat SEPA signe electroniquement est valide, et la plupart des entreprises modernes les acceptent sans probleme.
Comment Signer un Mandat SEPA en Ligne avec CanUSign
Etape 1 : Obtenez le Mandat en PDF
L'entreprise qui demande le mandat vous enverra generalement un PDF pre-rempli ou vous permettra de le telecharger depuis son site web. Enregistrez-le sur votre appareil.
Etape 2 : Telechargez sur CanUSign
Rendez-vous sur canusign.com/fr/create/upload et telechargez le mandat en PDF. Fonctionne depuis n'importe quel appareil -- telephone, tablette ou ordinateur.
Etape 3 : Remplissez les Champs Manquants
Si le formulaire a des champs vides (comme votre IBAN ou votre adresse), ajoutez des champs de texte pour les completer. Ensuite, placez votre signature dans le champ de signature et ajoutez la date.
Etape 4 : Telechargez le Mandat Signe
Telechargez votre mandat complete et signe en PDF. Renvoyez-le a l'entreprise qui l'a demande.
L'ensemble du processus coute 1EUR par document. Pas d'abonnement, pas de frais mensuels.
Pourquoi les Mandats SEPA Numeriques Font Gagner du Temps
Le processus traditionnel pour les mandats SEPA est penible :
- L'entreprise vous envoie un formulaire PDF
- Vous l'imprimez
- Vous le remplissez a la main
- Vous le signez
- Vous le scannez (ou prenez une photo)
- Vous le renvoyez par email
Les etapes 2 a 5 sont totalement inutiles. Avec un outil de signature en ligne, vous passez de la reception du mandat a son renvoi en environ deux minutes. Pas d'imprimante, pas de scanner, pas de stylo.
Pour les entreprises qui collectent des mandats SEPA aupres de leurs clients, le gain de temps se multiplie. Au lieu d'attendre des jours que des formulaires papier arrivent, vous pouvez envoyer un mandat PDF, le faire signer electroniquement et commencer a prelever les paiements le jour meme.
Scenarios Courants pour les Mandats SEPA
Salles de sport et fitness. La plupart des salles de sport en Europe utilisent le prelevement SEPA pour les cotisations mensuelles. Signer le mandat en ligne signifie que vous pouvez commencer votre abonnement immediatement.
Primes d'assurance. Les assureurs sante, auto et habitation prelevent les primes par SEPA. Une signature numerique rapide met votre couverture en route plus vite.
Abonnements SaaS. Les entreprises de logiciels B2B, surtout en Allemagne et aux Pays-Bas, proposent souvent le SEPA comme moyen de paiement. Signer le mandat electroniquement est devenu la norme.
Loyers. Certains proprietaires utilisent le prelevement SEPA pour la collecte des loyers. Signer le mandat avant l'emmenagement evite un deplacement au bureau.
Factures de services. Electricite, gaz, internet -- de nombreux fournisseurs de services a travers l'Europe utilisent des mandats SEPA pour la facturation.
Conseils pour Signer des Mandats SEPA
Verifiez votre IBAN deux fois. Un chiffre errone signifie que le paiement echouera ou ira sur le mauvais compte. Verifiez chaque caractere.
Sachez ce que vous autorisez. Lisez si le mandat concerne un paiement unique ou des prelevements recurrents. Verifiez le montant maximum s'il en est specifie un.
Conservez une copie. Apres la signature, gardez le PDF pour vos archives. En cas de litige sur un prelevement, vous voudrez avoir le mandat sous la main.
N'oubliez pas vos droits de remboursement. Pour les prelevements SEPA Core, vous pouvez demander un remboursement a votre banque dans les 8 semaines -- sans justification. Pour les prelevements non autorises, le delai est de 13 mois.
Questions Frequentes
Un mandat SEPA signe electroniquement est-il valide ?
Oui. Le Conseil Europeen des Paiements autorise les mandats electroniques, et le reglement eIDAS reconnait les signatures electroniques dans toute l'UE. Le mandat doit etre authentifie et conserve, ce qu'un PDF signe numeriquement avec piste d'audit satisfait.
Puis-je signer un mandat SEPA sur mon telephone ?
Oui. CanUSign fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Telechargez le mandat en PDF, signez avec votre doigt et telechargez le document complete.
Combien ca coute ?
CanUSign facture 1EUR par document. Pas d'abonnement requis. Payez uniquement quand vous signez.
Et si l'entreprise veut une signature physique ?
Bien que les signatures electroniques soient legalement valides, certaines entreprises peuvent avoir des politiques internes exigeant des signatures physiques. Si c'est le cas, demandez-leur si elles acceptent un PDF signe electroniquement -- la plupart le feront. Sinon, vous devrez peut-etre imprimer et signer a l'ancienne.
Signez Votre Mandat SEPA en Quelques Minutes
Arretez de chercher une imprimante a chaque fois qu'une entreprise a besoin de votre autorisation bancaire. Telechargez votre mandat SEPA sur CanUSign, ajoutez votre signature et renvoyez-le immediatement.
1EUR par document. Deux minutes. Zero papier.