完璧な契約書を作成しました。条件も合意済みです。あとは契約書を署名用に送って正式なものにするだけ。簡単そうに聞こえますよね。
そうあるべきです。しかし、PDFを印刷してスキャンし、メールでやり取りしたり、署名をもらうために何日も相手を追いかけた経験があるなら...そう簡単にはいかないことをご存知でしょう。
良いニュースがあります。2026年、適切なツールがあれば書類の署名送付は約2分で完了します。プリンターもスキャナーも不要で、気まずい「確認のご連絡です」というフォローアップメールも必要ありません。このガイドでは、契約署名プロセスの最初から最後まで、最適なツール、よくある間違い、今日すぐに実践できるステップバイステップの手順をご紹介します。
契約書をオンラインで署名用に送るべき理由
方法の前に、まず理由について考えましょう。まだ契約書をメールの添付ファイルで送って、相手が印刷・署名・スキャン・返信するのを待っているなら、実際にはこうなっています：
- 平均所要時間： 5～7営業日（それ以上かかることも多い）
- 紛失書類： 紙の書類の約7.5%が紛失する（出典：PwC）
- 追跡不可： 相手がメールを開いたかどうかすらわからない
- 法的グレーゾーン： 署名した書類の写真は法的に有効とは限らない
これをオンラインで契約書を署名用に送る場合と比較してみてください：
- 平均所要時間： 24時間以内（数分で完了することも多い）
- 自動追跡： 相手がいつ開いて、閲覧して、署名したかがわかる
- 法的に有効： 電子署名はeIDAS規則（EU）、日本の電子署名法（2001年施行）、および60カ国以上の同様の法律の下で有効
- 自動保存： 署名済みのコピーが保存され、両当事者がアクセス可能
フリーランサー、中小企業のオーナー、または月に数件以上の契約書を送る方なら、電子署名への切り替えは初日から時間を節約できる変化の一つです。法的側面について詳しくは、当社の電子署名の法律ガイドをご覧ください。
契約書を署名用に送る前に必要なもの
「送信」を押す前に、すべて準備が整っているか確認しましょう。簡単なチェックリストです：
1. 最終版の契約書
当然のことのように聞こえますが、条件がまだ交渉中の場合は契約書を署名用に送らないでください。電子署名プラットフォームは、書類を送信した瞬間に監査証跡を作成します。複数のバージョンを送ることはプロフェッショナルに見えず、法的な混乱を引き起こす可能性があります。
対応フォーマット： ほとんどのプラットフォームはPDF、Word（.docx）、またはその両方に対応しています。PDFはすべてのデバイスでフォーマットが保持されるため推奨されます。
2. 署名者のメールアドレス
署名が必要な各人の有効なメールアドレスが必要です。これにより署名リクエストが届き、書類にアクセスできるようになります。
3. 電子署名ツール
送信、署名、保存を管理するプラットフォームが必要です。2026年の主要なオプションは以下の通りです：
| ツール | 開始価格 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| CanUSign | €1/契約 または €15/月 無制限 | フリーランサー＆中小企業 |
| DocuSign | $10/月（制限あり） | 大企業 |
| Dropbox Sign | $15/月 | Dropboxユーザー |
| PandaDoc | $19/月 | 提案書が必要な営業チーム |
| Adobe Sign | $12.99/月 | Adobeエコシステムのユーザー |
月に15件未満の契約書を送るなら、CanUSignの従量課金モデル（署名済み契約書1件につき€1）は非常にお得です。より頻繁に使用する場合は、€15/月の無制限プランですべてをカバーできます。オプションを比較検討中の方のために、より詳しい比較記事もご用意しています：DocuSignの代替サービス、Dropbox Signの代替、PandaDocの代替。
4. 署名欄のマーカー（任意）
一部のツールでは、書類上に署名欄、日付欄、イニシャル欄を事前に配置できます。これにより署名者の作業が速くなります。ただし、すべてのツールでこの手順が必要なわけではありません。例えばCanUSignでは、署名者が契約書に示された場所に自由に署名を配置できます。
契約書を署名用に送る方法：ステップバイステップ
プロセスを明確なステップに分けてご説明します。最もシンプルなフローであるCanUSignを例に使いますが、一般的なプロセスはどのプラットフォームでも同様です。
ステップ1：契約書をアップロード
canusign.com/createにアクセスして契約書をアップロードします。PDFまたはWord文書が使用できます。まだ契約書がない場合は、一般的な契約書の無料テンプレートをご用意しています：
ポイント： 必ず最終版をアップロードしてください。一度契約書を署名用に送ると、変更する場合は新しい書類で最初からやり直す必要があります。
ステップ2：署名者を追加
署名が必要な全員のメールアドレスを入力します。ほとんどの契約書は二者間ですが、必要に応じてさらに追加できます（例：三者間のパートナーシップ契約）。
各署名者について、通常以下を指定します：
- 名前（署名通知に表示されます）
- メールアドレス（署名リクエストを受け取るアドレス）
- 署名順序（任意 - 一方が先に署名する必要がある場合に便利）
ステップ3：署名欄を追加
署名してほしい場所に署名欄を配置します。ツールによっては、以下も追加できます：
- 日付欄（署名時に自動入力）
- イニシャル欄（複数ページの書類用）
- テキスト欄（住所や肩書きなどのカスタム情報用）
- チェックボックス（規約の承諾用）
CanUSignでは、このステップは任意です。スキップすると、署名者は書類のどこにでも署名を配置でき、シンプルな契約書には十分です。
ステップ4：個人メッセージを追加（任意ですが推奨）
ほとんどのプラットフォームでは、署名リクエストにメッセージを添付できます。これをスキップしないでください。例えば、こんな短いメッセージを：
「田中さん、お話ししていたコンサルティング契約書です。お手すきの際にご署名ください。ご質問があればお気軽にどうぞ。」
この個人的なタッチが署名スピードを上げます。何の説明もなく届いた書類に署名したい人はいません。
ステップ5：確認して送信
送信ボタンを押す前に：
- 署名者のメールアドレスを再確認（タイプミスは起こります）
- 書類をプレビューして見栄えを確認
- 署名欄を追加した場合はその配置を確認
- 署名順序が正しいか確認
送信をクリックします。署名者には、書類を確認・署名するためのリンク付きメールが届きます。アカウント作成もインストールも不要です。
ステップ6：追跡とフォローアップ
書類を署名用に送った後、ダッシュボードにステータスが表示されます：
- 送信済み - メールが配信された
- 閲覧済み - 署名者が書類を開いた
- 署名済み - 完了！両者にコピーが届く
書類が「閲覧済み」のまま数日経っても署名されない場合、ほとんどのプラットフォームではワンクリックでリマインダーを送れます。CanUSignは自動リマインダーを送信するので、プロセスを見張る必要はありません。
ステップ7：署名済み契約書をダウンロード
全員が署名すると、通知が届きます。署名済み書類には以下が含まれます：
- すべての署名
- タイムスタンプ付きの完了証明書
- 各人がいつ閲覧・署名したかを示す監査証跡
記録用にダウンロードしてください。ほとんどのプラットフォームでは、署名済み書類がアカウントに無期限で保存されます。
複数の人に署名を依頼する
同じ契約書に複数の人の署名が必要な場合、2つのアプローチがあります：
並行署名
全署名者が同時に書類を受け取り、任意の順番で署名できます。以下に最適：
- 共同創業者がパートナーシップ契約に署名する場合
- 複数のチームメンバーがポリシーを確認する場合
- 複数の入居者がいる賃貸契約
順次署名
署名者が特定の順番で一人ずつ書類を受け取ります。前の人が署名した後に、次の人に届きます。以下に最適：
- クライアントに見せる前にマネージャーの承認が必要な契約
- 多段階の承認プロセス
- 一方の署名がもう一方に依存する場合
CanUSignを含むほとんどの電子署名ツールは、両方のオプションをサポートしています。署名者を追加する際に署名順序を設定するだけです。
契約書を署名用に送る際のよくある間違い
何度も見てきたミスをご紹介します：
1. 最終版ではなくドラフトを送る
契約書を署名用に送る前に、すべての条件が合意済みであることを必ず確認してください。変更履歴やコメントがまだ残っている書類と一緒に「これに署名してください」とメールを送るのは良い印象を与えません。
2. 必要な署名者を全員追加しない
証人を追加し忘れた？連帯署名者を見逃した？書類を無効にして最初からやり直す必要があります。始める前に、署名が必要な全員のリストを作成しましょう。
3. ビジネス契約に個人のメールアドレスを使う
会社を代表して契約書を送るなら、ビジネス用メールアドレスを使いましょう。「cooldude87@gmail.com」からの署名リクエストでは信頼感が得られません。
4. 期限を設定しない
期限がなければ、契約書は受信箱に無限に放置されます。有効期限（7～14日が標準）を設定し、個人メッセージで伝えましょう。
5. 署名済みコピーの保存を忘れる
電子署名プラットフォームが書類を保存しますが、必ずバックアップをダウンロードしてください。クラウドサービスは利用規約を変更したり、サービスを終了したり、障害が発生したりする可能性があります。署名済み契約書はすべてローカルコピーを保管しましょう。
アカウントなしで契約書を署名用に送る方法（無料オプション）
契約書を1件だけ送りたくて、プラットフォームに登録したくない場合のオプションです：
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CanUSign従量課金： サブスクリプション不要。アップロードして送信し、契約書が署名されたら€1を支払うだけ。こちらからお試しください。
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DocuSign無料トライアル： 3件の無料署名リクエストが利用可能。その後は有料プランが必要。
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Adobe Fill & Sign： 基本的な署名は無料ですが、機能が限定的で監査証跡がありません。
-
印刷・署名・スキャン： まだ法的に有効ですが、遅くてミスが起きやすい方法です。2026年にはお勧めしません。
ほとんどの方にとって、従量課金オプションが最も賢い選択です。契約書が実際に署名された時だけ支払い、月額料金で予算が削られることもなく、高額なプラットフォームと同じ法的有効性と監査証跡が得られます。
電子署名された契約書は法的に有効か？
はい。ほぼすべての先進国において、電子署名は手書きの署名と同じ法的効力を持ちます。知っておくべき主な法律：
- 日本： 電子署名及び認証業務に関する法律（電子署名法、2001年施行）により、電子署名は手書きの署名や押印と同等の法的効力を持つと認められています
- 欧州連合： eIDAS規則がEU加盟国全体で電子署名の法的枠組みを確立
- 米国： ESIGN Act（2000年）とUETAにより、ほぼすべての契約で電子署名が法的に有効
- 英国： Electronic Communications Act 2000が電子署名を承認
- オーストラリア： Electronic Transactions Act 1999が電子署名をカバー
いくつかの限定的な例外（一部の管轄区域における特定の不動産証書、遺言、裁判所命令）はありますが、標準的なビジネス契約、業務委託契約、NDA、雇用契約については、電子署名は完全に合法です。
このトピックについて詳しくは、当社の米国における電子署名法ガイドとデジタル署名と電子署名の比較をご覧ください。
契約書の署名を速く得るためのヒント
平均署名時間を短縮したいですか？これらの方法は実際に効果があります：
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営業時間中に送信する。 火曜日から木曜日の午前9時～11時に送られた契約書が最も早く署名されます。
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メールの件名に署名者の名前を使う。「田中様 - コンサルティング契約書のご署名について」は「署名用書類」よりも効果的です。
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契約書を短く保つ。 2ページの契約書ですべてカバーできるなら、10ページに膨らませないでください。短い契約書ほど早く署名されます。
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事前に記入できる部分は記入する。 送信前に日付、住所、金額を記入しておきましょう。署名者の作業が少ないほど、早く完了します。
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明確な期限を設定する。「金曜日までにご署名ください」は「お手すきの際に」よりも効果的です。
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リマインダーは1回、その後は電話。 メールのリマインダーが3日経っても効かない場合は、電話しましょう。忙しい受信箱に埋もれていることもあります。
FAQ：契約書の署名送付
無料で契約書を署名用に送るには？
CanUSignの従量課金モデルなら、署名済み契約書1件につき€1でサブスクリプションや月額料金は不要です。DocuSignは3件の署名リクエストが可能な限定無料トライアルを提供しています。完全に無料のオプションとして、基本的なPDFツールとメールを使うことも可能ですが、追跡機能、監査証跡、自動リマインダーは利用できません。
スマートフォンから契約書を署名用に送れますか？
はい。CanUSignを含むほとんどの最新電子署名プラットフォームは、モバイルブラウザで動作します。書類をアップロードし、署名者を追加して、スマートフォンからそのまま送信できます。署名者も、アプリをインストールすることなくモバイルデバイスで書類を確認・署名できます。
相手が契約書の署名を拒否した場合は？
署名者が拒否した場合、通知が届きます。その後、問題点を話し合い、必要に応じて契約条件を変更し、新しいバージョンを署名用に送ることができます。CanUSignでは書類が実際に署名された場合のみ支払いが発生するため、拒否された契約書にコストはかかりません。
電子的に契約書に署名してもらうのにどのくらいかかりますか？
平均して、電子署名された契約書は24時間以内に完了します。多くは送信から数分以内に署名されます。従来の紙の契約書が平均5～7営業日かかるのと比較してください。明確な期限の設定と営業時間中の送信が、プロセスの迅速化に役立ちます。
オンラインで契約書を署名用に送るのは安全ですか？
はい。信頼性の高い電子署名プラットフォームは、書類の転送と保存に暗号化を使用しています。CanUSignは転送中のデータにTLS暗号化を、署名済み書類に暗号化ストレージを使用しています。また、監査証跡が誰がいつどのデバイスから署名したかの証拠を提供するため、電子署名された契約書は偽造や紛失の恐れがある紙のコピーよりも実際には安全です。
最初の契約書を送る準備はできましたか？
知識は身につきました。あとは行動に移すだけです。手短にまとめると：
- 契約書を最終確定する（PDFまたはWord）
- canusign.com/createにアクセス
- 書類をアップロード
- 署名者のメールアドレスを追加
- 送信をクリック
以上です。署名者にメールが届き、リンクをクリックして署名すれば、両者にコピーが届きます。全体で5分もかかりません。
定期的に契約書を送るなら、€15/月の無制限プランは15件目の契約書で元が取れます。たまに使う程度なら、€1/件のモデルなら実際に書類が署名された時だけの支払いです。
忘れるようなサブスクリプションはありません。複雑な設定もありません。アップロードして、送信して、署名をもらうだけです。