As pessoas usam "assinatura digital" e "assinatura eletronica" como se fossem a mesma coisa. Nao sao. A diferenca importa, especialmente quando dinheiro, contratos ou conformidade legal estao em jogo. Se voce ja se perguntou se sua e-assinatura e juridicamente vinculante ou se realmente precisa de uma assinatura digital, este guia esclarece tudo.
Aqui esta a versao curta: toda assinatura digital e uma assinatura eletronica, mas nem toda assinatura eletronica e uma assinatura digital. E como quadrados e retangulos. Uma assinatura digital e um tipo especifico de assinatura eletronica que usa tecnologia criptografica para verificar a identidade e proteger a integridade do documento. Uma assinatura eletronica e a categoria mais ampla que abrange tudo, desde digitar seu nome ate clicar em "Eu Aceito."
Vamos aos detalhes.
O Que e uma Assinatura Eletronica?
Uma assinatura eletronica e qualquer indicacao eletronica de que uma pessoa concorda com o conteudo de um documento. E isso. Nenhuma tecnologia especifica necessaria.
Veja o que conta como assinatura eletronica:
- Digitar seu nome em um campo de assinatura de um contrato
- Desenhar sua assinatura com o dedo na tela de um celular
- Clicar em "Eu Aceito" em uma pagina de termos de servico
- Colar uma imagem da sua assinatura manuscrita em um PDF
- Marcar uma caixa que diz "Eu concordo com estes termos"
O peso juridico vem da intencao, nao do metodo. Se voce teve a intencao de assinar e ha um registro mostrando que o fez, conta. Os tribunais em todas as principais jurisdicoes aceitam isso.
A maioria dos negocios do dia a dia acontece com assinaturas eletronicas simples. Contratos de freelancer, NDAs, ofertas de emprego, acordos com fornecedores, contratos de locacao -- tudo funciona perfeitamente com uma e-assinatura basica. Voce pode criar e assinar contratos no CanUSign usando exatamente essa abordagem, e eles sao plenamente executaveis.
O Que e uma Assinatura Digital?
Uma assinatura digital e uma assinatura eletronica que adiciona uma camada de seguranca criptografica. Ela usa o que se chama de Infraestrutura de Chaves Publicas (ICP/PKI) para criar uma impressao digital matematicamente unica para cada assinatura.
Veja como funciona em termos simples:
- Voce obtem um certificado digital de uma Autoridade Certificadora (AC) -- um terceiro confiavel que verifica sua identidade.
- Quando voce assina, o software cria um hash (uma sequencia unica de caracteres) a partir do conteudo do documento.
- Esse hash e criptografado com sua chave privada, criando a assinatura digital.
- Qualquer pessoa pode verifica-la usando sua chave publica. Se o documento foi alterado apos a assinatura, o hash nao vai corresponder e a adulteracao e imediatamente evidente.
Isso significa que uma assinatura digital faz duas coisas que uma assinatura eletronica comum nao faz:
- Autenticacao: Prova quem assinou, apoiada por um certificado de uma autoridade confiavel.
- Integridade: Prova que o documento nao foi alterado desde a assinatura.
Assinaturas digitais sao comuns em declaracoes governamentais, submissoes farmaceuticas, transacoes financeiras e em qualquer lugar onde as regulamentacoes exijam o mais alto nivel de garantia.
Assinatura Digital vs Assinatura Eletronica: Diferencas Principais
Aqui esta uma comparacao lado a lado para esclarecer a distincao:
| Caracteristica | Assinatura Eletronica | Assinatura Digital |
|---|---|---|
| O que e | Qualquer marca eletronica mostrando intencao de assinar | Uma assinatura eletronica protegida por criptografia |
| Tecnologia | Nenhuma tecnologia especifica necessaria | Usa PKI, certificados e criptografia |
| Verificacao de identidade | Baseada em e-mail, registro de IP, trilha de auditoria | Certificado de uma Autoridade Certificadora confiavel |
| Integridade do documento | Depende da plataforma (PDF bloqueado, etc.) | O hash criptografico detecta qualquer adulteracao |
| Valor juridico | Juridicamente vinculante em 180+ paises | Juridicamente vinculante; atende aos mais altos niveis de conformidade |
| Facilidade de uso | Simples -- digitar, desenhar ou clicar | Requer configuracao e gerenciamento de certificados |
| Custo | Baixo (a partir de 1 EUR por documento no CanUSign) | Mais alto -- certificados custam 50-300+ EUR/ano |
| Ideal para | Contratos do dia a dia, NDAs, trabalho freelancer, RH | Declaracoes governamentais, industrias regulamentadas, transacoes de alto valor |
| Velocidade | Assinar em minutos | A configuracao leva mais tempo; a assinatura em si e rapida |
| Exemplo | Assinar um contrato freelancer online | Entregar uma declaracao fiscal com certificado governamental |
Para 95% dos casos de uso empresariais, uma assinatura eletronica padrao e tudo que voce precisa. Assinaturas digitais importam quando as regulamentacoes as exigem explicitamente.
As Assinaturas Eletronicas Sao Juridicamente Vinculantes?
Sim. Em praticamente todos os paises que importam para os negocios, as assinaturas eletronicas tem o mesmo peso juridico que as assinaturas manuscritas. Isso e direito estabelecido ha mais de duas decadas.
Mas as regras especificas diferem por pais. Veja o que voce precisa saber:
| Pais/Regiao | Lei | Pontos-Chave |
|---|---|---|
| Uniao Europeia | Regulamento eIDAS (UE n. 910/2014) | Tres niveis: Simples (SES), Avancada (AES), Qualificada (QES). SES valida para a maioria dos contratos. QES equivalente a assinatura manuscrita por lei. Aplica-se nos 27 Estados-membros. |
| Brasil | MP 2.200-2/2001 + Lei 14.063/2020 | Tres niveis: Simples, Avancada e Qualificada (ICP-Brasil). A assinatura qualificada usa certificados ICP-Brasil e tem presuncao de veracidade. Assinaturas simples e avancadas sao validas para a maioria dos contratos comerciais. O ITI e a autoridade reguladora. |
| Portugal | Decreto-Lei 12/2021 + Regulamento eIDAS | Portugal aplica diretamente o Regulamento eIDAS. O GNS (Gabinete Nacional de Seguranca) e a autoridade de supervisao dos prestadores de servicos de confianca. Assinaturas eletronicas sao plenamente reconhecidas. |
| Estados Unidos | ESIGN Act (2000) + UETA | Assinaturas eletronicas nao podem ter efeito juridico negado apenas por serem eletronicas. Nenhuma tecnologia especifica necessaria. Adotado em 49 estados; Nova York tem seu proprio equivalente (ESRA). |
| Turquia | Lei de Assinatura Eletronica n. 5070 (2004) | Reconhece assinaturas eletronicas, mas impoe requisitos rigorosos para Assinaturas Eletronicas Qualificadas. QES devem usar certificados de provedores credenciados pelo ICTA turco. Importante: provedores internacionais como DocuSign nao sao reconhecidos como provedores de assinaturas qualificadas pela lei turca. |
Os Niveis eIDAS Explicados
Ja que o eIDAS se aplica em toda a UE (mais paises do EEE), vale a pena entender os tres niveis:
Assinatura Eletronica Simples (SES): A base. Digitar seu nome, desenhar uma assinatura, clicar um botao. Nenhuma verificacao de identidade necessaria alem do que a plataforma oferece. Valida para a grande maioria dos contratos comerciais. E isso que o CanUSign oferece.
Assinatura Eletronica Avancada (AES): Deve estar vinculada de forma unica ao signatario, ser capaz de identifica-lo, criada usando dados sob controle exclusivo do signatario e vinculada aos dados assinados de forma que qualquer alteracao seja detectavel. Pense em autenticacao de dois fatores mais verificacao de identidade.
Assinatura Eletronica Qualificada (QES): Uma AES criada com um dispositivo qualificado de criacao de assinatura eletronica, baseada em um certificado qualificado emitido por um prestador de servicos de confianca. Nos termos do artigo 25(2) do eIDAS, uma QES tem o efeito juridico equivalente a uma assinatura manuscrita. Ponto final. Nenhum tribunal de nenhum Estado-membro da UE pode rejeita-la. No Brasil, o equivalente e a assinatura com certificado ICP-Brasil.
O que a maioria das pessoas nao percebe: a SES e juridicamente valida para quase tudo. Voce so precisa de QES quando uma lei nacional especifica a exige -- o que cobre um conjunto restrito de documentos como certas transacoes imobiliarias em alguns paises da UE.
Quando Voce Precisa de uma Assinatura Digital?
A maioria das pessoas nao precisa. Mas ha cenarios onde uma assinatura digital (com certificados e PKI) e necessaria ou fortemente recomendada:
- Licitacoes e declaracoes governamentais. Muitas agencias governamentais exigem documentos assinados digitalmente com certificados de provedores aprovados. No Brasil, o e-CAC da Receita Federal e o portal ComprasNet exigem certificados ICP-Brasil.
- Submissoes farmaceuticas e de saude. O FDA 21 CFR Part 11 nos EUA e o Anexo 11 da UE exigem padroes especificos de assinatura eletronica para documentacao de aprovacao de medicamentos.
- Conformidade de servicos financeiros. Algumas regulamentacoes bancarias e declaracoes de titulos exigem assinaturas baseadas em certificados.
- Contratos turcos que exigem QES. Pela lei n. 5070, assinaturas eletronicas qualificadas devem vir de provedores de certificados credenciados pelo ICTA turco.
- Documentos governamentais transfronteiricos. Ao lidar com multiplas agencias governamentais de diferentes paises, certificados digitais fornecem um marco de confianca padronizado.
Para todo o resto -- contratos de freelancer, contratos de aluguel, NDAs, cartas de emprego, acordos pre-nupciais, acordos com fornecedores, consultorias -- uma assinatura eletronica padrao e totalmente suficiente e juridicamente vinculante.
Como Assinar Documentos Eletronicamente com CanUSign
Obter a assinatura de um documento nao deveria levar mais do que alguns minutos. Veja como funciona:
- Va para canusign.com/create e carregue seu documento (PDF, Word, ou comece do zero).
- Adicione campos de assinatura onde voce e a outra parte precisam assinar.
- Envie. Insira o endereco de e-mail do signatario. Ele recebe um link.
- Eles assinam. Nenhuma conta necessaria. Abrem o link, revisam o documento, digitam ou desenham a assinatura e confirmam.
- Pronto. Ambas as partes recebem o documento assinado com uma trilha de auditoria completa -- carimbos de data/hora, enderecos IP e registros de consentimento.
O processo todo leva cerca de dois minutos. Cada assinatura e juridicamente vinculante pelo ESIGN Act, eIDAS e leis equivalentes em mais de 180 paises.
Os precos comecam em 1 EUR por contrato no formato pague-por-uso, ou 15 EUR/mes para documentos ilimitados. Sem contratos anuais, sem taxas de configuracao, sem custos ocultos.
Se voce precisa de um ponto de partida, confira nosso modelo de contrato freelancer ou nosso guia de como assinar contratos online.
Perguntas Frequentes
Qual e a principal diferenca entre assinaturas digitais e eletronicas?
Uma assinatura eletronica e qualquer marca eletronica mostrando sua intencao de assinar um documento -- digitar seu nome, desenhar com o dedo ou clicar um botao. Uma assinatura digital e um tipo especifico de assinatura eletronica que usa certificados criptograficos (PKI) para verificar a identidade do signatario e garantir que o documento nao foi adulterado. Pense nas assinaturas eletronicas como a categoria geral e nas assinaturas digitais como um subconjunto de alta seguranca.
Uma e-assinatura e juridicamente vinculante?
Sim. As assinaturas eletronicas sao juridicamente vinculantes em mais de 180 paises. Nos EUA, o ESIGN Act (2000) e o UETA confirmam isso nos niveis federal e estadual. Na UE, o Regulamento eIDAS as torna validas em todos os 27 Estados-membros. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem plenamente a assinatura eletronica. Em Portugal, o Decreto-Lei 12/2021 aplica o eIDAS. O Reino Unido, Japao, Turquia, Canada, Australia e praticamente todas as outras grandes economias tem leis equivalentes. Para a maioria dos contratos, uma simples assinatura eletronica e tudo que voce precisa.
Preciso de uma assinatura digital para meus contratos comerciais?
Provavelmente nao. As assinaturas eletronicas padrao (SES pelo eIDAS) sao juridicamente suficientes para a grande maioria dos documentos comerciais: acordos freelancer, NDAs, ofertas de emprego, contratos com fornecedores, contratos de aluguel e mais. Assinaturas digitais com certificados geralmente so sao necessarias para declaracoes governamentais, industrias regulamentadas (farmaceutica, financas) ou cenarios de conformidade especificos. A menos que seu setor ou lei local exija explicitamente assinaturas baseadas em certificados, uma e-assinatura comum funciona.
As assinaturas eletronicas sao validas na Turquia?
Sim, mas com uma ressalva importante. A lei turca n. 5070 sobre assinatura eletronica reconhece assinaturas eletronicas, mas as Assinaturas Eletronicas Qualificadas (QES) devem usar certificados de provedores credenciados pela autoridade turca ICTA. Plataformas internacionais como DocuSign nao sao reconhecidas como provedores de assinaturas qualificadas pela lei turca. Para contratos comerciais padrao, uma simples assinatura eletronica ainda e valida. Mas se uma lei turca exigir especificamente uma QES, voce precisa de um provedor de certificados credenciado pela Turquia.
Alguem pode contestar um contrato assinado eletronicamente?
Pode tentar, mas na pratica e mais dificil contestar do que uma assinatura em papel. As plataformas de assinatura eletronica registram trilhas de auditoria detalhadas: o endereco de e-mail do signatario, endereco IP, informacoes do navegador, carimbos de data/hora exatos de quando abriram e assinaram o documento, e seu consentimento explicito para assinar eletronicamente. Esse pacote de evidencias e tipicamente muito mais detalhado do que qualquer coisa que uma assinatura manuscrita pode fornecer. Os tribunais confirmam regularmente contratos assinados eletronicamente com base nessas evidencias de trilha de auditoria.
Pronto para Assinar?
A diferenca entre assinaturas digitais e eletronicas se resume a isto: assinaturas digitais usam certificados e criptografia para maxima seguranca, enquanto assinaturas eletronicas cobrem a categoria mais ampla de qualquer indicacao eletronica de acordo. Ambas sao juridicamente vinculantes.
Para contratos do dia a dia, voce nao precisa da complexidade dos certificados digitais. Uma assinatura eletronica padrao cumpre a funcao, e reconhecida mundialmente e leva minutos em vez de dias.
Assine seu primeiro documento no CanUSign -- a partir de 1 EUR, sem assinatura necessaria. Carregue seu contrato, envie para assinatura e receba-o assinado em minutos. Seu proximo negocio nao deveria esperar por uma impressora.