Links verschicken

Persönlicher Link per E-Mail

1. 1Hinterlegen Sie im Feld-Editor bei der Person eine E-Mail-Adresse.
2. 2Beim Fertigstellen bekommt jede Person mit Adresse ihren Link. Ist das Dokument noch nicht bezahlt, geht er nach der Zahlung raus.
3. 3Später senden Sie Links auf der Statusseite: Adresse eintragen, „Link senden“.

• Über ihren Link unterschreibt die Person nur ihre eigenen Felder. Die anderen sieht sie, kann sie aber nicht ausfüllen.
• Im Audit-Zertifikat steht die Adresse als „Link zugestellt an“. Das belegt mehr als eine Adresse, die jemand selbst eintippt.
• Eine neue Adresse macht den alten Link ungültig. Je Person gehen höchstens fünf Sendungen in 24 Stunden raus.
• Nach der Unterschrift ist der Link verbraucht. Er öffnet weiter das Dokument und später das PDF.

Geteilter Link

Jedes Dokument hat einen Link für alle. Wer ihn öffnet, kann die Felder unterschreiben, die noch offen sind. Das passt, wenn alle an einem Gerät im selben Raum unterschreiben oder wenn Sie jemanden nur über einen Messenger erreichen.

• Sie finden ihn auf der Statusseite unter „Alle mit dem Link“: „Link kopieren“ oder „QR-Code anzeigen“.
• Schicken Sie ihn über den Weg, den Sie ohnehin nutzen: Mail, Messenger oder SMS.

Beides mischen

Eine Person unterschreibt über ihren persönlichen Link, die andere im Raum über den geteilten. Das Audit-Zertifikat hält fest, welcher Weg es jeweils war.

Kein Konto nötig

Unterzeichner brauchen weder Konto noch App. Der Link öffnet das Dokument im Browser.