Personnes et champs

Ajouter des personnes

1. 1Sous « Qui signe », cliquez sur « Ajouter une personne » et saisissez un nom ou un rôle, par exemple bailleresse ou client.
2. 2Avec « Ajouter un e-mail », vous enregistrez l’adresse de la personne. Elle reçoit un lien personnel à la finalisation.
3. 3Le menu à côté de la personne permet de la renommer ou de la supprimer. Ses champs suivent le nouveau nom et disparaissent avec elle. La suppression se fait sans confirmation : « Annuler » dans le bandeau ou Cmd+Z (sous Windows, Ctrl+Z) rétablit la personne ou le champ.

Des champs pour une personne

Choisissez la personne à côté de « Pour : », puis l’outil. Un clic dans le document place le champ. Faites-le glisser pour le déplacer, les coins changent sa taille.

• Signature : l’endroit où la personne signe.
• Paraphe : les initiales, par exemple en bas de chaque page.
• Date : remplie avec le jour de la signature.
• La signature et le paraphe sont toujours obligatoires.

Copier sur d’autres pages

Si le PDF compte plusieurs pages, « Copier sur d'autres pages » copie le champ sélectionné au même endroit d’autres pages, toutes ou toutes sauf la dernière. Le paraphe figure ainsi sur chaque page, et à la signature une seule saisie remplit tous les champs de la personne.

Remplir vous-même

Sous « Remplir : », vous écrivez vous-même dans le document avant l’envoi.

• Texte : une saisie libre à n’importe quel endroit de la page.
• Date : la date du jour, par exemple à côté de « Fait à ».
• Champ : une saisie nommée, comme la date de début. Si elle apparaît plusieurs fois, une seule saisie les change toutes.

Finaliser

« Finaliser et partager » envoie le document à la signature. Avant cela, le panneau latéral indique ce que cela coûte : un crédit, ou rien avec Pro. Vous arrivez ensuite sur la page de suivi.