İmza İçin Sözleşme Nasıl Gönderilir: Adım Adım Kılavuz (2026)

Mükemmel sözleşmeyi hazırladınız. Koşullar üzerinde anlaşıldı. Şimdi sadece sözleşmeyi imza için göndermeniz ve resmi hale getirmeniz gerekiyor. Kulağa yeterince basit geliyor, değil mi?

Öyle olmalı. Ama daha önce bir PDF'yi yazdırıp, tarayıp, e-posta ile ileri geri göndermeyi veya imza almak için günlerce birinin peşinden koşmayı denediyseniz... bunun nadiren o kadar kolay olduğunu bilirsiniz.

İyi haber: 2026'da bir belgeyi imzaya göndermek doğru araçla yaklaşık iki dakika sürüyor. Yazıcı yok, tarayıcı yok, utanç verici "sadece kontrol ediyorum" takip e-postaları yok. Bu kılavuzda, en iyi araçlar, yaygın hatalar ve bugün uygulayabileceğiniz adım adım bir yol haritası dahil olmak üzere sözleşme imzalama sürecinin tamamında size rehberlik edeceğim.

Sözleşmeleri Neden Çevrimiçi İmzaya Göndermelisiniz?

Nasıl yapılacağına geçmeden önce, nedeninden bahsedelim. Hala sözleşmeleri e-posta eki olarak gönderip birinin yazdırmasını, imzalamasını, taramasını ve geri göndermesini bekliyorsanız, gerçekte olan şu:

• Ortalama teslim süresi: 5-7 iş günü (genellikle daha uzun)
• Kayıp belgeler: Kağıt belgelerin yaklaşık %7,5'i kaybolur (kaynak: PwC)
• Takip yok: E-postanızı açıp açmadıklarını bile bilmiyorsunuz
• Yasal gri alan: İmzalanmış bir belgenin fotoğrafı her zaman yasal olarak bağlayıcı değildir

Bunu çevrimiçi imza için sözleşme göndermeyle karşılaştırın:

• Ortalama teslim süresi: 24 saatin altında (genellikle dakikalar içinde)
• Otomatik takip: Belgeyi ne zaman açtıklarını, görüntülediklerini ve imzaladıklarını görürsünüz
• Yasal olarak bağlayıcı: Elektronik imzalar eIDAS Yönetmeliği (AB), ESIGN Yasası (ABD) ve 60'tan fazla ülkedeki benzer yasalar kapsamında geçerlidir
• Otomatik depolama: İmzalı kopyalar kaydedilir ve her iki tarafça erişilebilir olur

Serbest çalışan, küçük işletme sahibi veya ayda birkaçtan fazla sözleşme gönderen biriyseniz, e-imzaya geçmek ilk günden itibaren zaman kazandıran değişikliklerden biridir. Yasallık konusunda daha derin bir bakış için elektronik imza hukuki kılavuzumuza göz atın.

İmza İçin Sözleşme Göndermeden Önce Nelere İhtiyacınız Var?

"Gönder"e basmadan önce her şeyin hazır olduğundan emin olalım. İşte hızlı kontrol listeniz:

1. Kesinleştirilmiş Bir Sözleşme

Bu bariz görünüyor, ama koşullar hala müzakere ediliyorken bir sözleşmeyi imzaya göndermeyin. E-imza platformları belgeyi gönderdiğiniz anda bir denetim izi oluşturur. Birden fazla versiyon göndermek profesyonel görünmez ve yasal karışıklık yaratabilir.

Kabul edilen formatlar: Çoğu platform PDF, Word (.docx) veya her ikisini kabul eder. PDF, tüm cihazlarda biçimlendirmeyi koruduğu için tercih edilir.

2. İmza Sahibinin E-posta Adresi

İmzalaması gereken her kişi için geçerli bir e-posta adresine ihtiyacınız var. İmza talebini bu yolla alacaklar ve belgeye bu şekilde erişecekler.

3. Bir E-İmza Aracı

Gönderme, imzalama ve saklama işlemlerini yönetmek için bir platforma ihtiyacınız var. İşte 2026'daki başlıca seçenekler:

Ayda 15'ten az sözleşme gönderiyorsanız, CanUSign'ın kullandıkça öde modeli (imzalanan sözleşme başına €1) yenilmesi zordur. Daha yoğun kullanım için €15/ay sınırsız plan her şeyi kapsar. Seçenekleri değerlendiriyorsanız daha ayrıntılı karşılaştırmalar yazdık: DocuSign alternatifleri, Dropbox Sign alternatifi ve PandaDoc alternatifi.

4. İmza Yerleştirme İşaretleri (İsteğe Bağlı)

Bazı araçlar, belge üzerinde imza alanları, tarih alanları ve paraf kutuları önceden yerleştirmenize olanak tanır. Bu, imza sahibi için işlemi hızlandırır. Ancak tüm araçlar bu adımı gerektirmez. Örneğin CanUSign, imza sahiplerinin imzalarını sözleşmenin belirttiği yere yerleştirmelerine izin verir.

İmza İçin Sözleşme Nasıl Gönderilir: Adım Adım

İşte süreç net adımlara ayrılmış haliyle. En basit akış olduğu için CanUSign'ı örnek olarak kullanacağım, ancak genel süreç platformlar arasında benzerdir.

Adım 1: Sözleşmenizi Yükleyin

canusign.com/create adresine gidin ve sözleşmenizi yükleyin. PDF veya Word belgesi kullanabilirsiniz. Henüz bir sözleşmeniz yoksa, yaygın anlaşmalar için ücretsiz şablonlarımız var:

• Serbest çalışan sözleşme şablonu
• NDA şablonu
• Danışmanlık sözleşmesi şablonu
• Hizmet sözleşmesi şablonu
• Bağımsız yüklenici sözleşmesi

Profesyonel ipucu: Her zaman son versiyonu yükleyin. Bir sözleşmeyi imzaya gönderdikten sonra değişiklik yapmak, yeni bir belgeyle baştan başlamak anlamına gelir.

Adım 2: İmza Sahiplerini Ekleyin

İmzalaması gereken herkesin e-posta adreslerini girin. Çoğu sözleşmede iki taraf vardır, ancak gerekirse daha fazla ekleyebilirsiniz (örneğin üç taraflı bir ortaklık sözleşmesi).

Her imza sahibi için genellikle şunları belirtirsiniz:

• Ad (imza bildiriminde görünür)
• E-posta adresi (imza talebini alacakları adres)
• İmza sırası (isteğe bağlı – bir tarafın diğerinden önce imzalaması gerektiğinde yararlıdır)

Adım 3: İmza Alanları Ekleyin

İmza alanlarını kişilerin imzalamasını istediğiniz yerlere yerleştirin. Araca bağlı olarak şunları da ekleyebilirsiniz:

• Tarih alanları (imzalandığında otomatik doldurulur)
• Paraf alanları (çok sayfalı belgeler için)
• Metin alanları (adres veya unvan gibi özel bilgiler için)
• Onay kutuları (koşulların kabulü için)

CanUSign ile bu adım isteğe bağlıdır. Atlarsanız, imza sahipleri imzalarını belgenin herhangi bir yerine yerleştirebilir; bu basit sözleşmeler için gayet iyi çalışır.

Adım 4: Kişisel Mesaj Ekleyin (İsteğe Bağlı Ama Önerilen)

Çoğu platform, imza talebiyle birlikte bir mesaj eklemenize olanak tanır. Bunu atlamayın. Şöyle kısa bir not:

"Merhaba Sarah, konuştuğumuz danışmanlık sözleşmesi burada. Lütfen müsait olduğunda imzala. Soruların olursa bana haber ver!"

Bu kişisel dokunuş imza hızını artırır. Hiç kimse hiçbir bağlam olmadan gelen bir belgeyi imzalamak istemez.

Adım 5: Gözden Geçirin ve Gönderin

Göndere basmadan önce:

• İmza sahiplerinin e-posta adreslerini iki kez kontrol edin (yazım hataları olur)
• Belgeyi önizleyin ve düzgün göründüğünden emin olun
• Eklediyseniz imza alanı yerleşimini doğrulayın
• İmza sırasının doğru olduğunu kontrol edin

Gönder'e tıklayın. İmza sahibi, belgeyi incelemek ve imzalamak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Hesap oluşturmaları veya bir şey yüklemeleri gerekmez.

Adım 6: Takip Edin

Bir belgeyi imzaya gönderdikten sonra kontrol paneliniz durumu gösterir:

• Gönderildi – E-posta teslim edildi
• Görüntülendi – İmza sahibi belgeyi açtı
• İmzalandı – Tamamlandı! Her iki taraf da bir kopya alır

Belge birkaç gündür "Görüntülendi" ama imzalanmadıysa, çoğu platform tek tıkla hatırlatma göndermenize olanak tanır. CanUSign otomatik hatırlatmalar gönderir, böylece süreci takip etmek zorunda kalmazsınız.

Adım 7: İmzalanmış Sözleşmeyi İndirin

Herkes imzaladıktan sonra bir bildirim alırsınız. İmzalanan belge şunları içerir:

• Tüm imzalar
• Zaman damgalı bir tamamlanma sertifikası
• Her kişinin belgeyi ne zaman görüntülediğini ve imzaladığını gösteren bir denetim izi

Bunu kayıtlarınız için indirin. Çoğu platform ayrıca imzalanan belgeleri hesabınızda süresiz olarak saklar.

Birden Fazla Kişiden İmza Talep Etme

Aynı sözleşmeyi birden fazla kişinin imzalaması gerektiğinde iki yaklaşım vardır:

Paralel İmzalama

Tüm imza sahipleri belgeyi aynı anda alır ve herhangi bir sırada imzalayabilir. Şunlar için idealdir:

• Ortaklık sözleşmesi imzalayan kurucu ortaklar
• Bir politikayı onaylayan birden fazla ekip üyesi
• Birden fazla kiracılı kira sözleşmeleri

Sıralı İmzalama

İmza sahipleri belgeyi belirli bir sırada, birer birer alır. Sonraki kişi ancak önceki imzaladıktan sonra alır. Şunlar için idealdir:

• Müşteri görmeden önce yönetici onayı gereken sözleşmeler
• Çok aşamalı onay süreçleri
• Bir imzanın diğerine bağlı olduğu her durum

CanUSign dahil çoğu e-imza aracı her iki seçeneği de destekler. İmza sahiplerini eklerken imza sırasını ayarlamanız yeterlidir.

Sözleşmeleri İmzaya Gönderirken Yapılan Yaygın Hatalar

Bu hataların insanları sayamayacağım kadar çok kez zor durumda bıraktığını gördüm:

1. Son Versiyon Yerine Taslak Göndermek

Sözleşmeyi imzaya göndermeden önce tüm koşulların üzerinde anlaşıldığını her zaman teyit edin. Hala değişiklik takibi veya yorumlar içeren bir belgeyle "sadece şunu imzala" e-postası göndermek kötü bir izlenim bırakır.

2. Gerekli Tüm İmza Sahiplerini Eklememek

Bir tanığı eklemeyi unuttunuz mu? Bir ortak imzacıyı atladınız mı? Belgeyi geçersiz kılmanız ve baştan başlamanız gerekecek. Başlamadan önce imzalaması gereken herkesin bir listesini yapın.

3. Ticari Sözleşmeler İçin Kişisel E-posta Kullanmak

Şirketiniz adına sözleşme gönderiyorsanız kurumsal e-postanızı kullanın. "havaliadam87@gmail.com"dan gelen imza talepleri güven vermez.

4. Son Tarih Belirlememek

Son tarih olmadan sözleşmeler gelen kutularında süresiz olarak kalır. Bir son geçerlilik tarihi belirleyin (7-14 gün standarttır) ve kişisel mesajınızda bundan bahsedin.

5. İmzalı Kopyayı Kaydetmeyi Unutmak

E-imza platformunuz belgeyi saklar, ancak her zaman bir yedek indirin. Bulut hizmetleri koşullarını değiştirebilir, kapanabilir veya kesintiler yaşayabilir. Her imzalanan sözleşmenin yerel bir kopyasını saklayın.

Hesap Olmadan İmza İçin Sözleşme Gönderme (Ücretsiz Seçenekler)

Yalnızca bir sözleşme göndermeniz gerekiyorsa ve bir platforma bağlanmak istemiyorsanız, seçenekleriniz şunlar:

1. CanUSign kullandıkça öde: Abonelik gerekmez. Sadece yükleyin, gönderin ve sözleşme imzalandığında €1 ödeyin. Buradan deneyin.

2. DocuSign ücretsiz deneme: 3 ücretsiz imza talebi alırsınız. Bundan sonra ücretli bir plana ihtiyacınız var.

3. Adobe Fill & Sign: Temel imzalar için ücretsiz, ancak sınırlı özellikler ve denetim izi yok.

4. Yazdır, imzala, tara: Hala yasal, ancak yavaş ve hataya açık. 2026'da önerilmez.

Çoğu kişi için kullandıkça öde seçeneği en akıllı hamledir. Yalnızca bir sözleşme gerçekten imzalandığında ödeme yaparsınız, bütçenizi yiyen aylık ücret yoktur ve pahalı platformlarla aynı yasal geçerlilik ve denetim izini alırsınız.

Elektronik Olarak İmzalanan Sözleşme Yasal Olarak Bağlayıcı mı?

Evet. Neredeyse her gelişmiş ülkede elektronik imzalar, el yazısı imzalarla aynı yasal ağırlığa sahiptir. Bilmeniz gereken temel yasalar:

• Avrupa Birliği: eIDAS Yönetmeliği tüm AB üye devletlerinde e-imzalar için yasal bir çerçeve oluşturur
• Türkiye: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, elektronik imzaların yasal geçerliliğini düzenler ve güvenli elektronik imzayı ıslak imza ile eşdeğer kabul eder
• Amerika Birleşik Devletleri: ESIGN Yasası (2000) ve UETA, e-imzaları neredeyse tüm sözleşmeler için yasal olarak geçerli kılar
• Birleşik Krallık: 2000 tarihli Elektronik İletişim Yasası e-imzaları tanır
• Kanada: PIPEDA ve eyalet yasaları e-imzaları doğrular

Bazı dar istisnalar vardır (bazı yargı alanlarında belirli tapu işlemleri, vasiyetnameler ve mahkeme kararları), ancak standart ticari sözleşmeler, hizmet sözleşmeleri, gizlilik anlaşmaları ve iş sözleşmeleri için e-imzalar tamamen yasaldır.

Bu konuda daha derin bir inceleme için ABD'deki elektronik imza yasaları kılavuzumuzu ve dijital imza ile elektronik imza karşılaştırmamızı okuyun.

Sözleşmelerin Daha Hızlı İmzalanması İçin İpuçları

Ortalama imzalama sürenizi azaltmak mı istiyorsunuz? Bu taktikler gerçekten işe yarıyor:

1. Mesai saatlerinde gönderin. Salı'dan Perşembe'ye, sabah 9-11 arası gönderilen sözleşmeler en hızlı imzalanır.

2. E-posta konusunda imza sahibinin adını kullanın. "Sarah – danışmanlık sözleşmesi imza için hazır" ifadesi, "İmzalanacak belge"den daha etkilidir.

3. Sözleşmeleri kısa tutun. 2 sayfalık anlaşmanız her şeyi kapsıyorsa, 10 sayfaya şişirmeyin. Kısa sözleşmeler daha hızlı imzalanır.

4. Önceden doldurabileceğinizi doldurun. Göndermeden önce tarihleri, adresleri ve tutarları doldurun. İmza sahibi için ne kadar az iş olursa, o kadar hızlı tamamlar.

5. Net bir son tarih belirleyin. "Lütfen Cuma'ya kadar imzala" ifadesi, "müsait olduğunda imzala"dan daha etkilidir.

6. Bir kez takip edin, sonra arayın. E-posta hatırlatmaları 3 gün sonra işe yaramıyorsa, telefonu açın. Bazen sözleşmeler yoğun gelen kutularında gömülü kalır.

SSS: İmza İçin Sözleşme Gönderme

İmza için ücretsiz sözleşme nasıl gönderilir?

CanUSign'ın kullandıkça öde modelini imzalanan sözleşme başına €1 ile, abonelik veya aylık ücret olmadan kullanabilirsiniz. DocuSign, 3 imza talebi ile sınırlı ücretsiz deneme sunar. Tamamen ücretsiz bir seçenek için temel bir PDF aracı ve e-posta kullanabilirsiniz, ancak takip, denetim izleri ve otomatik hatırlatmalardan yoksun kalırsınız.

Telefonumdan imza için sözleşme gönderebilir miyim?

Evet. CanUSign dahil çoğu modern e-imza platformu mobil tarayıcılarda çalışır. Belgenizi yükleyin, imza sahiplerini ekleyin ve doğrudan telefonunuzdan gönderin. İmza sahibi de herhangi bir uygulama yüklemeden mobil cihazında belgeyi inceleyip imzalayabilir.

Birisi sözleşmemi imzalamayı reddederse ne olur?

Bir imza sahibi reddederse bilgilendirilirsiniz. Ardından sorunları tartışabilir, gerekirse sözleşme koşullarını değiştirebilir ve imza için yeni bir versiyon gönderebilirsiniz. CanUSign ile yalnızca bir belge gerçekten imzalandığında ödeme yaparsınız, bu yüzden reddedilen sözleşmeler size hiçbir şeye mal olmaz.

Bir sözleşmeyi elektronik olarak imzalatmak ne kadar sürer?

Ortalama olarak, e-imzalı sözleşmeler 24 saat içinde tamamlanır. Birçoğu gönderildikten dakikalar içinde imzalanır. Bunu, ortalama 5-7 iş günü süren geleneksel kağıt sözleşmelerle karşılaştırın. Net bir son tarih belirlemek ve mesai saatlerinde göndermek işleri hızlandırmaya yardımcı olur.

Çevrimiçi imza için sözleşme göndermek güvenli mi?

Evet, saygın e-imza platformları belge aktarımı ve depolama için şifreleme kullanır. CanUSign, aktarım halindeki veriler için TLS şifreleme ve imzalanan belgeler için şifreli depolama kullanır. Denetim izi ayrıca kimin, ne zaman ve hangi cihazdan imzaladığına dair kanıt sağlar; bu da e-imzalı sözleşmeleri aslında sahte olabilecek veya kaybolabilecek kağıt kopyalardan daha güvenli kılar.

İlk Sözleşmenizi Göndermeye Hazır mısınız?

Bilgi birikiminiz var. Şimdi onu uygulamaya koyma zamanı. İşte kısa versiyon:

1. Sözleşmenizi kesinleştirin (PDF veya Word)
2. canusign.com/create adresine gidin
3. Belgeyi yükleyin
4. İmza sahiplerinin e-posta adreslerini ekleyin
5. Gönder'e tıklayın

Bu kadar. İmza sahibiniz bir e-posta alır, bağlantıya tıklar, imzalar ve her ikiniz de bir kopya alırsınız. Tüm süreç beş dakikadan az sürer.

Düzenli olarak sözleşme gönderiyorsanız, €15/ay sınırsız plan 15. sözleşmenizden sonra kendini amorti eder. Ara sıra kullanım için sözleşme başına €1 modeli, yalnızca gerçekten bir belge imzalattığınızda ödeme yapmanız anlamına gelir.

Unutacağınız abonelikler yok. Karmaşık kurulum yok. Sadece yükleyin, gönderin ve imzalatın.

İlk sözleşmenizi şimdi imza için gönderin →