Enviar enlaces
Hay dos caminos hacia los firmantes: un enlace personal por e-mail para cada persona y un enlace compartido para todos. Ambos funcionan en el mismo documento.
Enlace personal por e-mail
- 1En el editor de campos, añada una dirección de e-mail a la persona.
- 2Al finalizar, cada persona con dirección recibe su enlace. Si el documento aún no está pagado, sale después del pago.
- 3Más tarde puede enviar enlaces desde la página de estado: introduzca la dirección y pulse «Enviar enlace».
- Con su enlace, la persona firma solo sus propios campos. Ve los demás, pero no puede rellenarlos.
- El certificado de auditoría registra la dirección como «enlace entregado a». Eso prueba más que una dirección que alguien escribe por su cuenta.
- Una dirección nueva invalida el enlace anterior. Cada persona puede recibir como máximo cinco envíos en 24 horas.
- Tras la firma, el enlace queda usado. Sigue abriendo el documento y, después, el PDF.
Enlace compartido
Cada documento tiene un enlace para todos. Quien lo abre puede firmar los campos que siguen abiertos. Sirve para firmar juntos en un mismo dispositivo y en la misma sala, o para una parte a la que solo llega por chat.
- Lo encuentra en la página de estado, en «Todos con el enlace»: «Copiar enlace» o «Mostrar código QR».
- Envíelo por el canal que ya usa: e-mail, mensajería o SMS.
Combinar ambos
Una persona firma con su enlace personal y la otra, en la sala, con el compartido. El certificado de auditoría registra por qué camino llegó cada firma.
Sin cuenta
Los firmantes no necesitan cuenta ni aplicación. El enlace abre el documento en el navegador.