Dropbox Sign (HelloSign) vs. CanUSign: Features und Preise im Vergleich 2026

Ich unterschreibe seit fast zehn Jahren Verträge digital. Angefangen habe ich damals, als HelloSign noch so ein kleines, mutiges Startup war, bei dem E-Signaturen weniger grauenhaft wirkten als das, was DocuSign gerade so veranstaltete. Es war nicht perfekt, aber es funktionierte, und die kostenlose Stufe war großzügig genug, dass mein winziges Freelance-Business sie sich tatsächlich leisten konnte.

Dann hat Dropbox HelloSign 2019 für 230 Millionen Dollar gekauft. Dachte ich mir: Okay, Dropbox ist ja vernünftig. Wird schon nichts Schlimmes passieren.

2023 haben sie es dann zu Dropbox Sign umbenannt. Die Preise stiegen. Der Free-Tarif wurde zusammengestutzt. Und irgendwann auf dem Weg fing das Tool, das sich früher schlank anfühlte, an wie noch so ein Enterprise-SaaS-Produkt zu wirken, das mich in Tarife hochpushen wollte, die ich nicht brauchte.

Wenn mich heute also Leute nach Dropbox-Sign-Alternativen fragen, habe ich eine Meinung dazu. Ich habe die meisten davon getestet. Das hier ist mein ehrlicher Seite-an-Seite-Vergleich zwischen Dropbox Sign (früher HelloSign) und CanUSign, dem Tool, das ich seit ungefähr einem Jahr nutze. Ich werde fair sein — Dropbox Sign ist ein echtes Produkt mit echten Stärken. Aber wenn du das Dropbox-Ökosystem nicht brauchst, gibt es günstigere, einfachere Optionen.

Legen wir los.

Eine kurze Geschichtsstunde (weil sie wichtig ist)

HelloSign ging 2011 an den Start. Es war eines der ersten E-Signatur-Tools, das sich nicht wie Enterprise-Software anfühlte, die auf ein Faxgerät geschraubt wurde. Die UX war sauber, mit dem Free-Tarif konntest du drei Dokumente pro Monat unterschreiben, und kleine Unternehmen liebten es.

Dropbox hat HelloSign im Januar 2019 übernommen. Ein paar Jahre lang hat sich nicht viel geändert. Gleiches Produkt, gleicher Name, gleiche Preise. Dann, 2023, hat Dropbox das Ganze zu Dropbox Sign umbenannt, enger mit Dropbox Business integriert und still und leise die Preisstruktur angepasst.

Das hat sich geändert:

• Der Free-Tarif beschränkt dich jetzt auf 3 Signaturanfragen pro Monat (früher war er großzügiger)
• Der Standard-Plan ging in manchen Regionen von 15 $/Nutzer/Monat auf 20 $/Nutzer/Monat hoch, pendelte sich 2026 bei rund 15 $/Nutzer/Monat ein
• Mehrere Features, die früher im Standard-Plan waren, wurden nach oben ins Premium verschoben
• Das Produkt wurde spürbar stärker mit Dropbox verzahnt, was super ist, wenn du Dropbox nutzt, und nervig, wenn nicht

Nichts davon ist böse. Dropbox ist ein Unternehmen, Unternehmen erhöhen Preise, gekaufte Produkte verlieren oft ihre eigenwillige Persönlichkeit. Aber der kumulative Effekt ist, dass das HelloSign, das ich früher empfohlen habe, eigentlich nicht mehr dasselbe Produkt ist. Es ist jetzt Dropbox Sign, und es zielt auf einen etwas anderen Kunden.

CanUSign ist zum Vergleich neuer. Wurde erst kürzlich gelauncht, pay-per-Dokument oder flache Subscription, gebaut von einem kleinen Team, das nicht versucht, E-Signaturen in eine komplette Dokumenten-Suite zu verwandeln. Es ist auch nicht perfekt — zu den Schwachstellen komme ich noch — aber es füllt eine Lücke, die früher bestand, als HelloSign noch HelloSign war.

Feature-Vergleich: Seite an Seite

Hier ist der geradlinige Feature-Vergleich. Ich habe beide Tools tatsächlich intensiv genutzt, das sind also keine Specs, die ich von einer Marketingseite kopiert habe.

Ein paar Anmerkungen zu Sachen, die die Tabelle nicht gut darstellt.

Dropbox Sign gewinnt bei: Schliff, Mobile Apps und der schieren Tiefe der Dropbox-Integration. Wenn du den ganzen Tag in Dropbox lebst, ist es echt magisch, ein Dokument direkt aus der Dropbox-Seitenleiste zu unterschreiben. Die Mobile Apps sind gut. Die Enterprise-Features (SSO, Advanced Admin, Compliance-Dashboards) sind ausgereifter.

CanUSign gewinnt bei: Preis, Einfachheit, API-Zugänglichkeit und keinem Vendor Lock-in. Du kannst deine signierten Dokumente überallhin exportieren, ohne Teil eines ummauerten Gartens sein zu müssen unterschreiben, und das Pay-per-Dokument-Modell heißt, dass du deine Kosten tatsächlich an deine echte Nutzung anpassen kannst.

Preis-Aufschlüsselung

Hier wird's interessant, und ehrlich gesagt lebt hier der Großteil meiner Frustration mit Dropbox Sign.

Dropbox Sign Preise (2026)

Monatliche Abrechnung ist durchweg teurer — meist 20-30 % mehr. API-Zugang ist ein komplett separates Produkt mit separater Preisgestaltung (rund 100-300 $/Monat für API-Pläne mit niedrigem Volumen, nach oben hin geht's schnell steiler).

Wenn du also ein 5er-Team im Standard-Plan bist, zahlst du 125 $/Monat. Brauchst du Bulk Send oder In-Person Signing, ist das Premium mit 250 $/Monat für dasselbe Team. Die Kosten summieren sich schnell, besonders wenn du API-Zugang brauchst, der jetzt für sich genommen bei rund 100 $/Monat losgeht.

CanUSign Preise (2026)

Das war's. Keine tarifgestaffelten Features, die eigentlich einfach dabei sein sollten (ich schau dich an, Dropbox Sign, mit deiner Pro-Nutzer-Preisgestaltung für ein so grundlegendes Feature wie Bulk Send).

Lass mich die Mathe für ein paar echte Szenarien machen:

Solo-Freelancer, 10 Verträge pro Monat:

• Dropbox Sign: 15 $/Monat (Essentials)
• CanUSign: 10 €/Monat (Pay-per-Dok) oder 15 €/Monat (Pro)
• Gewinner: grob gleichauf, leichter Vorteil für CanUSign

5-Personen-Agentur, 100 Dokumente/Monat, braucht Branding:

• Dropbox Sign: 125 $/Monat (Standard, 5 Nutzer)
• CanUSign: 49 €/Monat (Business, unbegrenzte Nutzer)
• Gewinner: CanUSign, mit großem Abstand

10-Personen-Team, braucht API + Bulk Send:

• Dropbox Sign: 500 $/Monat (Premium) + ~100-200 $/Monat API = 600-700 $/Monat
• CanUSign: 49 €/Monat (Business, API inklusive)
• Gewinner: CanUSign, nicht mal annähernd knapp

Gelegenheitsnutzer, 2-3 Dokumente/Monat:

• Dropbox Sign: Free-Tarif reicht
• CanUSign: Free-Tarif + 1 € pro gelegentliches Dokument
• Gewinner: unentschieden

Für einen umfassenderen Blick auf die Alternativen in diesem Bereich habe ich eine Aufschlüsselung der DocuSign-Alternativen geschrieben, die die ganze Landschaft abdeckt.

Template-Bibliothek

Beide Tools unterstützen Templates. Das ist das Ding, das "Ich muss jedes Mal dasselbe NDA neu hochladen" von "Ich muss jedes Mal dasselbe NDA neu hochladen, aber seltener" trennt.

Dropbox Sign hat eine Template-Bibliothek mit ordentlichen eingebauten Vorlagen für häufige Anwendungsfälle — NDAs, Auftragnehmervereinbarungen, Angebotsschreiben. Du kannst auch eigene Templates erstellen, und sie sind im Standard-Tarif und darüber teamweit verfügbar. Der Template-Editor ist solide, wahrscheinlich in puncto reine Features besser als der von CanUSign.

CanUSign hat auch Templates, verfügbar in allen Bezahl-Tarifen (nicht auf höhere Stufen gelockt). Die eingebaute Bibliothek ist kleiner, aber das Erstellen eigener Templates ist geradlinig. Du lädst ein PDF hoch, ziehst Felder dahin, wo du sie haben willst, speicherst, fertig. Templates funktionieren im Business-Plan teamweit.

Ehrlich gesagt ist das für die meisten Leute ein Patt. Wenn du eine riesige vorgefertigte Template-Bibliothek mit branchenspezifischen Optionen brauchst, hat Dropbox Sign die Nase vorn. Wenn du nur eigene Templates erstellen und wiederverwenden willst, funktioniert beides.

Integrationen

Hier glänzt Dropbox Sign wirklich.

Dropbox Sign integriert sich tief mit Dropbox (klar), Google Drive, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot und Dutzenden anderer Tools. Die Dropbox-Integration ist im Grunde nativ — du kannst Signaturen direkt aus einer Datei in deinem Dropbox-Ordner anfordern, ohne das Dropbox-UI je zu verlassen. Wenn Dropbox der Dokumenten-Hub deines Unternehmens ist, ist das ein echter Produktivitätsgewinn.

CanUSigns Integrationen sind bescheidener: direkte Integrationen mit Google Drive, Slack und eine solide REST-API, die in den Bezahl-Tarifen enthalten ist. Zapier-Support deckt die meisten anderen Anwendungsfälle ab (ich habe mir persönlich ein Zap eingerichtet, das abgeschlossene Verträge in mein Buchhaltungstool zieht).

Bei der API-Frage dreht sich das Bild allerdings. Die API von Dropbox Sign ist ausgereift, aber teuer — es ist im Grunde eine eigene Produktlinie mit eigener Preisgestaltung. CanUSigns API ist in den Pro- und Business-Plänen enthalten. Wenn du Entwickler bist und E-Signaturen in dein Produkt einbaust, kommt CanUSign für niedrige bis mittlere Volumen dramatisch günstiger weg.

Mobile-Erlebnis

Dropbox Sign hat dedizierte iOS- und Android-Apps. Die funktionieren gut. Du kannst vom Handy aus signieren, versenden und Dokumente verwalten. Die Apps syncen mit der Desktop-App und generell mit Dropbox. Nichts Revolutionäres, aber solide.

CanUSign hat keine native Mobile App. Das Web-Interface ist responsive und funktioniert auf Handys, was fürs Signieren okay ist (99 % der Unterzeichner machen es einmal und brauchen keine App), aber die Sender-Erfahrung auf dem Handy ist nicht so smooth. Wenn du ständig Verträge vom Handy aus verschickst, könnte das wichtig sein. Für die meisten Leute ist es das nicht.

Punkt für Dropbox Sign in dem Bereich.

Sicherheit und Compliance

Beide Tools erfüllen die Messlatte für rechtsverbindliche E-Signaturen in den meisten Rechtsräumen.

Dropbox Sign:

• ESIGN-Act-konform (US)
• eIDAS-konform (EU)
• SOC 2 Type II zertifiziert
• HIPAA-Compliance in höheren Tarifen verfügbar
• 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
• Qualified Electronic Signatures (QES) als Add-on verfügbar

CanUSign:

• ESIGN-Act-konform (US)
• eIDAS-konform (EU) — inklusive Advanced Electronic Signatures (AES)
• SOC 2 Type II zertifiziert
• 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
• QES über eine zertifizierte Partner-Integration verfügbar

Wenn du neugierig auf die rechtliche Seite bist (und das solltest du wahrscheinlich sein, wenn du Verträge unterschreibst), habe ich einen umfassenden Leitfaden zum Recht elektronischer Signaturen, der tiefer geht. Es gibt auch einen Beitrag, der den Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Signaturen erklärt, über den viele Leute stolpern.

Für die große Mehrheit der Geschäftsverträge — Arbeitsverträge, NDAs, Freelance-Verträge, Verkaufsvereinbarungen, Dienstleistungsverträge — produzieren beide Tools rechtsverbindliche Signaturen, die vor Gericht bestehen. Die Unterschiede in der Compliance spielen vor allem auf Enterprise-Ebene eine Rolle, wo spezifische Zertifizierungen (HIPAA, FedRAMP usw.) erforderlich sein könnten.

Signer-Erlebnis

Die Person am empfangenden Ende — die, die deinen Vertrag tatsächlich unterschreiben muss — kümmert sich nicht um deine Preisstufe oder deine Template-Bibliothek. Sie kümmert sich darum, wie schnell und schmerzlos der Signaturprozess ist.

Dropbox Signs Signer-Erlebnis ist gut. Saubere Oberfläche, klare Anweisungen, funktioniert in jedem Browser. Unterzeichner müssen kein Konto erstellen, um zu signieren. Die E-Mail-Prompts sind gut gestaltet. Es wirkt professionell.

CanUSigns Signer-Erlebnis ist auch gut. Derselbe saubere Flow — Unterzeichner klicken einen Link, sehen das Dokument, signieren die Felder, fertig. Kein Konto erforderlich. Ich würde sagen, es ist etwas minimalistischer, was manche Leute bevorzugen und manche weniger gebrandet finden.

Beide Tools lassen dich die E-Mail anpassen, die an Unterzeichner geht (Branding, eigene Nachrichten usw.). Dropbox Sign hat in höheren Tarifen etwas mehr Anpassungsoptionen. Bei der eigentlichen Signatur-Erfahrung sind sie ungefähr gleichwertig.

Team-Zusammenarbeit

Dropbox Sign hat solide Team-Features: Team-Templates, geteilte Dokumentenordner, Admin-Kontrollen, User Management, Activity Logs. In höheren Tarifen bekommst du Advanced-Admin-Features wie eigene Signatur-Workflows und Team-Analytics. Wenn du ein 20+ Personen-Team mit engem Collaboration-Bedarf führst, ist Dropbox Sign dafür gebaut.

CanUSign hat Team-Features im Business-Plan, aber sie sind schlichter. Unbegrenzte Team-Mitglieder, geteilte Templates, grundlegende Admin-Kontrollen, Activity Logs. Für kleine und mittelgroße Teams reicht das. Wenn du Enterprise-Level-Admin-Features brauchst (SSO, SAML, Advanced-Compliance-Dashboards), gewinnt Dropbox Sign.

Wer sollte also was wählen?

Das ist der Urteils-Abschnitt, und ich werde direkt.

Wähle Dropbox Sign, wenn:

• Du bereits für Dropbox Business zahlst und es intensiv nutzt. Die Integration ist ehrlich großartig, und die Bundle-Preise können Sinn ergeben.
• Du Enterprise-Features brauchst — SSO, Advanced Admin, HIPAA-Compliance, Workflows für große Teams.
• Du eine native Mobile App zum Versenden von Dokumenten unterwegs willst.
• Dein Unternehmen eine starke Markenloyalität zu Dropbox hat und dein Einkaufsprozess bekannte Anbieter bevorzugt.
• Du eine tiefe Salesforce- oder HubSpot-Integration auf CRM-Ebene brauchst.

Wähle CanUSign, wenn:

• Du Freelancer, Solo-Gründer oder kleines Unternehmen bist und einfach Verträge verschicken willst, ohne ein 15-$/Nutzer/Monat-Abo.
• Du genug Verträge verschickst, um Pro (15 €/Monat unbegrenzt) zu rechtfertigen, aber nicht genug für Dropbox Sign Standard (25 $/Nutzer/Monat).
• Du API-Zugang brauchst, ohne hunderte Dollar extra für eine separate Produktlinie zu zahlen.
• Du eine Agentur oder ein Team bist, das bei Dropbox Sign pro Nutzer und bei CanUSign pro Team zahlen würde — die Mathe kippt heftig zu CanUSigns Gunsten, sobald du mehr als 2-3 Nutzer hast.
• Du Einfachheit über Feature-Tiefe stellst. CanUSign hat alles, was die meisten Leute tatsächlich nutzen, ohne den Ballast.
• Du die Option willst, pro Dokument zu zahlen, statt dich auf eine Subscription festzulegen.

Mein ehrliches Fazit

Ich habe HelloSign genutzt, dann Dropbox Sign, dann CanUSign, grob in dieser Reihenfolge, über die letzten sechs Jahre. Jedes davon hat seinen Job gemacht.

HelloSign hatte Herz. Dropbox Sign hat Schliff und eine Plattform. CanUSign hat Fokus und Preis.

Für meinen aktuellen Workflow — kleines Team, API-Integration, vielleicht 80-100 Verträge pro Monat, nutze kein Dropbox — spart mir CanUSign rund 200 $/Monat im Vergleich zu dem, was ich bei Dropbox Signs vergleichbarem Plan zahlen würde. Das ist eine echte Zahl, keine Marketing-Aussage. Für einen Freelancer mit 10 Verträgen pro Monat sind die Einsparungen kleiner, aber die Einfachheit ist echt.

Würde ich Dropbox Sign manchen Leuten immer noch empfehlen? Ja, absolut. Wenn du ein 50-Personen-Unternehmen bist, das schon in Dropbox lebt, wechsle nicht. Allein der Integrationsaufwand ist es nicht wert.

Aber wenn du gerade erst anfängst, wenn du ein kleines Team bist, wenn du Entwickler bist und API-Zugang ohne separaten Enterprise-Vertrag brauchst, oder wenn du einfach nicht für Features zahlen willst, die du nie nutzen wirst — schau dir CanUSign mal an. Der Free-Tarif ist großzügig, die Bezahl-Tarife sind ehrlich, und du kannst jederzeit kündigen.

Du kannst es kostenlos auf canusign.com ausprobieren. Keine Kreditkarte erforderlich, und wenn du nur etwas unterschreiben musst, das dir jemand geschickt hat, ist das Signieren immer kostenlos.

Viel Erfolg mit deinen Verträgen.