Sie moechten Ihre Unterschrift digitalisieren, um Vertraege online zu unterschreiben? Es gibt mehrere Wege — aber nicht alle sind gleich gut. In diesem Ratgeber vergleichen wir die drei gaengigsten Methoden und zeigen, welche fuer welchen Zweck am besten geeignet ist.
Methode 1: Unterschrift einscannen
Die einfachste Methode: Sie unterschreiben auf Papier, scannen das Blatt ein und fuegen das Bild in Ihr Dokument ein.
Vorteile:
- Sieht aus wie Ihre echte Unterschrift
- Kein spezielles Tool noetig
Nachteile:
- Kein Audit-Trail — niemand kann beweisen, wann Sie unterschrieben haben
- Leicht faelschbar — jeder kann Ihr Unterschriftenbild kopieren
- Vor Gericht schwer durchsetzbar
- Umstaendlich bei jedem neuen Dokument
Unser Urteil: Fuer interne Notizen okay, aber nicht empfehlenswert fuer Vertraege. Es fehlt der rechtliche Nachweis.
Methode 2: Unterschrift auf dem Bildschirm zeichnen
Sie zeichnen Ihre Unterschrift mit der Maus, dem Trackpad oder dem Finger auf dem Touchscreen direkt in einem Dokument oder einer E-Signatur-Plattform.
Vorteile:
- Schnell und unkompliziert
- Mit Audit-Trail (bei guten Plattformen) rechtsgueltig
- Funktioniert auf jedem Geraet
Nachteile:
- Sieht nicht immer schoen aus (besonders mit der Maus)
- Braucht eine Plattform die das unterstuetzt
Unser Urteil: Die beste Methode fuer die meisten Anwendungsfaelle. Schnell, rechtsgueltig und professionell — besonders wenn eine Plattform wie CanUSign den Audit-Trail automatisch erstellt.
Methode 3: Namen tippen (Textbasierte Signatur)
Viele E-Signatur-Plattformen erlauben es, einfach Ihren Namen zu tippen. Das System wandelt den Text in eine Schriftart um, die wie eine Unterschrift aussieht.
Vorteile:
- Am schnellsten
- Sieht professionell aus
- Genauso rechtsgueltig wie eine gezeichnete Unterschrift
Nachteile:
- Weniger persoenlich als eine gezeichnete Unterschrift
- Manche Menschen vertrauen ihr weniger (obwohl sie rechtlich gleichwertig ist)
Unser Urteil: Voellig in Ordnung und rechtsgueltig. Besonders praktisch auf dem Smartphone, wo das Zeichnen mit dem Finger schwieriger ist.
Vergleichstabelle
| Methode | Rechtsgueltig? | Audit-Trail? | Aufwand | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| Einscannen | Eingeschraenkt | Nein | Hoch | Nicht empfohlen |
| Auf Bildschirm zeichnen | Ja | Ja | Gering | Empfohlen |
| Namen tippen | Ja | Ja | Sehr gering | Empfohlen |
Was macht eine digitale Unterschrift rechtsgueltig?
Eine digitale Unterschrift ist in Deutschland und der EU rechtsgueltig, wenn:
- Absicht erkennbar ist — Der Unterzeichner wollte das Dokument unterschreiben
- Zuordnung moeglich ist — Die Unterschrift kann einer Person zugeordnet werden (z.B. ueber E-Mail-Verifizierung)
- Dokumentenintegritaet — Das Dokument wurde nach der Unterschrift nicht veraendert
Ein Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adresse, E-Mail-Bestaetigung) macht all das nachweisbar. Deshalb ist eine gescannte Unterschrift ohne Audit-Trail problematisch — und eine E-Signatur mit Audit-Trail vor Gericht staerker als Tinte auf Papier.
Mehr ueber die Rechtsgueltigkeit
So digitalisieren Sie Ihre Unterschrift mit CanUSign
- Gehen Sie auf canusign.com/create
- Laden Sie Ihr Dokument hoch (PDF) oder waehlen Sie eine Vorlage
- Versenden Sie den Unterschriften-Link an alle Parteien
- Jeder unterschreibt digital — mit Finger, Maus oder getipptem Namen
- Laden Sie das fertige Dokument herunter — mit allen Unterschriften und Audit-Trail
Das Ganze dauert weniger als 5 Minuten und kostet ab 1 EUR pro Vertrag. Kein Abo, kein Konto fuer die Unterzeichner.
Unterschrift digitalisieren fuer verschiedene Zwecke
Fuer Vertraege und Geschaeftsdokumente
Nutzen Sie eine E-Signatur-Plattform mit Audit-Trail. Das ist die sicherste und professionellste Loesung. CanUSign bietet alles was Sie brauchen — ab 1 EUR.
Fuer interne Freigaben und Genehmigungen
Auch hier empfehlen wir eine digitale Loesung. Der Audit-Trail dokumentiert wer wann was freigegeben hat — wichtig fuer Compliance und Nachverfolgbarkeit.
Fuer Formulare und Antraege
Viele Behoerden und Institutionen akzeptieren mittlerweile digitale Unterschriften. Pruefen Sie vorab, ob eine einfache elektronische Signatur ausreicht oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) verlangt wird.
Haeufig gestellte Fragen
Reicht ein Foto meiner Unterschrift?
Technisch ja — ein Foto Ihrer Unterschrift zaehlt als elektronische Signatur. Aber ohne Audit-Trail ist es schwer zu beweisen, dass Sie tatsaechlich unterschrieben haben. Fuer Vertraege empfehlen wir eine E-Signatur-Plattform.
Ist eine getippte Unterschrift gueltig?
Ja! Jede elektronische Methode — ob getippt, gezeichnet oder gescannt — ist rechtsgueltig, solange die Absicht zu unterschreiben erkennbar ist.
Kann ich meine digitale Unterschrift auf dem Handy erstellen?
Ja. Oeffnen Sie den Unterschriften-Link auf Ihrem Smartphone und zeichnen Sie mit dem Finger. Funktioniert in jedem Browser ohne App.
Was kostet eine digitale Unterschrift?
Bei CanUSign ab 1 EUR pro Vertrag. Es gibt auch Tools mit monatlichem Abo (DocuSign ab 10 EUR/Monat), aber fuer Gelegenheitsnutzer ist Pay-per-Use guenstiger.
Fazit: Die beste Methode, Ihre Unterschrift zu digitalisieren
Vergessen Sie das Einscannen. Nutzen Sie eine E-Signatur-Plattform, die einen Audit-Trail erstellt — das ist rechtsgueltig, professionell und in 5 Minuten erledigt.
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