Nao precisa de software caro para criar uma assinatura eletronica. Nem sequer precisa de uma conta numa grande plataforma. Quer esteja a assinar um contrato de freelance, um contrato de arrendamento ou um acordo de confidencialidade, existem varias formas de colocar a sua assinatura num documento digital sem gastar um centimo.
Neste guia, vai aprender exatamente como criar uma assinatura eletronica usando cinco metodos diferentes, do mais simples (digitar o seu nome) ao mais avancado (certificados digitais). Veremos o que funciona no seu telemovel, o que e juridicamente valido e quando realmente precisa de uma ferramenta paga em vez de uma opcao gratuita.
O Que E uma Assinatura Eletronica?
Uma assinatura eletronica e qualquer marca, som ou processo eletronico que uma pessoa anexa a um documento para indicar a sua intencao de assinar. Esta definicao e intencionalmente ampla. Um nome digitado no final de um email pode contar. Uma caixa marcada num formulario web pode contar. Um rabisco tracado com o dedo no ecra do telemovel conta certamente.
No direito portugues, o Decreto-Lei n.o 290-D/99 e legislacao subsequente regulam as assinaturas eletronicas. No Brasil, a Medida Provisoria 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 estabelecem o enquadramento legal das assinaturas eletronicas.
As assinaturas eletronicas sao diferentes das assinaturas digitais, que usam certificados criptograficos para verificar a identidade. Se quiser entender a distincao em detalhe, consulte o nosso guia assinaturas digitais vs. assinaturas eletronicas. Para a maioria dos contratos, uma assinatura eletronica padrao e tudo o que precisa.
5 Formas de Criar uma Assinatura Eletronica
Nem todas as situacoes exigem a mesma abordagem. Aqui esta uma comparacao dos cinco metodos mais comuns para criar uma assinatura eletronica, com os pros e contras de cada um.
| Metodo | Custo | Seguranca | Facilidade | Ideal Para |
|---|---|---|---|---|
| Digitar o nome | Gratis | Basica | Muito facil | Acordos informais rapidos |
| Desenhar com rato/dedo | Gratis | Basica | Facil | Assinaturas de aspeto pessoal |
| Carregar assinatura digitalizada | Gratis | Basica | Medio | Consistencia de marca |
| Certificado digital (PKI) | 50-300 EUR/ano | Muito alta | Complexo | Documentos governamentais, juridicos, financeiros |
| Ferramenta online (ex: CanUSign) | Gratis-15 EUR/mes | Alta | Muito facil | Contratos, documentos empresariais |
Analisemos cada metodo.
1. Digitar o Seu Nome como Assinatura
A abordagem mais simples. Muitas ferramentas e leitores de PDF permitem-lhe digitar o seu nome e escolher uma fonte cursiva que parece escrita a mao. Demora cerca de cinco segundos.
Como fazer: Abra o seu documento num leitor de PDF como o Adobe Acrobat Reader (gratuito), clique na ferramenta de assinatura, selecione "Digitar", introduza o seu nome e escolha um estilo de fonte. Coloque-o onde for necessario.
O senao: Funciona, mas parece generico. Todos os "Joao Silva" na mesma fonte parecem identicos, o que pode parecer impessoal para contratos importantes. Juridicamente, no entanto, e perfeitamente valido.
2. Desenhar a Sua Assinatura com Rato ou Dedo
Isto da a sua assinatura eletronica um toque pessoal. Desenha-a a mao livre usando o rato no computador ou o dedo num dispositivo com ecra tatil.
Como fazer: A maioria dos leitores de PDF e ferramentas de assinatura eletronica oferece uma opcao "Desenhar". Clique nela, desenhe a sua assinatura na tela e coloque-a no documento. No telemovel ou tablet, use o dedo ou uma caneta stylus.
O senao: Desenhar com o rato e desajeitado. A sua assinatura provavelmente parecera tremula a menos que pratique. Um ecra tatil com caneta stylus produz resultados muito melhores.
3. Carregar uma Imagem de Assinatura Digitalizada
Se tem uma assinatura distintiva que quer preservar exatamente, assine uma folha branca com uma caneta escura, fotografe-a e recorte a imagem. Pode depois colocar esta imagem em qualquer documento.
Como fazer:
- Assine o seu nome em papel branco com uma caneta preta
- Tire uma fotografia com o telemovel (boa iluminacao, sem sombras)
- Recorte a imagem ajustadamente em torno da assinatura
- Guarde como PNG com fundo transparente se possivel
- Insira a imagem no seu documento
O senao: Sem fundo transparente, tera uma caixa branca sobre o seu documento. E alguem poderia teoricamente copiar a sua imagem de assinatura, portanto este metodo funciona melhor para documentos de baixo risco.
4. Usar um Certificado Digital (PKI)
Um certificado digital liga a sua identidade a um par de chaves criptograficas. Quando assina um documento com um certificado, a assinatura esta matematicamente ligada a sua identidade verificada, e qualquer adulteracao do documento apos a assinatura e detetavel.
Como fazer: Adquira um certificado digital de uma Autoridade de Certificacao de confianca (como DigiCert, GlobalSign, ou um fornecedor aprovado pelo Estado). Instale-o no seu computador. Use um editor de PDF que suporte assinaturas baseadas em certificado, como o Adobe Acrobat Pro.
O senao: E a opcao mais segura, mas e cara e complexa para uso diario. Precisa dela para assinaturas eletronicas qualificadas ao abrigo do eIDAS ou certos depositos governamentais. Para um contrato comercial normal, e excessivo.
5. Usar uma Ferramenta de Assinatura Online
As ferramentas online combinam conveniencia com documentacao adequada. Carrega o seu documento, adiciona campos de assinatura, assina ou envia para assinatura, e obtem um PDF completo com uma trilha de auditoria completa (carimbos temporais, enderecos IP, verificacao de email).
Como fazer com CanUSign: Carregue o seu PDF, coloque campos de assinatura, assine voce mesmo ou envie um link para outros, e descarregue o documento concluido. Nao e necessaria conta para os signatarios.
O senao: Algumas ferramentas cobram por assinatura ou exigem subscricoes mensais. Os niveis gratuitos frequentemente limitam o numero de documentos que pode enviar. Mas para qualquer coisa que importe, ter uma trilha de auditoria adequada vale a pena.
Como Criar uma Assinatura Eletronica Online (Passo a Passo)
Aqui esta o processo exato para criar uma assinatura eletronica e assinar um documento usando uma ferramenta online. Usaremos o CanUSign como exemplo, mas o fluxo de trabalho e semelhante na maioria das plataformas.
Passo 1: Carregue o Seu Documento
Va a canusign.com/create e carregue o seu documento. O PDF e o formato mais comum, mas a maioria das ferramentas tambem aceita documentos Word (.docx), que sao convertidos em PDF automaticamente.
Pode tambem comecar do zero criando um novo documento diretamente na ferramenta se nao tiver um ficheiro pronto.
Passo 2: Adicione Campos de Assinatura
Arraste e solte campos de assinatura no documento onde as assinaturas sao necessarias. Se varias pessoas precisam de assinar, atribua cada campo a um signatario especifico introduzindo o seu nome e endereco de email.
Pode tambem adicionar outros tipos de campo:
- Campos de data que se preenchem automaticamente ao assinar
- Campos de texto para nomes, titulos ou outras informacoes
- Caixas de verificacao para confirmacoes de acordo
- Campos de rubrica para reconhecimento pagina a pagina
Passo 3: Assine ou Envie para Assinatura
Se e o unico signatario, aplique a sua assinatura imediatamente. Escolha o seu metodo preferido: digite-a, desenhe-a ou carregue uma imagem.
Se outros precisam de assinar, clique em enviar. Cada signatario recebe um email com um link unico para o documento. Podem rever e assinar a partir de qualquer dispositivo sem criar conta. Sera notificado a cada assinatura.
Passo 4: Descarregue o Documento Assinado
Depois de todos terem assinado, recebe o documento completo como PDF. O ficheiro inclui todas as assinaturas mais um certificado de auditoria mostrando:
- Quem assinou e quando
- Os enderecos de email utilizados
- Os enderecos IP
- A ordem em que as assinaturas foram aplicadas
Esta trilha de auditoria e o que torna as assinaturas eletronicas online mais verificaveis do que uma assinatura manuscrita digitalizada.
Como Criar uma Assinatura Eletronica no Telemovel
Nao precisa de um computador. Aqui esta como criar uma assinatura eletronica no seu telemovel usando tres abordagens diferentes.
Metodo A: Use as ferramentas de anotacao integradas do seu telemovel
No iPhone, abra um PDF na app Ficheiros, toque no icone de anotacao (ponta de caneta), toque no botao "+" e selecione "Assinatura". Desenhe com o dedo e posicione-a. No Android, o visualizador de PDF do Google Drive tem uma funcionalidade de anotacao semelhante, embora mais limitada.
Metodo B: Use uma aplicacao movel de assinatura eletronica
Aplicacoes como CanUSign, DocuSign ou Adobe Sign tem interfaces otimizadas para dispositivos moveis. Abra o link de assinatura no telemovel, e a experiencia e concebida para ecras tateis. Desenhar a assinatura com o dedo no ecra do telemovel e na verdade mais natural do que usar um rato.
Metodo C: Use a camara do telemovel
Assine uma folha de papel, fotografe-a, recorte-a e insira a imagem no documento. Funciona numa emergencia mas nao fornece a trilha de auditoria que uma ferramenta de assinatura eletronica oferece.
Dica pro: Se assina documentos regularmente no telemovel, guarde a sua assinatura nas definicoes do telemovel ou na sua aplicacao preferida. Tanto o iOS como o Android memorizam as assinaturas que desenhou, portanto so precisa de a criar uma vez.
Uma Assinatura Eletronica E Juridicamente Valida?
Sim. Em quase todos os paises, as assinaturas eletronicas tem o mesmo valor juridico que as assinaturas manuscritas para a maioria dos tipos de contrato.
Os dois principais enquadramentos juridicos sao:
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A lei ESIGN (Estados Unidos, 2000): Estipula que a uma assinatura nao pode ser negado efeito juridico apenas porque esta em forma eletronica. Cobre a maioria das transacoes comerciais e de consumo. Texto completo aqui.
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Regulamento eIDAS (Uniao Europeia, 2014): Estabelece tres niveis de assinaturas eletronicas (simples, avancada e qualificada) e assegura o reconhecimento transfronteir em todos os Estados-Membros da UE.
Em Portugal, o Decreto-Lei n.o 290-D/99 regula as assinaturas eletronicas. No Brasil, a Medida Provisoria 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 estabelecem a validade juridica das assinaturas eletronicas.
A maioria dos outros paises, incluindo Canada, Australia, Japao, Coreia do Sul e India, tem leis semelhantes que reconhecem as assinaturas eletronicas.
Excecoes onde as assinaturas eletronicas podem nao ser aceites:
- Testamentos e atos de sucessao (a maioria das jurisdicoes)
- Escrituras imobiliarias (varia por pais)
- Decisoes judiciais e documentos notariais
- Certos documentos de direito da familia (adocao, casamento)
Para uma analise aprofundada do lado juridico, leia o nosso guia completo sobre a legalidade da assinatura eletronica.
Ferramentas de Assinatura Eletronica Gratuitas vs. Pagas: Uma Comparacao Honesta
Pode criar uma assinatura eletronica de graca. Mas deveria? Depende do que esta a assinar.
Quando as ferramentas gratuitas bastam:
- Assinar um documento so para si (nao precisa de o enviar)
- Acordos de baixo risco onde uma trilha de auditoria nao e critica
- Assinaturas pontuais onde nao precisara de rastrear o documento depois
- Documentos pessoais como autorizacoes ou memorandos internos
Opcoes gratuitas: Adobe Acrobat Reader (so assinatura, nao pode enviar para assinatura), Apple Pre-visualizacao no Mac, Google Docs (limitado) e varios editores de PDF online.
Quando usar uma ferramenta paga:
- Contratos envolvendo dinheiro ou obrigacoes juridicas
- Documentos que necessitam de varios signatarios
- Situacoes onde precisa de provar quem assinou e quando
- Uso empresarial onde envia contratos regularmente
- Qualquer documento que possa ter de defender em tribunal
O que as ferramentas pagas acrescentam: Trilhas de auditoria, autenticacao de signatarios, lembretes automaticos, modelos, gestao de equipa e documentacao de conformidade juridica. Estas funcionalidades nao importam ate importarem, e quando importam, importam muito.
O CanUSign ocupa um meio-termo pratico. Paga por documento assinado (a partir de 1 EUR) em vez de uma subscricao mensal, o que faz sentido se nao assina centenas de documentos por mes. Sem subscricao para cancelar se nao o usar durante alguns meses.
FAQ
Como crio uma assinatura eletronica de graca?
O metodo gratuito mais rapido e usar um leitor de PDF como o Adobe Acrobat Reader. Abra o seu PDF, clique em "Preencher e assinar", depois "Assinar". Pode digitar, desenhar ou carregar uma imagem de assinatura. Funciona para assinar documentos pessoalmente mas nao inclui o envio de documentos a outros para assinatura nem a geracao de trilhas de auditoria.
Um nome digitado e uma assinatura eletronica valida?
Sim. Tanto a lei ESIGN como o regulamento eIDAS reconhecem um nome digitado como uma assinatura eletronica valida desde que o signatario o tenha pretendido como a sua assinatura. A validade juridica depende da intencao, nao da aparencia da assinatura. Dito isto, usar uma plataforma de assinatura eletronica acrescenta uma trilha de auditoria que torna muito mais facil provar a intencao do signatario.
Como adiciono uma assinatura eletronica a um PDF?
Abra o PDF em qualquer leitor de PDF com capacidades de assinatura (Adobe Acrobat Reader, Apple Pre-visualizacao ou uma ferramenta online como o CanUSign). Procure uma opcao "Assinar" ou "Preencher e assinar". Crie a sua assinatura digitando, desenhando ou carregando uma imagem, depois clique no ponto do PDF onde a quer colocar. Guarde o ficheiro.
Posso criar uma assinatura eletronica no iPhone ou Android?
Sim. No iPhone, abra qualquer PDF na app Ficheiros ou Mail, toque na ferramenta de anotacao e selecione "Assinatura". No Android, use o Google Drive ou uma aplicacao dedicada de assinatura eletronica. Pode tambem abrir uma ferramenta web como canusign.com/create no navegador movel, que funciona em qualquer dispositivo sem instalar uma aplicacao.
Qual e a diferenca entre uma assinatura eletronica e uma assinatura digital?
Uma assinatura eletronica e qualquer marca que indica a intencao de assinar, incluindo nomes digitados, assinaturas desenhadas ou caixas marcadas. Uma assinatura digital e um tipo especifico que usa certificados criptograficos para verificar a identidade e detetar a adulteracao do documento. As assinaturas digitais sao um subconjunto das assinaturas eletronicas. A maioria dos contratos quotidianos requer apenas uma assinatura eletronica padrao.
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Criar uma assinatura eletronica demora menos de um minuto independentemente do metodo escolhido. Para uso pessoal rapido, as ferramentas integradas do seu leitor de PDF servem perfeitamente. Para qualquer coisa que envolva outras pessoas ou obrigacoes juridicas, uma ferramenta de assinatura online com trilhas de auditoria adequadas vale o pequeno investimento.
Se precisa de assinar ou enviar um documento agora, experimente o CanUSign. Carregue o seu documento, adicione assinaturas e envie para assinatura. Os signatarios nao precisam de conta, e so paga quando o documento e concluido. Sem subscricao, sem configuracao, sem curva de aprendizagem.