Página de estado
La página de estado muestra quién ha firmado y quién falta. Después de finalizar, el editor le lleva allí; más tarde llega desde su panel.
El avance
Arriba ve cuántas personas han firmado y quién falta. Cuando todos han terminado, aparece «Descargar PDF» y usted recibe un e-mail.
Por persona
Cada persona tiene una fila con su estado:
- todavía sin enlace propio
- enlace creado, aún no enviado
- enlace enviado, con fecha
- enlace abierto, con fecha
- firmado, por el enlace compartido o por el personal
Enlaces desde la fila
En la fila introduce una dirección y pulsa «Enviar enlace». «Reenviar» lo envía otra vez. Una dirección nueva invalida el enlace anterior.
Todos con el enlace
Mientras falten firmas, aquí está el enlace compartido con «Copiar enlace» y «Mostrar código QR». «Firmar usted mismo» abre el documento para sus propios campos.
Documento e historial
Al lado verá el archivo, el número de páginas y la fecha de creación. Cuando todos han firmado, se añade el ID del documento con un enlace a la página de verificación. El registro de auditoría recoge cada evento: creado, finalizado, enlace enviado, abierto, firmado. Las direcciones IP se pueden mostrar cuando las necesite.