DocuSign-Alternativen 2026: 7 günstigere Optionen im Vergleich

DocuSign hat revolutioniert, wie wir Dokumente unterschreiben. Aber irgendwann sind die Preise aus dem Ruder gelaufen. Was als praktische Lösung begann, kostet kleine Unternehmen und Freelancer inzwischen Hunderte von Dollar im Jahr – für eine Funktion, die sie vielleicht nur eine Handvoll Mal pro Monat nutzen.

Wenn Sie kürzlich bei DocuSign einen schnellen Vertrag verschicken wollten und beim Preis zusammengezuckt sind, geht es Ihnen wie vielen anderen. Die gute Nachricht: Der Markt für elektronische Signaturen ist deutlich gereift. Zahlreiche Alternativen bieten mittlerweile vergleichbare Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten – und manche funktionieren für Gelegenheitsnutzer sogar besser.

Dieser Vergleich untersucht sieben DocuSign-Alternativen und schlüsselt Preise, Funktionen und ideale Einsatzszenarien auf, damit Sie die richtige Lösung für Ihren Bedarf finden.

Warum DocuSign zu teuer geworden ist

Bevor wir uns die Alternativen ansehen, schauen wir uns an, warum so viele Menschen nach ihnen suchen. DocuSigns Preisstruktur schafft ein merkwürdiges Problem für Gelegenheitsnutzer.

Der günstigste DocuSign-Tarif kostet 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung – das sind 180 $ im Jahr. Dieser Tarif beschränkt Sie auf gerade einmal fünf Dokumente monatlich. Überschreiten Sie dieses Limit, landen Sie beim Business-Pro-Tarif für 45 $ pro Monat.

Für eine Immobilienagentur, die Dutzende Verträge monatlich unterschreibt, mögen diese Preise vertretbar sein. Aber für einen Freelancer, der vielleicht drei oder vier Verträge pro Monat unterzeichnet, bedeuten 180 $ jährlich etwa 4–5 $ pro Unterschrift. Das ist viel für ein digitales Gekritzel.

Für wirklich seltene Nutzer wird die Rechnung noch ungünstiger. Wenn Sie nur alle paar Monate einen Vertrag unterschreiben, kann das Jahresabo bedeuten, dass Sie 20 $ oder mehr pro Unterschrift zahlen. An diesem Punkt zahlen Sie Premium-Preise für eine Standard-Dienstleistung.

Die 7 besten DocuSign-Alternativen 2026

1. CanUSign – Am besten für Gelegenheitsnutzer

Preis: 1 € pro unterschriebenem Vertrag oder 15 €/Monat unbegrenzt

CanUSign verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz bei der Preisgestaltung für E-Signaturen. Statt alle in monatliche Abos zu zwingen, bietet es echte Pay-per-Use-Preise, die für Menschen Sinn ergeben, die nicht jeden Tag Verträge unterschreiben.

So funktioniert's: Laden Sie Ihren Vertrag hoch oder erstellen Sie einen mit den verfügbaren Vorlagen, senden Sie einen Signatur-Link an die andere Partei und zahlen Sie 1 €, wenn der Vertrag unterschrieben wird. Keine monatlichen Gebühren, kein Konto für Unterzeichner nötig, keine versteckten Kosten.

Beste Funktionen:

• Kein Abo für gelegentliche Nutzung erforderlich
• Unterzeichner brauchen kein Konto
• Einfache, übersichtliche Oberfläche ohne überladene Optionen
• Rechtlich bindend gemäß eIDAS und ESIGN Act
• Unterstützt mehrere Unterzeichner und Signaturfelder

Für wen geeignet: Freelancer, Vermieter, Kleinunternehmer und alle, die weniger als 15 Verträge monatlich unterschreiben. Ab 15 Verträgen wird das unbegrenzte Abo für 15 € wirtschaftlicher.

Fazit: Wenn Sie bisher 15 $ oder mehr monatlich für einen Dienst gezahlt haben, den Sie kaum nutzen, könnte CanUSigns Pay-per-Signature-Modell Ihnen 80 % oder mehr sparen – bei gleicher Rechtsgültigkeit.

2. HelloSign (jetzt Dropbox Sign) – Am besten für Dropbox-Nutzer

Preis: Kostenlos für 3 Dokumente/Monat, 20 $/Monat für unbegrenzt

Dropbox hat HelloSign 2019 übernommen und in Dropbox Sign umbenannt. Die Integration in das Dropbox-Ökosystem ist nahtlos – attraktiv, wenn Sie ohnehin in der Dropbox-Welt zuhause sind.

Beste Funktionen:

• Native Dropbox-Integration
• Aufgeräumte, benutzerfreundliche Oberfläche
• Mobile App verfügbar
• Audit-Trails und Vorlagen

Für wen geeignet: Kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die Dropbox bereits als Dateispeicher nutzen. Die Integration beseitigt Reibungsverluste im Dokumenten-Workflow.

Nachteile: Der kostenlose Tarif beschränkt Sie auf drei Unterschriften monatlich, und der Sprung auf 20 $/Monat für unbegrenzte Nutzung ist eine erhebliche Verpflichtung. Eine echte Pay-per-Document-Option gibt es nicht.

3. PandaDoc – Am besten für Vertriebsteams

Preis: Kostenlose E-Signaturen, 35 $/Monat für den vollen Funktionsumfang

PandaDoc positioniert sich als mehr als ein E-Signatur-Tool. Es ist eine komplette Dokumenten-Workflow-Lösung mit integrierten Angeboten, Kostenvoranschlägen, Verträgen und Zahlungsabwicklung.

Beste Funktionen:

• Dokumentenanalysen zeigen, wann Empfänger öffnen und lesen
• Integrierte Zahlungsabwicklung
• CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen
• Vorlagenbibliothek für Vertriebsdokumente

Für wen geeignet: Vertriebsteams, die das Engagement bei Dokumenten nachverfolgen möchten und Angebote sowie Verträge auf einer Plattform wünschen.

Nachteile: Die Vollfunktionstarife starten bei 35 $/Monat – teuer für einfache Signaturanforderungen. Der kostenlose Tarif funktioniert für einfache Unterschriften, sperrt aber die meisten nützlichen Funktionen.

4. SignNow – Am besten für kleine Teams

Preis: 8 $/Monat pro Nutzer (Basic), 15 $/Monat (Business)

SignNow bietet wettbewerbsfähige Team-Preise und ist damit attraktiv für kleine Unternehmen, in denen mehrere Personen Signatur-Funktionen benötigen.

Beste Funktionen:

• Vernünftige Pro-Nutzer-Preise
• Vorlagenerstellung und -freigabe
• Bedingte Signatur-Workflows
• API-Zugang für Entwickler

Für wen geeignet: Kleine Unternehmen mit drei bis zehn Mitarbeitern, die alle Verträge versenden müssen. Die Pro-Nutzer-Preise skalieren besser als manche Alternativen.

Nachteile: Einzelnutzer finden das Pro-Nutzer-Modell möglicherweise unnötig. Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern etwas veraltet.

5. SignRequest – Bestes Budget-Abo

Preis: Kostenlos für 10 Dokumente/Monat, 9 $/Monat für Professional

Inzwischen im Besitz von Box, bietet SignRequest einen der großzügigsten kostenlosen Tarife der Branche. Zehn kostenlose Dokumente monatlich decken den Bedarf vieler Freelancer und kleiner Unternehmen vollständig ab.

Beste Funktionen:

• Großzügiger kostenloser Tarif
• Einfache, fokussierte Oberfläche
• Team-Funktionen zu vernünftigen Preisen
• Box-Integration

Für wen geeignet: Einzelpersonen und kleine Teams, die ein Abo wollen, aber die Kosten minimieren müssen. Der kostenlose Tarif ist wirklich nutzbar, nicht nur ein Lockangebot.

Nachteile: Weniger Integrationen als größere Wettbewerber. Die Übernahme durch Box schafft gewisse Unsicherheit über die künftige Ausrichtung.

6. Adobe Sign – Am besten für Adobe-Nutzer

Preis: 14,99 $/Monat für Einzelpersonen, individuelle Enterprise-Preise

Adobe Sign ist sinnvoll, wenn Sie bereits im Adobe-Ökosystem verankert sind. Die Integration mit Acrobat Pro DC schafft einen nahtlosen Workflow für PDF-Bearbeitung und -Signierung.

Beste Funktionen:

• Umfangreiche PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten
• Integration ins Adobe-Ökosystem
• Enterprise-Sicherheit
• Konform mit Anforderungen aus Behörden und Gesundheitswesen

Für wen geeignet: Profis, die bereits Adobe Creative Cloud oder Acrobat nutzen und alles in einem Ökosystem halten möchten.

Nachteile: Teuer als Einzellösung. Der Lock-in-Effekt des Adobe-Ökosystems ist real – ein späterer Wechsel wird kompliziert.

7. DocuSign (ja, immer noch) – Am besten für Unternehmen

Preis: Ab 15 $/Monat bis zu individuellen Enterprise-Deals

DocuSign bleibt aus guten Gründen Branchenführer. Die Markenbekanntheit sorgt dafür, dass Empfänger Signaturanfragen vertrauen. Der Funktionsumfang ist umfassend. Die Compliance-Zertifizierungen sind umfangreich.

Beste Funktionen:

• Universelle Markenbekanntheit
• Umfassende Compliance (HIPAA, SOC 2 usw.)
• Fortgeschrittene Workflow-Automatisierung
• Umfangreiche API und Integrationen

Für wen geeignet: Großunternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen und hohen Volumina, die die etablierteste Lösung brauchen.

Nachteile: Teuer für kleine Nutzungsumfänge. Das Preismodell bestraft Gelegenheitsnutzer. Der Funktionsumfang macht einfache Aufgaben komplizierter als nötig.

Preisvergleich: Die wahren Kosten von E-Signaturen

Setzen wir konkrete Zahlen an diesen Vergleich. So viel kostet jede Plattform bei typischen Nutzungsmustern:

3 Verträge pro Monat:

• CanUSign: 3 €/Monat (Pay-per-Use)
• SignRequest: Kostenlos
• DocuSign: 15 $/Monat
• HelloSign: Kostenlos
• SignNow: 8 $/Monat
• Adobe Sign: 14,99 $/Monat
• PandaDoc: Kostenlos (eingeschränkte Funktionen)

10 Verträge pro Monat:

• CanUSign: 10 €/Monat
• SignRequest: Kostenlos
• DocuSign: 15 $/Monat
• HelloSign: 20 $/Monat
• SignNow: 8 $/Monat
• Adobe Sign: 14,99 $/Monat
• PandaDoc: Kostenlos (eingeschränkte Funktionen)

20 Verträge pro Monat:

• CanUSign: 15 €/Monat (Unlimited-Tarif)
• SignRequest: 9 $/Monat
• DocuSign: 45 $/Monat (höherer Tarif nötig)
• HelloSign: 20 $/Monat
• SignNow: 15 $/Monat
• Adobe Sign: 14,99 $/Monat
• PandaDoc: 35 $/Monat

Das Muster ist eindeutig: Bei geringer bis mittlerer Nutzung bestraft Sie ein Abo-Modell dafür, dass Sie den Dienst weniger nutzen. Pay-per-Use-Modelle wie das von CanUSign machen Ihre Kosten proportional zur tatsächlichen Nutzung.

Worauf Sie bei einer DocuSign-Alternative achten sollten

Neben dem Preis sollten weitere Faktoren Ihre Wahl beeinflussen.

Rechtsgültigkeit

Jede E-Signatur-Plattform, die eine Überlegung wert ist, sollte die wichtigsten Gesetze für elektronische Signaturen erfüllen. In der EU bedeutet das eIDAS-Konformität. In den USA achten Sie auf Konformität mit dem ESIGN Act und UETA. Alle sieben hier aufgeführten Alternativen erfüllen diese Anforderungen.

Benutzerfreundlichkeit

Eine Signatur-Plattform soll Ihr Leben vereinfachen, nicht verkomplizieren. Wenn Sie eine Schulung brauchen, um einen Vertrag zu versenden, ist die Oberfläche zu komplex. Suchen Sie nach Lösungen, mit denen Sie ein Dokument in unter zwei Minuten hochladen und zur Unterschrift versenden können.

Unterzeichner-Erlebnis

Denken Sie daran: Die Personen, die Ihre Verträge unterschreiben, haben Ihre Plattform nicht ausgewählt. Das Erlebnis sollte für sie reibungslos sein. Unterzeichner zu zwingen, Konten anzulegen oder Apps herunterzuladen, schafft unnötige Hürden, die Unterschriften verzögern können.

Audit-Trails

Jedes unterschriebene Dokument sollte mit einem Abschlusszertifikat versehen sein, das zeigt, wer unterschrieben hat, wann unterschrieben wurde und von welcher IP-Adresse. Dieser Audit-Trail macht elektronische Signaturen rechtlich belastbar.

Speicherung und Zugriff

Überlegen Sie, wie Sie später auf unterschriebene Dokumente zugreifen. Manche Plattformen speichern Dokumente unbegrenzt, andere haben Aufbewahrungsfristen. Laden Sie in jedem Fall sofort nach der Unterzeichnung Kopien in Ihren eigenen Speicher herunter.

Der Wechsel von DocuSign

Wenn Sie aktuell für DocuSign bezahlen und wechseln möchten, ist der Prozess unkompliziert.

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Vorlagen. Laden Sie alle Dokumentvorlagen herunter, die Sie in DocuSign erstellt haben. Die meisten lassen sich als PDF exportieren.

Schritt 2: Laden Sie abgeschlossene Verträge herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller unterschriebenen Dokumente haben. Verlassen Sie sich niemals ausschließlich auf den Speicher einer Plattform.

Schritt 3: Kündigen Sie zum richtigen Zeitpunkt. DocuSign-Abos verlängern sich in der Regel automatisch. Kündigen Sie vor dem Verlängerungsdatum, um eine weitere Abbuchung zu vermeiden.

Schritt 4: Richten Sie Ihre neue Plattform ein. Die meisten Alternativen bieten eine schnelle Einrichtung. CanUSign erfordert für Absender überhaupt keine Einrichtung.

Schritt 5: Aktualisieren Sie Ihren Workflow. Wenn Sie automatisierte Prozesse haben, die Signaturanfragen über DocuSigns API versenden, müssen Sie diese Integrationen anpassen.

Das Fazit

DocuSign hat ein großartiges Produkt entwickelt und verdient Anerkennung dafür, elektronische Signaturen in den Mainstream gebracht zu haben. Aber der Wettbewerb hat aufgeholt, und die Preise spiegeln nicht mehr den Commodity-Charakter einfacher E-Signaturen wider.

Für Gelegenheitsnutzer, die weniger als 15 Verträge monatlich unterschreiben, ist CanUSigns Pay-per-Signature-Modell wirtschaftlich am sinnvollsten. Sie zahlen 1 €, wenn ein Vertrag unterschrieben wird – nichts, wenn nicht. Kein Abo, das man vergessen könnte, kein Überbezahlen für ungenutzte Kapazitäten.

Für Teams, die bereits in bestimmte Ökosysteme eingebunden sind, bieten plattformspezifische Lösungen wie Dropbox Sign oder Adobe Sign einen Komfort, der die Abo-Kosten rechtfertigen kann.

Für Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen und hohen Volumina bleibt DocuSign trotz der Premium-Preise eine solide Wahl.

Die zentrale Erkenntnis: Passen Sie die Lösung an Ihre tatsächliche Nutzung an. Ein Freelancer, der vier Verträge im Monat unterschreibt, hat völlig andere Bedürfnisse als eine Immobilienagentur mit vierzig Verträgen. Ordnen Sie sich in die richtige Kategorie ein, und Sie sparen Geld – bei genau den Funktionen, die Sie brauchen.

Zahlen Sie keine Enterprise-Preise für den persönlichen Gebrauch. Ihre Verträge sind genauso rechtsgültig – zu einem Bruchteil der Kosten.