Encontro al candidato perfecto. Las entrevistas fueron geniales, las expectativas salariales coinciden y puede empezar el lunes. Asi que le da la mano, dice "bienvenido al equipo" y piensa que ya resolvera el papeleo mas tarde. Que podria salir mal?
Muchas cosas. Sin una plantilla de contrato laboral por escrito, esta construyendo una relacion de trabajo basada en suposiciones. El empleado piensa que tiene 30 dias de vacaciones. Usted planeo 20. Asume un preaviso de tres meses. Usted esperaba dos semanas. Estos malentendidos no salen a la luz el primer dia. Salen cuando alguien quiere irse, cuando un bonus no se paga o cuando una disputa termina en el escritorio de un abogado. Un contrato laboral claro y firmado evita todo eso.
Que debe incluir un contrato laboral?
Todo contrato laboral necesita cubrir lo basico. En la UE, la Directiva sobre Condiciones de Trabajo Transparentes y Previsibles exige que los empleadores proporcionen condiciones por escrito dentro de los siete dias posteriores a la fecha de inicio. En Espana, el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) regula los derechos y obligaciones laborales, y el articulo 8 establece que el contrato puede celebrarse por escrito o de palabra, aunque ciertos contratos deben formalizarse por escrito obligatoriamente (contratos temporales de mas de 4 semanas, a tiempo parcial, en practicas, etc.).
Aqui estan las 10 clausulas que todo contrato laboral debe incluir:
- Nombres y direcciones de empleador y empleado
- Puesto de trabajo y descripcion de funciones
- Fecha de inicio (y fecha de fin, si es temporal)
- Lugar de trabajo (incluyendo acuerdos de teletrabajo)
- Retribucion -- salario, bonificaciones, frecuencia de pago
- Jornada laboral -- horas semanales, normas sobre horas extra, horario flexible
- Vacaciones y permisos -- dias libres remunerados, politica de bajas por enfermedad
- Periodo de prueba -- duracion, preaviso durante el periodo de prueba
- Extincion y plazos de preaviso -- como cualquiera de las partes puede finalizar el contrato
- Clausulas de confidencialidad y no competencia -- proteccion de intereses comerciales
Omita cualquiera de estos y se esta buscando problemas. Cada uno merece una seccion clara y especifica en su contrato. Sin lenguaje vago, sin "ya lo resolveremos mas adelante."
Tipos de contratos laborales
No toda contratacion es igual. Antes de redactar su contrato, necesita elegir el tipo correcto. Aqui una comparacion rapida:
| Caracteristica | Indefinido (Tiempo completo) | Temporal | Tiempo parcial | Freelance / Autonomo |
|---|---|---|---|---|
| Duracion | Indefinida | Fecha de fin establecida | Indefinida | Basado en proyecto |
| Jornada | Completa (35-40h/semana) | Completa o parcial | Menor que la completa | Autodeterminada |
| Prestaciones | Completas (salud, pension, vacaciones) | Igual que indefinido | Proporcionales | Ninguna (autoasegurado) |
| Preaviso | Legal o contractual | Finaliza automaticamente | Igual que indefinido | Segun terminos del contrato |
| Seguridad Social | Empleador paga cotizaciones | Igual que indefinido | Igual que indefinido | Autonomo (RETA) |
| Mejor para | Miembros del equipo principal | Trabajo estacional/proyectos | Roles flexibles | Habilidades especializadas |
| Extincion | Requiere causa o preaviso | Automatica en la fecha de fin | Igual que indefinido | Por entregable |
Importante: Clasificar erróneamente a un empleado como autonomo es uno de los errores mas costosos que puede cometer una empresa. La Inspeccion de Trabajo en Espana audita activamente los "falsos autonomos." Si alguien trabaja en horario fijo, usa su equipamiento e informa a un jefe, es un empleado -- independientemente de lo que diga el contrato. En Espana, la Ley de Trabajo Autonomo y la jurisprudencia del Tribunal Supremo son claras al respecto, y las sanciones incluyen el pago retroactivo de cotizaciones a la Seguridad Social. Consulte nuestra guia sobre contratos de freelancer para entender las diferencias.
Plantilla de contrato laboral: secciones clave explicadas
Repasemos las secciones que mas importan.
Puesto de trabajo y responsabilidades
Sea especifico. "Director de Marketing" no dice casi nada. "Director de Marketing responsable de gestionar los canales de redes sociales de la empresa, campanas de email y un equipo de dos marketers junior" dice exactamente en que consiste el rol. Esta seccion protege a ambas partes. El empleado sabe que se espera. El empleador puede hacer referencia a ella en las evaluaciones de desempeno.
Incluya una clausula de flexibilidad como: "El empleador puede asignar funciones adicionales consistentes con las cualificaciones y posicion del empleado." Esto le da margen para ajustar responsabilidades sin reescribir todo el contrato.
Retribucion y beneficios
Detalle todo:
- Salario base (bruto anual o mensual)
- Fecha de pago (por ejemplo, el ultimo dia habil de cada mes)
- Estructura de bonificaciones (si aplica, con condiciones claras)
- Beneficios (seguro medico privado, plan de pensiones, tickets restaurante, gimnasio)
- Reembolso de gastos (viajes, equipamiento, asignacion de teletrabajo)
En Espana, el Salario Minimo Interprofesional (SMI) se fija anualmente por Real Decreto. Su contrato debe igualarlo o superarlo. Para empleados con salario mensual, calcule la tarifa horaria efectiva para asegurar el cumplimiento. Recuerde que en Espana el SMI se establece en 14 pagas (o su equivalente prorrateado en 12).
Jornada laboral
Establezca las horas semanales claramente. En Espana, el Estatuto de los Trabajadores limita la jornada ordinaria a 40 horas semanales en computo anual (articulo 34). Su plantilla de contrato laboral debe incluir:
- Horas semanales estandar (por ejemplo, 40 horas semanales)
- Horario de trabajo (si aplica, por ejemplo, 9:00-18:00)
- Normas sobre horas extra (compensadas con pago o descanso? En Espana, las horas extra son voluntarias salvo pacto o fuerza mayor, con un maximo de 80 horas anuales segun articulo 35 del ET)
- Dias de teletrabajo (si se ofrecen, regulados por la Ley 10/2021 de Trabajo a Distancia)
No deje las horas extra en la ambiguedad. En Espana, desde 2019 es obligatorio el registro de jornada (Real Decreto-ley 8/2019). Sea explicito sobre como se registran y compensan las horas extra.
Periodo de prueba
La mayoria de los contratos laborales en Espana incluyen un periodo de prueba. La duracion maxima depende de la categoria profesional:
- Tecnicos titulados: hasta 6 meses
- Demas trabajadores: hasta 2 meses (3 meses en empresas de menos de 25 trabajadores)
- Contratos temporales de hasta 6 meses: maximo 1 mes
Durante este tiempo:
- Cualquiera de las partes puede resolver el contrato sin preaviso ni indemnizacion
- Las expectativas de rendimiento deben comunicarse claramente
- El periodo de prueba debe constar por escrito; de lo contrario, se entiende que no existe
Tras el periodo de prueba, se aplican las normas generales de extincion del contrato.
Extincion y preaviso
Aqui es donde surgen la mayoria de disputas. Su contrato debe establecer claramente:
- Plazos de preaviso para empleador y empleado (en Espana, el convenio colectivo suele fijar 15 dias para el trabajador)
- Causas de despido disciplinario (faltas repetidas, insubordinacion, transgresion de buena fe contractual -- articulo 54 del ET)
- Indemnizacion (en Espana: 20 dias por ano trabajado para despido objetivo; 33 dias por ano para despido improcedente, con los topes legales)
- Permiso retribuido para buscar empleo (6 horas semanales durante el preaviso, articulo 53.2 del ET)
- Devolucion de bienes de la empresa (portatil, llaves, tarjetas de acceso)
Segun la legislacion espanola, los despidos deben estar justificados. El despido objetivo requiere causas economicas, tecnicas, organizativas o de produccion (articulo 52 del ET). El despido disciplinario requiere un incumplimiento grave y culpable del trabajador (articulo 54 del ET). El contrato no puede anular estos derechos.
Clausulas de no competencia y NDA
Las clausulas de no competencia restringen donde puede trabajar un empleado tras irse. En Espana, segun el articulo 21.2 del Estatuto de los Trabajadores, solo son ejecutables si:
- La duracion no excede 2 anos para tecnicos y 6 meses para los demas trabajadores
- El empleador paga una compensacion economica adecuada
- El empleador tiene un interes industrial o comercial efectivo en ello
- La clausula consta por escrito
Sin esa compensacion economica, su clausula de no competencia no es ejecutable. Muchos empleadores las incluyen sin saber que necesitaran pagar por su cumplimiento.
Los NDA son mas sencillos. Una clausula basica de confidencialidad que sobrevive al fin del empleo es estandar y generalmente ejecutable sin compensacion adicional.
Propiedad intelectual
A quien pertenece el trabajo que crea un empleado? En Espana, la Ley de Propiedad Intelectual establece que los derechos de explotacion del software creado por un empleado en el ejercicio de sus funciones corresponden al empleador, salvo pacto en contrario (articulo 97.4 LPI). Para otras obras, la regla general otorga los derechos al autor, por lo que es importante incluir una clausula de cesion. Esto es especialmente relevante para:
- Codigo de software
- Disenos y trabajo creativo
- Invenciones (la Ley 11/1986 de Patentes regula las invenciones laborales, distinguiendo entre invenciones de servicio e invenciones libres)
- Contenido y publicaciones
Una clausula de PI clara previene disputas, especialmente si un empleado se va para crear un negocio competidor.
Errores comunes en los contratos laborales
Usar una plantilla generica sin adaptarla. Una plantilla de contrato laboral de EE.UU. no funcionara en Espana. El empleo "at-will" (donde cualquiera de las partes puede terminar la relacion en cualquier momento sin causa) es un concepto estadounidense. No existe en la UE. Su plantilla debe ajustarse a la legislacion laboral local -- en Espana, al Estatuto de los Trabajadores y los convenios colectivos aplicables.
No actualizar contratos antiguos. La legislacion laboral cambia. La reforma laboral de 2022 (Real Decreto-ley 32/2021) introdujo cambios significativos en la contratacion temporal, haciendo el contrato indefinido la regla general. Si su plantilla de contrato laboral no refleja estos cambios, probablemente no cumpla con la normativa vigente.
Descripciones de puesto vagas. "El empleado realizara las tareas asignadas" no es una descripcion de puesto. Es una invitacion a desacuerdos sobre lo que realmente implica el rol. Ademas, segun el articulo 22 del ET, la clasificacion profesional determina los derechos del trabajador.
Ignorar la proteccion de datos. Segun el RGPD y la LOPDGDD (Ley Organica 3/2018), debe informar a los empleados sobre como procesa sus datos personales. Muchos contratos ahora incluyen un aviso separado de proteccion de datos o hacen referencia a la politica de privacidad de la empresa. No omita esto.
Dificultar la firma. Imprimir, firmar, escanear, enviar por correo -- este proceso anade dias o semanas antes de que el empleado empiece oficialmente. Use una herramienta de firma electronica en su lugar. Envie un enlace, el nuevo empleado firma en su telefono, y tiene un contrato legalmente vinculante en minutos.
Firme su contrato laboral online con CanUSign
Asi es como obtener la firma de su contrato laboral en menos de cinco minutos:
Paso 1: Descargue la plantilla de contrato laboral o suba la suya.
Paso 2: Complete los datos especificos del empleado: nombre, puesto, salario, fecha de inicio, jornada laboral.
Paso 3: Suba el contrato terminado a CanUSign, marque los campos de firma para empleador y empleado, y anada campos de fecha.
Paso 4: Envielo. El nuevo empleado recibe un enlace por correo electronico, revisa el contrato y firma electronicamente. Sin necesidad de cuenta, sin app que descargar. Funciona en cualquier dispositivo.
Paso 5: Ambas partes reciben un PDF firmado con un certificado de firma completo y marcas de tiempo. Listo.
Con 1 EUR por documento firmado, es la parte mas economica de todo su proceso de contratacion. Y es legalmente vinculante segun el Reglamento eIDAS de la UE, la Ley 59/2003 y leyes equivalentes en todo el mundo.
FAQ
Que debe incluir un contrato laboral?
Como minimo: nombres de ambas partes, puesto y funciones, fecha de inicio, lugar de trabajo, salario, jornada laboral, dias de vacaciones, periodo de prueba, plazos de preaviso y cualquier convenio colectivo aplicable. En Espana, aunque el contrato verbal es valido, ciertos tipos (temporal, a tiempo parcial, en practicas) deben formalizarse por escrito. Es altamente recomendable documentar siempre por escrito todas las condiciones laborales.
Es valido un contrato laboral verbal?
Tecnicamente, si. En Espana, el articulo 8 del Estatuto de los Trabajadores reconoce que el contrato de trabajo puede celebrarse por escrito o de palabra. Sin embargo, determinados contratos deben formalizarse por escrito obligatoriamente (temporales de mas de 4 semanas, a tiempo parcial, en practicas, etc.). No tener un contrato escrito no anula la relacion laboral, pero dificulta enormemente la prueba de las condiciones pactadas y puede generar la presuncion de que el contrato es indefinido y a tiempo completo.
Que es un contrato de trabajo "at-will"?
El empleo "at-will" significa que el empleador o el empleado pueden terminar la relacion en cualquier momento, por cualquier razon legal, sin preaviso. Este es el modelo por defecto en la mayoria de estados de EE.UU. No existe en Espana, la UE, el Reino Unido, Canada, Australia ni en la mayoria de paises, donde los empleados tienen proteccion legal contra el despido injustificado. Si contrata en Espana, no use un contrato "at-will" estadounidense. No se sostendra ante los tribunales.
Puedo usar una firma electronica para contratos laborales?
Si. Las firmas electronicas son legalmente validas para contratos laborales en la UE (segun eIDAS), los EE.UU. (segun la Ley ESIGN), el Reino Unido, Canada, Australia y la mayoria de jurisdicciones. En Espana, la Ley 59/2003 y eIDAS reconocen la validez de las firmas electronicas para contratos laborales. Para el contrato laboral inicial, una firma electronica simple funciona perfectamente.
Cuanto debe durar el periodo de prueba?
En Espana, la duracion maxima del periodo de prueba depende de la categoria profesional: hasta 6 meses para tecnicos titulados, y hasta 2 meses para el resto de trabajadores (3 meses en empresas de menos de 25 empleados). Los contratos temporales de hasta 6 meses tienen un periodo de prueba maximo de 1 mes. El periodo de prueba debe establecerse por escrito en el contrato; de lo contrario, se considera inexistente. Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes puede resolver la relacion sin preaviso ni indemnizacion.
Empiece a contratar con confianza
Una buena plantilla de contrato laboral le ahorra las conversaciones que nadie quiere tener. Las de dias de vacaciones mal comunicados, condiciones de bonus poco claras o a quien pertenece el codigo que su desarrollador escribio el trimestre pasado.
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