Page de suivi
La page de suivi montre qui a signé et qui manque encore. Après la finalisation, l’éditeur vous y conduit ; plus tard, vous la retrouvez depuis votre tableau de bord.
L’avancement
En haut, vous voyez combien de personnes ont signé et qui manque. Quand tout le monde a terminé, « Télécharger le PDF » apparaît et vous recevez un e-mail.
Par personne
Chaque personne a une ligne avec son état :
- pas encore de lien personnel
- lien créé, pas encore envoyé
- lien envoyé, avec la date
- lien ouvert, avec la date
- signé, par le lien partagé ou par le lien personnel
Des liens depuis la ligne
Dans la ligne, saisissez une adresse et cliquez sur « Envoyer le lien ». « Renvoyer » l’envoie une nouvelle fois. Une nouvelle adresse invalide l’ancien lien.
Tous ceux qui ont le lien
Tant que des signatures manquent, le lien partagé se trouve ici avec « Copier le lien » et « Afficher le QR code ». « Signer vous-même » ouvre le document pour vos propres champs.
Document et historique
À côté figurent le fichier, le nombre de pages et la date de création. Une fois que tout le monde a signé, l’identifiant du document s’ajoute, avec un lien vers la page de vérification. Le journal d’audit liste chaque événement : créé, finalisé, lien envoyé, ouvert, signé. Les adresses IP s’affichent si vous en avez besoin.