Sie stehen kurz davor, Ihre Geschaeftsidee mit einem potenziellen Partner zu teilen. Oder Kundendaten an einen neuen Auftragnehmer weiterzugeben. Oder Ihr Startup Investoren zu praesentieren, die auch jede Woche mit Ihren Wettbewerbern sprechen. Sie brauchen eine NDA Vorlage, und zwar vor diesem Meeting.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist eines dieser Dokumente, von denen jeder weiss, dass man sie verwenden sollte, die aber oft uebersprungen werden, weil es zu umstaendlich erscheint. Die Wahrheit ist: Ein gutes NDA muss nicht kompliziert sein. Es ist ein einfacher Vertrag, der besagt: "Ich teile vertrauliche Informationen mit Ihnen, und Sie verpflichten sich, diese nicht an Dritte weiterzugeben."
Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine fertige NDA Vorlage, erklaert jede Klausel, fuehrt Sie durch die verschiedenen NDA-Typen und zeigt Ihnen, wie Sie Ihr NDA in etwa drei Minuten online unterschreiben lassen. Fuer Standardfaelle ist kein Anwalt erforderlich.
Was sollte ein NDA enthalten?
Jede NDA Vorlage braucht sechs Kernabschnitte. Lassen Sie einen davon weg, haben Sie ein Dokument mit Luecken, das im Ernstfall nicht standhaelt.
1. Identifikation der Parteien
Wer gibt die Informationen weiter und wer empfaengt sie? Verwenden Sie vollstaendige rechtliche Namen und Adressen. Wenn ein Unternehmen beteiligt ist, geben Sie den Firmennamen und die Handelsregisternummer an, nicht nur den Namen der unterzeichnenden Person.
2. Definition der vertraulichen Informationen
Hier scheitern oder gelingen die meisten NDAs. "Alle zwischen den Parteien ausgetauschten Informationen" ist zu vage. Seien Sie konkret, was als vertraulich gilt:
- Geschaeftsplaene, Finanzprognosen, Preisstrategien
- Kundenlisten, Lieferantenkontakte, Zulieferervereinbarungen
- Technische Daten, Quellcode, Produktdesigns, Prototypen
- Marketingstrategien, unveroeffentlichte Produktinformationen
- Jegliche sonstigen proprietaeren Informationen, die als "vertraulich" gekennzeichnet sind
Definieren Sie auch, was nicht vertraulich ist: Informationen, die bereits oeffentlich sind, Informationen, die die empfangende Partei bereits kannte, oder Informationen, die sie unabhaengig ohne Nutzung Ihrer Geheimnisse entwickelt hat.
3. Pflichten der empfangenden Partei
Was darf die Person, die Ihre Informationen erhaelt, tun und was nicht? Standardpflichten umfassen:
- Vertrauliche Informationen nicht an Dritte weitergeben
- Die Informationen nur fuer den vereinbarten Zweck verwenden (z.B. Bewertung einer Geschaeftspartnerschaft)
- Angemessene Massnahmen zum Schutz der Informationen ergreifen (mindestens die gleiche Sorgfalt wie fuer eigene Geheimnisse)
- Den Zugang auf Mitarbeiter oder Berater beschraenken, die die Informationen tatsaechlich benoetigen
4. Laufzeit und Dauer
Wie lange gilt das NDA? Die meisten NDAs laufen zwei bis fuenf Jahre. Bestimmte Arten von Informationen, wie Geschaeftsgeheimnisse, koennen auf unbestimmte Zeit geschuetzt werden. Die Laufzeit sollte der Sensibilitaet der Informationen entsprechen. Ein Produktlancierungsdatum? Sechs Monate sind vielleicht ausreichend. Ein proprietaerer Algorithmus? Sie wollen wahrscheinlich drei bis fuenf Jahre oder "solange die Information ein Geschaeftsgeheimnis bleibt."
5. Ausnahmen
Nicht alles faellt unter ein NDA, selbst wenn Sie es wuenschen. Standardausnahmen umfassen:
- Informationen, die oeffentlich zugaenglich werden (ohne Verschulden der empfangenden Partei)
- Informationen, bei denen die empfangende Partei nachweisen kann, dass sie diese bereits besass
- Informationen, die von einem Dritten erhalten wurden, der nicht zur Vertraulichkeit verpflichtet war
- Informationen, die unabhaengig ohne Bezug auf das vertrauliche Material entwickelt wurden
- Offenlegungen, die gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss erforderlich sind
6. Rechtsfolgen und Konsequenzen
Was passiert, wenn jemand das NDA bricht? Typischerweise kann die offenlegende Partei eine einstweilige Verfuegung beantragen (ein Gerichtsbeschluss zur Unterbindung weiterer Offenlegung) und Schadensersatz verlangen. Manche NDAs enthalten einen spezifischen Strafbetrag fuer jeden Verstoss. Andere verweisen einfach darauf, dass die offenlegende Partei "alle verfuegbaren Rechtsmittel" verfolgen kann.
Nach dem Geschaeftsgeheimnisgesetz (GeschGehG), das die EU-Richtlinie ueber den Schutz von Geschaeftsgeheimnissen (2016/943) in deutsches Recht umsetzt, kann die widerrechtliche Aneignung von Geschaeftsgeheimnissen zu zivilrechtlichen Anspruechen und unter bestimmten Umstaenden auch zu strafrechtlichen Konsequenzen fuehren. Gemaess BGB koennen darueber hinaus Schadensersatzansprueche (Paragraf 280 ff. BGB) geltend gemacht werden.
Typen von NDAs
Nicht alle NDAs funktionieren gleich. Der benoetigte Typ haengt davon ab, wer Informationen teilt und in welche Richtung.
| Merkmal | Einseitiges NDA | Gegenseitiges NDA | Multilaterales NDA |
|---|---|---|---|
| Wer teilt Infos | Eine Partei teilt, die andere empfaengt | Beide Parteien teilen miteinander | Drei oder mehr Parteien teilen |
| Typische Anwendung | Auftragnehmer beauftragen, Mitarbeiter einarbeiten, Investoren-Pitches | Geschaeftspartnerschaften, Joint Ventures, Fusionsgespraeche | Konsortialprojekte, Multi-Parteien-Deals |
| Komplexitaet | Einfach | Mittel | Hoeher |
| Wer unterschreibt | Die empfangende Partei | Beide Parteien | Alle Parteien |
| Am besten fuer | Schutz Ihrer Geheimnisse, wenn die andere Seite nichts zu teilen hat | Situationen, in denen beide Seiten sensible Informationen einbringen | Gruppenprojekte mit mehreren Beteiligten |
Wann welchen Typ verwenden:
- Einseitiges NDA: Sie beauftragen einen freiberuflichen Entwickler und geben ihm Zugang zu Ihrer Codebasis. Er teilt nichts Vertrauliches mit Ihnen. Einseitiger Schutz reicht aus.
- Gegenseitiges NDA: Sie erkunden eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen. Beide Seiten werden Finanzdaten, Kundeneinblicke und Produkt-Roadmaps teilen. Beide Seiten brauchen Schutz.
- Multilaterales NDA: Drei Unternehmen arbeiten an einem gemeinsamen Produkt. Statt sechs separate NDAs zwischen jedem Paar zu unterzeichnen, deckt ein multilaterales NDA alle ab.
Fuer die meisten Situationen reicht ein einseitiges oder gegenseitiges NDA. Multilaterale NDAs kommen hauptsaechlich im Unternehmens- oder Regierungskontext vor.
So schreiben Sie ein NDA
Ein NDA von Grund auf zu schreiben klingt einschuechternd, aber es ist wirklich nur das Ausfuellen einer bewaehrten Struktur. So gehen Sie Schritt fuer Schritt vor.
Schritt 1: Waehlen Sie den richtigen Typ. Entscheiden Sie, ob Sie ein einseitiges, gegenseitiges oder multilaterales NDA benoetigen, basierend darauf, wer Informationen teilt.
Schritt 2: Benennen Sie die Parteien. Vollstaendige rechtliche Namen, Adressen und Rollen (offenlegende Partei, empfangende Partei oder beide).
Schritt 3: Definieren Sie, was vertraulich ist. Listen Sie die spezifischen Kategorien der zu schuetzenden Informationen auf. Je konkreter, desto besser. "Alle Informationen ueber Projekt Aurora einschliesslich technischer Spezifikationen, Zeitplaene und Budgetzahlen" ist besser als "alle zwischen den Parteien geteilten Informationen."
Schritt 4: Legen Sie die Laufzeit fest. Waehlen Sie eine Dauer, die der Sensibilitaet der Informationen entspricht. Zwei Jahre sind ein vernuenftiger Standard fuer die meisten Geschaeftsbeziehungen. Fuer Geschaeftsgeheimnisse erwaegen Sie eine Verlaengerung oder binden Sie die Dauer an die Geheimhaltungsdauer der Information.
Schritt 5: Formulieren Sie die Pflichten. Was darf die empfangende Partei mit den Informationen tun und was nicht? Seien Sie klar bei erlaubter Nutzung und Einschraenkungen.
Schritt 6: Fuegen Sie Ausnahmen hinzu. Nehmen Sie die Standardausnahmen fuer oeffentliche Informationen, unabhaengig entwickelte Informationen und gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen auf.
Schritt 7: Definieren Sie Konsequenzen. Stellen Sie fest, dass Verstoesse einstweilige Verfuegungen und Schadensersatz nach sich ziehen koennen. Wenn Sie einen spezifischen Strafbetrag wuenschen, nehmen Sie ihn auf.
Schritt 8: Lassen Sie es unterschreiben. Beide Parteien unterschreiben, beide Parteien erhalten eine Kopie. Fertig.
NDA Vorlage fuer gaengige Anwendungsfaelle
Die Klauseln, die Sie hervorheben, haengen von der Situation ab. Hier erfahren Sie, worauf Sie sich in drei gaengigen Szenarien konzentrieren sollten.
NDA fuer Freiberufler oder Auftragnehmer
Sie holen einen Designer, Entwickler oder Berater an Bord, der interne Daten sehen wird. Fokussieren Sie sich auf:
- Klare Definition, welche Projektmaterialien vertraulich sind
- Pflicht zur Rueckgabe oder Vernichtung aller Materialien nach Projektende
- Einschraenkung bei der Verwendung Ihrer Informationen fuer andere Auftraggeber
- Laufzeit, die ueber den Projektabschluss hinausreicht (ueblicherweise 2 Jahre nach Vertragsende)
Kombinieren Sie dies mit Ihrem Freiberufler-Vertrag fuer vollstaendige Absicherung.
NDA fuer Startups und Investoren
Investoren sehen Dutzende Pitches pro Woche. Manche unterschreiben NDAs, viele nicht. Falls sie es tun:
- Halten Sie es kurz und angemessen (Investoren hassen 10-seitige NDAs)
- Konzentrieren Sie sich auf wirklich einzigartige Informationen, nicht auf Ihr allgemeines Geschaeftskonzept
- Setzen Sie eine kuerzere Laufzeit (1-2 Jahre)
- Akzeptieren Sie, dass der Investor aehnliche Ideen von anderen Startups sehen koennte
Realitaetscheck: Die meisten Seed-Stage-Investoren werden keine NDAs unterschreiben. Sie sehen zu viele aehnliche Ideen. Ueberlegen Sie, ob das NDA wirklich notwendig ist oder ob das Meeting selbst wertvoller ist als das Risiko.
NDA fuer Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter unterschreiben oft NDAs als Teil ihres Onboarding-Pakets. Wichtige Punkte:
- Definieren Sie vertrauliche Informationen breit, aber fair (Kundendaten, interne Prozesse, Finanzinformationen, Produkt-Roadmaps)
- Legen Sie fest, dass die Verpflichtung auch nach Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses fortbesteht
- Fuegen Sie eine Wettbewerbsverbotsklausel nur hinzu, wenn sie in Ihrer Rechtsordnung durchsetzbar ist (in Deutschland gemaess Paragraf 74 ff. HGB nur mit Karenzentschaedigung von mindestens 50% des letzten Gehalts wirksam)
- Stellen Sie klar, dass die allgemeinen Faehigkeiten und Kenntnisse des Mitarbeiters keine vertraulichen Informationen sind
Unterschreiben Sie Ihr NDA online mit CanUSign
Das NDA ist geschrieben. Jetzt brauchen Sie Unterschriften. Ausdrucken, per Post verschicken, auf eine handschriftliche Unterschrift warten und zurueckscannen -- das ist ein Prozess von 2005. Heute geht es schneller.
Laden Sie Ihr NDA auf CanUSign hoch, markieren Sie die Unterschriftsfelder, geben Sie die E-Mail-Adresse der anderen Partei ein und senden Sie es ab. Die andere Partei oeffnet den Link, liest das Dokument und unterschreibt auf dem Handy oder Laptop. Kein Account erforderlich.
Beide Parteien erhalten ein signiertes PDF mit Zeitstempeln und einem Signaturzertifikat. Der gesamte Vorgang dauert etwa drei Minuten. Mit nur 1 EUR pro unterschriebenem Dokument ist es der guenstigste Weg, Informationen zu schuetzen, die Tausende wert sind.
Elektronische Unterschriften sind rechtlich bindend in der EU (eIDAS-Verordnung), den USA (ESIGN Act), Grossbritannien, Kanada, Australien und den meisten anderen Laendern. Ihr elektronisch unterschriebenes NDA hat exakt die gleiche Rechtsgueltigkeit wie eines mit Kugelschreiber unterschriebenes. In Deutschland sind elektronische Signaturen gemaess BGB Paragraf 126a (elektronische Form) und der eIDAS-Verordnung anerkannt.
Sie haben bereits ein NDA? Laden Sie es direkt hoch. Brauchen Sie eine Vorlage? Schauen Sie auf unserer NDA Vorlage-Seite fuer fertige Vorlagen in mehreren Sprachen.
Haeufig gestellte Fragen
Ist ein NDA rechtlich bindend?
Ja. Ein NDA ist ein rechtlich bindender Vertrag, solange es die wesentlichen Elemente enthaelt: Angebot, Annahme, Gegenleistung (beide Parteien erhalten etwas) und gegenseitige Zustimmung. Ein unterschriebenes NDA kann vor Gericht durchgesetzt werden. Wenn die empfangende Partei es verletzt, koennen Sie einstweilige Verfuegungen und Schadensersatz verlangen. Elektronische Unterschriften sind fuer NDAs in praktisch jeder Rechtsordnung gueltig. In Deutschland ergibt sich die Verbindlichkeit aus den allgemeinen Vertragsregeln des BGB (Paragraf 145 ff.).
Was sollte ein NDA mindestens enthalten?
Mindestens braucht Ihr NDA: die Namen beider Parteien, eine klare Definition der vertraulichen Informationen, die Pflichten der empfangenden Partei, die Laufzeit der Vereinbarung, Ausnahmen fuer Informationen, die nicht als vertraulich gelten, und Unterschriften beider Parteien. Ohne eines dieser Elemente hat das NDA Luecken, die ausgenutzt werden koennten.
Wie lange sollte ein NDA gelten?
Die meisten NDAs gelten zwischen zwei und fuenf Jahren. Die richtige Dauer haengt von der Art der geschuetzten Informationen ab. Geschaeftsstrategien oder Produktlancierungsplaene benoetigen vielleicht nur ein bis zwei Jahre Schutz. Geschaeftsgeheimnisse, proprietaere Technologie oder Kundendatenbanken rechtfertigen oft laengere Laufzeiten. Manche NDAs schuetzen Geschaeftsgeheimnisse "solange die Information vertraulich bleibt", was unbegrenzt bedeuten kann.
Kann ich eine kostenlose NDA Vorlage verwenden?
Absolut. Eine kostenlose NDA Vorlage funktioniert perfekt fuer Standard-Geschaeftssituationen wie die Beauftragung von Auftragnehmern, das Teilen von Geschaeftsplaenen oder den Beginn von Partnerschaften. Der Schluessel liegt darin, sie an Ihre spezifische Situation anzupassen, anstatt sie unveraendert zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Definition der vertraulichen Informationen zu dem passt, was Sie tatsaechlich teilen. Fuer Situationen mit hohem Risiko, die grosse Geldbetraege oder komplexes geistiges Eigentum betreffen, sollten Sie einen Anwalt Ihre angepasste Vorlage pruefen lassen.
Was ist der Unterschied zwischen einem NDA und einer Vertraulichkeitsvereinbarung?
Keiner. Es handelt sich um dasselbe Dokument mit unterschiedlichen Namen. "Geheimhaltungsvereinbarung" und "Vertraulichkeitsvereinbarung" werden austauschbar verwendet. Manche Branchen bevorzugen den einen Begriff gegenueber dem anderen, aber die rechtliche Wirkung ist identisch. Man hoert auch "proprietaere Informationsvereinbarung" oder "Geheimhaltungserklaerung", und das ist ebenfalls dasselbe.
Zusammenfassung
Ein NDA schuetzt Ihr wertvollstes Gut: Ihre Ideen, Ihre Daten und Ihren Wettbewerbsvorteil. Die Vorlage und Anleitung in diesem Artikel decken die grosse Mehrheit der Situationen ab, in denen Sie eines benoetigen. Waehlen Sie den richtigen Typ, definieren Sie Ihre vertraulichen Informationen klar, legen Sie eine angemessene Laufzeit fest und lassen Sie es unterschreiben, bevor Sie etwas Sensibles teilen.
Der schnellste Weg, Ihr NDA noch heute unterschreiben zu lassen: Laden Sie es auf CanUSign hoch, fuegen Sie Unterschriftsfelder hinzu, senden Sie den Link, und Sie haben ein rechtlich bindendes, unterschriebenes NDA in Ihrem Posteingang innerhalb von Minuten. Kein Drucken, kein Scannen, kein Warten.