PDF laden
Sobald alle unterschrieben haben, gibt es das signierte PDF. Es ist ein einziges Dokument: Ihr PDF mit den Unterschriften und am Ende das Audit-Zertifikat.
Wo Sie es laden
- Auf der Statusseite mit „PDF herunterladen“.
- Im Dashboard beim jeweiligen Dokument.
- Über den Unterschriftslink: Wer unterschrieben hat, lädt es dort ebenfalls.
Mit der letzten Unterschrift bekommen Sie eine E-Mail. Vorher gibt es kein PDF, auch keine Teilfassung.
Was im Dokument steht
- Jede Unterschrift an ihrer Stelle, mit einem Stempel: Name, auf Wunsch Funktion, Zeitpunkt samt Zeitzone und Dokument-ID.
- Die Dokument-ID auf jeder Seite, damit auch ein Ausdruck zur Prüfseite zurückführt.
- Ein Zeitstempel von DigiCert nach RFC 3161.
Das Audit-Zertifikat
- je Unterschrift Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät
- wie unterschrieben wurde (getippt, gezeichnet, hochgeladen oder gespeichert) und wie die Person angemeldet war
- bei einem persönlichen Link die Adresse, an die er zugestellt wurde
- Hashwerte der Originaldateien und den Verlauf aller Ereignisse
- einen QR-Code zur Prüfseite und eine Anleitung zur Prüfung
Eine Fassung
canusign baut das PDF einmal und legt es ab. Jeder weitere Download liefert dieselbe Datei, deshalb passt sie zum Hash auf der Prüfseite. Beim Herunterladen fällt nichts mehr an, bezahlt ist das Dokument schon beim Fertigstellen.