DocuSign hat die Art revolutioniert, wie wir Dokumente unterschreiben. Aber irgendwann sind die Preise aus dem Ruder gelaufen. Was als praktische Lösung begann, kostet kleine Unternehmen und Freiberufler heute Hunderte Euro pro Jahr für eine Funktion, die sie vielleicht nur ein paar Mal im Monat nutzen.
Wenn du kürzlich in DocuSign eingeloggt hast, um schnell einen Vertrag zu versenden, und beim Preis zusammengezuckt bist, bist du nicht allein. Die gute Nachricht: Der E-Signatur-Markt ist deutlich gereift. Zahlreiche Alternativen bieten mittlerweile vergleichbare Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten, und einige funktionieren für Gelegenheitsnutzer sogar besser.
Dieser Vergleich untersucht sieben DocuSign-Alternativen, schlüsselt Preise, Funktionen und ideale Anwendungsfälle auf und hilft dir, die richtige Lösung für deine Signatur-Bedürfnisse zu finden.
Warum DocuSign zu teuer geworden ist
Bevor wir Alternativen erkunden, schauen wir uns an, warum so viele Menschen danach suchen. DocuSigns Preisstruktur schafft ein eigenartiges Problem für Gelegenheitsnutzer.
Der günstigste DocuSign-Tarif kostet 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also 180 $ im Jahr. Dieser Tarif begrenzt dich auf nur fünf Dokumente monatlich. Überschreitest du dieses Limit, landest du beim Business Pro Tarif für 45 $ pro Monat.
Für eine Immobilienagentur, die Dutzende Verträge monatlich unterschreibt, mögen diese Preise sinnvoll sein. Aber für einen Freiberufler, der vielleicht drei oder vier Verträge pro Monat unterschreibt, bedeutet 180 $ jährlich etwa 4-5 $ pro Signatur. Das ist teuer für letztlich ein digitales Gekritzel.
Die Rechnung wird noch schlimmer für wirklich gelegentliche Nutzer. Unterschreibst du nur alle paar Monate einen Vertrag, könnte das Jahresabo bedeuten, dass du 20 $ oder mehr pro Signatur zahlst. An diesem Punkt zahlst du Premium-Preise für einen Standard-Service.
Die 7 besten DocuSign Alternativen 2026
1. CanUSign - Am besten für Gelegenheitsnutzer
Preise: 1 € pro unterschriebenem Vertrag oder 15 €/Monat unbegrenzt
CanUSign verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz bei der E-Signatur-Preisgestaltung. Anstatt jeden in monatliche Abos zu zwingen, bietet es echte Pay-per-Use-Preise, die tatsächlich Sinn ergeben für Menschen, die nicht jeden Tag Verträge unterschreiben.
So funktioniert es: Lade deinen Vertrag hoch oder erstelle einen mit den vorhandenen Vorlagen, sende einen Signatur-Link an die andere Partei und zahle 1 €, wenn der Vertrag unterschrieben wird. Keine monatlichen Gebühren, kein Konto für Unterzeichner erforderlich, keine versteckten Kosten.
Beste Funktionen:
- Kein Abo für gelegentliche Nutzung erforderlich
- Unterzeichner brauchen keine Konten
- Einfache, übersichtliche Oberfläche ohne überwältigende Optionen
- Rechtlich bindend nach eIDAS und ESIGN Act
- Unterstützt mehrere Unterzeichner und Signaturfelder
Für wen geeignet: Freiberufler, Vermieter, Kleinunternehmer und alle, die weniger als 15 Verträge monatlich unterschreiben. Ab 15 Verträgen wird das 15 € Unlimited-Abo wirtschaftlicher.
Das Fazit: Wenn du bisher 15 €+ monatlich für einen Service bezahlt hast, den du kaum nutzt, könnte CanUSigns Pay-per-Signature-Modell dir 80 % oder mehr sparen – bei gleicher rechtlicher Gültigkeit.
2. HelloSign (jetzt Dropbox Sign) - Am besten für Dropbox-Nutzer
Preise: Kostenlos für 3 Dokumente/Monat, 20 $/Monat für unbegrenzt
Dropbox hat HelloSign 2019 übernommen und in Dropbox Sign umbenannt. Die Integration in das Dropbox-Ökosystem ist nahtlos, was es attraktiv macht, wenn du bereits in der Dropbox-Welt lebst.
Beste Funktionen:
- Native Dropbox-Integration
- Übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche
- Mobile App verfügbar
- Audit-Trails und Vorlagen
Für wen geeignet: Kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die bereits Dropbox für die Dateispeicherung nutzen. Die Integration beseitigt Reibung in Dokumenten-Workflows.
Nachteile: Das kostenlose Kontingent begrenzt dich auf drei Signaturen monatlich, und der Sprung auf 20 $/Monat für unbegrenzt stellt eine erhebliche Verpflichtung dar. Es gibt keine echte Pay-per-Document-Option.
3. PandaDoc - Am besten für Vertriebsteams
Preise: Kostenlose E-Signaturen, 35 $/Monat für volle Funktionen
PandaDoc positioniert sich als mehr als ein E-Signatur-Tool. Es ist eine komplette Dokumenten-Workflow-Lösung mit integrierten Angeboten, Kostenvoranschlägen, Verträgen und Zahlungseinzug.
Beste Funktionen:
- Dokumentenanalysen zeigen, wann Empfänger öffnen und lesen
- Integrierter Zahlungseinzug
- CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen
- Vorlagenbibliothek für Vertriebsdokumente
Für wen geeignet: Vertriebsteams, die Dokumenten-Engagement tracken müssen und Angebote und Verträge auf einer Plattform wollen.
Nachteile: Die vollständigen Tarife beginnen bei 35 $/Monat, was es teuer für einfache Signatur-Bedürfnisse macht. Das kostenlose Kontingent funktioniert für Basis-Signaturen, sperrt aber die meisten nützlichen Funktionen.
4. SignNow - Am besten für kleine Geschäftsteams
Preise: 8 $/Monat pro Nutzer für Basic, 15 $/Monat für Business
SignNow bietet wettbewerbsfähige Team-Preise, was es attraktiv für kleine Unternehmen mit mehreren Personen macht, die Signatur-Funktionen benötigen.
Beste Funktionen:
- Vernünftige Pro-Nutzer-Preise
- Vorlagen-Erstellung und -Freigabe
- Bedingte Signatur-Workflows
- API-Zugang für Entwickler
Für wen geeignet: Kleine Unternehmen mit drei bis zehn Mitarbeitern, die alle Verträge versenden müssen. Das Pro-Nutzer-Modell skaliert besser als einige Alternativen.
Nachteile: Einzelnutzer könnten das Pro-Nutzer-Modell unnötig finden. Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern leicht veraltet.
5. SignRequest - Bestes Budget-Abo
Preise: Kostenlos für 10 Dokumente/Monat, 9 $/Monat für Professional
SignRequest, jetzt im Besitz von Box, bietet eines der großzügigsten kostenlosen Kontingente der Branche. Zehn kostenlose Dokumente monatlich decken die Bedürfnisse vieler Freiberufler und kleiner Unternehmen vollständig ab.
Beste Funktionen:
- Großzügiges kostenloses Kontingent
- Einfache, fokussierte Oberfläche
- Team-Funktionen zu vernünftigen Preisen
- Box-Integration
Für wen geeignet: Einzelpersonen und kleine Teams, die ein Abo wollen, aber Kosten minimieren müssen. Das kostenlose Kontingent ist wirklich nützlich, kein bloßer Teaser.
Nachteile: Weniger Integrationen als größere Wettbewerber. Die Übernahme durch Box schafft Unsicherheit über die zukünftige Ausrichtung.
6. Adobe Sign - Am besten für Adobe-Nutzer
Preise: 14,99 $/Monat für Einzelpersonen, individuelle Enterprise-Preise
Adobe Sign macht Sinn, wenn du bereits im Adobe-Ökosystem verwurzelt bist. Die Integration mit Acrobat Pro DC schafft einen nahtlosen Workflow für PDF-Bearbeitung und -Signatur.
Beste Funktionen:
- Tiefgehende PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten
- Adobe-Ökosystem-Integration
- Enterprise-Level-Sicherheit
- Behörden- und Gesundheits-konform
Für wen geeignet: Profis, die bereits Adobe Creative Cloud oder Acrobat nutzen und alles in einem Ökosystem behalten wollen.
Nachteile: Teuer für eigenständige Nutzung. Das Adobe-Ökosystem-Lock-in ist real, und ein späterer Wechsel wird kompliziert.
7. DocuSign (Ja, immer noch) - Am besten für Enterprise
Preise: Ab 15 $/Monat bis zu individuellen Enterprise-Verträgen
DocuSign bleibt aus guten Gründen Branchenführer. Die Markenbekanntheit bedeutet, dass Empfänger Signatur-Anfragen vertrauen. Der Funktionsumfang ist umfassend. Die Compliance-Zertifizierungen sind umfangreich.
Beste Funktionen:
- Universelle Markenbekanntheit
- Umfassende Compliance (HIPAA, SOC 2, etc.)
- Erweiterte Workflow-Automatisierung
- Umfangreiche API und Integrationen
Für wen geeignet: Enterprise-Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen und hohen Volumen, die die etablierteste Lösung brauchen.
Nachteile: Teuer für Kleinanwendungen. Das Preismodell bestraft Gelegenheitsnutzer. Feature-Überladung macht einfache Aufgaben komplizierter als nötig.
Preisvergleich: Die wahren Kosten von E-Signaturen
Setzen wir konkrete Zahlen in diesen Vergleich. Hier sind die Kosten jeder Plattform für typische Nutzungsmuster:
3 Verträge pro Monat unterschreiben:
- CanUSign: 3 €/Monat (Pay-per-Use)
- SignRequest: Kostenlos
- DocuSign: 15 $/Monat
- HelloSign: Kostenlos
- SignNow: 8 $/Monat
- Adobe Sign: 14,99 $/Monat
- PandaDoc: Kostenlos (eingeschränkte Funktionen)
10 Verträge pro Monat unterschreiben:
- CanUSign: 10 €/Monat
- SignRequest: Kostenlos
- DocuSign: 15 $/Monat
- HelloSign: 20 $/Monat
- SignNow: 8 $/Monat
- Adobe Sign: 14,99 $/Monat
- PandaDoc: Kostenlos (eingeschränkte Funktionen)
20 Verträge pro Monat unterschreiben:
- CanUSign: 15 €/Monat (Unlimited-Tarif)
- SignRequest: 9 $/Monat
- DocuSign: 45 $/Monat (höherer Tarif nötig)
- HelloSign: 20 $/Monat
- SignNow: 15 $/Monat
- Adobe Sign: 14,99 $/Monat
- PandaDoc: 35 $/Monat
Das Muster ist klar: Bei leichter bis mittlerer Nutzung bestraft dich Abo-basierte Preisgestaltung dafür, den Service weniger zu nutzen. Pay-per-Use-Modelle wie das von CanUSign machen deine Kosten proportional zu deiner tatsächlichen Nutzung.
Worauf du bei einer DocuSign-Alternative achten solltest
Neben dem Preis sollten mehrere Faktoren deine Wahl beeinflussen.
Rechtliche Gültigkeit
Jede E-Signatur-Plattform, die in Betracht kommt, sollte den wichtigsten Gesetzen für elektronische Signaturen entsprechen. In der EU bedeutet das eIDAS-Konformität. In den USA achte auf ESIGN Act und UETA Compliance. Alle sieben hier aufgeführten Alternativen erfüllen diese Anforderungen.
Benutzerfreundlichkeit
Eine Signatur-Plattform sollte dein Leben vereinfachen, nicht verkomplizieren. Brauchst du eine Schulung, um einen Vertrag zu versenden, ist die Oberfläche zu komplex. Suche nach Lösungen, mit denen du ein Dokument hochladen und in unter zwei Minuten zur Signatur versenden kannst.
Erfahrung für Unterzeichner
Denk daran, dass die Personen, die deine Verträge unterschreiben, sich nicht für deine Plattform entschieden haben. Die Erfahrung sollte für sie reibungslos sein. Unterzeichner zu zwingen, Konten zu erstellen oder Apps herunterzuladen, schafft unnötige Hürden, die Signaturen verzögern können.
Audit-Trails
Jedes unterschriebene Dokument sollte mit einem Abschlusszertifikat kommen, das zeigt, wer unterschrieben hat, wann unterschrieben wurde und von welcher IP-Adresse. Dieser Audit-Trail macht elektronische Signaturen rechtlich verteidigbar.
Speicherung und Zugriff
Überlege, wie du später auf unterschriebene Dokumente zugreifst. Manche Plattformen speichern Dokumente unbegrenzt, andere haben Aufbewahrungsfristen. Lade in jedem Fall Kopien in deinen eigenen Speicher herunter, unmittelbar nach dem Unterschreiben.
Der Wechsel von DocuSign
Wenn du derzeit für DocuSign zahlst und wechseln möchtest, ist der Prozess unkompliziert.
Schritt 1: Exportiere deine Vorlagen. Lade alle Dokumentvorlagen herunter, die du in DocuSign erstellt hast. Die meisten können als PDF exportiert werden.
Schritt 2: Lade unterschriebene Verträge herunter. Stelle sicher, dass du Kopien aller unterschriebenen Dokumente hast. Verlasse dich niemals nur auf den Speicher einer Plattform.
Schritt 3: Kündige zum richtigen Zeitpunkt. DocuSign-Abos verlängern sich typischerweise automatisch. Kündige vor deinem Verlängerungsdatum, um eine weitere Abbuchung zu vermeiden.
Schritt 4: Richte deine neue Plattform ein. Die meisten Alternativen bieten schnelle Einrichtung. CanUSign erfordert für Absender überhaupt keine Einrichtung.
Schritt 5: Aktualisiere deinen Workflow. Hast du automatisierte Prozesse, die Signatur-Anfragen über DocuSigns API senden, musst du diese Integrationen aktualisieren.
Das Fazit
DocuSign hat ein großartiges Produkt gebaut und verdient Anerkennung dafür, elektronische Signaturen zum Mainstream gemacht zu haben. Aber der Wettbewerb hat aufgeholt, und die Preise spiegeln nicht mehr die Commodity-Natur einfacher E-Signierung wider.
Für Gelegenheitsnutzer, die weniger als 15 Verträge monatlich unterschreiben, macht CanUSigns Pay-per-Signature-Modell wirtschaftlich am meisten Sinn. Du zahlst 1 €, wenn ein Vertrag unterschrieben wird, nichts, wenn nicht. Kein Abo zum Merken, kein Überbezahlen für ungenutzte Kapazität.
Für Teams, die bereits in bestimmten Ökosystemen verwurzelt sind, bieten plattformspezifische Lösungen wie Dropbox Sign oder Adobe Sign Komfort, der ihre Abo-Kosten rechtfertigen könnte.
Für Unternehmen mit komplexen Compliance-Bedürfnissen und hohen Volumen bleibt DocuSign trotz Premium-Preisen eine solide Wahl.
Die wichtigste Erkenntnis: Passe deine Lösung an deine tatsächliche Nutzung an. Ein Freiberufler, der vier Verträge monatlich unterschreibt, hat völlig andere Bedürfnisse als eine Immobilienagentur, die vierzig unterschreibt. Ordne dich in die richtige Kategorie ein, und du sparst Geld, während du genau die Funktionen bekommst, die du brauchst.
Hör auf, Enterprise-Preise für persönliche Nutzung zu zahlen. Deine Verträge werden genauso rechtlich bindend sein – zu einem Bruchteil der Kosten.