Die Steuersaison ist da, Ihr Steuerberater schickt Ihnen das Formular 8879 und braucht Ihre Unterschrift, bevor er Ihre Steuererklärung elektronisch einreichen kann. Der alte Weg? Ausdrucken, unterschreiben, einscannen, per E-Mail zurückschicken. Der bessere Weg? In etwa 60 Sekunden online unterschreiben.
So funktioniert es – und warum es völlig rechtsgültig ist.
Was ist das IRS-Formular 8879?
Das Formular 8879 ist die IRS e-file Signature Authorization. Es ist das Formular, das Ihr Steuerberater Ihnen zusendet, damit Sie ihn autorisieren können, Ihre Steuererklärung elektronisch beim IRS einzureichen.
Betrachten Sie es als eine Vollmacht. Ihr Steuerberater oder Ihre Steuersoftware bereitet die Erklärung vor, kann sie aber ohne Ihre Unterschrift auf dem Formular 8879 nicht beim IRS einreichen. Es deckt Einkommensteuererklärungen (1040) ab, und es gibt Varianten für Unternehmenssteuererklärungen.
Wichtig zu wissen: Das Formular 8879 wird nicht beim IRS eingereicht. Es bleibt zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater. Das bedeutet, es gibt keine besonderen IRS-Anforderungen, wie Sie es unterschreiben – solange Ihr Steuerberater elektronische Unterschriften akzeptiert.
Kann man das Formular 8879 rechtsgültig elektronisch unterschreiben?
Ja. Das IRS erlaubt seit 2020 elektronische Unterschriften auf dem Formular 8879 und hat diese Regelung dauerhaft gemacht. Die IRS-Richtlinien gestatten ausdrücklich E-Signaturen für e-file-Autorisierungsformulare.
Ihr Steuerberater muss das unterschriebene Formular drei Jahre lang aufbewahren, aber es muss keine handschriftliche Unterschrift sein. Eine elektronische Signatur mit einem eindeutigen Nachweis, wer wann unterschrieben hat, ist vollkommen ausreichend.
Dies wird durch den ESIGN Act gestützt, der elektronische Unterschriften für die meisten Dokumente in den Vereinigten Staaten rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften macht.
So unterschreiben Sie das Formular 8879 online mit CanUSign
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Es dauert weniger als eine Minute.
Schritt 1: Formular 8879 als PDF bereithalten
Ihr Steuerberater schickt Ihnen das Formular normalerweise als PDF-Anhang per E-Mail. Speichern Sie es auf Ihrem Computer oder Smartphone. Falls er ein Steuerportal nutzt, laden Sie das PDF von dort herunter.
Schritt 2: Bei CanUSign hochladen
Gehen Sie zu canusign.com/de/create/upload und laden Sie Ihr Formular 8879 als PDF hoch. Kein Konto erforderlich. Der Upload funktioniert von jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Smartphone.
Schritt 3: Unterschrift hinzufügen
Klicken Sie auf die Stelle im Formular, an der Sie unterschreiben müssen. Sie können:
- Ihre Unterschrift zeichnen – mit der Maus, dem Trackpad oder dem Finger (am Smartphone)
- Ihren Namen eintippen – in einer Unterschriften-Schriftart
- Ein Bild hochladen – von Ihrer vorhandenen Unterschrift
Positionieren Sie die Unterschrift im Signaturfeld des Formulars. Bei Bedarf die Größe anpassen.
Schritt 4: Datum hinzufügen
Die meisten Formulare 8879 benötigen auch das Datum neben der Unterschrift. Fügen Sie ein Textfeld mit dem heutigen Datum hinzu.
Schritt 5: Unterschriebenes PDF herunterladen
Laden Sie das fertig unterschriebene PDF herunter. Senden Sie es per E-Mail an Ihren Steuerberater zurück oder laden Sie es in sein Portal hoch.
Das war's. Der gesamte Vorgang dauert etwa 60 Sekunden. CanUSign kostet €1 pro Dokument – kein Abo, keine monatlichen Gebühren, keine versteckten Kosten.
Warum nicht einfach ausdrucken und einscannen?
Können Sie natürlich. Aber hier sind die Gründe, warum immer mehr Menschen davon abrücken:
- Geschwindigkeit. Ausdrucken, von Hand unterschreiben, einscannen und per E-Mail verschicken dauert 10–15 Minuten. Online unterschreiben dauert eine Minute.
- Kein Drucker nötig. Viele Menschen haben zu Hause gar keinen Drucker mehr. Und extra ins Büro fahren, nur für eine Unterschrift, ist Zeitverschwendung.
- Qualität. Eingescannte Unterschriften sehen oft verschwommen oder schief aus. Eine digitale Unterschrift sieht jedes Mal sauber und professionell aus.
- Funktioniert auf dem Smartphone. Ihr Steuerberater schickt das Formular um 21 Uhr? Unterschreiben Sie es gemütlich vom Sofa auf dem Handy und schicken Sie es sofort zurück. Kein Warten, bis Sie in der Nähe eines Druckers sind.
Was ist mit Adobe oder Vorschau?
Integrierte Tools wie die Mac-Vorschau oder Adobe Acrobat Reader können eine gezeichnete Unterschrift zu einem PDF hinzufügen. Das funktioniert für einfache Dokumente.
Aber der Vorteil von CanUSign ist: Sie erhalten einen vollständigen Audit-Trail. Das bedeutet eine Aufzeichnung, wann genau das Dokument unterschrieben wurde – ein stärkerer Nachweis der Autorisierung. Bei einem Steuerdokument ist diese zusätzliche Verifikation durchaus sinnvoll.
Außerdem funktioniert CanUSign auf jedem Gerät mit Browser. Keine Software zu installieren, keine App herunterzuladen.
Tipps für das korrekte Unterschreiben des Formulars 8879
Zahlen zuerst prüfen. Bevor Sie unterschreiben, überprüfen Sie, ob das bereinigte Bruttoeinkommen (AGI) und die Gesamtsteuerbeträge auf dem Formular mit dem übereinstimmen, was Ihr Steuerberater mit Ihnen besprochen hat. Ihre Unterschrift bedeutet, dass Sie diese Zahlen autorisieren.
Im richtigen Feld unterschreiben. Das Formular 8879 hat separate Unterschriftszeilen für den Steuerzahler und den Ehegatten (bei gemeinsamer Veranlagung). Stellen Sie sicher, dass Sie an der richtigen Stelle unterschreiben. Bei gemeinsamer Veranlagung müssen beide Ehegatten unterschreiben.
Kopie aufbewahren. Nachdem Sie unterschrieben und zurückgeschickt haben, speichern Sie eine Kopie des unterschriebenen Formulars für Ihre Unterlagen. Ihr Steuerberater ist verpflichtet, es drei Jahre aufzubewahren, aber es ist klug, auch selbst eine Kopie zu haben.
Nicht hinauszögern. Ihr Steuerberater kann die Steuererklärung erst elektronisch einreichen, wenn er Ihr unterschriebenes Formular 8879 hat. Je schneller Sie unterschreiben und zurücksenden, desto eher wird Ihre Steuererklärung eingereicht – und desto eher erhalten Sie Ihre Rückerstattung.
Weitere Steuerformulare, die Sie online unterschreiben können
Das Formular 8879 ist nicht das einzige Steuerdokument, das Sie möglicherweise elektronisch unterschreiben müssen. Hier sind einige weitere, die genauso funktionieren:
- Formular 8878 – e-file-Autorisierung für Fristverlängerungen
- Formular 8453 – US Individual Income Tax Transmittal für eine IRS-e-file-Steuererklärung
- Formular 4868 – Antrag auf automatische Fristverlängerung
- Engagement Letters von Ihrem Steuerberater
- Bundesstaatliche Steuerformulare, die Autorisierungsunterschriften erfordern
Alle diese Formulare können bei CanUSign hochgeladen, elektronisch unterschrieben und als sauberes PDF zurückgesendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine elektronische Unterschrift auf dem Formular 8879 gültig?
Ja. Das IRS hat elektronische Unterschriften auf dem Formular 8879 dauerhaft genehmigt. Ihr Steuerberater muss das unterschriebene Formular drei Jahre aufbewahren, aber es muss keine handschriftliche Unterschrift sein.
Muss ich ein Konto erstellen, um mein Steuerformular zu unterschreiben?
Bei CanUSign können Sie Ihr PDF hochladen und unterschreiben, ohne vorher ein Konto zu erstellen. Es kostet €1 pro Dokument, kein Abo erforderlich.
Kann ich das Formular 8879 auf dem Smartphone unterschreiben?
Selbstverständlich. CanUSign funktioniert in jedem mobilen Browser. Laden Sie das PDF hoch, zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger und laden Sie das unterschriebene Dokument herunter. Keine App-Installation nötig.
Was ist bei gemeinsamer Veranlagung?
Beide Ehegatten müssen das Formular 8879 bei gemeinsamer Veranlagung unterschreiben. Sie können beide dasselbe PDF mit CanUSign unterschreiben – nacheinander – bevor Sie es an Ihren Steuerberater zurücksenden.
Steuerformular in 60 Sekunden unterschreiben
Steuerpapiere sind mühsam genug, ohne auch noch einen Umweg über den Drucker einzulegen. Laden Sie Ihr Formular 8879 bei CanUSign hoch, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und senden Sie es zurück, bevor Ihr Kaffee kalt wird.
Ein Euro. Eine Minute. Fertig.