Você está prestes a compartilhar sua ideia de negócio com um parceiro potencial. Ou entregar dados de clientes a um novo prestador de serviços. Ou apresentar sua startup a investidores que também conversam com seus concorrentes toda semana. Você precisa de um modelo de NDA, e precisa dele antes dessa reunião.
Um acordo de não divulgação (NDA) é um daqueles documentos que todos sabem que deveriam usar, mas que frequentemente ignoram porque parece complicado demais. A verdade é que um bom NDA não precisa ser complexo. É um contrato simples que diz: "Estou compartilhando informações confidenciais com você, e você concorda em não compartilhá-las com mais ninguém."
Este guia fornece um modelo de NDA pronto para uso, explica o que cada cláusula significa, apresenta os diferentes tipos de NDA e mostra como obter o seu assinado online em cerca de três minutos. Nenhum advogado necessário para casos de uso padrão.
O Que um NDA Deve Conter?
Todo modelo de NDA precisa de seis seções essenciais. Pule qualquer uma delas e você terá um documento com falhas que não vai funcionar quando mais importa.
1. Identificação das Partes
Quem compartilha as informações e quem as recebe? Use nomes legais completos e endereços. Se uma empresa está envolvida, inclua a razão social e o número de registro (CNPJ ou NIF), não apenas o nome da pessoa que assina.
2. Definição das Informações Confidenciais
É aqui que a maioria dos NDAs tem sucesso ou falha. "Todas as informações trocadas entre as partes" é vago demais. Seja específico sobre o que conta como confidencial:
- Planos de negócios, projeções financeiras, estratégias de preços
- Listas de clientes, contatos de fornecedores, acordos com subcontratados
- Dados técnicos, código-fonte, designs de produtos, protótipos
- Estratégias de marketing, informações sobre produtos ainda não lançados
- Qualquer outra informação proprietária marcada como "confidencial"
Defina também o que não é confidencial: informações já públicas, informações que a parte receptora já conhecia, ou informações que ela desenvolveu de forma independente sem usar seus segredos.
3. Obrigações da Parte Receptora
O que a pessoa que recebe suas informações pode e não pode fazer? As obrigações padrão incluem:
- Não divulgar informações confidenciais a terceiros
- Usar as informações apenas para o propósito acordado (por exemplo, avaliar uma parceria comercial)
- Tomar medidas razoáveis para proteger as informações (no mínimo o mesmo cuidado que dariam aos próprios segredos)
- Limitar o acesso a funcionários ou consultores que genuinamente precisam saber
4. Duração e Prazo
Quanto tempo dura o NDA? A maioria dos NDAs se estende por dois a cinco anos. Alguns tipos de informações, como segredos comerciais, podem ser protegidos indefinidamente. A duração deve corresponder à sensibilidade da informação. Uma data de lançamento de produto? Seis meses podem ser suficientes. Um algoritmo proprietário? Você provavelmente quer três a cinco anos, ou "enquanto a informação permanecer um segredo comercial."
5. Exclusões
Nem tudo cai sob um NDA, mesmo que você queira. As exclusões padrão incluem:
- Informações que se tornaram publicamente acessíveis (sem culpa da parte receptora)
- Informações que a parte receptora pode provar que já possuía
- Informações recebidas de um terceiro não vinculado por confidencialidade
- Informações desenvolvidas de forma independente sem referência ao material confidencial
- Divulgações exigidas por lei ou ordem judicial
6. Remédios e Consequências
O que acontece se alguém violar o NDA? Tipicamente, a parte divulgadora pode solicitar uma liminar (uma ordem judicial para impedir divulgações adicionais) e processar por danos. Alguns NDAs incluem um valor de penalidade específico para cada violação. Outros simplesmente mencionam que a parte divulgadora pode buscar "todos os remédios legais disponíveis."
No Brasil, a Lei de Propriedade Industrial (Lei 9.279/1996) protege segredos de negócios nos artigos 195, XI e XII, tipificando como crime de concorrência desleal a divulgação de informações confidenciais. Em Portugal, o Decreto-Lei 110/2018 transpõe a Diretiva UE sobre Segredos Comerciais (2016/943). A violação de um NDA pode resultar em ações cíveis e penalidades significativas.
Tipos de NDA
Nem todos os NDAs funcionam da mesma forma. O tipo de que você precisa depende de quem compartilha informações e em qual direção.
| Característica | NDA Unilateral | NDA Bilateral | NDA Multilateral |
|---|---|---|---|
| Quem compartilha info | Uma parte compartilha, a outra recebe | Ambas as partes compartilham entre si | Três ou mais partes compartilham |
| Casos de uso comuns | Contratação de prestadores, integração de funcionários, apresentações a investidores | Parcerias comerciais, joint ventures, negociações de fusão | Projetos de consórcio, acordos multipartidários |
| Complexidade | Simples | Moderada | Elevada |
| Quem assina | A parte receptora | Ambas as partes | Todas as partes |
| Ideal para | Proteger seus segredos quando a outra parte não tem nada a compartilhar | Situações onde ambos os lados trazem informações sensíveis | Projetos em grupo com múltiplos stakeholders |
Quando usar qual:
- NDA Unilateral: Você está contratando um desenvolvedor freelancer e dando acesso ao seu código-fonte. Ele não compartilha nada confidencial com você. Proteção unidirecional é suficiente.
- NDA Bilateral: Você está explorando uma parceria com outra empresa. Ambos os lados vão compartilhar dados financeiros, informações de clientes e roadmaps de produto. Ambas as partes precisam de proteção.
- NDA Multilateral: Três empresas estão colaborando em um produto conjunto. Em vez de assinar seis NDAs separados entre cada par, um único NDA multilateral cobre todos.
Para a maioria das situações, um NDA unilateral ou bilateral é suficiente. NDAs multilaterais são usados principalmente em contextos corporativos ou governamentais.
Como Redigir um NDA
Escrever um NDA do zero parece intimidador, mas é realmente apenas preencher os espaços em branco de uma estrutura comprovada. Veja como fazer passo a passo.
Passo 1: Escolha o tipo certo. Determine se você precisa de um NDA unilateral, bilateral ou multilateral com base em quem compartilha informações.
Passo 2: Nomeie as partes. Nomes legais completos, endereços e funções (parte divulgadora, parte receptora, ou ambas).
Passo 3: Defina o que é confidencial. Liste as categorias específicas de informações protegidas. Quanto mais concreto, melhor. "Todas as informações sobre o Projeto Aurora, incluindo especificações técnicas, cronogramas e valores orçamentários" é muito melhor do que "todas as informações trocadas entre as partes."
Passo 4: Defina a duração. Escolha uma duração que corresponda à sensibilidade da informação. Dois anos é um padrão razoável para a maioria das relações comerciais. Para segredos comerciais, considere estender ou vincular a duração ao período em que a informação permanece secreta.
Passo 5: Especifique as obrigações. O que a parte receptora pode e não pode fazer com as informações? Seja claro sobre os usos permitidos e as restrições.
Passo 6: Adicione as exclusões. Inclua as carve-outs padrão para informações públicas, informações desenvolvidas independentemente e divulgações legalmente exigidas.
Passo 7: Defina as consequências. Indique que violações podem resultar em medidas cautelares e indenizações por danos. Se você quer uma penalidade específica, inclua-a.
Passo 8: Obtenha as assinaturas. Ambas as partes assinam, ambas as partes recebem uma cópia. Pronto.
Modelo de NDA para Casos de Uso Comuns
As cláusulas a enfatizar dependem da situação. Veja em que focar para três cenários comuns.
NDA para Freelancer ou Prestador de Serviços
Você está integrando um designer, desenvolvedor ou consultor que verá dados internos. Foque em:
- Definição clara dos materiais do projeto que são confidenciais
- Obrigação de devolver ou destruir todos os materiais ao final do projeto
- Restrição ao uso de suas informações para outros clientes
- Duração que se estende além da conclusão do projeto (geralmente 2 anos após o fim do contrato)
Combine isso com seu contrato de freelancer para cobertura completa.
NDA para Startup e Investidor
Investidores veem dezenas de apresentações por semana. Alguns assinarão NDAs, muitos não. Se aceitarem:
- Mantenha-o curto e razoável (investidores detestam NDAs de 10 páginas)
- Foque em informações verdadeiramente únicas, não no conceito geral do negócio
- Defina uma duração mais curta (1-2 anos)
- Aceite que o investidor pode ver ideias semelhantes de outras startups
Ponto realista: a maioria dos investidores em fase inicial não assinará NDAs. Eles veem muitas ideias semelhantes. Considere se o NDA é realmente necessário ou se a reunião em si tem mais valor do que o risco.
NDA para Funcionário
Novas contratações frequentemente assinam NDAs como parte do processo de integração. Pontos-chave:
- Defina informações confidenciais de forma ampla mas justa (dados de clientes, processos internos, informações financeiras, roadmaps de produto)
- Especifique que a obrigação sobrevive ao término do vínculo empregatício
- Inclua uma cláusula de não concorrência apenas se legalmente aplicável em sua jurisdição (no Brasil, a cláusula de não concorrência é regulada pelo art. 444 da CLT e deve prever compensação adequada; em Portugal, pelo art. 136 do Código do Trabalho, com limite de 2 anos e compensação obrigatória)
- Deixe claro que as habilidades gerais e o conhecimento do funcionário não são informações confidenciais
Assine Seu NDA Online com CanUSign
Você redigiu o NDA. Agora precisa de assinaturas. Imprimir, enviar pelo correio, esperar uma assinatura manuscrita e escanear de volta é um processo de 2005. Hoje existe uma maneira mais rápida.
Carregue seu NDA no CanUSign, marque os campos de assinatura, insira o e-mail da outra parte e envie. Eles abrem o link, leem o documento e assinam no telefone ou notebook. Nenhuma conta necessária do lado deles.
Ambas as partes recebem um PDF assinado com carimbos de data/hora e um certificado de assinatura. O processo todo leva cerca de três minutos. A cobrança é por documento assinado (preços): pouco para um documento que protege informações valiosas.
As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculantes na UE (Regulamento eIDAS), nos EUA (ESIGN Act), no Reino Unido, Canadá, Austrália e na maioria dos outros países. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 regulam a assinatura eletrônica e lhe conferem plena validade jurídica. Em Portugal, o Decreto-Lei 12/2021 aplica o Regulamento eIDAS. Seu NDA assinado eletronicamente tem exatamente o mesmo peso jurídico de um assinado com caneta.
Já tem um NDA? Carregue-o diretamente. Precisa de um ponto de partida? Confira nossa página de modelos NDA para modelos prontos para uso em vários idiomas.
Perguntas Frequentes
Um NDA é juridicamente vinculante?
Sim. Um NDA é um contrato juridicamente vinculante desde que tenha os elementos essenciais: oferta, aceitação, contraprestação (ambas as partes obtêm algo) e consentimento mútuo. Um NDA assinado pode ser executado judicialmente. Se a parte receptora o violar, você pode buscar liminares e indenizações. As assinaturas eletrônicas são válidas para NDAs em praticamente todas as jurisdições.
O que um NDA deve conter no mínimo?
No mínimo, seu NDA precisa de: nomes de ambas as partes, uma definição clara das informações confidenciais, as obrigações da parte receptora, a duração do acordo, exclusões para informações que não são confidenciais e assinaturas de ambas as partes. Sem qualquer um desses elementos, o NDA tem falhas que podem ser exploradas.
Quanto tempo um NDA deve durar?
A maioria dos NDAs dura entre dois e cinco anos. A duração certa depende do tipo de informação protegida. Estratégias comerciais ou planos de lançamento de produto podem precisar de proteção por apenas um ou dois anos. Segredos comerciais, tecnologia proprietária ou bases de dados de clientes frequentemente justificam prazos mais longos. Alguns NDAs protegem segredos comerciais "enquanto a informação permanecer confidencial", o que pode significar indefinidamente.
Posso usar um modelo de NDA gratuito?
Com certeza. Um modelo de NDA gratuito funciona perfeitamente para situações comerciais padrão como contratar prestadores de serviços, compartilhar planos de negócios ou iniciar parcerias. O essencial é personalizá-lo para sua situação específica em vez de usá-lo como está. Certifique-se de que a definição de informações confidenciais corresponda ao que você está realmente compartilhando. Para situações de alto risco envolvendo grandes quantias ou propriedade intelectual complexa, considere ter um advogado revisando seu modelo personalizado.
Qual é a diferença entre um NDA e um acordo de confidencialidade?
Nenhuma. São o mesmo documento com nomes diferentes. "Acordo de não divulgação" e "acordo de confidencialidade" são usados de forma intercambiável. Alguns setores preferem um termo ao outro, mas o efeito jurídico é idêntico. Você também pode ouvir "acordo de informações proprietárias" ou "acordo de sigilo", e são a mesma coisa.
Conclusão
Um NDA protege seu ativo mais valioso: suas ideias, seus dados e sua vantagem competitiva. O modelo e as orientações neste artigo cobrem a grande maioria das situações em que você precisa de um. Escolha o tipo certo, defina suas informações confidenciais claramente, estabeleça uma duração razoável e obtenha a assinatura antes de compartilhar qualquer coisa sensível.
A maneira mais rápida de assinar seu NDA hoje: carregue-o no CanUSign, adicione os campos de assinatura, envie o link e receba um NDA assinado juridicamente vinculante na sua caixa de entrada em minutos. Sem impressão, sem scanner, sem espera.